Журнал регистрации приказов

Журнал регистрации приказов по основной деятельности (20 листов) применяется на предприятии для отображения информации об осуществлении основной рабочей деятельности. В журнале указываются такие данные, как дата, индивидуальный номер документа (входящий или исходящий) наименование и краткое содержание. Среди документации, которая подлежит учету, находятся приказы, распоряжения, докладные и служебные записки.

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля, органами муниципального контроля (20 листов) применяются для контроля проведения всех проверок. В журнале указываются точные даты таких проверок, ФИОЛ и должности лиц, ответственных за них, наименование предприятия или подразделений. В специальных графах указываются результаты таких проверок, рекомендации для устранения выявленных нарушений и другая информация.

Журнал регистрации кадровых приказов (20 листов) используется для делопроизводства, ответственным лицом является секретарь, администратор или сотрудник кадрового отдела. Журнал используется для учета движения всех приказов, Касающихся работы кадровой службы, он ведется в соответствии с принятыми на предприятии нормами. В специальных строчках указываются дата вхождения документации, наименование, краткое содержание и другая информация.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (20 листов) используется на предприятии для контроля движения кадровых документов. В журнале указываются такие данные, как дата поступления документации, номер и наименование бланка. В отдельные графы записывается следующая информация: ФИО и должность сотрудника (владельца книжки), серия и номер бланка, наименование рабочего места (филиал, подразделение), дата приема на работу, личная подпись сотрудника и ответственного лица.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей (20 листов) используется на предприятии для контроля движения кадровых документов. В журнале указываются такие данные, как дата поступления документации, номер и наименование бланка. В отдельные графы записывается следующая информация: дата получения и выдачи документа, количество всех поступивших бланков, общая сумма, затраченная на приобретение бланков, номера и серии книжек и вкладышей.

Журнал регистрации приказов о приеме на работу (20 листов) используется для кадрового отдела в рамках ведения делопроизводства. Журнал используется для учета входящих приказов на прием новых сотрудников. В специальных графах указываются дата поступления приказа, его входящий номер, указание должности и ФИО сотрудника, на которого оформляется приказ, дополнительная информация. Журнал ведется сотрудниками кадровой службы и секретарями.

Журнал учета должностных инструкций (20 листов) используется для контроля и учета движения документации на предприятии. В журнале указываются дата прихода инструкций с указанием их наименования и количества, дата выдачи на отделы, количество выданной документации и точный остаток. В специальных графах необходимы подписи ответственного лица и сотрудника, который получил документацию.

Журнал кассира - операциониста (форма КМ-4) (20 листов) используется для контроля работы кассового аппарата и составления отчетности. В журнале 20 строчек, предназначенных для записи ФИО кассира, даты (или смены), номера отдела, порядкового номера счетчика, остатка суммы на начало смены и на конец дня при закрытии кассы, общая сумма средств движения за день, суммы возврата, личные подписи кассира и старшего кассира. В специальном вложении имеются места для вклейки Z-отчета со всеми необходимыми данными.

Журнал регистрации локальных нормативных актов (20 листов) применяется на предприятии для отображения информации об осуществлении рабочей деятельности. В журнале указываются такие данные, как дата, индивидуальный номер документа (входящий или исходящий) наименование и краткое содержание, автор документа, подразделение.

Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами (20 листов) используется работниками кадровой службы или специалистами на местах для контроля исполнения правил внутреннего распорядка. В журнале указывается номер записи, дата, ФИО и должность сотрудника, который был ознакомлен с нормативными актами, используемыми на предприятии или для конкретных подразделений, филиалов, рабочих мест.

Журнал учета огнетушителей (20 листов) используется для контроля и учета первичных средств пожаротушения на предприятии. При помощи этого документа можно оценить состояние огнетушителей, время их технического обслуживания, дата проведения ТО и заправки, показатели массы баллона, давления, требования к устранению нарушений, если они есть. В журнале указываются марта ОТВ, дата изготовления и заправки, наименование изготовителя, заводской номер.

В комплект журналов по охране труда входит:

• Журнал регистрации проведения вводного инструктажа по охране труда
• Журнал регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте
• Журнал регистрации прохождения стажировки на рабочем месте
• Журнал учета инструкций по охране труда для работников
• Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников
• Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
• Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников