Бухгалтерский учет, кадровый учет, делопроизводство

Журнал учета вызовов тех.специалистов и регистрации выполненных работ (форма КМ-8) (20 листов) необходим для контроля выполняемых работ. Журнал ведется для учета всех вызовов технических специалистов, устранения поломок, Аварий и других работ. В журнале указываются дата регистрации заявки, ее краткое содержание, ФИО и должность работника, ответственного за устранение неисправности. Также в отдельных строках записываются результат выполненных работ с примечаниями.

Журнал учета движения кадров (20 листов) ведется специалистами кадровой службы. Это документ, необходимый для учета и контроля движения персонала, учитывающий такую информацию, как прием на работу, увольнения, больничные, переводы на другую должность или другое подразделение. Использование этой информации позволяет планировать эффективную кадровую политику, оптимизировать расходы, связанные с содержанием персонала, определять необходимость в повышении квалификации, найме или увольнении отдельных работников.

Журнал учета должностных инструкций (20 листов) используется для контроля и учета движения документации на предприятии. В журнале указываются дата прихода инструкций с указанием их наименования и количества, дата выдачи на отделы, количество выданной документации и точный остаток. В специальных графах необходимы подписи ответственного лица и сотрудника, который получил документацию.

Журнал учета заявлений работников (20 листов) применяется кадровыми службами или секретарями для ведения делопроизводства на предприятии, контроля движения и исполнения распоряжений. В журнале указываются порядковый номер записи, дата регистрации заявления, его назначение (ФИО и должность сотрудника, кому адресовано заявление, отделение), краткое содержание. Заявлению присваивается номер, ставится отметка о его регистрации.

Журнал учета личного состава (20 листов) применяется кадровыми службами для контроля и учета персонала предприятия. В журнале указываются все данные о сотрудниках, включая даты приема на работу, переводов или повышений, сведения о квалификации. Такая информация позволяет максимально точно и эффективно организовать работу с персоналом, сделать ее продуктивной.

Журнал учета личных карточек работника (Т-2) (20 листов) используется работниками кадровой службы для контроля и учета документации при работе с персоналом. В журнале указываются такие сведения, как дата начала ведения карточки конкретного сотрудника, его ФИО и должность. Такие карточки ведутся на любом предприятии, они являются частью общего дела сотрудника и содержат краткую информацию, включая ФИО, дату рождения, образование, опыт работы с указанием всех рабочих мест и должностей, занимаемых ранее.

Журнал учета медицинских книжек работников (20 листов) используется работниками кадровой службы предприятия во время работы с персоналом. В журнале указываются порядковый номер записи, точная дата приема книжки, ее серийный номер, ФИО и должность сотрудника (владельца книжки), отметки о прохождении медицинских осмотров. Обычно журнал заполняется во время приема сотрудника на работу и сдачи полного пакета документации, включая медицинские книжки. Такой документ требуется не для всех специалистов, что необходимо учитывать при приеме на работу.

Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами (20 листов) используется работниками кадровой службы или специалистами на местах для контроля исполнения правил внутреннего распорядка. В журнале указывается номер записи, дата, ФИО и должность сотрудника, который был ознакомлен с нормативными актами, используемыми на предприятии или для конкретных подразделений, филиалов, рабочих мест.

Журнал учета отпусков (20 листов) ведется работниками кадровой службы для контроля работы с персоналом предприятия. В журнале указывается информация о всех отпусках, их сроках и точных датах для каждого сотрудника компании.

Журнал учета отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком (20 листов) используется работниками кадровой службы во время работы с персоналом. В журнале указываются данные о всех отпусках и сроках, связанных с беременностью и родами, уходом за ребенком. Обязательно указание точных дат такого отпуска, ФИО сотрудника и должность, основание (справки из медицинских учреждений и прочее). Информация из такого журнала используется для начисления рабочего стажа, выплат, связанных с беременностью и родами.

Журнал учета проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (20 листов)

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля, органами муниципального контроля (20 листов) применяются для контроля проведения всех проверок. В журнале указываются точные даты таких проверок, ФИОЛ и должности лиц, ответственных за них, наименование предприятия или подразделений. В специальных графах указываются результаты таких проверок, рекомендации для устранения выявленных нарушений и другая информация.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (20 листов) применяется кадровыми службами во время работы с персоналом компании. В журнале указываются данные о дате командировок, ФИО и должности сотрудников, сроки выбывания и прибытия, цели командировки. Такие данные позволяют контролировать работу персонала, рассчитывать начисления по заработной плате и расходам, связанным со служебными поездками.

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (20 листов) применяется кадровыми службами во время работы с персоналом. В журнале указывается время прибытия прикомандированного сотрудника, его ФИО, должность, цель служебной поездки и дата выбытия. Информация из этого журнала используется для контроля рабочего времени, начислений заработной платы.

