Удостоверение

Журнал входного контроля качества (Ф-12) (20 листов) применяется для материалов различного типа. В удобной табличной форме фиксируются дата получения и объем контроля, номер партии материалов, условия хранения, общее количество, контролируемые параметры. Получение материалов подтверждается подписями ответственных сотрудников. В случае, если материалы не соответствуют требуемому качеству, в специальной графе указывается причина отбраковки и отказа в приемке.

Журнал антикоррозионных работ используется для контроля защиты металлоконструкций от повреждений и корродирующих процессов. Такая документация является обязательной для строительства, включает в себя бумажные регистры для выполнения различных работ.

Назначение

Роль бумажных документов в промышленности переоценить нельзя. Несмотря на автоматизацию и цифровизацию, для составления отчетов и подачи их надзорным органам удобнее пользоваться носителями на бумаге – ведомостями, накладными, сопроводительными документами, журналами и бланками. Хранить и заполнять их проще, наличие записей всегда принимается в качестве убедительного доказательства проведения работ. Ведение журналов и прочих внутренних документов обеспечивает решение следующих задач:

• контроль строительных процессов, обработки металлоконструкций;
• подтверждение о выполнении отдельных работ;
• требования к расчетам по оплате;
• предупреждение штрафов при нарушении технологии защитных покрытий;
• отчетность о понесенных финансовых расходах при подаче налоговых деклараций.
• наименование регистра;
• название объекта;
• основания для проведения защитных работ;
• производитель, ответственный сотрудник;
• начало, окончание процесса;
• данные о книге (количество прошнурованных листов, подписи представителей администрации предприятия).

При заполнении регистрирующей документации учитываются следующие факторы:

• агрессивные среды, используемые при выполнении строительных работ (атмосфера, биологические воздействия, биологические компонентов);
• по типу корродирования (контактные, при трении, с полным погружением, под напряжением);
• по характеру нарушения (локальная, равномерная или неравномерная);
• по особенностям процесс (электрохимическая, химическая и другие).

Такие журналы относятся к специальным, они заполняются для учета отдельных производственных процессов, соблюдения мер по безопасности, качества. При заполнении учитываются нюансы выполнения антикоррозионных обработок, алгоритма:

• подготовка, удаление грязи, пыли, жира с поверхности, следов ржавчины;
• подготовка защитного состава, смешивание компонентов или подготовка оборудования для нанесения по методу погружения;
• распределение материалов, для чего используются пневматические. Безвоздушные и другие методы;
• просушка;
• контроль параметров, качества.

Регистраторы заполняются исполняющими сотрудниками. Формирование пакета документов осуществляется генеральным подрядчиком, который определяет необходимость заполнения специальных бумажных регистров. Каждый отдельный носитель применяется для определенных операций, включая обработку, нанесение защитных составов, соблюдение программы производственного контроля. Форма для внесения информации выполнена в виде таблицы, что обеспечивает удобство записей, ведения отчетности. Особое внимание при заполнении уделяется методами и материалам, толщине слоя, особенностям обработки, сушке и другим параметрам. Необходимо указывать все сведения, не допускать наличие пропусков, многочисленных исправлений. Наименования расходных составов указываются полностью, при использовании сокращений надо соблюдать общепринятые требования.

Проверка и использование журналов осуществляются проектными организациями. Записи нужны для оценки качества проводимых работ, технического состояния конструкций, авторского надзора. Также методика ведения бумажных регистров востребована для контрольной проверки соблюдения техрегламентов в строительстве. Книги нужны во время проверок, внутренних ревизий. Для разрешения споров и других ситуаций, связанных с необходимостью предупреждения образования ржавчины.

Нормативы и содержание

Форма журнала производства антикоррозионных работ соответствует Положению СНиП 3.04.03–85 Прил. к СП 72.13330.2016. Такой норматив устанавливает защиту сооружений от коррозии во время строительно-монтажных работ. Контроль используется для каждого этапа, включая подготовку и подбор методов, нанесение составов, климатические условия. Учитываются толщина слоя, количество проверок и замеров, сушка поверхности, время на обработку и другие параметры. Все они записываются в регистры и используются для дальнейшей отчетности качества производственных процессов.

Для заполнения данных используются общие стандарты ведения учетной документации. Ориентация регистрационной книги – альбомная или книжная. Блок должен иметь формат А4, страницы – последовательно пронумерованы, качественно прошиты, прошнурованы. На заглавном листе указывается информация о предприятии, датах ведения записей.

Заглавная страница:

Внутренняя часть – бланки с таблицами для записей:

• порядковый номер-идентификатор действия;
• дата выполнения проверки;
• наименования антикоррозионных обработок, используемых материалов и технологий;
• объемы защитных покрытий;
• условия: температура на поверхности, окружающего воздуха;
• используемые материалы: нормативы по ГОСТ, ТУ, паспорта, конструктивные особенности;
• число нанесенных слоев;
• сушка, условия и сроки;
• фамилия бригадира участка;
• дата мониторинга качества;
• должность, фамилия ответственного работника и проверяющего.

