Журнал учета должностных инструкций

Журнал регистрации локальных нормативных актов (20 листов) применяется на предприятии для отображения информации об осуществлении рабочей деятельности. В журнале указываются такие данные, как дата, индивидуальный номер документа (входящий или исходящий) наименование и краткое содержание, автор документа, подразделение.

Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами (20 листов) используется работниками кадровой службы или специалистами на местах для контроля исполнения правил внутреннего распорядка. В журнале указывается номер записи, дата, ФИО и должность сотрудника, который был ознакомлен с нормативными актами, используемыми на предприятии или для конкретных подразделений, филиалов, рабочих мест.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности (20 листов) применяется на предприятии для отображения информации об осуществлении основной рабочей деятельности. В журнале указываются такие данные, как дата, индивидуальный номер документа (входящий или исходящий) наименование и краткое содержание. Среди документации, которая подлежит учету, находятся приказы, распоряжения, докладные и служебные записки.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (20 листов) используется на предприятии для контроля движения кадровых документов. В журнале указываются такие данные, как дата поступления документации, номер и наименование бланка. В отдельные графы записывается следующая информация: ФИО и должность сотрудника (владельца книжки), серия и номер бланка, наименование рабочего места (филиал, подразделение), дата приема на работу, личная подпись сотрудника и ответственного лица.

Журнал регистрации кадровых приказов (20 листов) используется для делопроизводства, ответственным лицом является секретарь, администратор или сотрудник кадрового отдела. Журнал используется для учета движения всех приказов, Касающихся работы кадровой службы, он ведется в соответствии с принятыми на предприятии нормами. В специальных строчках указываются дата вхождения документации, наименование, краткое содержание и другая информация.

Журнал учета личных карточек работника (Т-2) (20 листов) используется работниками кадровой службы для контроля и учета документации при работе с персоналом. В журнале указываются такие сведения, как дата начала ведения карточки конкретного сотрудника, его ФИО и должность. Такие карточки ведутся на любом предприятии, они являются частью общего дела сотрудника и содержат краткую информацию, включая ФИО, дату рождения, образование, опыт работы с указанием всех рабочих мест и должностей, занимаемых ранее.

Книга приема и сдачи (ключей) (20 листов) используется для контроля доступа к различным помещениям на территории предприятия. В специальных строчках указываются дата выдачи или прием ключей, номер (наименование) помещения, ФИО ответственного за выдачу сотрудника, роспись выдавшего и получившего ключи, роспись главного смены, который принял все ключи и включил сигнализацию.

Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений работников (20 листов) применяется работниками кадровой службы для контроля движения документации. В журнале указываются данные о получении или выдачи трудовых книжек с указанием номера и серии, ФИО сотрудника, основанием получения и выдачи. Также отдельно вписываются все дополнительные трудовые соглашения с кратким указанием их содержимого, датой и входящим номером.

Журнал учета увольнений (20 листов) применяется работниками кадровой службы для учета движения персонала. В журнале указывается информация обо всех уволенных сотрудниках с указанием точной даты, номера приказа, основания и статьи, времени выдачи трудовой книжки и особых примечаний. Журнал ведется только сотрудником кадровой службы, который является ответственным лицом. Обязательным является нумерация страниц, прошивка и наличие печати предприятия с указанием даты начала ведения документа и окончания.

Книга выданных доверенностей (20 листов) используется на предприятии для контроля движения документов и бланков строгой отчетности. В журнале указываются дата выдачи доверенности, наименование (назначение), ФИО сотрудника, выписавшего документ, должность и ФИО лица, на которое была выписана доверенность, специальные примечания.

Книга учета материальных ценностей (20 листов) применяется на предприятии для учета поступающих или имеющихся на балансе материальных ценностей. В специальных графах указываются дата поступления или выдачи ценностей, их наименование, другая специальная информация. Такой журнал предполагает указание следующей информации: документация на материальные ценности, остаток после прихода/расхода, наименование склада, стеллажа для хранения, код и название ценностей. Дополнительно указываются марка, сорт, профиль, норма запаса и остаток.