Комплект журналов по охране труда

Журнал регистрации по охране труда – бумажный документ, используемый в качестве одного из эффективных инструментов контроля за соблюдением правил ТБ на предприятии. У нас можно заказать изготовление любых изданий для подразделений ТБ и ОТ. Это не только регистраторы, но и средства контроля исполнения распоряжений, выдачи и состояния СИЗ, обучения персонала. Предлагаем купить полный комплект учетных книг для внутреннего и государственного контроля, проверки условий труда, предупреждения случаев травматизма на производстве.

Виды и назначение

Такой бумажный носитель, как журнал регистрации инструктажей по охране труда, представляет собой бумажный блок с бланками формата А4. Ориентация – книжная или журнальная, для заполнения предлагается удобная таблица со столбцами и строками. Форма заполнения унифицированная, что облегчает ведение документа. Но строгих ограничений нет, то есть предприятие имеет право на внесение изменений, связанных с особенностями хозяйственной и производственной деятельности.

В соответствии с законодательством работодатели обязаны иметь на предприятии учетные книги, используемые для контроля соблюдения охраны труда. Это большой перечень документов, среди которых выделяются такие регистраторы:

• вводных инструктажей (соответствует Постановлению №2464);
• периодических и других инструктажей, которые не относятся к вводным;
• несчастных случаев, аварий, смертей на производстве.

Предусмотрены и дополнительные средства регистрации, например, получение работниками специальных и должностных инструкций, выдачи направлений, проведение обучений и другие.

Ведение должно соответствовать определенным правилам указания текстовой информации. На обложке должно присутствовать название документа без сокращений. В верхнем углу – законодательные нормативы, коды бланков для разворотов. Для защиты картон обложки ламинируют или используют прозрачную цветную пластиковую пленку. Она плотная, гибкая, но защищающая от заломов, повреждений.

На титульном листе повторяется наименование журнала, нормативных регулирующих актов. В нижнем углу оставляется место для даты начала и окончания записей. Используется формат «__» _____. 20__, то есть число, полное наименование месяца, год. В центре есть место для мокрого оттиска (указывается «М.П.»), ФИО и должности регистратора, вывода шнуров. Выше должны находиться название, реквизиты предприятия.

Внутренний разворот используется для регистрации. Это таблица на различное количество колонок и строк, куда вносятся данные. Для работы используется пастовая или чернильная ручка, карандаши, фломастеры не применяются. Помарки или изменения не рекомендуются. При необходимости – неправильная запись аккуратно перечеркивается, выше указывается правильная информация, ФИО работника, который выполнил исправление.

Памятка: заполнение, хранение, часто встречающиеся ошибки кадровиков

Для ведения книг для ОТ используются регламенты Пр. №3 Постановления №175 Минтруда от 28.11.2008. В акте указана памятка по общему ведению документа:

• работник-регистратор использует только трудностираемые ручки синего, черного или фиолетового цвета;
• нельзя брать карандаши, фломастеры, гели, заклеивать столбцы и строки;
• таблица заполняется последовательно, параллельными рядами, пропуски, лакуны оставлять нельзя;
• для пустых значений в таблице обязательно используются пропуски;
• помарки и ошибки нужно аккуратно зачеркнуть, написать «ошибочная запись», после чего внести новые данные, заверив фамилией и подписью;
• на первой странице в верхней строке номер проставляется арабскими цифрами, он должен идти подряд;
• в столбце для даты ставятся два 2-х и одно 4-х значное числа – порядок «ч.м.г.»;
• при записывании данных об ИОТ надо указать номер: порядковый № и индекс для подразделения компания.

Даже опытные кадровики при ведении учетной документации совершают неточности и ошибки. К самым частым относятся:

• отсутствие данных по наименованию курса инструктирования (повторный, вводный и другой);
• подписи инструкторов отсутствуют;
• отсутствует информация по контролю знаний по электробезопасности (только для 1-й группы);
• при заполнении нарушена последовательность событий, нет дат создания, разработки, пересмотра ИОТ;
• многочисленные помарки, исправления грубые;
• шнуровка есть, но она повреждена или не опечатана, отсутствуют отдельные страницы;
• нарушения мокрой печати или неправильное указание реквизитов.

