Товарно транспортная накладная (100 шт.)

Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений (20 листов) используется для контроля состояния такелажных приспособлений и погрузочной техники. Осмотр необходимо проводить с периодичностью 10 дней, по результатам осмотра в журнале делаются следующие отметки: наименование такелажных средств, порядковый (инвентарный) номер, грузоподъемность, дата проведения контроля, общее технологическое состояние, имеющиеся замечания. Также обязательно указываются сведения о проведенных ремонтных работах, если они имелись, данные о техническом освидетельствовании, ФИО и должность специалиста, который проводил осмотр, его подпись.

Журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов, конструкций на строительстве (20 листов) позволяет контролировать качество работ. В удобной табличной форме фиксируются такие данные, как дата поступления, наименование продукции с сопроводительной документацией, наименование поставщика, количество продукции, прошедшей проверку и отбракованной, вид испытаний, характер нарушений, меры, предпринятые для закрытия рекламации, особые примечания.

Журнал входного контроля качества (Ф-12) (20 листов) применяется для материалов различного типа. В удобной табличной форме фиксируются дата получения и объем контроля, номер партии материалов, условия хранения, общее количество, контролируемые параметры. Получение материалов подтверждается подписями ответственных сотрудников. В случае, если материалы не соответствуют требуемому качеству, в специальной графе указывается причина отбраковки и отказа в приемке.

Оперативный журнал применяется для контроля использования оборудования на диспетчерских пунктах или щитах. Записи в журнале выполняются в трех основных графах: дата и время выполнения работ и проверки, сообщения в течение рабочей смены и визы, замечания, выявленные в рамках проводимых работ. Заполнение страниц выполняется аккуратно, без помарок и пропусков. Перед тем, как начать вести журнал, его страницы необходимо прошнуровать и пронумеровать, скрепить шнур печатью предприятия с указанием даты начала ведения записей.

Для ведения правильного документооборота эксплуатации грузового транспорта на предприятии используется бланк путевого листа 4 П. Это специальный первичный документ, в котором отображается маршрут следования, все имеющиеся заявки на одну рабочую смену, расход топливно-смазочных материалов, рабочее время. Он является обязательным, но форма его заполнения может устанавливаться предприятием самостоятельно.

Порядок заполнения

Используемые сегодня формы можно разделить на два типа:

• сдельная 4 С, используемая для выполнения заказов только от одного предприятия;
• повременная 4 П, заполняемая, если грузовой транспорт выполняется за одну рабочую смену 1-2 заказа для различных клиентов, учитывающая конкретное время на выполнение отдельного заказа.

Форму по каждому бланку в компании устанавливают самостоятельно, но, как показывает, практика, бланк путевого листа грузового автомобиля 4 П для повременного учета применяется чаще всего (справедливо для ТС, выполняющих заявки от различных заказчиков в течение одной смены). Типовая форма путевки позволяет в точности учесть такие данные:

• расход горюче-смазочных материалов, их соответствие установленным нормам;
• учет рабочего времени, соответствие рабочим нормам;
• количество выполненных заявок;
• прочие данные, необходимые для бухгалтерского учета, начислений заработанной платы.

Контроль над заполнением и хранением достаточно строгий, при заполнении обязательным является указание таких данных:

• дата оформления листа и выезда;
• реквизиты владельца ТС или компании;
• маршрут, все заявки с указанием времени;
• для некоторых хозяйственных операций необходимо дополнительное заполнение документации на товарно-материальные ценности.

Особенности использования

Он хранится в бухгалтерии (без отрывного талона), кроме того, необходимо составление дублирующей документации, заполнение товарно-транспортных накладных, ведение журнала о выдаче листов.

Бланк путевого листа форма 4 П заполняется уполномоченным для этого лицом, обычно это диспетчер. Ответственность за правильность и достоверность вносимых данных несет диспетчер и руководитель предприятия.

Выдача осуществляется перед выездом ТС, в бланк вносится полная информация по каждой заявке, время выполнения, маршрут и проводится на одну смены или на один день, это обязательно отображается при оформлении, указывается время выезда и время возвращения. Также обязательно указывается состояние автомобиля после ТО, без этого водитель не имеет права отправлять на маршрут.