Требования к ведению

Форма ведения журнала регламентирована, но собственник предприятия может устанавливать, какие данные записываются и какие макеты используются для всех структурных внутренних единиц предприятия. Вносимые сведения должны быть полными, достоверными, отражающими реальное состояние и выполнение программы КП на объекте. Требований по охране труда.

К базовой информации, записываемой в регистре работ по защите от коррозии, относятся предпринимаемые методы по обработке металла, результаты лабораторных и инструментальных исследований для проверок качества покрытия. Если запланированные действия не состоялись, это записывается с указанием причины, ответственного сотрудника. Также в журналы вносятся данные о выявленных нарушениях при металлообработке, предпринимаемых мерах по предупреждению аварий или брака.

Для заполнения используется стандартная ручка синего цвета. маркеры, карандаши и цветные пасты не допускаются. Записи делают четко, должны быть различимыми и четкими, без многочисленных помарок, ошибок. Вырывать или добавлять страницы запрещено. После окончания свободного места для ведения книга подлежит хранению в течение пяти лет.

Качество печати у нас

При издании используются вертикальные и горизонтальные варианты ориентации книги, такие форматы:

• бланки и счета 102*142 миллиметра – А6;
• накладные, ведомости 145*205 миллиметров – А5;
• журналы 210*297 миллиметров – А4 и другие.

О нашей типографии

Компания «Мастер Бланк» предлагает печать журналов производства антикоррозионных работ. Нашим Заказчикам предоставляем такие преимущества:

• изготовление бумажной продукции для промышленной, торговой и других отраслей;
• услуги «с нуля», включая разработку или коррекцию дизайн-макетов, постпечатная обработка, ламинирование;
• соответствие полиграфии установленным нормативам;
• использование оригинальных расходных материалов;
• оперативное выполнение заказа, доставка по СПб и России;
• безналичные, а также наличные методы оплаты и транспортировки. Обратиться к нам можно по адресам в Санкт-Петербурге: пр-т Ленинский, 67 и ул. Курчатова, 10 (работает пункт выдачи). Дополнительную информацию можно получить по тел.: 8 (812) 903-76-78, а также 8 (911) 101-29-30. Запрос на расчет, продукцию оставляйте на сайте или направляйте на почту master9037678@yandex.ru.

Журнал регистрации по охране труда – бумажный документ, используемый в качестве одного из эффективных инструментов контроля за соблюдением правил ТБ на предприятии. У нас можно заказать изготовление любых изданий для подразделений ТБ и ОТ. Это не только регистраторы, но и средства контроля исполнения распоряжений, выдачи и состояния СИЗ, обучения персонала. Предлагаем купить полный комплект учетных книг для внутреннего и государственного контроля, проверки условий труда, предупреждения случаев травматизма на производстве.

Виды и назначение

Такой бумажный носитель, как журнал регистрации инструктажей по охране труда, представляет собой бумажный блок с бланками формата А4. Ориентация – книжная или журнальная, для заполнения предлагается удобная таблица со столбцами и строками. Форма заполнения унифицированная, что облегчает ведение документа. Но строгих ограничений нет, то есть предприятие имеет право на внесение изменений, связанных с особенностями хозяйственной и производственной деятельности.

В соответствии с законодательством работодатели обязаны иметь на предприятии учетные книги, используемые для контроля соблюдения охраны труда. Это большой перечень документов, среди которых выделяются такие регистраторы:

• вводных инструктажей (соответствует Постановлению №2464);
• периодических и других инструктажей, которые не относятся к вводным;
• несчастных случаев, аварий, смертей на производстве.

Предусмотрены и дополнительные средства регистрации, например, получение работниками специальных и должностных инструкций, выдачи направлений, проведение обучений и другие.

Ведение должно соответствовать определенным правилам указания текстовой информации. На обложке должно присутствовать название документа без сокращений. В верхнем углу – законодательные нормативы, коды бланков для разворотов. Для защиты картон обложки ламинируют или используют прозрачную цветную пластиковую пленку. Она плотная, гибкая, но защищающая от заломов, повреждений.

На титульном листе повторяется наименование журнала, нормативных регулирующих актов. В нижнем углу оставляется место для даты начала и окончания записей. Используется формат «__» _____. 20__, то есть число, полное наименование месяца, год. В центре есть место для мокрого оттиска (указывается «М.П.»), ФИО и должности регистратора, вывода шнуров. Выше должны находиться название, реквизиты предприятия.

Внутренний разворот используется для регистрации. Это таблица на различное количество колонок и строк, куда вносятся данные. Для работы используется пастовая или чернильная ручка, карандаши, фломастеры не применяются. Помарки или изменения не рекомендуются. При необходимости – неправильная запись аккуратно перечеркивается, выше указывается правильная информация, ФИО работника, который выполнил исправление.

