Журнал учета работ в строительстве

Журнал учета работ в строительстве используется для структурирования производственной деятельности. Они разделяются на общие и учетные для узкоспециальных мероприятий. Во время проверок, составления отчетности и во многих других случаях наличие книг-регистров становится доказательством правильного осуществления процессов, соблюдения технологии, качества материалов или соблюдения техники безопасности.

Назначение

Любая стройплощадка относится к зоне потенциального риска и опасности для работников. Чтобы контролировать эти действия, необходимо ведение специальной документации. Она включает в себя заполнение контрольно-учетных типовых бланков, собираемых в блоки. Также первичная документация применяется для структурирования, фиксации выполнения этапов.

Основная задача заключается в информировании. Исполнитель и заказчик могут проконтролировать текущие действия. При помощи регистров фиксируют строительные процессы и этапы, реализация проекта, смета, сроков проведения. На предприятии должны присутствовать регистраторы следующего типа:

• узкоспециальные учетные;
• общего типа по форме КС6 (РД-11-05-2007);
• бетонирования, установки свай, обустройства фундаментов;
• используемые технологии сварки, информация по мастерам, выходящим на смену, приемки соединений;
• авторского, архитектурного, инженерно-технический надзора;
• регистрации инструктажей сотрудниками отдела техники безопасности (внеплановых, регулярных);
• проверки объекта, приемки, выполнения лабораторных исследований.

При отсутствии бумажных или цифровых регистров на компанию налагается штраф. Но это касается только обязательной отчетности, дополнительные книги ведутся по усмотрению предприятия.

Нормативы

Данный формат учетных журналов утвержден Госкомстатом (Постановление №71а от 30.10.97). Он относится к первичному документообороту, сегодня часто используется номер РД-11-05-2007. На площадках должны присутствовать две группы таких бумажных регистров:

• формат КС-6 для общего контроля происходящего на объекте, содержит данные о подрядчике, заказчике, сметной стоимости, выполняемых процессах;
• форма КС-6а – для узкоспециализированных этапов, к заполнению привлекают ИТР, фиксируются данные по конкретным мероприятиям.

Для ведения первичной общей отчетности используются нормы Приказа № 1026 от 02.12.22. Он утверждает порядок и формат заполнения бланков, используемых при реконструкции, ремонте, строительстве. Этот приказ уже вступил в действие, он работает до 01.09.29.

В соответствии с таким распоряжением теперь предприятиям в сфере строительстве можно вести не только бумажные, но и цифровые версии. Предприятия имеют право решать самостоятельно, какой вариант предпочтителен. Но бумажные носители все разно используются, как наиболее удобные для заполнения.

Содержание

В соответствии с установленными требованиями используются такие журналы контроля и учета выполнения работ при строительстве:

• вносить информацию в первичку имеют право только уполномоченные работники, перечни которых указываются в Приказе по предприятию;
• записи выполняются синей или фиолетовой пастой от руки, обязательно подкрепляются подписями;
• частые исправления, различные помарки, строки «задним числом» запрещены;
• если без правки информации обойтись нельзя, требуется тонкой линией зачеркнуть написанное, сверху указать новые данные, дату, фамилию и должность исправившего;
• хранить исполнительные документы нужно в сейфе или на стройплощадке, доступ ограниченный – только у ответственного работника;
• после завершения записей делается соответствующая запись, на последнем листе надо указать число закрытия, количество заполненных страниц.

Используемые таблицы и количество подразделов зависят от вида регистра. Выделяют несколько вариантов, среди которых основные и вспомогательные.

Общий для контроля производства. Подходит для отображения текущих процессов на строй.объектах. Указываются:

• списки стройматериалов, конструкций, применяемых для стройки;
• внедренные рабочие этапы;
• соответствие или отступление от проектно-чертежной документации с обоснованиями;
• замечания от контролирующих органов;
• производственные, технические данные;
• отчетность за день или другой период.

Погружения, забивки, а также последовательности заливки свай бетоном. Содержит точные сведения о типе опор (параметры, вид), марке заливаемой смеси, глубине погружения сваи, расчетных нагрузках на участках установки.

По форме стандарта РД-11-05-2007. Подходит для текущих технологических процессов. Содержит следующий шаблон:

• перечень работников ИТР, занятых на стройке;
• перечисление учетных книг на стройобъекте;
• особенности проведения всех мероприятий;
• выявленные ошибки, замечания, сроки переноса;
• полный учет для используемой исполнительной документации;
• замечания, которые вносят представители Госстройнадзора.