О нас

Компания «Мастер-Бланк» предлагает печать бланков различного типа по лучшим ценам. У нас Вы можете заказать журналы, листы, путевки и другие виды в любом объеме. Нашим заказчикам мы предлагаем следующие возможности:

• оперативная печать на базе собственного производства;
• использование высококачественных материалов;
• лучшие цены, акционные предложения для новых и постоянных заказчиков;
• быстрая доставка;
• индивидуальный подход.

Звоните нам уже сегодня, оформляйте заявку по телефонам 8 (812) 903-76-78 или +7 (911) 101-29-30. Наши менеджеры предоставят вам необходимую консультацию, помогут оформить заказ.

Журнал проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему (20 листов) используется в промышленности для контроля работоспособности технических устройств. В специальных графах фиксируются дата проведения испытаний, используемые для этого методы, результаты проверок, полное наименование сетей и оборудования, ФИО ответственных сотрудников с указанием должности. Такие данные позволяют контролировать работоспособность оборудования, его технического состояния, качества проводимых ремонтных работ.

УДОСТОВЕРЕНИЕ – такие бланки используются многими предприятиями в рамках обеспечения общих мер по безопасности. Удостоверения представляют собой небольшие книжечки с жесткими корочками, внутреннее наполнение которых может быть самым различным.

Для изготовления удостоверений применяется прочный, жесткий бумвинил, устойчивый к износу. Цвет корочек может быть различным, на лицевой стороне имеется надпись «Удостоверение». Размер книжки составляет 10*6,5 см, что является стандартом для документа подобного типа. Внутреннее наполнение заполняется на каждом предприятии отдельно, чаще всего вклеивается фотография, вписываются личные данные владельца удостоверения, сроки выдачи и окончания действия документа, другая информация.

Удостоверения наиболее востребованы в сфере охраны труда, они применяться для подтверждения квалификации, пройденных курсов, проверки знаний в конкретной сфере. Такие документы выдаются стропальщикам, специалистам охраны труда, машинистам подъемников и сложной строительной техники, электрикам.

Согласно Приложению №8 к Правилам по охране труда на высоте, был разработан специальный журнал приёма и осмотра лесов и подмостей при работе на высоте. Эта форма стала обязательной для многих строительно-монтажных организаций, которые занимаются осуществлением подобных работ.

Перед проведением мероприятий на высоте, требуется тщательно осмотреть место работы и зафиксировать надлежащее состояние лесов и подмостей. Для этого применяется указанный журнал. В бланк вносятся данные о том, где и как были установлены леса, тип конструкции, а также дата приемки проведенных работ и реквизиты исполнителя.

Купить данный бланк можно в нашей типографии. Вы сможете гарантировано получить качественную продукцию по доступной стоимости.

Журнал регистрации по охране труда – бумажный документ, используемый в качестве одного из эффективных инструментов контроля за соблюдением правил ТБ на предприятии. У нас можно заказать изготовление любых изданий для подразделений ТБ и ОТ. Это не только регистраторы, но и средства контроля исполнения распоряжений, выдачи и состояния СИЗ, обучения персонала. Предлагаем купить полный комплект учетных книг для внутреннего и государственного контроля, проверки условий труда, предупреждения случаев травматизма на производстве.

Виды и назначение

Такой бумажный носитель, как журнал регистрации инструктажей по охране труда, представляет собой бумажный блок с бланками формата А4. Ориентация – книжная или журнальная, для заполнения предлагается удобная таблица со столбцами и строками. Форма заполнения унифицированная, что облегчает ведение документа. Но строгих ограничений нет, то есть предприятие имеет право на внесение изменений, связанных с особенностями хозяйственной и производственной деятельности.

В соответствии с законодательством работодатели обязаны иметь на предприятии учетные книги, используемые для контроля соблюдения охраны труда. Это большой перечень документов, среди которых выделяются такие регистраторы:

• вводных инструктажей (соответствует Постановлению №2464);
• периодических и других инструктажей, которые не относятся к вводным;
• несчастных случаев, аварий, смертей на производстве.

