Книга учета материальных ценностей
Книга учета материальных ценностей (20 листов) применяется на предприятии для учета поступающих или имеющихся на балансе материальных ценностей. В специальных графах указываются дата поступления или выдачи ценностей, их наименование, другая специальная информация. Такой журнал предполагает указание следующей информации: документация на материальные ценности, остаток после прихода/расхода, наименование склада, стеллажа для хранения, код и название ценностей. Дополнительно указываются марка, сорт, профиль, норма запаса и остаток.
Вам также может понравиться
Журнал учета выдачи инструмента и инвентаря
Журнал регистрации инвентарного учета (20 листов) является документом строгого учета, используемого для контроля движения материальных ценностей на предприятии. В журнале указываются все типы оборудования, мебели и другого имущества, индивидуальные инвентарные номера, количество единиц по одной позиции, ФИО ответственного лица и дата проведения инвентаризации. В примечаниях указывается наличие/отсутствие конкретных позиций м другие важные замечания.
Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам (20 листов) позволяет контролировать все предложения и уведомления, направляемые работникам компании, контролировать их исполнение. В журнале указываются такие данные: дата направления уведомления, его тип (об увольнении, сокращении, переводе, изменении условий трудового договора и прочее). Также в специальном разделе имеется графа для ответа работника, отметки о вручении уведомления.
Журнал учета должностных инструкций (20 листов) используется для контроля и учета движения документации на предприятии. В журнале указываются дата прихода инструкций с указанием их наименования и количества, дата выдачи на отделы, количество выданной документации и точный остаток. В специальных графах необходимы подписи ответственного лица и сотрудника, который получил документацию.
Книга приема и сдачи (ключей) (20 листов) используется для контроля доступа к различным помещениям на территории предприятия. В специальных строчках указываются дата выдачи или прием ключей, номер (наименование) помещения, ФИО ответственного за выдачу сотрудника, роспись выдавшего и получившего ключи, роспись главного смены, который принял все ключи и включил сигнализацию.
Журнал учета заявлений работников (20 листов) применяется кадровыми службами или секретарями для ведения делопроизводства на предприятии, контроля движения и исполнения распоряжений. В журнале указываются порядковый номер записи, дата регистрации заявления, его назначение (ФИО и должность сотрудника, кому адресовано заявление, отделение), краткое содержание. Заявлению присваивается номер, ставится отметка о его регистрации.
Журнал учета отпусков (20 листов) ведется работниками кадровой службы для контроля работы с персоналом предприятия. В журнале указывается информация о всех отпусках, их сроках и точных датах для каждого сотрудника компании.
Журнал учета личных карточек работника (Т-2) (20 листов) используется работниками кадровой службы для контроля и учета документации при работе с персоналом. В журнале указываются такие сведения, как дата начала ведения карточки конкретного сотрудника, его ФИО и должность. Такие карточки ведутся на любом предприятии, они являются частью общего дела сотрудника и содержат краткую информацию, включая ФИО, дату рождения, образование, опыт работы с указанием всех рабочих мест и должностей, занимаемых ранее.
Журнал учета рабочего времени (20 листов) применяется на многих предприятиях с целью контроля рабочего времени и для правильного начисления заработной платы. В журнале указываются дата, точное время начала и окончания рабочей смены, ФИО сотрудника, должность.
Книга складского учета материалов (20 листов)
Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений работников (20 листов) применяется работниками кадровой службы для контроля движения документации. В журнале указываются данные о получении или выдачи трудовых книжек с указанием номера и серии, ФИО сотрудника, основанием получения и выдачи. Также отдельно вписываются все дополнительные трудовые соглашения с кратким указанием их содержимого, датой и входящим номером.
Журнал учета увольнений (20 листов) применяется работниками кадровой службы для учета движения персонала. В журнале указывается информация обо всех уволенных сотрудниках с указанием точной даты, номера приказа, основания и статьи, времени выдачи трудовой книжки и особых примечаний. Журнал ведется только сотрудником кадровой службы, который является ответственным лицом. Обязательным является нумерация страниц, прошивка и наличие печати предприятия с указанием даты начала ведения документа и окончания.
