Журнал учета работы наемной (арендованной) техники

Журнал учета работы наемной (арендованной) техники используется компаниями, работающими в области логистики, транспортных услуг, строительства. Предназначен для контроля движения спецтехники, предоставленной на правах аренды. Применяется в качестве основы для составления отчетности о расходах на технику, эксплуатацию, прокат.

Содержание

Журнал представляет собой блок унифицированных таблиц для заполнения. На обложке и титульном листе указываются наименование реестра, объект, для которого ведется учет, даты начала и окончания ведения книги. Внутренний разворот – это стандартный шаблон с такими столбцами для заполнения:

• порядковый номер записи, должен идти подряд от меньшего к большему, может представлять собой нумерацию, принятую внутренним документооборотом предприятия;
• наименование арендованной техники, по которой ведется учет;
• работы, к которым привлекается спецтехника, наиболее частные производственные процессы;
• дата, точное время работы на объекте (разделяется на два столбца – по прибытию на объект и убытию после завершения работ);
• полное количество отработанных часов;
• подпись, данные об ответственном сотруднике, который отвечает за технику;
• подписи оператора или машиниста, который привлекается для управления наемной спецтехникой;
• проверка работоспособности, состояния арендованного оборудования (для заполнения данной графы привлекается механик).

Такой документ относится к внутренним типовым, используется для фиксации особенностей эксплуатации прокатной спецтехники, параметров работы, общего времени, выполненных задач. Применение реестров этого типа требуется для решения таких задач:

• оптимизация работы, определение, какое именно оборудование используется чаще, какие механизмы подходят для максимальных нагрузок;
• оперативный расчет текущих расходов на техобслуживание, аренду механизмов, оборудования;
• выполнение финансового контроля, планирования бюджета на будущие периоды.

Использование учетной локальной документации относится к эффективным инструментам, используемым транспортными, строительными и другими предприятиями. Правильное заполнение и анализ информации позволяют оптимизировать производственные процессы и расходы, повысить общую эффективность. При помощи сведений, который записывают в журнал, заполняются следующие документы:

• рапорты о проведенных работах;
• отчетность о затратах на аренду механизмов определенного типа;
• составление первичного учета;
• оптимизация эксплуатации спецтехники.

При необходимости шаблон может быть дополнен, если специфика деятельности предприятия требует получения дополнительных сведений. Используем для печати действующие шаблоны, отвечающие принятым ГОСТам и прочим стандартам. Сотрудники типографии при необходимости помогут выбрать учетные журналы нужного типа, проконсультируют по вопросам изменения содержания.