Предусмотрены и дополнительные средства регистрации, например, получение работниками специальных и должностных инструкций, выдачи направлений, проведение обучений и другие.

Ведение должно соответствовать определенным правилам указания текстовой информации. На обложке должно присутствовать название документа без сокращений. В верхнем углу – законодательные нормативы, коды бланков для разворотов. Для защиты картон обложки ламинируют или используют прозрачную цветную пластиковую пленку. Она плотная, гибкая, но защищающая от заломов, повреждений.

На титульном листе повторяется наименование журнала, нормативных регулирующих актов. В нижнем углу оставляется место для даты начала и окончания записей. Используется формат «__» _____. 20__, то есть число, полное наименование месяца, год. В центре есть место для мокрого оттиска (указывается «М.П.»), ФИО и должности регистратора, вывода шнуров. Выше должны находиться название, реквизиты предприятия.

Внутренний разворот используется для регистрации. Это таблица на различное количество колонок и строк, куда вносятся данные. Для работы используется пастовая или чернильная ручка, карандаши, фломастеры не применяются. Помарки или изменения не рекомендуются. При необходимости – неправильная запись аккуратно перечеркивается, выше указывается правильная информация, ФИО работника, который выполнил исправление.

Памятка: заполнение, хранение, часто встречающиеся ошибки кадровиков

Для ведения книг для ОТ используются регламенты Пр. №3 Постановления №175 Минтруда от 28.11.2008. В акте указана памятка по общему ведению документа:

• работник-регистратор использует только трудностираемые ручки синего, черного или фиолетового цвета;
• нельзя брать карандаши, фломастеры, гели, заклеивать столбцы и строки;
• таблица заполняется последовательно, параллельными рядами, пропуски, лакуны оставлять нельзя;
• для пустых значений в таблице обязательно используются пропуски;
• помарки и ошибки нужно аккуратно зачеркнуть, написать «ошибочная запись», после чего внести новые данные, заверив фамилией и подписью;
• на первой странице в верхней строке номер проставляется арабскими цифрами, он должен идти подряд;
• в столбце для даты ставятся два 2-х и одно 4-х значное числа – порядок «ч.м.г.»;
• при записывании данных об ИОТ надо указать номер: порядковый № и индекс для подразделения компания.

Даже опытные кадровики при ведении учетной документации совершают неточности и ошибки. К самым частым относятся:

• отсутствие данных по наименованию курса инструктирования (повторный, вводный и другой);
• подписи инструкторов отсутствуют;
• отсутствует информация по контролю знаний по электробезопасности (только для 1-й группы);
• при заполнении нарушена последовательность событий, нет дат создания, разработки, пересмотра ИОТ;
• многочисленные помарки, исправления грубые;
• шнуровка есть, но она повреждена или не опечатана, отсутствуют отдельные страницы;
• нарушения мокрой печати или неправильное указание реквизитов.

После окончания свободного места на страницах книга опечатывается. Храниться она в сейфе или архивах у инженера ОТ или секретаря. Сроки:

• регистрации вводного, целевого обучения – 45 лет и больше;
• фиксации травматизма – 45 лет;
• проверки знаний – 5 лет.

Наш каталог

На предприятии обязательно должны присутствовать следующие виды журнальных изданий:

• журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• регистрации вводных, начальных, периодических инструктажей;
• учета получения должностных инструкций, распоряжений;
• проведения целевого, вводного, обучающего инструктажа;
• присвоения 1-й группы электробезопасности;
• 1-й, 2-й, 3-й ступеней контроля за ОТ, а также объединенные трехступенчатые регистры;
• мониторинга соблюдения правил безопасности для персонала;
• административно-общественного контроля, соблюдения безопасности на рабочих местах;
• обучения сотрудников требованиям техники безопасности, получения удостоверений по данному направлению;
• аварий, случаев профессиональных заболеваний, несчастных случаев или смертей, произошедших при исполнении рабочих обязанностей;
• проверки знаний по ТБ и ОТ, результаты проводимых тестов;
• выдача направлений на медицинские первичные и регулярные осмотры в медучреждения;
• фиксации результатов медкомиссии, проводимой перед сменой;
• регистрации проверок, проводимых локальными и государственными проверяющими органами.