После окончания свободного места на страницах книга опечатывается. Храниться она в сейфе или архивах у инженера ОТ или секретаря. Сроки:

• регистрации вводного, целевого обучения – 45 лет и больше;
• фиксации травматизма – 45 лет;
• проверки знаний – 5 лет.

Наш каталог

На предприятии обязательно должны присутствовать следующие виды журнальных изданий:

• журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• регистрации вводных, начальных, периодических инструктажей;
• учета получения должностных инструкций, распоряжений;
• проведения целевого, вводного, обучающего инструктажа;
• присвоения 1-й группы электробезопасности;
• 1-й, 2-й, 3-й ступеней контроля за ОТ, а также объединенные трехступенчатые регистры;
• мониторинга соблюдения правил безопасности для персонала;
• административно-общественного контроля, соблюдения безопасности на рабочих местах;
• обучения сотрудников требованиям техники безопасности, получения удостоверений по данному направлению;
• аварий, случаев профессиональных заболеваний, несчастных случаев или смертей, произошедших при исполнении рабочих обязанностей;
• проверки знаний по ТБ и ОТ, результаты проводимых тестов;
• выдача направлений на медицинские первичные и регулярные осмотры в медучреждения;
• фиксации результатов медкомиссии, проводимой перед сменой;
• регистрации проверок, проводимых локальными и государственными проверяющими органами.

Перечень обязательной учетной документации намного шире. Он зависит от специфики работы организации, производственной деятельности, требований к рабочим местам. Кроме этого комплекта существует дополнительный.

Качество, технологии, критерии выбора

Наша типография специализируется в области печати контрольно-учетной документации, бланков, удостоверений и журналов разного типа. У нас можно заказать различные объемы продукции, что влияет на выбор технологии изготовления полиграфии. Выделяют две технологии – цифровую и офсетную. Они отличаются по стоимости, используемому оборудованию и расходным материалам, скорости. Выбор зависит от объема заказа, требований к качеству, скорости исполнения и других параметров.

Внесение изменений или создание макета «с нуля»

Если стандартный формат издания не соответствует Вашим требованиям или отсутствует в каталоге, предлагается изготовление документации по индивидуальному макету «с нуля». Для этого Вам необходимо отправить нам:

• файл в Word, Excel или другом формате (можно уточнить у нашего дизайнера или макетчика, с какими источниками они могут работать);
• параметры сборки, число страниц, размеры, особенности скрепления;
• наличие графической, текстовой дополнительной информации.

Для переплета учетной книги можно выбрать такие расходники:

• хром-эрзац (усиленный картон белого цвета) плотностью 235 г/кв.м. (или другой);
• стандартный усиленный картон (можно выбрать цвет);
• твердый виниловый переплет на основе специального картона, искусственной кожи

Для разворота рекомендуется среднезольная бумага. Она применяется для текстово-графических изданий, краска хорошо впитывается, не размывается, не тускнеет. Газетная обычная бумага имеет сниженную плотность 48,8 против 65 г/кв.м у офсетной. Но срок службы таких расходников небольшой. Сроки тиражирования зависят от объема, загруженности производства, дополнительных услуг.

