Агрегатный журнал на производстве применяется для записей результатов проведенных техосмотров машин и промышленных механизмов, применяемых на производстве. В отдельных графах указывают информацию о состоянии узлов, выполненных работах, выявленных дефектах.
Особенности
Для заполнения такой книги надо соблюдать ряд правил:
- в реестр вносятся сведения, касающиеся технического состояния, ТОиР для конкретных узлов, под каждый используется отдельная таблица;
- ведение агрегатного журнала требуется для всего оборудования, используемого компанией;
- ответственными за хранение являются мастера отдельных подразделений;
- контроль возлагается на СГМ и механика, такие работники вносят сведения в реестры, проверяют информацию, удостоверяют ее подписями;
- записи выполняют строго в день ТО или ревизии, обязательно указание достоверной информации, без исправлений или поздних дополнений, сведения о ремонте записываются в течение 2-х дней после техосмотра;
- для каждого механизма отводится требуемое количество страниц. Номера вносятся в содержание в первой таблице;
- все примечания должны быть взаимосвязаны, располагаться строго в тех графах, где им отводится место;
- четные страницы отводятся для указания обнаруженных неисправностей, дефектов.
Содержание
Для заполнения книги сначала требуется ее прошить, установить на последней странице пломбу, пронумеровать все листы, подлежащие заполнению. На первой странице указываются такие данные:
- название реестра, порядковый номер, соответствующий внутреннему регламенту на предприятии;
- наименование организации;
- структурное подразделение;
- дата начала и окончания записей в формате число, месяц и полный год (заполняются две строчки внизу).
Далее идет таблица, используемая для перечня оборудования, используемого на предприятии. Для этого заполняют такие столбцы:
- полное наименование механизмов и машин, которые включены в агрегатный реестр;
- номера страниц книги, где указана информация об оборудовании.
Таблица агрегатного журнала оборудования используется в качестве общего перечня. Далее заполнение идет по отдельным группам агрегатов в соответствии с указанными номерами страниц. Для каждого механизма заполняется собственная таблица, куда записывают сведения:
- порядковый номер выполняемой записи;
- дата проведения техосмотра оборудования;
- точное название узла;
- результаты проверки, характеристики обнаруженных дефектов и неисправностей;
- подписи работников, проводивших техосмотр;
- вид, дата ТОиР;
- перечень сервисных работ, выполненных для устранения поломки;
- блок для информации, касающейся ТОиР деталей и узлов, заполняются столбы для наименования механизма, количества отремонтированных или замененных штук, сроки службы (указываются в месяцах);
- причины, по которым деталь вышла из строя;
- роспись представителя сервисной службы подразделения предприятия.
После окончания места в журнале требуется на последнем листе указать ФИО уполномоченного сотрудника, его подпись, число закрытия. Также ставится печать предприятия, которая частично затрагивает пломбу-наклейку.