Перечень обязательной учетной документации намного шире. Он зависит от специфики работы организации, производственной деятельности, требований к рабочим местам. Кроме этого комплекта существует дополнительный.

Качество, технологии, критерии выбора

Наша типография специализируется в области печати контрольно-учетной документации, бланков, удостоверений и журналов разного типа. У нас можно заказать различные объемы продукции, что влияет на выбор технологии изготовления полиграфии. Выделяют две технологии – цифровую и офсетную. Они отличаются по стоимости, используемому оборудованию и расходным материалам, скорости. Выбор зависит от объема заказа, требований к качеству, скорости исполнения и других параметров.

Внесение изменений или создание макета «с нуля»

Если стандартный формат издания не соответствует Вашим требованиям или отсутствует в каталоге, предлагается изготовление документации по индивидуальному макету «с нуля». Для этого Вам необходимо отправить нам:

• файл в Word, Excel или другом формате (можно уточнить у нашего дизайнера или макетчика, с какими источниками они могут работать);
• параметры сборки, число страниц, размеры, особенности скрепления;
• наличие графической, текстовой дополнительной информации.

Для переплета учетной книги можно выбрать такие расходники:

• хром-эрзац (усиленный картон белого цвета) плотностью 235 г/кв.м. (или другой);
• стандартный усиленный картон (можно выбрать цвет);
• твердый виниловый переплет на основе специального картона, искусственной кожи

Для разворота рекомендуется среднезольная бумага. Она применяется для текстово-графических изданий, краска хорошо впитывается, не размывается, не тускнеет. Газетная обычная бумага имеет сниженную плотность 48,8 против 65 г/кв.м у офсетной. Но срок службы таких расходников небольшой. Сроки тиражирования зависят от объема, загруженности производства, дополнительных услуг.

При выборе журналов регистрации проведения инструктажа по охране труда советуем учитывать следующие нюансы:

• назначение учетных книг, особенности использования и заполнения их на предприятии;
• требования к заполнению (шаблон, соответствие установленным стандартам);
• необходимость персонализации (указания реквизитов, наименования компании), внесении изменений или переработки шаблона;
• тип и материалы обложки;
• дополнительные услуги: персональное создание макета, прошнуровка блока, добавление страниц, другие работы;
• сроки тиражирования, способы доставки и оплаты.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает недорого купить журнал регистрации инструктажа по охране труда. Наши преимущества:

• увеличенный каталог продукции, работа со стандартными и индивидуальными макетами;
• расширенный перечень услуг, ламинация и добавление блоков листов;
• оперативная доставка готовой полиграфии по СПб и в другие города России;
• сотрудничество с физическими, юридическими лицами;
• рассрочка на 1 месяц, безналичная, наличная оплата заказа.

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (20 листов) применяется для контроля допуска при работе и эксплуатации электроустановок персоналом, не имеющим специального образования. В журнале отображается такая информация: ФИО проверяющего и сотрудника, который получает допуск, должность, подразделение, дата последнего присвоения группы. Также обязательными являются подписи проверяющего лица и проверяемого.

Журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности (20 листов) используется для контроля обучения мерам противопожарной безопасности. Во время инструктажа работники предприятия должны быть ознакомлены с правилами содержания окружающей территории и рабочего места, мероприятиями, обеспечивающими безопасность, первыми действиями при внештатных ситуациях и пожарах. В журнале отображается дата инструктажа, ФИО сотрудника, который его проводит, ФИО слушателей и должности. Обязательными являются подписи инструктора и слушателей.

Журнал учета работ по наряду-допуску (приложение 5 к Правилам по охране труда при работе на высоте) (20 листов) используется для учета всех нарядов на выполнение различных работ. в журнале обязательно указывается следующая информация: номер наряда, дата его выдачи и сроки выполнения работ, краткое описание деятельности на рабочем месте, ФИО сотрудника, который выдал разрешение, и ФИО лица, который получил допуск и будет выполнять все указанные работы. Документ обязательно должен быть пронумерован, прошнурован, на специальной пломбе ставится печать, указываются данные о предприятии, дате начала ведения журнала.