Книга выданных доверенностей

Книга приема и сдачи (ключей) (20 листов) используется для контроля доступа к различным помещениям на территории предприятия. В специальных строчках указываются дата выдачи или прием ключей, номер (наименование) помещения, ФИО ответственного за выдачу сотрудника, роспись выдавшего и получившего ключи, роспись главного смены, который принял все ключи и включил сигнализацию.

Журнал учета заявлений работников (20 листов) применяется кадровыми службами или секретарями для ведения делопроизводства на предприятии, контроля движения и исполнения распоряжений. В журнале указываются порядковый номер записи, дата регистрации заявления, его назначение (ФИО и должность сотрудника, кому адресовано заявление, отделение), краткое содержание. Заявлению присваивается номер, ставится отметка о его регистрации.

Журнал учета отпусков (20 листов) ведется работниками кадровой службы для контроля работы с персоналом предприятия. В журнале указывается информация о всех отпусках, их сроках и точных датах для каждого сотрудника компании.

Журнал учета личных карточек работника (Т-2) (20 листов) используется работниками кадровой службы для контроля и учета документации при работе с персоналом. В журнале указываются такие сведения, как дата начала ведения карточки конкретного сотрудника, его ФИО и должность. Такие карточки ведутся на любом предприятии, они являются частью общего дела сотрудника и содержат краткую информацию, включая ФИО, дату рождения, образование, опыт работы с указанием всех рабочих мест и должностей, занимаемых ранее.

Журнал учета рабочего времени (20 листов) применяется на многих предприятиях с целью контроля рабочего времени и для правильного начисления заработной платы. В журнале указываются дата, точное время начала и окончания рабочей смены, ФИО сотрудника, должность.

Книга складского учета материалов (20 листов)

Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений работников (20 листов) применяется работниками кадровой службы для контроля движения документации. В журнале указываются данные о получении или выдачи трудовых книжек с указанием номера и серии, ФИО сотрудника, основанием получения и выдачи. Также отдельно вписываются все дополнительные трудовые соглашения с кратким указанием их содержимого, датой и входящим номером.

Журнал учета увольнений (20 листов) применяется работниками кадровой службы для учета движения персонала. В журнале указывается информация обо всех уволенных сотрудниках с указанием точной даты, номера приказа, основания и статьи, времени выдачи трудовой книжки и особых примечаний. Журнал ведется только сотрудником кадровой службы, который является ответственным лицом. Обязательным является нумерация страниц, прошивка и наличие печати предприятия с указанием даты начала ведения документа и окончания.

Книга учета материальных ценностей (20 листов) применяется на предприятии для учета поступающих или имеющихся на балансе материальных ценностей. В специальных графах указываются дата поступления или выдачи ценностей, их наименование, другая специальная информация. Такой журнал предполагает указание следующей информации: документация на материальные ценности, остаток после прихода/расхода, наименование склада, стеллажа для хранения, код и название ценностей. Дополнительно указываются марка, сорт, профиль, норма запаса и остаток.

Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей (20 листов) используется для контроля обслуживания средств пожарной безопасности. В документации указывается дата заправки, тип огнетушителя, время его заправки, состояние индикатора давления и качества ОТВ. Для каждого отдельного средства пожаротушения необходимо указание его индивидуального номера, марки оборудования.

Журнал учета отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком (20 листов) используется работниками кадровой службы во время работы с персоналом. В журнале указываются данные о всех отпусках и сроках, связанных с беременностью и родами, уходом за ребенком. Обязательно указание точных дат такого отпуска, ФИО сотрудника и должность, основание (справки из медицинских учреждений и прочее). Информация из такого журнала используется для начисления рабочего стажа, выплат, связанных с беременностью и родами.

Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами (20 листов) используется работниками кадровой службы или специалистами на местах для контроля исполнения правил внутреннего распорядка. В журнале указывается номер записи, дата, ФИО и должность сотрудника, который был ознакомлен с нормативными актами, используемыми на предприятии или для конкретных подразделений, филиалов, рабочих мест.