Памятка: заполнение, хранение, часто встречающиеся ошибки кадровиков

Для ведения книг для ОТ используются регламенты Пр. №3 Постановления №175 Минтруда от 28.11.2008. В акте указана памятка по общему ведению документа:

• работник-регистратор использует только трудностираемые ручки синего, черного или фиолетового цвета;
• нельзя брать карандаши, фломастеры, гели, заклеивать столбцы и строки;
• таблица заполняется последовательно, параллельными рядами, пропуски, лакуны оставлять нельзя;
• для пустых значений в таблице обязательно используются пропуски;
• помарки и ошибки нужно аккуратно зачеркнуть, написать «ошибочная запись», после чего внести новые данные, заверив фамилией и подписью;
• на первой странице в верхней строке номер проставляется арабскими цифрами, он должен идти подряд;
• в столбце для даты ставятся два 2-х и одно 4-х значное числа – порядок «ч.м.г.»;
• при записывании данных об ИОТ надо указать номер: порядковый № и индекс для подразделения компания.

Даже опытные кадровики при ведении учетной документации совершают неточности и ошибки. К самым частым относятся:

• отсутствие данных по наименованию курса инструктирования (повторный, вводный и другой);
• подписи инструкторов отсутствуют;
• отсутствует информация по контролю знаний по электробезопасности (только для 1-й группы);
• при заполнении нарушена последовательность событий, нет дат создания, разработки, пересмотра ИОТ;
• многочисленные помарки, исправления грубые;
• шнуровка есть, но она повреждена или не опечатана, отсутствуют отдельные страницы;
• нарушения мокрой печати или неправильное указание реквизитов.

После окончания свободного места на страницах книга опечатывается. Храниться она в сейфе или архивах у инженера ОТ или секретаря. Сроки:

• регистрации вводного, целевого обучения – 45 лет и больше;
• фиксации травматизма – 45 лет;
• проверки знаний – 5 лет.

Наш каталог

На предприятии обязательно должны присутствовать следующие виды журнальных изданий:

• журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• регистрации вводных, начальных, периодических инструктажей;
• учета получения должностных инструкций, распоряжений;
• проведения целевого, вводного, обучающего инструктажа;
• присвоения 1-й группы электробезопасности;
• 1-й, 2-й, 3-й ступеней контроля за ОТ, а также объединенные трехступенчатые регистры;
• мониторинга соблюдения правил безопасности для персонала;
• административно-общественного контроля, соблюдения безопасности на рабочих местах;
• обучения сотрудников требованиям техники безопасности, получения удостоверений по данному направлению;
• аварий, случаев профессиональных заболеваний, несчастных случаев или смертей, произошедших при исполнении рабочих обязанностей;
• проверки знаний по ТБ и ОТ, результаты проводимых тестов;
• выдача направлений на медицинские первичные и регулярные осмотры в медучреждения;
• фиксации результатов медкомиссии, проводимой перед сменой;
• регистрации проверок, проводимых локальными и государственными проверяющими органами.

Перечень обязательной учетной документации намного шире. Он зависит от специфики работы организации, производственной деятельности, требований к рабочим местам. Кроме этого комплекта существует дополнительный.

Качество, технологии, критерии выбора

Наша типография специализируется в области печати контрольно-учетной документации, бланков, удостоверений и журналов разного типа. У нас можно заказать различные объемы продукции, что влияет на выбор технологии изготовления полиграфии. Выделяют две технологии – цифровую и офсетную. Они отличаются по стоимости, используемому оборудованию и расходным материалам, скорости. Выбор зависит от объема заказа, требований к качеству, скорости исполнения и других параметров.

Внесение изменений или создание макета «с нуля»

Если стандартный формат издания не соответствует Вашим требованиям или отсутствует в каталоге, предлагается изготовление документации по индивидуальному макету «с нуля». Для этого Вам необходимо отправить нам:

• файл в Word, Excel или другом формате (можно уточнить у нашего дизайнера или макетчика, с какими источниками они могут работать);
• параметры сборки, число страниц, размеры, особенности скрепления;
• наличие графической, текстовой дополнительной информации.

Для переплета учетной книги можно выбрать такие расходники:

• хром-эрзац (усиленный картон белого цвета) плотностью 235 г/кв.м. (или другой);
• стандартный усиленный картон (можно выбрать цвет);
• твердый виниловый переплет на основе специального картона, искусственной кожи

Для разворота рекомендуется среднезольная бумага. Она применяется для текстово-графических изданий, краска хорошо впитывается, не размывается, не тускнеет. Газетная обычная бумага имеет сниженную плотность 48,8 против 65 г/кв.м у офсетной. Но срок службы таких расходников небольшой. Сроки тиражирования зависят от объема, загруженности производства, дополнительных услуг.

