Журнал учета работников выбывающих в служебные командировки

Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках (20 листов) используется в рамках проверки общих знаний по технике безопасности. Журнал заполняется в виде таблицы, в специальных строчках указываются номер записи, дата и причина проверки, ФИО, должность и стаж работы сотрудника, знания которого проверяются. Также необходимо зафиксировать оценку знаний, заключение комиссии, предполагаемую дату следующей проверки. Все записи удостоверяются личной подписью проверяемого работника.

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (20 листов) применяется кадровыми службами во время работы с персоналом. В журнале указывается время прибытия прикомандированного сотрудника, его ФИО, должность, цель служебной поездки и дата выбытия. Информация из этого журнала используется для контроля рабочего времени, начислений заработной платы.

Общий журнал работ КС-6 (Постановление от 30.10.1997 №71а) применяется в сфере строительства для контроля выполняемых работ. Страницы журнала перед началом ведения необходимо прошнуровать и пронумеровать, скрепить шнур печатью предприятия с указанием даты начала ведения записей. В журнале указываются наименование объекта и договорная цена, перечень персонала, состав актов выполнения работ, контроль и сведения о всех выполненных на объекте работах. Заполнение страниц выполняется аккуратно, без помарок и пропусков, не допускается внесение изменений задним числом или пропуск страниц.

Общий журнал производства работ соответствует РД-11-05-2007 (Пр. Ростехнадзора №7). Применяется для контроля строительства, привлекаемого персонала. В книге указываются акты промежуточного и общего мониторинга, выполненных работ. Такая документация относится к унифицированным формам, для наблюдения за строительно-монтажными процессами и их организацией, что соответствует СНиП 12-01-2004, Постановления Госкомстата № 100.

Виды, особенности и отличия

Строительно-ремонтные и монтажные работы нуждаются в заполнении отчетной первичной документации, к которой относятся бумажные регистры. Это блоки с бланками, содержащими табличные данные. Формы унифицированные, но в зависимости от особенностей использования разделяются на два типа:

• общий по РД 11-05-2007, такой формат утвержден Пр. Федеральной службы надзора №7№
• по межотраслевой типовой форме КС-6, соответствующий нормам Постановления Госкомстата №71а.

Первая разновидность применяется чаще, выпускается обычными типографиями в виде блока А4. Это удобно, так как позволяет строительной организации закупать унифицированные материалы, используя х для внутреннего делопроизводства и контроля по каждому объекту. Такой формат используется крупными компаниями, имеющими множество объектов и стройплощадок. Вторая разновидность – формат КС-6 подходит для малых сроков строительства или небольших объектов. Регистрации в Ростехнадзоре не требует.

Схожие черты регистраторов:

• Цели заполнения единые. Используются для отражения очередности, соблюдения сроков, выполнения отдельных этапов. Но у производственного журнала специализация довольно узкая, он нужен для контроля земляных, монтажно-сварочных и других процессов. То есть отображаются условия, технологические последовательности, сроки.
• Соблюдение принципов хранения и внесения данных. К заполнению привлекаются уполномоченные лица, порядковый номер документу присваивают в Ростехнадзоре (для КС-6 регистрация не проводится).
• В первом разделе указывается общая информация по объекту, заказчику и исполнителю.

Отличия:

• для внутреннего наполнения применяются различные разделы;
• для РД 11-05-2007 применяется строго утвержденная форма.

Общая специальная книга нужна для решения таких задач:

• контроль процессов на площадке;
• соблюдение видов и объемов работ;
• уточнение сроков;
• выявление нарушений, допущенных исполнителями;
• расчет оплаты, сравнение стоимости с согласованной и утвержденной в договоре сметой;
• проверка размера налоговых вычетов;
• составление отчетности, предоставляемой в контролирующие органы.