При выборе журналов регистрации проведения инструктажа по охране труда советуем учитывать следующие нюансы:

• назначение учетных книг, особенности использования и заполнения их на предприятии;
• требования к заполнению (шаблон, соответствие установленным стандартам);
• необходимость персонализации (указания реквизитов, наименования компании), внесении изменений или переработки шаблона;
• тип и материалы обложки;
• дополнительные услуги: персональное создание макета, прошнуровка блока, добавление страниц, другие работы;
• сроки тиражирования, способы доставки и оплаты.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает недорого купить журнал регистрации инструктажа по охране труда. Наши преимущества:

• увеличенный каталог продукции, работа со стандартными и индивидуальными макетами;
• расширенный перечень услуг, ламинация и добавление блоков листов;
• оперативная доставка готовой полиграфии по СПб и в другие города России;
• сотрудничество с физическими, юридическими лицами;
• рассрочка на 1 месяц, безналичная, наличная оплата заказа.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (20 листов) – документ по технике безопасности, отображающий проведение инструктажей по ПБ и их контроль. В специальных графах записываются такие данные: дата инструктажа по пожарной безопасности, его наименование, ФИО ответственного лица, подпись сотрудника, для которого проводится инструктаж.

Журнал регистрации аварий (20 листов) применяется на производстве для регистрации внештатных и аварийных ситуаций. В специальных графах указываются точная дата и время аварийной ситуации, ее описание, последствия, включая информацию о пострадавших сотрудниках, уроне, причиненном оборудованию и прочих материальных ценностям. Отдельно указываются меры по устранению нарушений, приведших к аварии, другая важная информация.

Журнал регистрации кадровых приказов (20 листов) используется для делопроизводства, ответственным лицом является секретарь, администратор или сотрудник кадрового отдела. Журнал используется для учета движения всех приказов, Касающихся работы кадровой службы, он ведется в соответствии с принятыми на предприятии нормами. В специальных строчках указываются дата вхождения документации, наименование, краткое содержание и другая информация.

Журнал кассира - операциониста (форма КМ-4) (20 листов) используется для контроля работы кассового аппарата и составления отчетности. В журнале 20 строчек, предназначенных для записи ФИО кассира, даты (или смены), номера отдела, порядкового номера счетчика, остатка суммы на начало смены и на конец дня при закрытии кассы, общая сумма средств движения за день, суммы возврата, личные подписи кассира и старшего кассира. В специальном вложении имеются места для вклейки Z-отчета со всеми необходимыми данными.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (20 листов) используется на предприятии для контроля движения кадровых документов. В журнале указываются такие данные, как дата поступления документации, номер и наименование бланка. В отдельные графы записывается следующая информация: ФИО и должность сотрудника (владельца книжки), серия и номер бланка, наименование рабочего места (филиал, подразделение), дата приема на работу, личная подпись сотрудника и ответственного лица.

Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами (20 листов) используется работниками кадровой службы или специалистами на местах для контроля исполнения правил внутреннего распорядка. В журнале указывается номер записи, дата, ФИО и должность сотрудника, который был ознакомлен с нормативными актами, используемыми на предприятии или для конкретных подразделений, филиалов, рабочих мест.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей (20 листов) используется на предприятии для контроля движения кадровых документов. В журнале указываются такие данные, как дата поступления документации, номер и наименование бланка. В отдельные графы записывается следующая информация: дата получения и выдачи документа, количество всех поступивших бланков, общая сумма, затраченная на приобретение бланков, номера и серии книжек и вкладышей.

Журнал проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему (20 листов) используется в промышленности для контроля работоспособности технических устройств. В специальных графах фиксируются дата проведения испытаний, используемые для этого методы, результаты проверок, полное наименование сетей и оборудования, ФИО ответственных сотрудников с указанием должности. Такие данные позволяют контролировать работоспособность оборудования, его технического состояния, качества проводимых ремонтных работ.

Журнал технического обслуживания ГРП (ГРУ) (20 листов) применяется для контроля общего состояния и обслуживания сооружений. В специальных графах указываются дата проведения технического обслуживания, его тип (плановый, предупредительный, капитальный), выявленные неисправности, выполненные работы по устранению дефектов. Необходимо указание ФИО и должности ответственного лица, совершившего все работы по ремонту. Журнал используется для контроля технического состояния ГРП, планирования будущего сервиса.