Выполнение, последовательность бетонирования. Используется для текущего хода операции по заливке, перечня компонентов цементной смеси, наружных условий. В блок также вносят подробные сведения для работников, отвечающих за бетонирование, указывают актуальные результаты исследования. После окончания операции книга передает застройщику или заказчику.

Нанесения антикоррозионной защиты, информация об используемой смеси, технологии покрытия или погружения, температуре наружного воздуха. Вносят технические параметры, указывают толщину, последующий результат осмотра. Для каждого зачищенного и обработанного основания и конструктивного элемента используется отдельная строка.

Монтаж металлоконструкций, описание технологии, хода установки, результатов испытаний. Вносят сведения о внедряемых система и сетях, включая монтаж инженерных коммуникаций.

Для контроля выполняемых сварочных работ, выхода на смену сварщиков. Основные разделы:

• сведения об ИТР и сварщиков, занятых на конкретной стройке;
• список применяемых материалов, технологий для соединения конструкций;
• данные о климатических условиях, осадках, характерных для стройобъекта;
• приемка соединений;
• замечания, которые вносят заказчик и представители Госстройнадзора.

Авторский (проектный, технический) надзор. К составлению привлекают сторонних сотрудников, эксперта, проектировщика. Регистрации подлежат все замечания, которые делают надзорные органы, отчетности и замечания. Обязательно наличие ссылок на нормативные акты и законы.

Регистрации инструктажей, включая первичный, внеплановый, повторный, целевой. При ведении вносят такие обязательные записи:

• виды лекций, даты;
• подписи инструкторов;
• должность, ФИО сотрудника, который прослушал курс.

Фиксации данных и проведении специальных инструктажей, включая обучение ТБ по противопожарным мерам. К прослушиванию лекций привлекается весь персонал, используются специальные программы. Нужен для контроля обучения по ТБ, пожаротушению, соблюдению мер по защите.

Учет вводного инструктажа. Используется для отдела охраны труда, работников без стажа, опыта и квалификации. Заполняет бланки инженер ОТ, документ подлежит проверкам, поэтому помарки, изменения не приветствуются.

Вводной контрольной проверки поступаемой продукции, приема стройматериалов, конструкций, оборудования. Процедура соответствует нормативам ГОСТ 24297-8.

В работе могут применяться и другие виды учетных регистров, ознакомиться с перечнем которых можно на сайте типографии. При необходимости доступна печать по персональным макетам или разработка шаблонов «с нуля».

Структура, порядок

Журнал для правильного учета в строительстве ведется в соответствии с установленными правилами:

• на титульной странице указываются сведения о предприятии, заказчике, объекте;
• указать реквизиты, контактные данные, членство в СРО;
• внести информацию о подрядчиках (при подписании соответствующего договора);
• наличие разрешения на строительные работы, экспертизу чертежной, технической документации;
• указание тех.заказчиков, застройщиков и других организаций, связанных с проектом;
• остальным заполняется рабочий раздел, где в табличной форме вносится требуемая информация.

Чаще остальных для учета выбирают КС6 для фиксации монтажных, наладочных, других этапов. Порядок контроля согласовывается с заказчиком, может быть утвержден в договоре. Формулировки применяют различные, но должны отражать ход процедур, производственных шагов, обстоятельств и фактов, связанных со стройкой. Чтобы вносимые сведения имели законную силу, нужны подписи всех сторон.

Цели:

• контроль строительства на объекте;
• подтверждение окончания отдельных шагов, в том числе, при судебных разбирательствах;
• требования об оплате, если выявлены нарушения обязательств сторон;
• доказательства, что задержки сроков не связаны с действиями подрядчика, то есть вызваны форс-мажором, непреодолимыми силами;
• оценка строения, качества используемых стройматериалов;
• составление отчета для налоговых и других контрольных органов.

Качество печати в нашей типографии

Для изготовления бланков, журналов и других продуктов используем материалы, отвечающие следующим критериям:

• плотная, долговечная бумага, выдерживающая интенсивную эксплуатацию;
• картонные обложки не заламываются, ламинируются для дополнительной защиты (по запросу);
• типографская краска не смазывается, не размывается, оттиски остаются различимыми;
• шаблоны бланков соответствует установленным.

О наc

Компания «Мастер Бланк» предоставляет услуги по изготовлению журналов учета выполненных работ в строительстве. У нас доступно 1500 наименований продукции, возможна разработка по персональным эскизам и макетам. Способы оплаты выгодные, при оформлении заявки на сумму от 6 тыс. рублей доставка будет бесплатной. Информацию о доставке и стоимости получайте по тел. 8 (911) 101-29-30, 8 (812) 903-76-78. Для оформления заявки на печать оставляйте запрос на эл. почту master9037678@yandex.ru.