Специальные журналы для строительства

Специальные журналы для строительства – документация, основной задачей которой является информирование. Исполнитель и заказчик в любой момент времени могут проконтролировать текущие действия. С этими целями нужна исполнительная фиксация, где полностью отображаются мероприятия, вносятся списки технических и инженерных работников.

Назначение

При помощи бумажных регистров фиксируют изменения и дополнения проекта, перечень специальных процессов, сроков проведения. Также они являются частью процедур по проверкам, контролю при сдаче объекта, расследованиях при несчастных, аварийных ситуациях.

Назначение:

• контроль сроков, выполняемых процессов;
• оценка технического состояния;
• исключение штрафов, нарушений;
• соблюдение порядка работ, условий договора.

Выделяют такие специальные журналы работ в строительстве

• отдельных специализированных мероприятий;
• бетонирования, установки свай, сооружения фундаментов;
• хода сварки, привлекаемого оборудования, технологий;
• авторского, инженерно-технический надзора;
• регистрации инструктажей (внеплановых, регулярных);
• обучение и проверка знаний в области ОТ, ТБ;
• получения вводных инструкций для персонала;
• проверки сданного здания, приемки, выполнения лабораторных исследований.

Все они отличаются по особенностям заполнения, назначению, используемым форматам бланков. Для внесения применяется форма КС-6а, предусматривающая контроль и учет данных по отдельным процессам.

Нормативы

Для учетного документооборота на предприятиях используется две формы – КС6 и КС6а. Для общих процессов нужны стандартизированные форматы КС-6 для текущих этапов. В качестве накопительных ведомостей, отражения сведений по принятым специализированным работам и актам нужен формат КС6а, который составляется на основе спецшаблона КС-2.

Ключевые различия между применяемыми видами бланков:

• сроки ведения: в течение всей стройки для КС-6 или только для выделенных этапов для КС-6а;
• составление руководителем (для общих) или инженером (для специализированных).

Для ведения отчетности используются нормы Приказа № 1026 от 02.12.22. Он утверждает порядок и формат заполнения журналов, используемых при реконструкции, ремонте, строительстве. В соответствии с таким распоряжением теперь можно вести не только бумажные, но и цифровые версии, которые также принимаются для отчетов. Предприятия имеют право решать самостоятельно, какой вариант предпочтителен. Но бумажные носители все разно используются, как наиболее удобные на стройплощадках. Этот приказ уже вступил в действие, он работает до 01.09.29. Также с 2022 работает ГОСТ Р 70-108-2022, касающейся исполнительной документации.

Содержание и сведения, структура шаблонов

Предлагаем купить журналы для строительства в СПб, применяемые для структурирования, контроля проведения отдельных специальных мероприятий. К ним относятся сварочные, монтажные и другие работы, инструктажи и прочие. В отличие от общих, такие книги позволяют учитывать все шаги, что необходимо для составления финишной отчетности, приемки объекта. Особенности заполнения различные, используемые шаблоны могут быть типовыми или разработанными предприятием в соответствии с проводимыми мероприятиями.

Книги контроля погружения, забивки, заливки свай бетоном. Содержит сведения о типе опор, марке смеси, глубине погружения, расчетных нагрузках. Запрещено использовать черновики, после чего прошлым числом переносить параметры и заключения в бумажные таблицы.

Для учета результатов выполнения бетонирования (фундаменты, монолитные конструкции разного типа, перекрытия). Используется для отображения хода подготовки, перечня материалов и компонентов смеси, разновидности, условий. Также следует внести сведения для работников, отвечающих за бетонирование, результаты исследования проб. Регистрация начинается при заливке и завершается после окончания процедур. Передает застройщику или заказчику.

Спец. журналы в строительстве, в которых отражается процесс нанесения антикоррозионной защиты, типе смесей и составов, технологии, температуре воздуха. Вносятся технические параметры, толщина, результаты осмотра. Для каждого зачищенного и обработанного основания используется отдельная строка.

Контроль монтажа стальных металлоконструкций, для описания технологии, хода установки, результатов испытаний. Вносятся сведения о внедряемых сетях, включая инженерные. Используется для регистрации сварочных работ, выхода на смену сварщиков. Основные разделы:

• сведения об инженерах, мастерах и сварщиков, занятых на конкретной стройке;
• список применяемых материалов, технологий для соединения конструкций;
• данные о наружных климатических условиях, осадках, характерных для стройобъекта;
• приемка соединений, узлов, точек крепежа, установки труб;
• при наличии – замечания, которые вносят заказчик и представители Госстройнадзора.