Журнал учета рабочего времени (20 листов) применяется на многих предприятиях с целью контроля рабочего времени и для правильного начисления заработной платы. В журнале указываются точное время начала и окончания рабочей смены, ФИО сотрудника, участок его рабочей деятельности (отдел). Кроме того, могут потребоваться специальные отметки, указывающие, отсутствовал ли работник на месте в рабочее время, длительность и причину такого отсутствия (при больших отлучках, не связанных с рабочим процессом).

Журнал учета регистрации документов с грифом "коммерческая тайна" (20 листов) используется для тщательного контроля движения особой документации. В журнале указываются номер записи, точная дата регистрации, наименование документа с его кратким описанием, ФИО сотрудника. Ведение такого документа позволяет организовать строгий контроль документации, проходящей под грифом «коммерческая тайна».

Журнал учета регистрации официальных бланков (20 листов) используется на предприятии для контроля движения различных бланков. В журнале указываются точная дата выдачи, наименование бланка с номером и серией, ФИО выдающего лица, количество бланков (полученный и выданных), точный остаток бланков каждого типа. Обязательным является указание наименования предприятия, ответственного лица, нумерация страниц, наличие печати предприятия.

Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений работников (20 листов) применяется работниками кадровой службы для контроля движения документации. В журнале указываются данные о получении или выдачи трудовых книжек с указанием номера и серии, ФИО сотрудника, основанием получения и выдачи. Также отдельно вписываются все дополнительные трудовые соглашения с кратким указанием их содержимого, датой и входящим номером.

Журнал учета увольнений (20 листов) применяется работниками кадровой службы для учета движения персонала. В журнале указывается информация обо всех уволенных сотрудниках с указанием точной даты, номера приказа, основания и статьи, времени выдачи трудовой книжки и особых примечаний. Журнал ведется только сотрудником кадровой службы, который является ответственным лицом. Обязательным является нумерация страниц, прошивка и наличие печати предприятия с указанием даты начала ведения документа и окончания.

Кассовая книга КО-4 (20 листов) ведется на предприятии, имеющим отдел кассового обслуживания. В журнале указываются номер документа, на основании которого выдаются средства, путь получения и выдачи средств, номер счета, точная сумма прихода и расхода, ФИО лица, получившего средства. В итоге записываются данные о общей сумме выдачи, целях получения средств, остаток.

Книга выданных доверенностей (20 листов) используется на предприятии для контроля движения документов и бланков строгой отчетности. В журнале указываются дата выдачи доверенности, наименование (назначение), ФИО сотрудника, выписавшего документ, должность и ФИО лица, на которое была выписана доверенность, специальные примечания.

Книга учета бланков строгой отчетности (20 листов) используется на предприятии для контроля движения документации и бланков. В журнале указываются точная дата выдачи, наименование бланка с номером и серией, ФИО и должность выдающего лица, количество бланков по приходу или расходу, точный остаток с указанием серии и номеров, вкладышей. Обязательным является указание наименования предприятия и ответственного лица, нумерация страниц, наличие печати предприятия.

Книга учета (в клетку) (20 листов) является универсальной, она применяется для контроля и ведения делопроизводства на различных предприятиях. Чаще всего подобными журналами пользуются в офисах, магазинах, на складах для ведения записей различного типа. Сам журнал представляет собой скрепленный блок формата А4 с обложкой из тонкого, но плотного картона. Страницы не имеют специальных граф, они заполнены пустыми таблицами в клетку, напечатанными по методу офсетной печати. Заполнение – свободное, такие журналы являются внутренней документацией, их ведение не является обязательным.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (20 листов) используется на предприятии для контроля движения кадровых документов. В журнале указываются такие данные, как дата поступления документации, номер и наименование бланка. В отдельные графы записывается следующая информация: ФИО и должность сотрудника (владельца книжки), серия и номер бланка, наименование рабочего места (филиал, подразделение), дата приема на работу, личная подпись сотрудника и ответственного лица.

Книга учета материальных ценностей (20 листов) применяется на предприятии для учета поступающих или имеющихся на балансе материальных ценностей. В специальных графах указываются дата поступления или выдачи ценностей, их наименование, другая специальная информация. Такой журнал предполагает указание следующей информации: документация на материальные ценности, остаток после прихода/расхода, наименование склада, стеллажа для хранения, код и название ценностей. Дополнительно указываются марка, сорт, профиль, норма запаса и остаток.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (20 листов) ведется на предприятии, имеющим отдел кассового обслуживания. В журнале указываются дата поступления денежных средств, сумма и назначение, дата выдачи средств с указанием назначения, ФИО получившего сотрудника (при получении заработной платы, выдаче командировочных, на производственные расходы и прочее). Журнал является обязательным, ответственным лицом является кассир.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей (20 листов) используется на предприятии для контроля движения кадровых документов. В журнале указываются такие данные, как дата поступления документации, номер и наименование бланка. В отдельные графы записывается следующая информация: дата получения и выдачи документа, количество всех поступивших бланков, общая сумма, затраченная на приобретение бланков, номера и серии книжек и вкладышей.