Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям

Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках (20 листов) используется в рамках проверки общих знаний по технике безопасности. Журнал заполняется в виде таблицы, в специальных строчках указываются номер записи, дата и причина проверки, ФИО, должность и стаж работы сотрудника, знания которого проверяются. Также необходимо зафиксировать оценку знаний, заключение комиссии, предполагаемую дату следующей проверки. Все записи удостоверяются личной подписью проверяемого работника.

Оперативный журнал используется для проведения внутреннего контроля эксплуатации щитового и диспетчерского оборудования. Для этого используется три базовых графы – дата, точное время выполнения проверок, сообщения и примечания в течение смены, замечания, имеющиеся в процессе работы.

Назначение

Оперативно-производственные бумажные регистры нужны для диспетчерских записей. Наличие такой книги соответствует Правилам технической эксплуатации оборудования и электроустановок, в том числе, щитов управления. Такой документ относится к основным для дежурного персонала, касается объектов и сотрудников любых ступеней. В регистре оформляются замечания о состоянии оборудования, текущих распоряжений техперсонала и руководства предприятия, допуск к смене. Указания о выводе техники из эксплуатации, переключения при аварийных ситуациях, плановые ремонты и другое – данная информация обязательно указывается.

Журнал относится к внутренним документам строгого учета. К его ведению требуется подходить ответственно, обязательно включать такие замечания:

• Очная дата выхода сотрудника и проведения технологических операций. Время указывается полностью, до минут. Все сообщения и примечания обозначаются аналогичным образом.
• Описываются сообщения, которые могут присутствовать при выполнении обязанностей, эксплуатации технических устройств, указаний руководителя. Перечень может включать в себя наличие рабочей документации, используемых инструментов, материалов, защитных, заземляющих средств.
• Последняя графа таблицы относится к контролирующей. Она используется для заполнения раз в два месяца, тут будут находиться замечания по ведению документа, указания, визы руководства.

Нормативы и содержание

Ведение такого носителя соответствует многим нормативам, среди которых Рекомендации Главгосэнергонадзора, Письмо №42-6/35-ЭТ. Для оперативных журналов используется сокращенная форма:

• дата, точное время проводимых операций;
• содержание сообщений, которые возникают во время смены, персональные подписи работников о приемке и сдаче рабочего места;
• замечания и визы.

Журнал постоянно находится на месте выполнения работы оператора или диспетчера. Если графа пропускается из-за отсутствия информации, ставится прочерк или зигзаг. Пропущенные строки отмечаются соответствующей надписью, но при заполнении рекомендуется избегать подобных ситуаций. При выполнении записей персонал имеет право на использование общепринятых, установленных сокращений. Это облегчает заполнение и дальнейшие проверки регистраторов. Допустимые сокращения, которые разрешены при заполнении регистров:

• диспетчер смены – ДС;
• начальник электроцеха – НСЭ;
• дежурный подстанции – ДП;
• бланки переключений – Б/п;
• напряжение на оборудовании – U или напряж.;
• электрощиты для управления – ЩУ;
• секционные выключатели – СВ;
• дизельные электростанции – ДЭС и другие.

Некоторые записи сокращать нельзя, то есть они указываются полностью. К ним относятся следующие замечания – включен, отключен, сообщено, распоряжение, установлено. Связано это с тем, что сокращенная форма написания может быть перепутана с другими визами.

Вторая графа таблицы используется для описания состояния электротехники при сдаче смены, замечаний по документации, инструментам, суммарному количеству проведенных заземлений. Также требуется указать количество ключей от производственных помещений, которые передаются другим сотрудникам при принятии ими смены. Обязательно ставятся подписи, текущее время.

Требования к заполнению

Для заполнения используются общие стандарты. Блок оперативного журнала на производстве должен иметь формат А4, страницы – пронумерованы и прошиты прочным шнуром, концы которого выводятся сзади. Ориентация – альбомная или книжная, что зависит от удобства использования. На заглавном листе печатаются или вносятся от руки данные о компании, датах записей. Внутреннее наполнение производственных учетных книг может включать в себя:

• порядковый номер, выступающий в роли идентификатора записи;
• дата выполнения проверки;
• наименование объекта, подвергаемого проверкам;
• особенности проводимых операций, суть проверочных мероприятий, цели и инструменты, которые при этом используются;
• перечень нарушений, которые были обнаружены, меры, которые должны быть предприняты для устранения и предупреждения подобных случаев;
• должность, фамилия ответственного сотрудника и проверяющего.