При выборе журналов регистрации проведения инструктажа по охране труда советуем учитывать следующие нюансы:

• назначение учетных книг, особенности использования и заполнения их на предприятии;
• требования к заполнению (шаблон, соответствие установленным стандартам);
• необходимость персонализации (указания реквизитов, наименования компании), внесении изменений или переработки шаблона;
• тип и материалы обложки;
• дополнительные услуги: персональное создание макета, прошнуровка блока, добавление страниц, другие работы;
• сроки тиражирования, способы доставки и оплаты.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает недорого купить журнал регистрации инструктажа по охране труда. Наши преимущества:

• увеличенный каталог продукции, работа со стандартными и индивидуальными макетами;
• расширенный перечень услуг, ламинация и добавление блоков листов;
• оперативная доставка готовой полиграфии по СПб и в другие города России;
• сотрудничество с физическими, юридическими лицами;
• рассрочка на 1 месяц, безналичная, наличная оплата заказа.

Журнал проверки знаний по охране труда – специальный бумажный носитель, в котором фиксируются результаты инструктажей. Документация заполняется после курса обучения, в таблице регистрируется дата и количество часов, слушатели, уровень усвоенной информации.

Особенности и задачи

После инструктажа работодатель должен проверить, насколько слушатели усвоили материал. Для этого выпускается нормативный локальный акт, после чего выполняется тестирование. Сведения вносятся в электронные и бумажные реестры. Тесты сдаются по месту обучения, результаты оформляются при помощи протокола. В реестре данные указываются кратко, это дата проверок, направление, ФИО слушателя, успешность или неуспешность тестирования.

Задачи учета в области охраны труда:

• фиксация даты проведения вводного, первичного или другого обучения;
• указание ответственных лиц и ФИО сотрудников, присутствующих на лекции;
• упорядоченное хранение данных о кадрах, уровне их знаний в области ОТ;
• простой поиск информации, облегчение статистики.

В соответствии с действующими нормативами на предприятии должны присутствовать такие виды журналов:

• для регистрации инструктажей (норма соответствует Постановлению 2464, п. 86);
• получение стандартных инструкций, регулярные проверки уровня знаний у персонала;
• мониторинг несчастных случаев, травм (в соответствии с Трудовым Кодексом, ст. 230.1).

Назначение и нормативы, содержание

На предприятии используются учетные книги по контролю проведения инструктажа, проверки того, насколько работники усвоили материалы. Основные особенности внесения данных:

• для заполнения используются регистраторы с наполнением, соответствующим назначению;
• листы пронумерованы, прошнурованы, а также скреплены мокрой печатью;
• наличие наименования организации на титульной странице, даты начала и окончания ведения регистратора;
• заполнение без помарок, ошибок, если вносятся изменения, они должны быть аккуратными и хорошо различимыми.
• на предприятии должны присутствовать учетные бумажные носители, используемые для отделов по ОТ, проверке полученных знаний во время обучения и инструктажа;
• для заполнения допускаются издания с наполнением, соответствующим закрепленных в нормативах стандартам;
• все страницы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью;
• на титульном листе необходимо указать наименования организации, даты начала и окончания ведения учетной документации;
• заполнение осуществляется без помарок, ошибок, исправлений.

Использование журнала в бумажном виде обеспечивает:

• облегченное ведение статистики, необходимой для внутренней деятельности предприятия;
• контроль соблюдения правил ОТ;
• мониторинг знаний персонала в области охраны труда;
• создание базы для проведения будущих инструктажей, внесения изменений;
• контроль соблюдения техники безопасности на рабочих местах.

К заполнению привлекается ответственный работник, информация об этом указывается в Приказе руководителя. Данные записываются сразу после завершения обучения и проверки знаний. Страницы предварительно нумеруют, убирать или добавлять новые листы нельзя.

Стандартное наполнение журнала регистрации целевого инструктажа по охране труда:

• дата проведения лекции;
• ФИО лектора;
• должность и другие данные слушателя;
• наименование курса, тема, количество часов;
• отметка о том, был ли прослушан инструктаж полностью, усвоил ли сотрудник информацию;
• примечания, дополнительная информация.

Требования к заполнению

Для подобных книг используется табличный шаблон на один или два разворота, что зависит от формата блока. Типовыми являются следующие столбцы, обязательные к заполнению:

• номер записи, указывается по порядку – от меньшего к большему, пропускать графы нельзя;
• должность, отдел, ФИО сотрудников, проходящих обучение и проверку;
• дата рождения (указывается полностью);
• вид проводимого инструктажа (наименование курса);
• причина присутствия на лекции (вводный, первичный и другой тип курса);
• данные о сотруднике, который проводил обучение и последующую проверку;
• подписи присутствующих (слушателя и лектора);
• информация о результатах (успешно, неуспешно, другое).