Данный тип внутренней документации требует регистрации в Ростехнадзоре. Заполнение осуществляется в соответствии с принятыми правилами, необходимо полное указание всех технологических процессов, дополнение или сокращение формата не предусмотрено. Отметки надзорных органов делают на заглавной странице, где для этого имеется специальное место. Регистрация книги выполняется до начала строительства – не позднее, чем за 7 дней. Затем журнал передается ответственному сотруднику на стройплощадку, где сведения вносятся подрядчиками и субподрядчиками для отдельных этапов – копка котлована, установка свай и фундамента, инженерные коммуникации и другие.

Назначение и нормативы

Предлагаем купить журналы производства в СПб, которые относятся к унифицированным, отвечают нормам СНиП 12-01-2004, а также положениям Постановления Госкомстата № 100. Информация из книги относится к юридически значимой, обязательно заверяется персональными подписями всех сотрудников. К ведению допускаются несколько лиц, что обязательно отражается в примечаниях. Форма применяется при следующих капитальных работах:

• для строительной отрасли при сооружении зданий различного назначения;
• во время реконструкции, реставрации сооружений;
• для расширения пятна застройки объекта.

Используемые показатели:

• соблюдение согласованной технологии;
• придерживание закрепленных в контракте сроков;
• соответствие результата заданному уровню;
• соблюдение договорных (контрактных) условий.

Информация в журнале подтверждает:

• полного объема проведенных процессов;
• качество, соответствие проекту;
• соблюдение технических регламентов.

Оформление регистра выполняется для каждого отдельно взятого участка. Экземпляр один, после сдачи передается заказчику или обслуживающей здание компании. На основании информации, вносимой в регистр, можно определить:

• нарушения проектных решений;
• неправильная организация процессов;
• закупки и применение материалов ненадлежащего качества.

Содержание и разделы

Внешне книга-регистр представляет собой блок с количеством листов от 20-ти. Он выполнен в виде сборки бланков с унифицированными таблицами, скрепляемыми посередине скобами. В соответствии со стандартами для наполнения используется несколько разделов – реквизиты компании, сведения о стройплощадке, информации о прохождении регистрации. Также в состав включены страницы, где будут вноситься замечания и описываться все мероприятия, связанные с возведением здания. Поэтому заполняющие должны четко придерживаться инструкции, не пропуская листов или строк, где требуются отметки.

Титульный лист (обложка):

• соответствие книги нормативам (для конкретного регистра – это Пр. Ростехнадзора №7);
• название (Общий журнал работ, указывается порядковый номер);
• сроки начала и окончания.

Второй раздел – описание правил оформления бумажного регистратора. Тут указана подробная инструкция по заполнению по отдельным блокам. При заполнении информации необходимо придерживаться требований к журналам на производстве.

Далее заполняется лист с указанием назначения общих работ, типа объекта, наименования и реквизитов застройщика, представителей, уполномоченных вести регистрационные записи. Записываются замечания о разрешении на проведение работ, информация о проектировщике. Также требуется заполнить графы с данными о госрегистрации, почтовых реквизитах. В отдельных таблицах предназначены столбцы для заполнения сведений об уполномоченных представителях компании-застройщика, контроля, подрядчика и других.

Следующий лист – информация о стройнадзоре, объекте капстроительства, ответственных лицах. Если в процессе работы данные изменились, заполняется таблица с изменениями для титульного листа.

К сведениям, вносимым в журнал, также относятся:

• замечания об инженерно-техническом персонале;
• дата начала выполнения работ на участке;
• сроки окончания;
• наименования внутренней документации;
• передача регистров заказчику и другие общие сведения, касающиеся сооружаемого здания, организационных процессов.

Требования к заполнению

Ключевыми требованиями оформления учетных производственных, а также общего журнала производства являются:

• Последовательная нумерация блока. Все листы книги должны иметь в верхнем правом углу номер, начинать нумерацию следует второй страницы. Это требуется для того, чтобы закрепить документы по порядку, обеспечить их сохранность и подтвердить записи. У нас можно заказать бумажные носители с уже готовыми пронумерованными страницами.
• Прошивка в 2-3 прокола. На половину поля у сгиба делают проколы, через которые блок соединяется банковскими или прошивными нитями модели ЛШ-210. Концы выводятся на обратной стороне последней пронумерованной страницы, где завязываются в узел. Для пломбы оставляют 5-6 сантиметров свободной нити.
• Опечатывание концов выведенного шнура специальной наклейкой-пломбой. Ставится так, чтобы концы шнура были видны. Оттиск печати предприятия должен затрагивать наклейку и частично страницу под ним, что служит индикатором целостности блока.