Авторский надзор необходим для отслеживания соблюдения технической и чертежной документации. К составлению привлекают проектировщика, регистрации подлежат все надзорные органы, отчетности и замечания. Каждая запись заверяется подписью, обязательно наличие ссылок на нормативные акты и законы.

Регистрации инструктажей персонала, включая первичный, внеплановый, повторный, целевой. При ведении вносят такие записи:

• виды обучающих и ознакомительных лекций, даты;
• подписи инструкторов (обычно – инженеров отдела охраны труда);
• должность, ФИО сотрудника, который прослушал курс.

Фиксации данных проведения инструктажей, включая обучение ТБ по противопожарным мерам. Могут относиться к внеплановым, относится к обязательному документообороту. Нужен для контроля обучения по технике безопасности, пожаротушению, соблюдению установленных мер ТБ. Также к этой группе относятся бланки о выполнении и учете вводного инструктажа. Используется для отдела охраны труда, такие лекции необходимы для работников вне стажа, опыта и квалификации. Сведения фиксируются, включают в себя даты, подписи.

Для регистрации проверки, приема стройматериалов, другой используемой продукции. Процедура получения сырья соответствует нормативам ГОСТ 24297-8.

Минстрой сегодня допускает ведение таких книг в двух формах – бумажной или электронной. Но на участках не всегда есть возможность быстро регистрировать смены и отдельные действия, поэтому физическая документация остается востребованной.

Для внесения данных в специальный журнал работ в строительстве сегодня действуют следующие правила и особенности:

• давать новые сведения имеют право уполномоченные работники;
• перечень сотрудников, которые привлекаются к ведению документации, указывается в Приказе директора и на титульном листе;
• сообщения вносят от руки, они обязательно подкрепляются подписями;
• частые исправления в регистрах, а также помарки, строки с пропусками и пустыми графами запрещены;
• если правки есть, требуется аккуратно тонкой линией зачеркнуть написанное, указать изменения, дату, ФИО того, кто исправил;
• хранение в сейфе или на стройплощадке, доступ к регистрам ограниченный;
• после завершения строй. операций делается соответствующая запись, на последнем листе указывают число закрытия, количество заполненных страниц.
• изменения вносятся регулярно, частота зависит от мероприятий, требований и других факторов;
• по распоряжению руководителя физические носители дублируются цифровыми, которые также применяются для отчетов;
• при заполнении следует выбирать документ, соответствующий строительным операциям.

Порядок заполнения

Чтобы ничего не пропустить при внесении информации, рекомендуется использовать чек-лист:

• проверить, заполнена ли шапка, есть ли даты проведения стройки;
• строки имеют отдельные порядковые номера;
• наименования площадки вносится правильно;
• необходима информация о материалах, механизмах, рабочих;
• заполнение регулярное, без пропусков.

При заполнении рекомендуется следовать такому порядку:

Качество печати в нашей типографии

Предлагаемая полиграфическая продукция соответствует следующим критериям:

• используется белая бумага;
• учетно-контрольная книга соответствует назначению, формату бланков для делопроизводства;
• типографские краски не смазываются, остаются яркими, четкими, удобными для эксплуатации;
• оттиски соответствуют установленным параметрам печати, законодательным требованиям.

Тираж включает в себя согласованное количество экземпляров, доступна услуги печати пробных бланков. Сроки соответствуют установленным, при необходимости можно заказать срочный выпуск.

О нашей типографии

«Мастер Бланк» предоставляет услуги по изготовлению общих и специальных журналов работ в строительстве. У нас доступно 1500 наименований продукции, возможна разработка первички по персональным эскизам и макетам. Способы оплаты готовой полиграфии различные, при оформлении заявки от 6 тыс. рублей доставка изданий заказчику будет бесплатной. Условия можно уточнить на сайте. Дополнительную информацию уточняйте по тел. 8 (911) 101-29-30, 8 (812) 903-76-78. Для оформления заявки оставляйте запрос на сайте или на эл. почту master9037678@yandex.ru.