Расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер является документом, заполняемым при выдаче наличных денежных средств из кассы. Выдача может быть осуществлена только после предъявления должным образом заполненного документа, после получения получатель должен оставить расписку.

Порядок и особенности заполнения

Бланк расходного кассового ордера используется в качестве руководящего в трех случаях:

• во время получения в кассе в наличном виде;
• при использовании для учета ПК (бланк распечатывается после совершения операции и является документальным подтверждением выдачи);
• при использовании автоматизированных систем учета.

При ручном заполнении бланка очень важно учитывать, что это отчетный документ, поэтому не допускаются помарки, исправление или неточное внесение данных. Во время заполнения надо соблюдать следующие требования:

• в соответствующей графе указывается код ОКПО, данные в точности в таком виде, как они указываются в документации госстатистики;
• в графе с информацией о подразделениях указывается филиал, если такой информации нет- ставится прочерк, слова «нет» и прочие не пишутся;
• далее ставится порядковый номер РКО в соответствующей графе, исчисление начинается с 1-го января каждого года, то есть произвольное число ставить нельзя нив коем случае;
• выдаваемая сумма указывается в рублях и копейках через дефис или запятую (например, 150-75 или 150,75);
• далее необходимо указать код целевого назначения, который определяет приход и расход наличных средств (для этого используется специальная система кодов, утвержденная законодательно);
• в графе «сумма» денежные средства указываются прописью в рублях и цифрами в копейках (например, 150 рублей 75 коп.);
• затем указывается содержание операции;
• в графе «приложение» записываются данные о предоставляемом документе, являющемся основанием для проведения операции с номером, датой составления;
• получатель оставляет расписку о получении средств на руки.

Сфера применения

Они являются расходными документами, необходимыми для отображения движения денежных средств, информации о совершенной информации. Такой документ является обязательным практически для всех, исключением являются только предприниматели, работающие по упрощенной системе.

Бланк ордера может иметь стандартную форму, но с 2014 года допускается применение индивидуальных бланков, разработанных предприятием в соответствии с собственными нуждами. Чаще всего РКО заказываются в типографии, заполняются они вручную. При этом необходимо оставить запись в журнале регистрации с указанием должного лица и документа, удостоверяющего его личность.

РКО применяются в следующих случаях:

1. При сдаче выручки в банк. Предприятие во время внесения выручки на свой расчетный счет обязательно заполняет РКО с указанием основания движения средств – для перечисления их на расчетный счет.
2. Во время выдачи наличности под отчет для совершения различных хозяйственных операций в целях предприятия. Такой документ должен содержать сумму, указание, на какие цели выдаются средства. Обязательным является указание подотчетного лица, дата и общая сумма.
3. При выдаче командировочных, материальной помощи, наличных средств на личные нужды, что и отображается в документации. Обязательным является внесение данных о получаемой сумме и точной цели, на которые они выдаются.
4. При необходимости определенной суммы наличных на нужды самого предприятия, например, оплаты определенных услуг, средств на приобретение товары, прочие цели.

Документация заполняется главным бухгалтером, кассиров, руководителем подразделения или предприятия, подпись может ставиться руководителем и кассиром, главным бухгалтером.

О нас

Компания «Master-Blank» предлагает типографскую печать кассовых ордеров партиями любого объема по самым выгодным ценам. Нашим заказчикам мы предлагаем следующие преимущества:

• возможность заказа партиями любого объема;
• своевременное выполнение заказа;
• выгодные цены и привлекательные условия для новых, постоянных клиентов;
• индивидуальный подход;
• оперативная доставка.

Оставляйте заявку прямо сейчас, звоните нам по телефонам 8(812) 903-76-78 или 8 (911) 101-29-30 в Москве и Санкт-Петербурге для уточнения всех деталей и общей стоимости печати.