Журнал учета дефектов и неполадок с электрооборудованием

Журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок (20 листов) применяется в промышленности для контроля доступа к электроустановкам. В специальных графах указываются дата выдачи ключей, их возврата, ФИО ответственного лица. При помощи этого документа можно контролировать доступ к электроустановкам, что является общей системой контроля доступа и соблюдения мер по безопасности.

Оперативный журнал используется для проведения внутреннего контроля эксплуатации щитового и диспетчерского оборудования. Для этого используется три базовых графы – дата, точное время выполнения проверок, сообщения и примечания в течение смены, замечания, имеющиеся в процессе работы.

Назначение

Оперативно-производственные бумажные регистры нужны для диспетчерских записей. Наличие такой книги соответствует Правилам технической эксплуатации оборудования и электроустановок, в том числе, щитов управления. Такой документ относится к основным для дежурного персонала, касается объектов и сотрудников любых ступеней. В регистре оформляются замечания о состоянии оборудования, текущих распоряжений техперсонала и руководства предприятия, допуск к смене. Указания о выводе техники из эксплуатации, переключения при аварийных ситуациях, плановые ремонты и другое – данная информация обязательно указывается.

Журнал относится к внутренним документам строгого учета. К его ведению требуется подходить ответственно, обязательно включать такие замечания:

• Очная дата выхода сотрудника и проведения технологических операций. Время указывается полностью, до минут. Все сообщения и примечания обозначаются аналогичным образом.
• Описываются сообщения, которые могут присутствовать при выполнении обязанностей, эксплуатации технических устройств, указаний руководителя. Перечень может включать в себя наличие рабочей документации, используемых инструментов, материалов, защитных, заземляющих средств.
• Последняя графа таблицы относится к контролирующей. Она используется для заполнения раз в два месяца, тут будут находиться замечания по ведению документа, указания, визы руководства.

Нормативы и содержание

Ведение такого носителя соответствует многим нормативам, среди которых Рекомендации Главгосэнергонадзора, Письмо №42-6/35-ЭТ. Для оперативных журналов используется сокращенная форма:

• дата, точное время проводимых операций;
• содержание сообщений, которые возникают во время смены, персональные подписи работников о приемке и сдаче рабочего места;
• замечания и визы.

Журнал постоянно находится на месте выполнения работы оператора или диспетчера. Если графа пропускается из-за отсутствия информации, ставится прочерк или зигзаг. Пропущенные строки отмечаются соответствующей надписью, но при заполнении рекомендуется избегать подобных ситуаций. При выполнении записей персонал имеет право на использование общепринятых, установленных сокращений. Это облегчает заполнение и дальнейшие проверки регистраторов. Допустимые сокращения, которые разрешены при заполнении регистров:

• диспетчер смены – ДС;
• начальник электроцеха – НСЭ;
• дежурный подстанции – ДП;
• бланки переключений – Б/п;
• напряжение на оборудовании – U или напряж.;
• электрощиты для управления – ЩУ;
• секционные выключатели – СВ;
• дизельные электростанции – ДЭС и другие.

Некоторые записи сокращать нельзя, то есть они указываются полностью. К ним относятся следующие замечания – включен, отключен, сообщено, распоряжение, установлено. Связано это с тем, что сокращенная форма написания может быть перепутана с другими визами.

Вторая графа таблицы используется для описания состояния электротехники при сдаче смены, замечаний по документации, инструментам, суммарному количеству проведенных заземлений. Также требуется указать количество ключей от производственных помещений, которые передаются другим сотрудникам при принятии ими смены. Обязательно ставятся подписи, текущее время.

Требования к заполнению

Для заполнения используются общие стандарты. Блок оперативного журнала на производстве должен иметь формат А4, страницы – пронумерованы и прошиты прочным шнуром, концы которого выводятся сзади. Ориентация – альбомная или книжная, что зависит от удобства использования. На заглавном листе печатаются или вносятся от руки данные о компании, датах записей. Внутреннее наполнение производственных учетных книг может включать в себя:

• порядковый номер, выступающий в роли идентификатора записи;
• дата выполнения проверки;
• наименование объекта, подвергаемого проверкам;
• особенности проводимых операций, суть проверочных мероприятий, цели и инструменты, которые при этом используются;
• перечень нарушений, которые были обнаружены, меры, которые должны быть предприняты для устранения и предупреждения подобных случаев;
• должность, фамилия ответственного сотрудника и проверяющего.

Все записи делают последовательно без пропусков, дополнений задним числом и исправлений. Наличие пломбы на последней странице подтверждает, что книга ведется в соответствии с установленными нормами, содержит указанное количество бланков. Ниже указывается должность ответственного работника за электрохозяйство, его ФИО. Для заполнения таблицы используется гелевая или шариковая ручка стандартного синего цвета. Карандаши и цветные (красные, зеленые) пасты не допускаются. После окончания книга подлежит хранению в течение 3-х лет, что соответствует требованиям к бумажной отчетности.

Качество печати в нашей типографии

Нашей компанией применяются оригинальные расходные материалы, высокоскоростное оборудование. Доступно применение таких форматов – от А6 для бланков и ведомостей до стандартного А4, который подходит для журналов, распоряжений, сопроводительных документов. Также предлагается выпуск нестандартных изделий, работа по персональным шаблонам (от Заказчика или с разработкой нашими дизайнерами), коррекция макетов. Гарантируем качество, работать с такими контрольными книгами для отчетности на предприятии удобно, информация воспринимается нормально.

