Лицевой счет форма Т-54а

Лицевой счет работника форма Т-54 – это специальный вид документов, который включает в себя комплексную информацию о сотруднике, выполняющем определенные обязанности. Форма относится к группе внутренних документов, куда обязательно вносятся данные о выплатах, произведенных из заработка работниках.

Бланк лицевого счета формы Т-54 открывается бухгалтером после того, как работник официально принимается на работу и в дальнейшем ведется на протяжении всего периода осуществления им трудовой деятельности. Необходимые сведения берутся из первичной документации по учету объемов выполненных работ, отработанного времени и сумм, выплаченных в качестве заработка. В качестве такой документации можно выделить:

• табель учета рабочего времени – Т-13;
• маршрутные или путевые листы;
• табели, больничные, рапорты, наряды;
• другие документы.

Он ведется в двух видах, в первом случае речь идет о форме Т-54 – унифицированной карточке, которая используется для учета выплаченной заработной платы в крупных компаниях.. Во втором случае применяется Т-54а – электронный вариант лицевой карточки. При этом стоит отметить, что в случае использования ведомости по форме Т-51, карточка Т-54 не требуется.

Порядок применения

Форма лицевого счета работника является документом, который составляется в течение года по каждому из сотрудников. Дата начала ведения отчетности совпадает с днем трудоустройства работника, а дата завершения приходится на момент увольнения работника.

Обязательной для использования такая. Информация, входящая в личную карточку и в расчетную ведомость в последствие объединяется в форме Т-54. Все сведения, внесенные в бланк, в дальнейшем применяются для исчисления пенсионного пособия, поэтому форма должна храниться в организации не менее 75 лет.

Рекомендации по заполнению

Все сведения о деятельности сотрудника и о полученной им заработной плате вносятся в нее ежегодно. Чтобы документ был действительным важно правильно его заполнять. Помимо размера сделанных в пользу человека выплат, в нее требуется внести ежемесячный расчет выплаченных сумм. Алгоритм заполнения следующий:

• В заголовок вносятся данные: о работодателе (название, ОКПО), о работнике (ИНН, СНИЛС, паспорт, семейное положение и количество детей).
• Табличная часть состоит из двух частей. В первой части указываются сведения, необходимые для проведения ежемесячного расчета зарплаты, а во второй, размер удержаний и полученная сумма к выплате.

Готовая форма подписывается ответственным за ее ведение лицом, чаще всего бухгалтером.

Зачем используется

Она является более подробной и служит в качестве документа, аккумулирующего сведения о работе сотрудника и о произведенных в его пользу выплат.

Как уже было отмечено, он используется только крупными предприятиями, где требуется более тщательный учет по каждому работнику. Кроме того, он позволяет упростить начисление заработной платы для сотрудников.

Пользу из применения могут извлечь и сами работники, в случае получения необходимой информации о порядке начисления заработной платы или о произведенных удержаний с начисленной зарплаты.

Как оформить заявку на обслуживание?

Типография «Мастер Бланк» является надежной компанией, занимающимся изготовлением различных бланков. Мы работам с качественными материалами и поэтому можем гарантировать своим покупателям высокое качество выпускаемой продукции. Чтобы заключить с нами договор о сотрудничестве, достаточно позвонить нам по телефонам в СПб - 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Мы оформляем всю сопутствующую документацию и гарантируем заказчикам быстрое изготовление необходимых журналов или бланков. Оставляйте заявку на обслуживание, и вы останетесь довольны услугами нашей типографии.