Журнал учета рабочего времени

Журнал учета отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком (20 листов) используется работниками кадровой службы во время работы с персоналом. В журнале указываются данные о всех отпусках и сроках, связанных с беременностью и родами, уходом за ребенком. Обязательно указание точных дат такого отпуска, ФИО сотрудника и должность, основание (справки из медицинских учреждений и прочее). Информация из такого журнала используется для начисления рабочего стажа, выплат, связанных с беременностью и родами.

Журнал учета и выдачи инструмента используется для контроля движения технических средств и оборудования. В табличной форме фиксируется такая информация, как наименование инструмента, модель, марка, тип и технические параметры инструмента, ФИО сотрудника, которому выдается оборудование, особые примечания (например, о техническом состоянии, условии эксплуатации). журнал является обязательным к использованию, он хранится на предприятии не меньше пяти лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (20 листов) используется для учета в рамках ведения делопроизводства. Журнал используется для учета входящих приказов, служебных записок, распоряжений и прочих документов по личному составу. В специальных графах указываются дата поступления приказа, его входящий номер, указание должности и ФИО сотрудника, на которого оформляется приказ (распоряжение или другой документ), дополнительная информация.

Журнал учета заявлений работников (20 листов) применяется кадровыми службами или секретарями для ведения делопроизводства на предприятии, контроля движения и исполнения распоряжений. В журнале указываются порядковый номер записи, дата регистрации заявления, его назначение (ФИО и должность сотрудника, кому адресовано заявление, отделение), краткое содержание. Заявлению присваивается номер, ставится отметка о его регистрации.

Журнал приема-сдачи под охрану помещений (50 листов) является для некоторых предприятий обязательным документом и служит для фиксирования данных о состоянии помещения при передаче его под охрану. В журнале обязательными для заполнения являются графы с указанием номера помещения и время его открытия и закрытия. Подпись ставит начальник караула, принявший помещение и сотрудник, передавший его после завершения своей смены.

Вы можете приобрести данный бланк в нашей типографии. Мы гарантируем высокое качество изделия, доступные цены и удобные условия доставки и приобретения.

Журнал регистрации приказов на отпуск (20 листов) используется для кадрового отдела в рамках ведения делопроизводства. Журнал используется для учета входящих приказов на отпуск для сотрудников предприятия. В специальных графах указываются дата поступления, номер приказа, содержание с указанием должности и ФИО сотрудника, на которого оформляется приказ, подпись ответственного лица.

Журнал выдачи со склада – документация, используемая на предприятии для контроля движения продукции. такие книги используются логистическими и транспортными компаниями, в коммерческой деятельности, складскими комплексами. Они востребованы курьерскими и почтовыми службами, торговыми центрами, магазинами.

Предлагаем:

• печать тиражей контрольных книг и прочей документации, включая пилотные экземпляры для проверки;
• специальные условия, отсрочка на 1 месяц для постоянных Заказчиков;
• короткие сроки, использование расходных материалов улучшенного качества;
• услуги допечатной, послепечатной обработки, других издательских работ;
• разработка персонального дизайна макета для обложки, переработка типового шаблона;
• различные варианты оплаты, самовывоз или курьерская доставка, услуги ТК.
• печать тиражей любого объема, выпуск пилотных пробных экземпляров;
• специальные условия, скидки, отсрочка для новых и постоянных Заказчиков;
• короткие сроки выпуска, услуги типографской допечатной, послепечатной обработки;
• создание персонального шаблона, переработка макета внутренних таблиц;
• наличные, безналичные варианты оплаты, доставка курьерами, самовывоз.

Назначение и нормативы, содержание

Материальные ценности, готовая продукция, сырье и другие изделия выдаются со склада для доставки заказчику, выполнения производственных работ, продажи, предоставления услуг. Отпуск проводится ответственным работником, для контроля движения и остатков необходимо заполнение документации. Для этого используются специальные программы и электронные реестры. Но также на предприятиях предусмотрено наличие бумажных журналов. Это сборник бланков с табличными шаблонами, куда вносится информация о перемещения изделий.

В соответствии с ФЗ № 402 требования об обязательном использовании установленных форм отменены. Но предприятиями продолжают применяться первичные бумажные бланки для контроля перемещения товаров и расходников на складах. Это облегчает работу кладовщика, делает более удобным мониторинг работы. Это бумажные книги с табличными шаблонами, которые заполняются при отпуске изделий водителю для доставки или для реализации в торговый зал. Получения покупателем.

Использование такого носителя обеспечивает:

• облегченное ведение статистики для внутренней деятельности предприятия;
• мониторинг движения товаров, остатков, сроков отгрузки;
• создание базы для заказа новых товаров, отказа от непопулярных позиций;
• контроль сроков годности.

К заполнению привлекается ответственный работник, информация об этом издается в Приказе руководителя. Данные записываются в момент отпуска, пропускать графы, вносить неточные или неполные записи запрещено. Страницы предварительно нумеруют, убирать или добавлять новые листы нельзя.

Виды складского учета:

• Номенклатурный используется для малого ассортимента. Для каждой позиции заполняется отдельная карточка, что отражается в бумажном реестре. Облегчает поиск товара.
• Сортовой подходит, если необходимо разделение продукции по типам и сортам. В карточках не указываются стоимость, поставщики и другие параметры.
• Партионный используется для хранения позиций, которые отличаются по условиям содержания, расчетам с контрагентами, срокам годности.
• Партионно-сортовой – универсальный, используются для различны товаров и изделий, предусматривает разделение по разным параметрам.