В соответствии с Трудовым Кодексом ст. 212 на работодателя возлагается обязанность обеспечения безопасности работающим. Это касается учреждений любой отрасли, включая медицину, образование, промышленность, коммерческие организации и другие. Наши шаблоны заполняются и предъявляются при необходимости сотрудникам Роспотребнадзора.

Такой документ, как журнал внепланового инструктажа по охране труда, используется для контроля проведения обучения новых сотрудников. Предлагаем изготовление печатной продукции для таких структурных подразделений, как ОТ. У нас можно заказать такие регистры для контроля условий, безопасности, ОТ.

Наполнение и особенности

В каких случаях нужен внеплановый журнал по охране труда? Такая документация – один из инструментов мониторинга соблюдения требований по безопасности, предупреждения несчастных случаев на рабочем месте. Сегодня с персоналом на любом предприятии проводятся различные виды инструктажей.

Подача информации – таблицы, списки, разнообразные перечни, анкеты. Подбор формата зависит от информационной подачи материала, назначения, особенностей внесения записей. Заполняемые носители хранятся на предприятии, при проверках предъявляются сотрудникам контролирующих органов.

При выпуске надо учитывать отсутствие регламентированных образцов. Но есть ряд правил, которых нужно придерживаться:

• на обложке должна иметься информация о блоке бумажных бланков, дате начала и окончания, предприятии;
• все страницы обязательно нумеруются, подшиваются;
• обязательно указание даты начала и окончания записей, все графы необходимо заполнять без пропусков;
• данные подтверждаются подписями ответственных лиц.

Информация ведется на бумажных носителях, она входит в общую систему учета компании. Для этого нужен указ руководителя, где также указывается сотрудник, ответственный за заполнение, хранение, соблюдение указанных мер. Наполнение выполнено в виде таблиц, все графы нумеруются, указывается краткое содержимое, после записей оставляется место для подписей. Контролирует участие персонала руководитель, но самостоятельно он проводить такие лекции не может. К особенностям таких мероприятий относится то, что они обязательны даже для тех, кто освобожден от вводных и первичных бесед. Результаты вносятся в специальную сборку, для чего необходимо купить журнал по охране труда в СПб.

Внешний вид:

• На обложке есть наименование документа, в верхнем углу – законодательный акт, регулирующий использование и ведение. Переплет стандартно белый, но можно использовать ламинирующие пленки, цветное пластиковое покрытие, картон нужного оттенка. Дополнительно наносятся реквизиты компании, лого.
• Первый разворот – титульный. Тут дублируется информация о книге, стандартах и актах. В нижнем углу есть две строки – даты начала и окончания ведения в формате число, месяц, год. По центру оставляется место для мокрого оттиска и блока информации. Необходимо указать количество прошнурованных страниц, дату из скрепления, должность, подпись и ФИО специалиста-регистратора.
• Внутренний разворот – таблица для заполнения. Минимальное количество столбцов – четыре, число строк не ограничивается, но они должны быть удобными для записей.

Порядок проведения

Обучение проводится в кабинете инженера ОТ по предварительно согласованной программе. Слушателям предлагается следующая информация:

• правила поведения и ТБ в цехах, лабораториях, на строительных площадках и других объектах (зависит от особенностей деятельности компании);
• положения пожарной, электробезопасности;
• использование СИЗ, средств для коллективной защиты;
• поведение при пожарах, внештатных, аварийных ситуациях.

После устной лекции инженер проверяет уровень знаний. По результатам в документации делается запись о дате и факте инструктирования. Если учреждение ведет учетные кадровые карточки, аналогичные данные указываются и там. Для документооборота используются формы А.1, А.2 в соответствии с ГОСТом 12.0004-2015 пр.А. Регламент носит рекомендуемый характер, то есть работодатель может разработать персональные бланки. Если на момент обучения в отделе ТБ и ОТ учетно-контрольного документа нет из-за утери, нужно начать новую книгу в бумажном виде. Строгих требований в законодательстве на этот счет нет, но отсутствие может стать основанием для штрафов.