Все записи делают последовательно без пропусков, дополнений задним числом и исправлений. Наличие пломбы на последней странице подтверждает, что книга ведется в соответствии с установленными нормами, содержит указанное количество бланков. Ниже указывается должность ответственного работника за электрохозяйство, его ФИО. Для заполнения таблицы используется гелевая или шариковая ручка стандартного синего цвета. Карандаши и цветные (красные, зеленые) пасты не допускаются. После окончания книга подлежит хранению в течение 3-х лет, что соответствует требованиям к бумажной отчетности.

Качество печати в нашей типографии

Нашей компанией применяются оригинальные расходные материалы, высокоскоростное оборудование. Доступно применение таких форматов – от А6 для бланков и ведомостей до стандартного А4, который подходит для журналов, распоряжений, сопроводительных документов. Также предлагается выпуск нестандартных изделий, работа по персональным шаблонам (от Заказчика или с разработкой нашими дизайнерами), коррекция макетов. Гарантируем качество, работать с такими контрольными книгами для отчетности на предприятии удобно, информация воспринимается нормально.

О нашей типографии

«Мастер-Бланк» предлагает печать внутренней производственной документации для оперативного контроля, корпоративной, деловой полиграфии. Используем типовые и персональные шаблоны, выполняем работы «под ключ». Заказчикам предоставляем такие преимущества:

• выбор печатных контрольно-учетных изданий;
• оформление заявки онлайн или в офисе типографии;
• оперативные сроки изготовления различного тиража;
• доставка по России. Обратиться в типографию можно по адресам наших филиалов: пр-т Ленинский, 67 и ул. Курчатова, 10 (тут действует пункт выдачи). Дополнительную информацию о печати изданий можно получить по тел.: 8 (812) 903-76-78, а также 8 (911) 101-29-30. Запрос на продукцию оставляйте на сайте или направляйте на почту master9037678@yandex.ru.

Кабельный журнал (20 листов) применяется для контроля наличия технических средств. Журнал выполнен в виде таблицы, в графах которой указываются марка кабеля и его количество, заводская марка, сечение и число жил. Также необходимо указать направление кабеля, его проектную длину, особые примечания. Перед началом ведения журнала необходимо его пронумеровать, скрепить страницы при помощи шнура, концы которого проклеиваются. Также необходимо указать начало ведения журнала, наличие подписи ответственного лица, наличие печати предприятия.

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (20 листов) применяется для контроля допуска при работе и эксплуатации электроустановок персоналом, не имеющим специального образования. В журнале отображается такая информация: ФИО проверяющего и сотрудника, который получает допуск, должность, подразделение, дата последнего присвоения группы. Также обязательными являются подписи проверяющего лица и проверяемого.

Удостоверение о проверке знаний правил работы в электроустановках (удостоверение по электробезопасности)

Соответствует приказу Минтруда России № 74н от 19.02.2016 г.

Размер удостоверения 65х95 мм

Журнал учета присвоения 2 квалификационной группы по электробезопасности для электротехнологического персонала (20 листов) применяется для контроля допуска при работе и эксплуатации электроустановок персоналом, обслуживающим оборудование и нуждающимся в присвоении более высокой группы квалификации. В журнале отображается такая информация: ФИО проверяющего и сотрудника, который получает 2 группу, должность, подразделение, дата последнего присвоения группы. Также обязательными являются подписи проверяющего лица и проверяемого.

Общий журнал работ КС-6 (Постановление от 30.10.1997 №71а) применяется в сфере строительства для контроля выполняемых работ. Страницы журнала перед началом ведения необходимо прошнуровать и пронумеровать, скрепить шнур печатью предприятия с указанием даты начала ведения записей. В журнале указываются наименование объекта и договорная цена, перечень персонала, состав актов выполнения работ, контроль и сведения о всех выполненных на объекте работах. Заполнение страниц выполняется аккуратно, без помарок и пропусков, не допускается внесение изменений задним числом или пропуск страниц.

Журнал проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему (20 листов) используется в промышленности для контроля работоспособности технических устройств. В специальных графах фиксируются дата проведения испытаний, используемые для этого методы, результаты проверок, полное наименование сетей и оборудования, ФИО ответственных сотрудников с указанием должности. Такие данные позволяют контролировать работоспособность оборудования, его технического состояния, качества проводимых ремонтных работ.

Журнал электромонтажных работ (20 листов) применяется для контроля выполнения технологических процессов. Журнал необходим для регулярного ведения на предприятии, информация используется для контроля технологии электромонтажных работ, выявления неисправностей, нарушений технологии. Перед началом ведения журнала необходимо его пронумеровать, скрепить страницы при помощи шнура, концы которого проклеиваются. Также необходимо указать начало ведения журнала, наличие подписи ответственного лица, наличие печати предприятия.

