Журнал учета выдачи справок работникам

Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана применяется на предприятиях, использующих подобную технику для выполнения различных хозяйственных и технологических операций. В листе отображаются следующие данные: дата выдачи листа, номер заявки, ФИО крановщика, технические данные крана и его модель, задание водителю с указанием типа груза, его объема, места доставки. В отдельных строках указываются время задержки в пути и причины, ФИО ответственных за безопасные работы с техникой, стропальщиков.

Бланк Т2 или личная карточка работника Т2 входит в обязательный пакет ведения кадровой документации. В ней содержится полная информация о сотруднике, его профессиональной деятельности, образовании, квалификации. Форма унифицирована, для ее заполнения используется специальное кодирование, что закреплено в соответствующих законодательных актах.

Онп заводится сразу при подписании приказа о вступлении в должность работника, заполнение производится специалистом отдела кадров на основании документации, предоставляемой работником. Также надо учитывать, что она обязательно должна быть распечатал на тонком картоне типографским методом, не допускается использование обычной бумаги и распечатка на принтере. Все данные могут вноситься вручную или при помощи машинного метода.

Порядок внесения данных

Она заводится только в одном экземпляре, хранится она в отделе кадров в течение 75 лет. Бланк Т2 используется практически всеми предприятиями, исключение составляют только государственные, научные и другие учреждения, для которых используются формы другого типа. Вся информация вносится четко, без исправлений и помарок, в соответствии с принятым кодированием. Сокращения допускаются только для места рождения, жительства, сведений об образовании.

Заполнение осуществляется только сотрудником отдела кадров, после чего новый сотрудник заверяет все данные личной подписью. Личная карточка работника унифицированной формы Т2 во время заполнения требует наличия следующей документации:

• подписанный трудовой договор;
• приказ о приеме на работу;
• личный документ;
• военный билет (для мужчин, военнообязанных женщин);
• трудовая книжка;
• любая документация, подтверждающая образование;
• СНИЛС;
• код ИНН.

Особенностями добавления является то, что все данные вносятся только на основании предоставленной документации, включая диплом об образовании, свидетельства профессиональной квалификации. Для кодирования используются только принятые классификаторы, утвержденные законодательно, что позволяет унифицировать такие учетные документы, легко расшифровывать их при необходимости.

Так как при добавлении в форму вносятся данные личного характера, они не могут быть распространены. Это условие является обязательным, они не выносятся за пределы предприятия и кадрового отдела. После заполнения она подписывается работником, который подтверждает правильность и достоверность вносимых изменений. Во время всего периода работы сотрудника в карточку могут вноситься различные данные, касающиеся профессиональной деятельности. При увольнении в неё вносится информация об этом с номером приказа и статьей.

Особенности использования

Форма унифицированная, Т2 заполняется для сотрудников большинства компаний, есть еще формы Т2 ГС для муниципальных и государственных учреждений, Т4 для научно-педагогических и научных учреждений. Существует возможность самостоятельной разработки учетной карточки, но только в соответствии с нормами, установленными законодательством.

Все они должны быть обязательно распечатаны типографским способом на специальной бумаге. Внесения данных осуществляется на основе следующих документов:

• приказ о приеме на работу;
• личные документы;
• трудовая книжка;
• код ИНН, СНИЛС;
• военный билет (при наличии);
• диплом.

Во время заполнения используется специальное кодирование, при это существуют следующие требования, установленные законодательством:

• форма будет считаться испорченной, если кодирование выполнено с ошибками или имеются записи, не относящиеся к общим данным;
• кодируемая область остается пустой, если для ее заполнения нет данных – слова «нет», «не имею» и прочие не записываются;
• во время записи дат названия месяцев и год указываются полностью;
• на предприятиях, которые не ввели АСУ кадровой деятельности, разрешается не кодировать реквизиты.

О нас

Компания «Master-Blank» предлагает купить личную карточку работника Т2 по установленным законодательством образцам. Заказывая печать у нас, Вы получаете:

• возможность заказа учетных бланков партиями любого объема;
• быстрое и своевременное выполнение заказа;
• выгодные цены;
• индивидуальный подход;
• оперативная доставка.

Делайте заказ прямо сейчас, звоните нам по телефонам 8 (812) 903-76-78 или +7 (911) 101-29-30 для уточнения всех деталей, стоимости печатной документации.

Журнал учета отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком (20 листов) используется работниками кадровой службы во время работы с персоналом. В журнале указываются данные о всех отпусках и сроках, связанных с беременностью и родами, уходом за ребенком. Обязательно указание точных дат такого отпуска, ФИО сотрудника и должность, основание (справки из медицинских учреждений и прочее). Информация из такого журнала используется для начисления рабочего стажа, выплат, связанных с беременностью и родами.

Журнал учета рабочего времени (20 листов) применяется на многих предприятиях с целью контроля рабочего времени и для правильного начисления заработной платы. В журнале указываются дата, точное время начала и окончания рабочей смены, ФИО сотрудника, должность.

Журнал регистрации приказов по личному составу (20 листов) используется для учета в рамках ведения делопроизводства. Журнал используется для учета входящих приказов, служебных записок, распоряжений и прочих документов по личному составу. В специальных графах указываются дата поступления приказа, его входящий номер, указание должности и ФИО сотрудника, на которого оформляется приказ (распоряжение или другой документ), дополнительная информация.

Журнал регистрации внутренних документов (20 листов) используется для бухгалтерского и кадрового отделов, делопроизводства. Журнал используется для учета движения всей внутренней документации, включая приказы, командировочные, накладные, служебные записки, поступление или отправка корреспонденции. Журнал ведется в соответствии с принятыми на предприятии нормами, ответственным лицом за ведение обычно является секретарь, сотрудник отдела кадров, администратор.