Страницы разделов заполняются последовательно, начиная с первой. Номера записей делают с верхней строки без пропусков. Если сведения для столбца отсутствуют, ставится зигзаг или прочерк. Для работы применяются пастовые ручки, маркеры, фломастеры и другие не используют. Исправления допустимы, но делать это требуется аккуратно и редко, над каждой такой дополненной строчкой указывается «Исправлено», ставится подпись. После окончания свободного места книгу завершают, поставив соответствующие даты.

Критерии выбора

Качественная типография соответствует таким критериям:

• наличие типографских мощностей, высокоточного технического оснащения;
• расценки не завышенные;
• услуги оперативного тиражирование, выпуск тестовых изданий;
• наличие собственных макетчиков, дизайнеров, печатников;
• варианты технологии изготовления полиграфии;
• повышенное качество расходных материалов;
• наличие современного клиентского сервиса.

О нашей типографии

Компания «Мастер Бланк» предлагает печать деловой внутренней полиграфии по доступным расценкам, включая промышленные журналы для производства. Над выпуском работает оснащенный полиграфический цех, предлагаются услуги «с нуля» или печать по типовым макетам. Клиентам предоставляется гарантия качества на продукцию, выгодные варианты оплаты и доставки, а также скидки, акционные предложения. Дополнительную информацию по заказу полиграфии предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заявку, персональные шаблоны можете направить на почту master9037678@yandex.ru.

Журнал проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему (20 листов) используется в промышленности для контроля работоспособности технических устройств. В специальных графах фиксируются дата проведения испытаний, используемые для этого методы, результаты проверок, полное наименование сетей и оборудования, ФИО ответственных сотрудников с указанием должности. Такие данные позволяют контролировать работоспособность оборудования, его технического состояния, качества проводимых ремонтных работ.

Журнал регистрации инвентарного учета, периодической проверки и ремонта переносных и передвижных электроприемников, вспомогательного оборудования к ним (20 листов) применяется в промышленности для контроля технического состояния и наличия оборудования и прочих установок. В журнале указываются дата проведения инвентаризации, наименование и количество оборудования, его техническое состояние, выявленные дефекты и неисправности, проведенные ремонтные работы, ФИО и должность ответственных сотрудников.

Кабельный журнал (20 листов) применяется для контроля наличия технических средств. Журнал выполнен в виде таблицы, в графах которой указываются марка кабеля и его количество, заводская марка, сечение и число жил. Также необходимо указать направление кабеля, его проектную длину, особые примечания. Перед началом ведения журнала необходимо его пронумеровать, скрепить страницы при помощи шнура, концы которого проклеиваются. Также необходимо указать начало ведения журнала, наличие подписи ответственного лица, наличие печати предприятия.

Журнал электромонтажных работ (20 листов) применяется для контроля выполнения технологических процессов. Журнал необходим для регулярного ведения на предприятии, информация используется для контроля технологии электромонтажных работ, выявления неисправностей, нарушений технологии. Перед началом ведения журнала необходимо его пронумеровать, скрепить страницы при помощи шнура, концы которого проклеиваются. Также необходимо указать начало ведения журнала, наличие подписи ответственного лица, наличие печати предприятия.

Журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности (20 листов) используется для контроля обучения мерам противопожарной безопасности. Во время инструктажа работники предприятия должны быть ознакомлены с правилами содержания окружающей территории и рабочего места, мероприятиями, обеспечивающими безопасность, первыми действиями при внештатных ситуациях и пожарах. В журнале отображается дата инструктажа, ФИО сотрудника, который его проводит, ФИО слушателей и должности. Обязательными являются подписи инструктора и слушателей.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям (Прил.2 к Правилам т/б при эксплуатации теплопотребляющих установок и тепловых сетей потребителей (20 листов) используется для контроля выдачи нарядов на работу в потенциально опасных условиях. В документации отображается степень подготовки персонала, должность, ФИО сотрудника, которому выдается одноразовый наряд для выполнения конкретных работ. наличие журнала является обязательным, получение допуска удостоверяется личными подписями выдающего разрешение сотрудника и получающего пропуск.

Любая строительная компания, принимая на себя обязательства по возведению того или иного объекта должна понимать, что помимо своих непосредственных обязанностей, необходимо будет назначить ответственное лицо, которое займется составлением и оформлением необходимых документов.

Бланк акта освидетельствования скрытых работ – это обязательная форма, которая необходимо будет заполнить в процессе возведения сооружения. Данный документ составляется при выполнении СМР, с целью осуществления контроля за качеством проводимых работ. К таким строительным мероприятиям, можно отнести: сооружение гидро- или звукоизоляции, прокладка теплоизоляции, а также различные ремонтные работы по устройству электропроводки и монтажу труб. Иными словами, бланк акта скрытых работ необходимо в том случае, когда проводятся работы, которые в дальнейшем будут сокрыты за последующей отделкой или другими строительными материалами, то есть, например, за обшивкой стен, за панелями, за обоями.

Бланк освидетельствования скрытых работ необходимо для того, чтобы зафиксировать и подтвердить факт проведения данных строительных мероприятий на высоком уровне, а также, для последующего удостоверения их проведения приемной комиссией. Составленный документ предоставляется совместно с остальной документацией, во время подтверждения приемной комиссией того, что все работы выполнены качественно и здание пригодно к дальнейшей эксплуатации.

Применение

По сути, бланк скрытых работ является формой исполнительной документации, которая включает в себя не только текстовые материалы, но и графики, которые будут отражать этапы проведения того или иного мероприятия.

Документ составляется сразу с несколькими целями:

• для удостоверения окончания предыдущего этапа, с учетом действующих норм строительства;
• в качестве подтверждения того, что выполненные работы и готовая проводка или система водоснабжения полностью пригодны для эксплуатации, безопасны и можно переходить на следующий этап строительства;
• для учета объемов израсходованных стройматериалов, которые были заявлены в строительной смете.

При заполнении строительной документации такого вида подрядчик обязан назначить ответственное лицо. В дальнейшем, учет бланков ведется в специальном журнале - КС-6.

Заполнение и правила оформления

Представленный бланк не имеет унифицированной форм, однако, в нем обязательно должны быть указаны следующие моменты:

• название документа, а также работ, объекта и указание его местоположения;
• дата составления акта;
• состав комиссии и наименование организации-исполнителя;
• название скрытых работ;
• название проектной организации, с указанием номеров чертежей и даты их утверждения;
• количество и название применяемых материалов с указанием сертификата качества;
• дата начала и завершения указанных видов работ;
• решение, принятое комиссионным органом, подписи членов комиссии.

Документ должен быть составлен сразу в двух экземплярах, при этом, один бланк передается исполнителю, а второй – заказчику. Если у заказчика данного акта не окажется во время проверки безопасности и качества построенного здания, то он вправе потребовать вскрытия участка стройки, вызвавшего недоверие.

Назначение

Готовое строение представляет собой комплекс уже проведенных мероприятий и не всегда есть возможность проверить качество работ, которые были выполнены по прокладке различных внутренних коммуникаций или выполнения утепления.

Разумеется, разбирать строение нет никакого смысла, и решить вопрос можно только одним способом – заранее фиксировать качество проведенных работ и в дальнейшем подтвердить данный факт документально. Именно для этого, строители заполняют акт скрытых работ по проведению таких мероприятий, как:

• земляные работы;
• устройство фундаментов;
• работы по финишной отделке зданий;
• крепление различных конструкций, которые закладываются непосредственно в стены сооружения.