Ведение учетно-контрольных книг в бумажном виде на предприятии предусмотрено законодательством, это касается таких вариантов, как журнал регистрации стажировок по охране труда. Существует ряд требований, предъявляемых к заполнению подобной документации:

Хранить бумажные носители нужно на предприятии, ответственный сотрудник назначается приказом руководителя. После окончания книги она передается в архив, сроки – от 3-5 лет.

Качество нашей продукции

Предлагаем журналы контроля проведенного обучения и полученных знаний. Такая документация изготавливается по принятым стандартам, содержит типовые шаблоны в виде таблиц для записей и указания нужной информации

Порядок оформления заявки:

• отправка дизайн-макета или согласование типового шаблона из каталога;
• выбор стандартного типа бумажного носителя, количества листов и способа скрепления, формат (стандартный книжный можно заменить на альбомный);
• выбор дополнительных услуг, включая увеличение страниц в блоке, усиление обложки, прошнуровку;
• с менеджером нужно согласовать стоимость, условия оплаты, получения готового тиража.

Преимущества сотрудничества с «Мастер Бланк»:

• печать тиражей разного объема, изготовление пилотных экземпляров для внесения изменений при необходимости;
• специальные условия, рассрочка и скидки;
• услуги типографской допечатной, послепечатной обработки, перечень дополнительных работ;
• разработка персонального макета;
• безналичный или наличный вариант оплаты;
• возможность самовывоза готовой партии или курьерской доставки.

Критерии выбора

Перед тем, как заказать журнал проверки знаний требований охраны труда, рекомендуется учитывать следующие особенности:

• назначение, особенности ведения документации, внутренние регламенты организации;
• объем блока (количество листов можно увеличить, стандартно – 20);
• тип обложки, необходимость усиления или ламинации, изготовления из твердого винила;
• особенности скрепления или прошивки листов;
• изменение типового шаблона в соответствии с деятельностью компании;
• возможность срочного изготовления типографской продукции.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает услуги печати полиграфической продукции для организаций. Это технологические и учетные журналы регистрации повторного инструктажа по охране труда, удостоверения, бланки. Работаем с качественными материалами и современным оборудованием, есть возможность фрезеровки или гравировки на изделиях из цветного полистирола, оргстекла. Продукция изготавливается на собственных производственных мощностях, Заказчикам гарантируем точное соблюдение сроков, качество. Методы оплаты различные, доступна отсрочка до 1 месяца. Подробную информацию получайте по тел. +7 (812) 903-76-78, +7 (911) 101-29-30 (работаем в будние дни). Также запрос можно отправить на почту компании master9037678@yandex.ru.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (20 листов) – документ по технике безопасности, отображающий проведение инструктажей по ПБ и их контроль. В специальных графах записываются такие данные: дата инструктажа по пожарной безопасности, его наименование, ФИО ответственного лица, подпись сотрудника, для которого проводится инструктаж.

Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений (20 листов) используется для контроля состояния такелажных приспособлений и погрузочной техники. Осмотр необходимо проводить с периодичностью 10 дней, по результатам осмотра в журнале делаются следующие отметки: наименование такелажных средств, порядковый (инвентарный) номер, грузоподъемность, дата проведения контроля, общее технологическое состояние, имеющиеся замечания. Также обязательно указываются сведения о проведенных ремонтных работах, если они имелись, данные о техническом освидетельствовании, ФИО и должность специалиста, который проводил осмотр, его подпись.

Журнал входного контроля сырья и материалов (20 листов) используется предприятиями пищевой промышленности. В журнале фиксируются дата поставки сырья, наименование поставщика, номер партии, ее количество, контрольные показатели, включая физико-химические, органолептические и прочие. В специальной графе ставится отметка о соответствии или несоответствии, ФИО и подпись ответственного лица.

Журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов, конструкций на строительстве (20 листов) позволяет контролировать качество работ. В удобной табличной форме фиксируются такие данные, как дата поступления, наименование продукции с сопроводительной документацией, наименование поставщика, количество продукции, прошедшей проверку и отбракованной, вид испытаний, характер нарушений, меры, предпринятые для закрытия рекламации, особые примечания.

Журнал бетонных работ СНиП 3.03.01-87 (20 листов) применяется в строительной сфере для контроля качества. В журнале указываются точные даты бетонирования, наименование конструктивных элементов с приложением в виде эскизной части проекта, тип каркаса, состав бетонной смеси с номером карточки, активность и вид цемента, общая подвижной бетона, температура укладки, объем смеси, уложенной за указанную смену. Кроме того, требуется указание данных контрольного осмотра после снятия опалубки, через 28 дней после заливки. Вся информация подтверждается личными подписями бригадира, сменного мастера и лаборанта.

Журнал осмотра технического состояния лесов, подмостей и других средств подмащивания (20 листов) используется в рамках общего контроля технического состояния используемого оборудования. В табличной форме фиксируются наименование объекта и место установки, назначение и тип лесов, информация о проекте, максимально допустимая нагрузка на квадратный метр. Обязательным является указание последней даты техосмотра, данные о его результатах, проводимом ремонте. Все записи подтверждаются ФИО ответственного работника и его личной подписью.

