Журнал выдачи нарядов на работу

Журнал учета инструкций по пожарной безопасности (20 листов) – специальный документ, отображающий учет всех инструкций для работников предприятия. В специальных графах записываются такие данные: дата регистрации для инструкции по ПБ, ее наименование, дата утверждения, код инструкции, плановый срок для ее пересмотра, ФИО лица, ответственного за получение инструкций, подпись регистратора (сотрудника, который ведет учет движения инструкций).

Журнал учета присвоения группы 2 по электробезопасности электротехническому персоналу (20 листов) применяется для контроля допуска при работе и эксплуатации электроустановок персоналом, обслуживающим оборудование и нуждающимся в присвоении более высокой группы квалификации. В журнале отображается такая информация: ФИО проверяющего и сотрудника, который получает 2 группу, должность, подразделение, дата последнего присвоения группы. Также обязательными являются подписи проверяющего лица и проверяемого.

Журнал контроля за состоянием условий и ОТ, ТБ и производственной санитарии 2 ступени (20 листов) – первичный документ, в котором отображается информация о соблюдении правил санитарии и охраны труда на предприятиях. Такой журнал подтверждает получение знаний о поведении на рабочем месте, использовании спецодежды, средств защиты, производственной санитарии. В журнал записываются дата проведения инструктажа, ФИО ответственного лица, информация о всех работниках, получившись инструктаж, с указанием должности и личной подписи.

Журнал инструктажа на рабочем месте по охране труда и пожарной безопасности на объектах и в подразделениях (20 листов) используется для отображения следующей информации: время проведения инструктажа, ФИО и должность инструктора, ФИО и должность слушателей, личные подписи обеих сторон. Кроме того, в журнале указываются записи о стажировке, уровне знаний во время проверки, наличие допуска на выполнение рабочей деятельности с датой и подписью инструктируемого сотрудника.

Журнал регистрации повторного (вторичного) противопожарного инструктажа (20 листов) используется для контроля проведения инструктажей на рабочем месте. В специальных графах указывается дата проведения вторичного инструктажа для персонажа предприятия, ФИО ответственного лица, должность и ФИО слушателей, личные подписи сотрудников.

Журнал регистрации проверки знаний работников по технике безопасности (20 листов) является основным для отдела ОТ. В журнале отображается информация о проверке знаний сотрудников по ОТ, нормативных вопросов, правил поведения на рабочем месте. В специальных графах отображаются такие данные, как дата проверки, ФИО сотрудника и его должность, наименование инструкций и стандартов с общей оценкой знаний работника. Также необходимо указание членов комиссии, проводящих проверку с подписью проверяющего лица.

Личная карточка учета выдачи СИЗ считается подтверждающим документом в предоставлении лицам, имеющим официальное трудоустройство специальных средств защиты. Согласно ст. 221 ТК РФ средства индивидуальной защиты (СИЗ) выдаются работникам, осуществляющим трудовые обязанности в опасных и вредных условиях, а также при работе в условиях повышенной температуры или загрязнения.

Каждая компания самостоятельно устанавливает нормы выдачи. Данные показатели должны быть установлены специальными приказами Минтруда и Минсоцразвития РФ. Уже на основании этой документации, руководство должно будет утвердить нормы выдачи средств на предприятии самостоятельно. Нормативы должны включать в себя перечень необходимых веществ, а также сроки, на которые выдаются изделия для защиты. Работодатель обязательно должен учитывать данные сроки и своевременно производить замену изношенных средств на новые. Кроме того, руководство обязано обеспечивать уход за этими вещами, включая стирку и ремонт.

Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ заводится по каждому сотруднику и заполняется особым способом. Они существуют двух типов, которые между собой различаются наличием или отсутствием графы о стоимости. Какой из вариантов заполняется на предприятии, определяется руководством. Если директор не желает указывать в бланках стоимость таких изделий, учет ведется при помощи специальной карточки без цены.

Целесообразнее купить личную карточку учета выдачи СИЗ с графой стоимости, поскольку эти данные могут потребоваться при формировании отчетности налогового и бухгалтерского учета. Ранее она имела другой вид. Документ заполнялся с двух сторон. Сегодня, он состоит из двух разных документов, что позволяет упростить работу бухгалтера и кладовщика. Выбор какого-то одного бланка фиксируется специальным распоряжением предприятия.

Как используется

Данная форма заполняется особым образом и только в определенных случаях:

• при поступлении сотрудника на работу, условия которой предполагают осуществление трудовой деятельности в особо сложных и вредных условиях;
• при переводе на другую должность со сложными условиями труда;
• в случае изменения условий для осуществления трудовой деятельности сотрудника и если ранее средства защиты не требовались.

В ней указывается вся информация относительно тех предметов защиты, которые предоставлены работнику в пользование и являются одновременно, средством индивидуальной защиты. К таким вещам относятся: перчатки, обувь, спецодежда, противогаз. Кроме этого, карточка используется во время списания выданных ранее вещей с указанием причин.

Порядок заполнения

В личной карточке работника необходимо указать следующую информацию:

• данные на работника, включая табельный номер и должность, а также место и дату начала его работы;
• индивидуальные данные сотрудника, позволяющие приобретать СИЗ нужного размера: рост, размер одежды ,обуви, а также других изделий;
• реквизиты документа;
• перечень положенных гражданину средств, в связи с установленными нормативами.

На второй части бланка размещаются сведения о фактическом перемещении СИЗ по конкретному работнику, а также выдача их при возврате на склад.

Заполнение данного бланка занимается кладовщик или другое ответственное лицо. Карточка должна быть обязательно заверена руководителем.

Назначение

Отсутствие средств индивидуальной защиты у сотрудников является нарушением трудового законодательства. Подтвердить факт выдачи сможет только специальный документ, где будет указано количество выданных изделий, а также будет стоять подпись получателя этих вещей.

Такая документация позволят получить необходимые данные по учету подобных изделий на предприятии для дальнейшего бухгалтерского и налогового учета.

О нас

Обратившись в нашу типографию «Мастер Бланк» вы сможете заказать любую продукцию, необходимую для работы Вашей компании. Все виды документов изготавливаются строго по действующим нормам, а также с учетом индивидуальных особенностей предприятия. Вы можете получить все необходимые для сотрудничества сведения на нашем сайте, а также воспользоваться нашими телефонами в Санкт-Петербурге 8 (812) 903-76-78 или 8 (911) 101-29-30. Цены у нас отличаются доступность, а качество продукции очень высоким. Каждый заказ для нас очень важен и будет выполнен в самые короткие сроки. Звоните и заказывайте, мы будет рады новому сотрудничеству.

Журнал обучения населения правилам пользования лифтами (20 листов) отображает проведение инструктажа населения (квартиросъемщики и владельцы зданий), касающегося правил использования лифтов и лифтового хозяйства. В журнале указываются тип инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, после аварийного случая), дата его проведения, ФИО лица, которое проводило обучение. В специальных графах отображается, сколько именно слушателей посетило инструктаж, результаты его проведения.

Журнал административно-общественного контроля за состоянием условий и охраны труда, ТБ и производственной санитарии 2 ступени (20 листов) – специальный документ, в котором отображается информация о соблюдении правил санитарии и ОТ в цехах. Такой журнал подтверждает получение умений и знаний поведения об охране труда на рабочем месте, использовании спецодежды, средств защиты, спецпитании. В журнал записываются данные о дате инструктажа, ФИО ответственного лица и информация о всех работниках, получившись инструктаж, с их подписями.