8 (812) 903-76-788 (911) 101-29-30 Пн—Пт 10:00—18:00
Журнал учета и выдачи инструмента и инвентаря оформляется по правилам делопроизводства. Существует несколько вариантов унифицированных форм, но с 2013-го использование таких бланков перестало быть обязательным. Это даёт руководству компании гибкость действий и возможность адаптировать журнальные графы под нужды организации. При изготовлении журналов учёта и выдачи документов используются пигментные чернила, не расплывающиеся даже при продолжительном контакте с водой.
Документацию используют для отслеживания инструментов, предоставленных персоналу:
Журнал учёта и выдачи инструмента представляет собой документ с книжным расположением в формате А4. Обложку оформляют с использованием реквизитов компании.
Графы для оформления журнала, предназначенного для учёта и выдачи профессиональных инструментов:
В соответствии с правилами делопроизводства все сделанные записи имеют порядковую нумерацию. Это помогает предотвратить путаницу и ошибки, связанные с дублированием или пропуском заметок. На последней журнальной странице располагается специальная наклейка, где отмечается точное количество журнальных страниц. При заполнении обложки указывают название объекта строительства, название компании, дату начала и время окончания ведения журнала. Сотрудник, отвечающий за сохранность документа, назначается руководителем компании.
Госкомстатом было разработано несколько унифицированных форм для ведения делопроизводства:
Ведение журнала позволяет избежать разногласий и даёт возможность оперативно реагировать на ситуации, требующие ремонта или замены оборудования. На основе информации из этого документа легко проанализировать, какие инструменты используются чаще всего, что позволит оптимизировать закупки и планирование ресурсов. Журнал хранится на предприятии не менее пяти лет.
Помимо этого, на организациях ведётся и журнал учёта выдачи средств индивидуальной защиты. Необходимость его заполнения регулируется нормами ст. 221 Трудового кодекса. К средствам индивидуальной защиты относятся вещи постоянного, сезонного и общего (например, предохранительные пояса, диэлектрические галоши). Контроль за использованием СИЗ возлагается на руководителей структурных подразделений.
Мы получаем и обрабатываем персональные данные посетителей нашего сайта в соответствии с официальной политикой. Если вы не даете согласия на обработку своих персональных данных, Вам необходимо покинуть наш сайт.