Оперативный журнал используется для проведения внутреннего контроля эксплуатации щитового и диспетчерского оборудования. Для этого используется три базовых графы – дата, точное время выполнения проверок, сообщения и примечания в течение смены, замечания, имеющиеся в процессе работы.

Назначение

Оперативно-производственные бумажные регистры нужны для диспетчерских записей. Наличие такой книги соответствует Правилам технической эксплуатации оборудования и электроустановок, в том числе, щитов управления. Такой документ относится к основным для дежурного персонала, касается объектов и сотрудников любых ступеней. В регистре оформляются замечания о состоянии оборудования, текущих распоряжений техперсонала и руководства предприятия, допуск к смене. Указания о выводе техники из эксплуатации, переключения при аварийных ситуациях, плановые ремонты и другое – данная информация обязательно указывается.

Журнал относится к внутренним документам строгого учета. К его ведению требуется подходить ответственно, обязательно включать такие замечания:

• Очная дата выхода сотрудника и проведения технологических операций. Время указывается полностью, до минут. Все сообщения и примечания обозначаются аналогичным образом.
• Описываются сообщения, которые могут присутствовать при выполнении обязанностей, эксплуатации технических устройств, указаний руководителя. Перечень может включать в себя наличие рабочей документации, используемых инструментов, материалов, защитных, заземляющих средств.
• Последняя графа таблицы относится к контролирующей. Она используется для заполнения раз в два месяца, тут будут находиться замечания по ведению документа, указания, визы руководства.

Нормативы и содержание

Ведение такого носителя соответствует многим нормативам, среди которых Рекомендации Главгосэнергонадзора, Письмо №42-6/35-ЭТ. Для оперативных журналов используется сокращенная форма:

• дата, точное время проводимых операций;
• содержание сообщений, которые возникают во время смены, персональные подписи работников о приемке и сдаче рабочего места;
• замечания и визы.

Журнал постоянно находится на месте выполнения работы оператора или диспетчера. Если графа пропускается из-за отсутствия информации, ставится прочерк или зигзаг. Пропущенные строки отмечаются соответствующей надписью, но при заполнении рекомендуется избегать подобных ситуаций. При выполнении записей персонал имеет право на использование общепринятых, установленных сокращений. Это облегчает заполнение и дальнейшие проверки регистраторов. Допустимые сокращения, которые разрешены при заполнении регистров:

• диспетчер смены – ДС;
• начальник электроцеха – НСЭ;
• дежурный подстанции – ДП;
• бланки переключений – Б/п;
• напряжение на оборудовании – U или напряж.;
• электрощиты для управления – ЩУ;
• секционные выключатели – СВ;
• дизельные электростанции – ДЭС и другие.

Некоторые записи сокращать нельзя, то есть они указываются полностью. К ним относятся следующие замечания – включен, отключен, сообщено, распоряжение, установлено. Связано это с тем, что сокращенная форма написания может быть перепутана с другими визами.

Вторая графа таблицы используется для описания состояния электротехники при сдаче смены, замечаний по документации, инструментам, суммарному количеству проведенных заземлений. Также требуется указать количество ключей от производственных помещений, которые передаются другим сотрудникам при принятии ими смены. Обязательно ставятся подписи, текущее время.

Требования к заполнению

Для заполнения используются общие стандарты. Блок оперативного журнала на производстве должен иметь формат А4, страницы – пронумерованы и прошиты прочным шнуром, концы которого выводятся сзади. Ориентация – альбомная или книжная, что зависит от удобства использования. На заглавном листе печатаются или вносятся от руки данные о компании, датах записей. Внутреннее наполнение производственных учетных книг может включать в себя:

• порядковый номер, выступающий в роли идентификатора записи;
• дата выполнения проверки;
• наименование объекта, подвергаемого проверкам;
• особенности проводимых операций, суть проверочных мероприятий, цели и инструменты, которые при этом используются;
• перечень нарушений, которые были обнаружены, меры, которые должны быть предприняты для устранения и предупреждения подобных случаев;
• должность, фамилия ответственного сотрудника и проверяющего.

Все записи делают последовательно без пропусков, дополнений задним числом и исправлений. Наличие пломбы на последней странице подтверждает, что книга ведется в соответствии с установленными нормами, содержит указанное количество бланков. Ниже указывается должность ответственного работника за электрохозяйство, его ФИО. Для заполнения таблицы используется гелевая или шариковая ручка стандартного синего цвета. Карандаши и цветные (красные, зеленые) пасты не допускаются. После окончания книга подлежит хранению в течение 3-х лет, что соответствует требованиям к бумажной отчетности.