Кроме бумажных регистров для отчетности используются накладные ТОРГ-12, акты приемки М-7, приходные ордера М-4 и другие бланки. На этапе хранения нужны партионные карточки МХ-10, ярлыки ТОРГ-11, карты учета М-17. Для перемещения или передачи заполняют ТОРГ-13, акты МХ-1 и требования М-11. Все операции отражаются в реестре для дальнейшего контроля движения материальных средств.

Стандартное наполнение журнала выдачи материалов со склада:

• дата проведения хозяйственной операции;
• ФИО водителя, который получает товар;
• номер транспортного средства;
• прораб или наименование объекта, где произведена отгрузка;
• наименование полученного товара (полностью);
• количество отгруженных единиц;
• примечания, дополнительная информация.

Шаблон можно изменить, если этого требует деятельность складского комплекса или работы предприятия. Выдача товаров или материалов доступна для магазинов, почтовых и курьерских служб, других организаций. Также дополнительно можно заказать такие учетные книги:

• выдачи накладных;
• контроля работы со складских, грузозахватным оборудованием;
• приемки-сдачи смены;
• проведения предрейсовых медосмотров шоферов;
• контроля получения инвентаря, инструмента, средств СИЗ;
• мониторинга рабочего времени сотрудников;
• движения материальных средств;
• инструктажа, в том числе, по охране труда;
• обучение персонала ИТР, линейных работников, рабочих;
• вводных инструктажей по ПБ и другие.

Требования к заполнению

Ведение бумажных носителей для контроля движения на складе не только облегчает проверки, но и позволяет предупредить многие риски и обеспечить отслеживание остатков продукции. Это предусмотрено законодательством, но точную форму шаблона предприятие может установить самостоятельно, учитывая особенности рабочей деятельности.

Базовые требования для заполнения:

• для заполнения допускаются издания с наполнением, соответствующим назначению;
• все страницы должны быть последовательно пронумерованы, прошнурованы, концы шнура на последней странице скрепляются печатью;
• на обложке и титульном листе необходимо указание наименования организации, ответственного лица, дат начала и окончания записей;
• заполнение осуществляется без помарок, записи задним числом или ошибки не допускаются.

Хранить учетно-контрольные складские книги нужно на предприятии, ответственный сотрудник назначается приказом, выпускаемым директором или руководителем подраздела. После окончания книга передается в архив, где хранится установленное время (обычно до 3-5 лет).

Качество нашей продукции

Предлагаем журналы контроля движения товаров на складе, используемые магазинами, логистическими и другими центрами. Такая производственная документация изготавливается по принятым стандартам, содержит бланки с типовыми шаблонами, куда вносятся необходимые данные.

Наша типография использует цифровую и офсетную печать, выбор зависит от особенностей типографской продукции. Качество повышенное, профессиональное оборудование обеспечивает оперативность исполнения.

Критерии выбора

Критериями выбора учетной продукции являются:

• назначение носителя, особенности ведения документации;
• подходящий объем (количество листов в книге по запросу можно увеличить);
• принятые нормы делопроизводства (внутренние корпоративные и стандартные общие);
• тип обложки, необходимость изготовления из плотных материалов (картон или винил), с ламинированием, под защитную пленку;
• особенности скрепления или прошивки страниц;
• доступность изменения типового макета;
• сроки печати, срочная печать типографской продукции.

Преимущества сотрудничества с «Мастер Бланк»:

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает услуги издания полиграфии для организаций. Это технологические и специальные журналы учета выдачи материалов склада, бланки, квитанции, POS-материалы. Работаем с качественными материалами, предоставляем услуги фрезеровки или гравировки на оргстекле, полистироле. Подробную информацию предоставляем по тел. +7 (812) 903-76-78, +7 (911) 101-29-30 (обращайтесь в рабочие дни – Пн-Пт). Также запрос или макеты на изготовление отправляйте на почту компании master9037678@yandex.ru.

Журнал поступления сырья и материалов на склад (20 листов) позволяет контролировать поступления, остатки материалов. В учетной документации отображаются дата поступления, номера накладных, наименование поставщика, тип сырья или материалов и номер партии, ее объем. Указываются не только общий вес, но и стоимость партии, условия хранения, сроки годности, общее состояние тары и транспортного средства, доставившего материалы.

Журнал контроля готовой продукции (20 листов) используется на предприятии для отображения данных о выпущенной продукции, ее наименовании, технических характеристиках. В специальных графах указываются дата, наименование продукции, ее характеристики и свойства, общее количество. Вся информация подтверждается ФИО и личной подписью ответственного работника.

Журнал регистрации приказов о приеме на работу (20 листов) используется для кадрового отдела в рамках ведения делопроизводства. Журнал используется для учета входящих приказов на прием новых сотрудников. В специальных графах указываются дата поступления приказа, его входящий номер, указание должности и ФИО сотрудника, на которого оформляется приказ, дополнительная информация. Журнал ведется сотрудниками кадровой службы и секретарями.

Журнал регистрации внутренних документов (20 листов) используется для бухгалтерского и кадрового отделов, делопроизводства. Журнал используется для учета движения всей внутренней документации, включая приказы, командировочные, накладные, служебные записки, поступление или отправка корреспонденции. Журнал ведется в соответствии с принятыми на предприятии нормами, ответственным лицом за ведение обычно является секретарь, сотрудник отдела кадров, администратор.

Журнал учета должностных инструкций (20 листов) используется для контроля и учета движения документации на предприятии. В журнале указываются дата прихода инструкций с указанием их наименования и количества, дата выдачи на отделы, количество выданной документации и точный остаток. В специальных графах необходимы подписи ответственного лица и сотрудника, который получил документацию.