Журнал регистрации приказов на отпуск

Журнал регистрации приказов о приеме на работу (20 листов) используется для кадрового отдела в рамках ведения делопроизводства. Журнал используется для учета входящих приказов на прием новых сотрудников. В специальных графах указываются дата поступления приказа, его входящий номер, указание должности и ФИО сотрудника, на которого оформляется приказ, дополнительная информация. Журнал ведется сотрудниками кадровой службы и секретарями.

Журнал учета увольнений (20 листов) применяется работниками кадровой службы для учета движения персонала. В журнале указывается информация обо всех уволенных сотрудниках с указанием точной даты, номера приказа, основания и статьи, времени выдачи трудовой книжки и особых примечаний. Журнал ведется только сотрудником кадровой службы, который является ответственным лицом. Обязательным является нумерация страниц, прошивка и наличие печати предприятия с указанием даты начала ведения документа и окончания.

Журнал учета огнетушителей (20 листов) используется для контроля и учета первичных средств пожаротушения на предприятии. При помощи этого документа можно оценить состояние огнетушителей, время их технического обслуживания, дата проведения ТО и заправки, показатели массы баллона, давления, требования к устранению нарушений, если они есть. В журнале указываются марта ОТВ, дата изготовления и заправки, наименование изготовителя, заводской номер.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (20 листов) используется на предприятии для контроля движения кадровых документов. В журнале указываются такие данные, как дата поступления документации, номер и наименование бланка. В отдельные графы записывается следующая информация: ФИО и должность сотрудника (владельца книжки), серия и номер бланка, наименование рабочего места (филиал, подразделение), дата приема на работу, личная подпись сотрудника и ответственного лица.

Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений работников (20 листов) применяется работниками кадровой службы для контроля движения документации. В журнале указываются данные о получении или выдачи трудовых книжек с указанием номера и серии, ФИО сотрудника, основанием получения и выдачи. Также отдельно вписываются все дополнительные трудовые соглашения с кратким указанием их содержимого, датой и входящим номером.

Книга приема и сдачи (ключей) (20 листов) используется для контроля доступа к различным помещениям на территории предприятия. В специальных строчках указываются дата выдачи или прием ключей, номер (наименование) помещения, ФИО ответственного за выдачу сотрудника, роспись выдавшего и получившего ключи, роспись главного смены, который принял все ключи и включил сигнализацию.

Журнал учета заявлений работников (20 листов) применяется кадровыми службами или секретарями для ведения делопроизводства на предприятии, контроля движения и исполнения распоряжений. В журнале указываются порядковый номер записи, дата регистрации заявления, его назначение (ФИО и должность сотрудника, кому адресовано заявление, отделение), краткое содержание. Заявлению присваивается номер, ставится отметка о его регистрации.

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля, органами муниципального контроля (20 листов) применяются для контроля проведения всех проверок. В журнале указываются точные даты таких проверок, ФИОЛ и должности лиц, ответственных за них, наименование предприятия или подразделений. В специальных графах указываются результаты таких проверок, рекомендации для устранения выявленных нарушений и другая информация.

Журнал учета отпусков (20 листов) ведется работниками кадровой службы для контроля работы с персоналом предприятия. В журнале указывается информация о всех отпусках, их сроках и точных датах для каждого сотрудника компании.

Журнал учета личных карточек работника (Т-2) (20 листов) используется работниками кадровой службы для контроля и учета документации при работе с персоналом. В журнале указываются такие сведения, как дата начала ведения карточки конкретного сотрудника, его ФИО и должность. Такие карточки ведутся на любом предприятии, они являются частью общего дела сотрудника и содержат краткую информацию, включая ФИО, дату рождения, образование, опыт работы с указанием всех рабочих мест и должностей, занимаемых ранее.

Журнал учета рабочего времени (20 листов) применяется на многих предприятиях с целью контроля рабочего времени и для правильного начисления заработной платы. В журнале указываются дата, точное время начала и окончания рабочей смены, ФИО сотрудника, должность.

Книга складского учета материалов (20 листов)