Качество печати в нашей типографии

Нашей компанией применяются оригинальные расходные материалы, высокоскоростное оборудование. Доступно применение таких форматов – от А6 для бланков и ведомостей до стандартного А4, который подходит для журналов, распоряжений, сопроводительных документов. Также предлагается выпуск нестандартных изделий, работа по персональным шаблонам (от Заказчика или с разработкой нашими дизайнерами), коррекция макетов. Гарантируем качество, работать с такими контрольными книгами для отчетности на предприятии удобно, информация воспринимается нормально.

О нашей типографии

«Мастер-Бланк» предлагает печать внутренней производственной документации для оперативного контроля, корпоративной, деловой полиграфии. Используем типовые и персональные шаблоны, выполняем работы «под ключ». Заказчикам предоставляем такие преимущества:

• выбор печатных контрольно-учетных изданий;
• оформление заявки онлайн или в офисе типографии;
• оперативные сроки изготовления различного тиража;
• доставка по России. Обратиться в типографию можно по адресам наших филиалов: пр-т Ленинский, 67 и ул. Курчатова, 10 (тут действует пункт выдачи). Дополнительную информацию о печати изданий можно получить по тел.: 8 (812) 903-76-78, а также 8 (911) 101-29-30. Запрос на продукцию оставляйте на сайте или направляйте на почту master9037678@yandex.ru.

Общий журнал производства работ соответствует РД-11-05-2007 (Пр. Ростехнадзора №7). Применяется для контроля строительства, привлекаемого персонала. В книге указываются акты промежуточного и общего мониторинга, выполненных работ. Такая документация относится к унифицированным формам, для наблюдения за строительно-монтажными процессами и их организацией, что соответствует СНиП 12-01-2004, Постановления Госкомстата № 100.

Виды, особенности и отличия

Строительно-ремонтные и монтажные работы нуждаются в заполнении отчетной первичной документации, к которой относятся бумажные регистры. Это блоки с бланками, содержащими табличные данные. Формы унифицированные, но в зависимости от особенностей использования разделяются на два типа:

• общий по РД 11-05-2007, такой формат утвержден Пр. Федеральной службы надзора №7№
• по межотраслевой типовой форме КС-6, соответствующий нормам Постановления Госкомстата №71а.

Первая разновидность применяется чаще, выпускается обычными типографиями в виде блока А4. Это удобно, так как позволяет строительной организации закупать унифицированные материалы, используя х для внутреннего делопроизводства и контроля по каждому объекту. Такой формат используется крупными компаниями, имеющими множество объектов и стройплощадок. Вторая разновидность – формат КС-6 подходит для малых сроков строительства или небольших объектов. Регистрации в Ростехнадзоре не требует.

Схожие черты регистраторов:

• Цели заполнения единые. Используются для отражения очередности, соблюдения сроков, выполнения отдельных этапов. Но у производственного журнала специализация довольно узкая, он нужен для контроля земляных, монтажно-сварочных и других процессов. То есть отображаются условия, технологические последовательности, сроки.
• Соблюдение принципов хранения и внесения данных. К заполнению привлекаются уполномоченные лица, порядковый номер документу присваивают в Ростехнадзоре (для КС-6 регистрация не проводится).
• В первом разделе указывается общая информация по объекту, заказчику и исполнителю.

Отличия:

• для внутреннего наполнения применяются различные разделы;
• для РД 11-05-2007 применяется строго утвержденная форма.

Общая специальная книга нужна для решения таких задач:

• контроль процессов на площадке;
• соблюдение видов и объемов работ;
• уточнение сроков;
• выявление нарушений, допущенных исполнителями;
• расчет оплаты, сравнение стоимости с согласованной и утвержденной в договоре сметой;
• проверка размера налоговых вычетов;
• составление отчетности, предоставляемой в контролирующие органы.

Данный тип внутренней документации требует регистрации в Ростехнадзоре. Заполнение осуществляется в соответствии с принятыми правилами, необходимо полное указание всех технологических процессов, дополнение или сокращение формата не предусмотрено. Отметки надзорных органов делают на заглавной странице, где для этого имеется специальное место. Регистрация книги выполняется до начала строительства – не позднее, чем за 7 дней. Затем журнал передается ответственному сотруднику на стройплощадку, где сведения вносятся подрядчиками и субподрядчиками для отдельных этапов – копка котлована, установка свай и фундамента, инженерные коммуникации и другие.

Назначение и нормативы

Предлагаем купить журналы производства в СПб, которые относятся к унифицированным, отвечают нормам СНиП 12-01-2004, а также положениям Постановления Госкомстата № 100. Информация из книги относится к юридически значимой, обязательно заверяется персональными подписями всех сотрудников. К ведению допускаются несколько лиц, что обязательно отражается в примечаниях. Форма применяется при следующих капитальных работах:

• для строительной отрасли при сооружении зданий различного назначения;
• во время реконструкции, реставрации сооружений;
• для расширения пятна застройки объекта.