О нашей типографии

«Мастер-Бланк» предлагает печать внутренней производственной документации для оперативного контроля, корпоративной, деловой полиграфии. Используем типовые и персональные шаблоны, выполняем работы «под ключ». Заказчикам предоставляем такие преимущества:

• выбор печатных контрольно-учетных изданий;
• оформление заявки онлайн или в офисе типографии;
• оперативные сроки изготовления различного тиража;
• доставка по России. Обратиться в типографию можно по адресам наших филиалов: пр-т Ленинский, 67 и ул. Курчатова, 10 (тут действует пункт выдачи). Дополнительную информацию о печати изданий можно получить по тел.: 8 (812) 903-76-78, а также 8 (911) 101-29-30. Запрос на продукцию оставляйте на сайте или направляйте на почту master9037678@yandex.ru.

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (20 листов) применяется для контроля допуска при работе и эксплуатации электроустановок персоналом, не имеющим специального образования. В журнале отображается такая информация: ФИО проверяющего и сотрудника, который получает допуск, должность, подразделение, дата последнего присвоения группы. Также обязательными являются подписи проверяющего лица и проверяемого.

Кабельный журнал (20 листов) применяется для контроля наличия технических средств. Журнал выполнен в виде таблицы, в графах которой указываются марка кабеля и его количество, заводская марка, сечение и число жил. Также необходимо указать направление кабеля, его проектную длину, особые примечания. Перед началом ведения журнала необходимо его пронумеровать, скрепить страницы при помощи шнура, концы которого проклеиваются. Также необходимо указать начало ведения журнала, наличие подписи ответственного лица, наличие печати предприятия.

Журнал учета и содержания средств защиты (20 листов) позволяет учитывать результаты содержания средств защиты, замены или изъятия негодных изделий вследствие увольнения сотрудника, перевода его на другую должность. В журнале указываются инвентарные номера для СЗ, их местонахождение, дата проведения испытаний, подписи ответственного за средства защиты лица, сотрудника, проводившего испытания. Также указываются дата выдачи средств, примечания.

Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках (20 листов) используется в рамках проверки общих знаний по технике безопасности. Журнал заполняется в виде таблицы, в специальных строчках указываются номер записи, дата и причина проверки, ФИО, должность и стаж работы сотрудника, знания которого проверяются. Также необходимо зафиксировать оценку знаний, заключение комиссии, предполагаемую дату следующей проверки. Все записи удостоверяются личной подписью проверяемого работника.

Журнал профилактического ремонта электрооборудования (20 листов) применяется для контроля технического состояния оборудования. В специальных графах указываются дата проведения профилактического ремонта, проведенные мероприятия, указание замены всех элементов и запчастей, ФИО и должность работника, который выполнил ремонт. Информация журнала позволяет контролировать сервисное обслуживание, техническое состояние электрооборудования.

Журнал проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему (20 листов) используется в промышленности для контроля работоспособности технических устройств. В специальных графах фиксируются дата проведения испытаний, используемые для этого методы, результаты проверок, полное наименование сетей и оборудования, ФИО ответственных сотрудников с указанием должности. Такие данные позволяют контролировать работоспособность оборудования, его технического состояния, качества проводимых ремонтных работ.

Журнал учета электроэнергии (20 листов) применяется на предприятии. В журнале указываются данные, необходимые для тщательного контроля расхода энергоресурсов, для этого в специальных графах фиксируются дата учета, показания на начало периода и в день проверки. Документ является обязательным к ведению, все его страницы должны быть пронумерованы, журнал прошнуровывается, концы шнура скрепляются, после ставятся отметка о начале ведения документа, печать предприятия.

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках (в соотв.Правилами по ОТ утв.приказом Минтруда РФ №903н от 15.12.20) (20 листов) используется для контроля получения допусков. Наличие журнала является рекомендательным, содержание документа может быть изменено в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности предприятия. Среди заполняемых данных должны быть дата выдачи пропуска, ФИО и должность сотрудника, получающего разрешение на выполнение работ, подпись лица, которое выдало допуск. Также указывается дата начала и окончания работ, их специфика, место выполнения.

Журнал регистрации инвентарного учета, периодической проверки и ремонта переносных и передвижных электроприемников, вспомогательного оборудования к ним (20 листов) применяется в промышленности для контроля технического состояния и наличия оборудования и прочих установок. В журнале указываются дата проведения инвентаризации, наименование и количество оборудования, его техническое состояние, выявленные дефекты и неисправности, проведенные ремонтные работы, ФИО и должность ответственных сотрудников.

Журнал учета проверок заземления электрооборудования (20 листов) применяется в рамках осуществления общей системы безопасности. В журнале фиксируются следующие данные: номер записи, дата проверки, название электрооборудования, особенности конструкции заземления, материалы и размеры устройства. В специальных строках записываются данные о месте заземления, глубине и состоянии почвы, материал, из которого изготовлено магистральное заземление. Подробно описываются состояние всех соединений и муфт, величина сопротивления, заземляющих проводников, тип измерительного прибора.