Для ведения правильного документооборота эксплуатации грузового транспорта на предприятии используется бланк путевого листа 4 П. Это специальный первичный документ, в котором отображается маршрут следования, все имеющиеся заявки на одну рабочую смену, расход топливно-смазочных материалов, рабочее время. Он является обязательным, но форма его заполнения может устанавливаться предприятием самостоятельно.
Порядок заполнения
Используемые сегодня формы можно разделить на два типа:
- сдельная 4 С, используемая для выполнения заказов только от одного предприятия;
- повременная 4 П, заполняемая, если грузовой транспорт выполняется за одну рабочую смену 1-2 заказа для различных клиентов, учитывающая конкретное время на выполнение отдельного заказа.
Форму по каждому бланку в компании устанавливают самостоятельно, но, как показывает, практика, бланк путевого листа грузового автомобиля 4 П для повременного учета применяется чаще всего (справедливо для ТС, выполняющих заявки от различных заказчиков в течение одной смены). Типовая форма путевки позволяет в точности учесть такие данные:
- расход горюче-смазочных материалов, их соответствие установленным нормам;
- учет рабочего времени, соответствие рабочим нормам;
- количество выполненных заявок;
- прочие данные, необходимые для бухгалтерского учета, начислений заработанной платы.
Контроль над заполнением и хранением достаточно строгий, при заполнении обязательным является указание таких данных:
- дата оформления листа и выезда;
- реквизиты владельца ТС или компании;
- маршрут, все заявки с указанием времени;
- для некоторых хозяйственных операций необходимо дополнительное заполнение документации на товарно-материальные ценности.
Особенности использования
Он хранится в бухгалтерии (без отрывного талона), кроме того, необходимо составление дублирующей документации, заполнение товарно-транспортных накладных, ведение журнала о выдаче листов.
Бланк путевого листа форма 4 П заполняется уполномоченным для этого лицом, обычно это диспетчер. Ответственность за правильность и достоверность вносимых данных несет диспетчер и руководитель предприятия.
Выдача осуществляется перед выездом ТС, в бланк вносится полная информация по каждой заявке, время выполнения, маршрут и проводится на одну смены или на один день, это обязательно отображается при оформлении, указывается время выезда и время возвращения. Также обязательно указывается состояние автомобиля после ТО, без этого водитель не имеет права отправлять на маршрут.
О нас
Компания «Мастер-Бланк» предлагает печать бланков различного типа по лучшим ценам. У нас Вы можете заказать журналы, листы, путевки и другие виды в любом объеме. Нашим заказчикам мы предлагаем следующие возможности:
- оперативная печать на базе собственного производства;
- использование высококачественных материалов;
- лучшие цены, акционные предложения для новых и постоянных заказчиков;
- быстрая доставка;
- индивидуальный подход.
Звоните нам уже сегодня, оформляйте заявку по телефонам 8 (812) 903-76-78 или +7 (911) 101-29-30. Наши менеджеры предоставят вам необходимую консультацию, помогут оформить заказ.