Качество, технологии и критерии выбора

В нашем каталоге доступны следующие варианты:

• главные книги;
• журналы для ОТ и ТБ, кадровых отделов, регистрации документов, доверенностей, кадровых и иных приказов;
• кассово-операционные книги;
• указание, внесение записей для входящих и исходящих документов;
• регистрации приема посетителей;
• специальные книги для мониторинга движения документации, относящейся к коммерческой тайне;
• контроля и регистрации приказов на перевод, отпуск, для личного состава и другие.

У нас применяются лазерные, широкоформатные машины, что обеспечивает повышенное качество, позволяет передавать графическую информацию и изображения с высоким разрешением. В качестве расходников используется бумага различной плотности. Наши преимущества:

• высокая производительность;
• использование специальных головок с большим ресурсом;
• применение экосольвентных красок, дающих четкие отпечатки;
• скрепление при помощи долговечных скоб, клея, шнуров;
• производство блоков на разное количество полос, сборка стачку или внакидку;
• применение встречного способа при изготовлении изданий на 250 страниц и больше.

Наши преимущества:

• использование бумажных носителей повышенного качества, бумага и обложки плотные, выдерживающие частое применение;
• печать высокого разрешения, четкая, не тускнеющая;
• надежная прошивка, использование склеивания для толстых блоков;
• доступность, удобство использования шаблона;
• графы и строки достаточного размера для внесения требуемой информации;
• автоматическая обрезка, подготовка и прошивка бумажных носителей;
• сроки издания короткие, можно заказать любой тираж типографической продукции.

Наша типография специализируется в области печати контрольно-учетной документации для делопроизводства, отделов кадров и других подразделений. Это специализированная бумажная продукция, включая повторные журналы по охране труда. В работе мы используем качественные расходные материалы, типографское оснащение, позволяющее тиражировать полиграфию за короткие сроки.

При необходимости внесем изменения в наполнение. Оснащение типографии включает современное оборудование, позволяющее максимально быстро сделать образцы, выпустить сигнальный экземпляр для согласования и правок. Машины оснащаются сканерами повышенной точности, модулями для надежной брошюровки, обрезки, последующей фальцовки.

Дополнительные услуги

Если стандартный предлагаемый формат не соответствует работе структурного отдела и учреждения, предлагается изготовление документации по индивидуальному макету. Для этого необходимо отправить нам:

• файл с персональными запросами в Word, Excel или в виде других;
• количество полос в сборке и варианта скрепления, размеров, цвета обложки и расходных материалов;
• при желании доступна печать логотипов, названия организации, краткого описания деятельности.

Для переплета можно выбрать такие расходники:

• хром-эрзац (усиленный картон белого цвета) плотностью 235 г/кв.м. (или другой);
• стандартный картон для больших сборок (цвет можно выбрать);
• виниловый переплет (используется искусственная кожа, твердая картонная основа).

Условия

Расчет:

• Наличными при получении заказа или при самовывозе. Адрес: СПб, ул. Курчатова, 10. Заказчик вместе с товаром получает чек.
• На расчетный счет по реквизитам. Доступно для юрлиц. Для получения счета нужно при оформлении заказа указать свои реквизиты или отправить информацию на почту master9037678@yandex.ru.

Условия доставки:

• в пределах ЗСД и КАД, по России по предоплате «Деловыми Линиями» по расценкам транспортной компании;
• при заказе по СПб продукция доставляется курьерами бесплатно.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает услуги изготовления недорогой журнально-бланочной продукции. В каталоге учетно-контрольные книги для подразделений ОТ.

Наши преимущества:

• работа по шаблонам, которые соответствуют установленным нормативам;
• дополнительные услуги (ламинация, увеличение количества листов и другие);
• курьерская доставка по СПб, быстрая отправка по России;
• выгодное сотрудничество с физическими, юридическими лицами;
• рассрочка на 30 дней, безналичный, наличный расчет.