Каких либо ограничений по данному списку нет, однако, если у компании–застройщика будут все необходимые документы при сдаче дома в эксплуатацию, это немного упростит процедуру приемки строения комиссией.

О нас

В нашей типографии «Мастер Бланк» Вы сможете не только оставить заявку на приобретение необходимого бланка, но и получить дополнительные преимущества по оплате и срокам получения необходимой документации. Мы добросовестно и внимательно относимся к каждому поступившему заказу, изготавливаем все бланк строго в соответствие с действующими нормами и требованиями, а также используем в своей работе только высококачественные материалы.

Обратившись к нам, Вы не будете разочарованы качеством и быстротой изготовления необходимых бланков. Для сотрудничества и заключения обязательного соглашения, от Вас потребуется всего лишь связаться снами по телефону, указанным на нашем сайте в Санкт-Петербурге 8 (812) 903-76-78 или 8 (911) 101-29-30 и обсудить с нашим представителем все вопросы, касающиеся заказа. Только у нас Вы найдете высокое качество продукции, доступные цены и вежливое отношение.

Личная карточка учета выдачи инструмента используется для совершения контроля над оборотом хозяйственных средств и инструментов на предприятии, частотой их эксплуатации, сохранением функциональной исправности. Компания «Master-Blank» предлагает оперативную печать бланков личных учетных карточек установленной формы, заказ типографской продукции для хозяйственной деятельности предприятий по самой выгодной цене.

Порядок использования личных карточек учета

Личная учетная карточка используется для отображения движения, хранения инструментария на предприятии, контроля его сохранности. При выдаче инструментов в карточке делается запись, которая позволяет отслеживать, кому, когда и на какой срок были выданы инструменты.

Карточка оформляется вручную, на каждое лицо, которому выдаются активы, заполняется один бланк, внесение данных должно соответствовать установленным требованиям. Весь инвентарь надо группировать по типу или стоимости, обязательно указывать не только наименование, но и модель, отдельные характеристики. Кроме наименований активов следует указывать инвентарный номер, эксплуатационные сроки, данные о выдаче. Лицо, получившее активы, ставит свою подпись на лицевой стороне бланка.

На обратной стороне указывается информация о том, когда и как состоялось выбытие актива, необходима ли комиссия, на что оформляется отдельный акт.

Особенности заполнения

Личная карточка учета выдачи инструмента, бланк которой имеет установленную форму, должна содержать следующие данные:

• табельный номер;
• в специальной графе указывается название инструмента, модель, марка;
• записывается дата выдачи;
• обязательно указывается общее количество для каждого выданного инструмента;
• в предназначенной для этого графе записывается ФИО, должность/профессия лица, которому были выданы активы;
• дата поступления на работу.

Сам бланк должен быть напечатан на плотном картоне, плотность которого равна 160 г/кв.м., формат документа – А5, сам бланк должен быть двусторонним. Документация разрабатывается на предприятии в соответствии с особенностями ее хозяйственной деятельности. Кроме того, допускается испльзование формы М11.

Типографская продукция от «Master-Blank» по лучшей цене

Компания «Master-Blank» предлагает услуги типографии на самых выгодных условиях. Обращаясь к нам, Вы получаете следующие преимущества:

• печать осуществляется на собственном производстве, что позволяет предложить Вам самые выгодные цены;
• постоянным клиентам мы предлагаем привлекательные условия сотрудничества;
• печать отличается кратчайшими сроками, готовая продукция упаковывается и оперативно доставляется по указанному адресу;
• нашим заказчикам мы предлагаем выгодные акционные предложения и скидки.

Заказывайте бланки, удостоверения и учетные журналы уже сейчас, звоните нам по телефонам 8 (812) 903-76-78 или 8 (911) 101-29-30 в Москве или Петербурге, оставляйте заявки нашим менеджерам с указанием Ваших контактных данных.