Соответствует Приложению №2 к Правилам обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденным приказом Минтруда России от 29 октября 2021 года № 766н

Личная карточка учета выдачи СИЗ считается подтверждающим документом в предоставлении лицам, имеющим официальное трудоустройство специальных средств защиты. Средства индивидуальной защиты (СИЗ) выдаются работникам, осуществляющим трудовые обязанности в опасных и вредных условиях, а также при работе в условиях повышенной температуры или загрязнения.

Каждая компания самостоятельно устанавливает нормы выдачи. Данные показатели должны быть установлены специальными приказами Минтруда и Минсоцразвития РФ. Уже на основании этой документации, руководство должно будет утвердить нормы выдачи средств на предприятии самостоятельно. Нормативы должны включать в себя перечень необходимых веществ, а также сроки, на которые выдаются изделия для защиты. Работодатель обязательно должен учитывать данные сроки и своевременно производить замену изношенных средств на новые. Кроме того, руководство обязано обеспечивать уход за этими вещами, включая стирку и ремонт.

Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ заводится по каждому сотруднику и заполняется особым способом. Они существуют двух типов, которые между собой различаются наличием или отсутствием графы о стоимости. Какой из вариантов заполняется на предприятии, определяется руководством. Если директор не желает указывать в бланках стоимость таких изделий, учет ведется при помощи специальной карточки без цены.

Целесообразнее купить личную карточку учета выдачи СИЗ с графой стоимости, поскольку эти данные могут потребоваться при формировании отчетности налогового и бухгалтерского учета. Ранее она имела другой вид. Документ заполнялся с двух сторон. Сегодня, он состоит из двух разных документов, что позволяет упростить работу бухгалтера и кладовщика. Выбор какого-то одного бланка фиксируется специальным распоряжением предприятия.

Как используется

Данная форма заполняется особым образом и только в определенных случаях:

• при поступлении сотрудника на работу, условия которой предполагают осуществление трудовой деятельности в особо сложных и вредных условиях;
• при переводе на другую должность со сложными условиями труда;
• в случае изменения условий для осуществления трудовой деятельности сотрудника и если ранее средства защиты не требовались.

В ней указывается вся информация относительно тех предметов защиты, которые предоставлены работнику в пользование и являются одновременно, средством индивидуальной защиты. К таким вещам относятся: перчатки, обувь, спецодежда, противогаз. Кроме этого, карточка используется во время списания выданных ранее вещей с указанием причин.

Порядок заполнения

В личной карточке работника необходимо указать следующую информацию:

• данные на работника, включая табельный номер и должность, а также место и дату начала его работы;
• индивидуальные данные сотрудника, позволяющие приобретать СИЗ нужного размера: рост, размер одежды ,обуви, а также других изделий;
• реквизиты документа;
• перечень положенных гражданину средств, в связи с установленными нормативами.

На второй части бланка размещаются сведения о фактическом перемещении СИЗ по конкретному работнику, а также выдача их при возврате на склад.

Заполнение данного бланка занимается кладовщик или другое ответственное лицо. Карточка должна быть обязательно заверена руководителем.

Назначение

Отсутствие средств индивидуальной защиты у сотрудников является нарушением трудового законодательства. Подтвердить факт выдачи сможет только специальный документ, где будет указано количество выданных изделий, а также будет стоять подпись получателя этих вещей.

Такая документация позволят получить необходимые данные по учету подобных изделий на предприятии для дальнейшего бухгалтерского и налогового учета.

О нас

Обратившись в нашу типографию «Мастер Бланк» вы сможете заказать любую продукцию, необходимую для работы Вашей компании. Все виды документов изготавливаются строго по действующим нормам, а также с учетом индивидуальных особенностей предприятия. Вы можете получить все необходимые для сотрудничества сведения на нашем сайте, а также воспользоваться нашими телефонами в Санкт-Петербурге 8 (812) 903-76-78 или 8 (911) 101-29-30. Цены у нас отличаются доступность, а качество продукции очень высоким. Каждый заказ для нас очень важен и будет выполнен в самые короткие сроки. Звоните и заказывайте, мы будет рады новому сотрудничеству.

Журнал учета выдачи нарядов и распоряжений (20 листов) применяется для контроля проведения работ различного типа. В специальных графах указываются дата выдачи нарядов или распоряжений, краткое описание запланированных работ, условия выполнения производственных процессов, время начала и окончания работ, ФИО и должность сотрудника, на имя которого выписывается наряд.

Журнал бетонных работ СП 70.13330.2012 применяется для контроля качества. В журнале необходимо указание следующей информации: класс используемой бетонной смеси, общий объем без армирования и с армированием, наименование производителя работ. В табличной форме указываются технические характеристики, включая наименование конструкции, точная дата начала и окончания заливки, условия литья, объем смеси, температура во время выполнения работ, режим твердения бетона, проектная прочность, прочность в промежуточном возрасте при распалубке. Вся информация обязательно подтверждается личными подписями ответственных работников.