Используемые показатели:

• соблюдение согласованной технологии;
• придерживание закрепленных в контракте сроков;
• соответствие результата заданному уровню;
• соблюдение договорных (контрактных) условий.

Информация в журнале подтверждает:

• полного объема проведенных процессов;
• качество, соответствие проекту;
• соблюдение технических регламентов.

Оформление регистра выполняется для каждого отдельно взятого участка. Экземпляр один, после сдачи передается заказчику или обслуживающей здание компании. На основании информации, вносимой в регистр, можно определить:

• нарушения проектных решений;
• неправильная организация процессов;
• закупки и применение материалов ненадлежащего качества.

Содержание и разделы

Внешне книга-регистр представляет собой блок с количеством листов от 20-ти. Он выполнен в виде сборки бланков с унифицированными таблицами, скрепляемыми посередине скобами. В соответствии со стандартами для наполнения используется несколько разделов – реквизиты компании, сведения о стройплощадке, информации о прохождении регистрации. Также в состав включены страницы, где будут вноситься замечания и описываться все мероприятия, связанные с возведением здания. Поэтому заполняющие должны четко придерживаться инструкции, не пропуская листов или строк, где требуются отметки.

Титульный лист (обложка):

• соответствие книги нормативам (для конкретного регистра – это Пр. Ростехнадзора №7);
• название (Общий журнал работ, указывается порядковый номер);
• сроки начала и окончания.

Второй раздел – описание правил оформления бумажного регистратора. Тут указана подробная инструкция по заполнению по отдельным блокам. При заполнении информации необходимо придерживаться требований к журналам на производстве.

Далее заполняется лист с указанием назначения общих работ, типа объекта, наименования и реквизитов застройщика, представителей, уполномоченных вести регистрационные записи. Записываются замечания о разрешении на проведение работ, информация о проектировщике. Также требуется заполнить графы с данными о госрегистрации, почтовых реквизитах. В отдельных таблицах предназначены столбцы для заполнения сведений об уполномоченных представителях компании-застройщика, контроля, подрядчика и других.

Следующий лист – информация о стройнадзоре, объекте капстроительства, ответственных лицах. Если в процессе работы данные изменились, заполняется таблица с изменениями для титульного листа.

К сведениям, вносимым в журнал, также относятся:

• замечания об инженерно-техническом персонале;
• дата начала выполнения работ на участке;
• сроки окончания;
• наименования внутренней документации;
• передача регистров заказчику и другие общие сведения, касающиеся сооружаемого здания, организационных процессов.

Требования к заполнению

Ключевыми требованиями оформления учетных производственных, а также общего журнала производства являются:

• Последовательная нумерация блока. Все листы книги должны иметь в верхнем правом углу номер, начинать нумерацию следует второй страницы. Это требуется для того, чтобы закрепить документы по порядку, обеспечить их сохранность и подтвердить записи. У нас можно заказать бумажные носители с уже готовыми пронумерованными страницами.
• Прошивка в 2-3 прокола. На половину поля у сгиба делают проколы, через которые блок соединяется банковскими или прошивными нитями модели ЛШ-210. Концы выводятся на обратной стороне последней пронумерованной страницы, где завязываются в узел. Для пломбы оставляют 5-6 сантиметров свободной нити.
• Опечатывание концов выведенного шнура специальной наклейкой-пломбой. Ставится так, чтобы концы шнура были видны. Оттиск печати предприятия должен затрагивать наклейку и частично страницу под ним, что служит индикатором целостности блока.

Страницы разделов заполняются последовательно, начиная с первой. Номера записей делают с верхней строки без пропусков. Если сведения для столбца отсутствуют, ставится зигзаг или прочерк. Для работы применяются пастовые ручки, маркеры, фломастеры и другие не используют. Исправления допустимы, но делать это требуется аккуратно и редко, над каждой такой дополненной строчкой указывается «Исправлено», ставится подпись. После окончания свободного места книгу завершают, поставив соответствующие даты.

Критерии выбора

Качественная типография соответствует таким критериям:

• наличие типографских мощностей, высокоточного технического оснащения;
• расценки не завышенные;
• услуги оперативного тиражирование, выпуск тестовых изданий;
• наличие собственных макетчиков, дизайнеров, печатников;
• варианты технологии изготовления полиграфии;
• повышенное качество расходных материалов;
• наличие современного клиентского сервиса.

О нашей типографии

Компания «Мастер Бланк» предлагает печать деловой внутренней полиграфии по доступным расценкам, включая промышленные журналы для производства. Над выпуском работает оснащенный полиграфический цех, предлагаются услуги «с нуля» или печать по типовым макетам. Клиентам предоставляется гарантия качества на продукцию, выгодные варианты оплаты и доставки, а также скидки, акционные предложения. Дополнительную информацию по заказу полиграфии предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заявку, персональные шаблоны можете направить на почту master9037678@yandex.ru.