Журнал медицинских осмотров сотрудников

Журнал осмотра помещений перед их закрытием по окончании работы – специальная форма, которую изготавливают специалисты нашей типографии. У нас Вы сможете приобрести данный бланк по доступной стоимости.

Чтобы избежать проблем и неприятных ситуаций в ночное время и в период праздников, выходных, рабочие помещения подвергаются периодическому осмотру. Результаты проверки вносятся в специальный журнал. Данная проверка требуется для предотвращения пожароопасной ситуации и для проведения проверки средств огнетушения, включая их исправность. Заполнением журнала должен заниматься ответственный работник, который прошел специальный курс подготовки. В качестве основных параметров журнала, которые требуется заполнять, являются: название помещения и дата, время осмотра, возможные недочеты, а также резолюция проверяющего лица.

Для ведения журнала достаточно одного экземпляра, все листы должны быть прошнурованы и пронумерованы. В конце, в месте прошивки, ставится печать и подпись ответственного лица. Записи не должны содержать исправлений и должны быть сделаны чернилами одного цвета.

Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки используется для подтверждения того, что оборудование полностью готово к использованию и является безопасным. В специальные строки журнала вносятся дата учета ламп, общие условия для обеззараживания помещений, объекты воздействия, виды микроорганизмов. Обязательным является фиксирование времени начала и окончания облучения, общий режим использования лампы, длительность облучения объекта. Контрольные проверки оборудования осуществляются не реже, чем 1 раз в год, при наличии замечаний, все они отображаются в специальной графе.

Журнал учета инструктажа медицинского персонала по санитарно противо-эпидемиологическому режиму и обращению с медицинскими отходами ведется в медучреждениях с целью контроля знаний персонала и обеспечения общей безопасности. В журнале указываются дата инструктажа, ФИО и должность слушателя, год рождения, причина проведения инструктажа (связана с видом – первичным, плановым, внеплановым), номер инструкции, ФИО инструктора, личные подписи слушателей. Также ставятся отметки о прохождении стажировки и получении допуска на осуществление рабочей деятельности.

Журнал отходов Б – специальный бумажный реестр, применяемый для контроля перемещения опасных медотходов. Его ведение регламентируется СанПиН 2.1.3684-21, в некоторых случаях контроль работы с такими материалами объединяется с веществами класса В. Форма единая, но при наличии на предприятии четкого разделения остатков хоздеятельности необходимо заполнять подобные реестры по-отдельности. Четких правил, какими должны быть таблицы, нет, в соответствии с п. 208 СанПиНа медучреждение в праве самостоятельно разрабатывать шаблоны и использовать их для отчетности.

Назначение и содержание

ЖО – это бумажная контрольная книга с бланками, которые содержат таблицы по форме, изложенной в Пр. №1-3 (соответствует Приказу Министерства Природы от 08.12.20 №1028). Данный тип документации предназначен для работы с материалами «Б», которые относятся к опасным.

Заполнение ЖО требуется по каждому объекту. Ведение допускается в цифровом или бумажном виде. Поэтому многие медучреждения предпочитают сразу вести обычные ЖМО, которые заполняются по специальным правилам. Такие регистры не относятся к самостоятельным отчетам, но применяются для расчетов, разработки программ безопасности, алгоритмов сбора и вывоза.

В том случае, если ЮЛ или ИП декларации не сдают, такие контрольные регистраторы медотходов нужно вести для локального применения. Также они требуются при подаче некоторых экологических отчетов для ЛПУ, к которым относятся:

• бланки, заполняемые по форме 2-ТП, соответствуют Приказу №627 Росстата;
• отчеты ПЭК, отвечающие Приказу №109 Министерства Природы.

Особенности и виды МО

Медицинские, биологические, твердые и другие медотходы, образующиеся в процессе деятельности ЛПУ, по опасности разделяются на следующие группы:

• высший, чрезвычайный уровень – I;
• уровень опасности высокий – II;
• средний (умеренный) уровень – III;
• сниженный, неопасный, но требующий соблюдения определенных условий – IV;
• неопасные виды ТБО – V.

По степени эпидемиологического влияния и составу веществ выделяют такие разновидности:

• безопасные «А», по составу напоминает бытовой мусор;
• опасные «Б», могут стать причиной эпидемий, имеют следы биологических, дезинфицирующих и токсических жидкостей;
• очень опасные «В», несут риск инфекционных поражений;
• токсические «Г», имеют включения ртути, других ядов;
• радиоактивные «Д», при уничтожении нуждаются в особых условиях.

Журнал отходов класса Б используется для работы с опасными веществами, жидкостями различного происхождения и остатками проведения хирургических операций, перевязочными материалами, вакцинами и прочим. Такой носитель представляет собой блок из скрепленных бланков, которые содержат таблицы для заполнения. Это следующие данные:

• дата выполнения сбора биоматериалов и других МО;
• общий вес;
• точное время передачи пакета на дезинфекцию;
• варианты используемых упаковок;
• количество используемых единиц тары;
• полное наименование организации, которая осуществляет вывоз;
• должность, подпись, ФИО сотрудника, который отвечает за перемещение.

Законодательно форма заполнения не утверждена, то есть журнал учета отходов класса Б может иметь дополнительные столбцы для уточнения информации. Расширение данных обычно требуется, если необходимо указать стороннюю организацию, предоставляющую услуги по временному хранению, или определение исполнителя, осуществляющего вывоз на полигон.

К веществам, которые относятся к классу Б, причисляют:

• инструменты и перевязочные материалы, содержащие частицы биоматериалов;
• разнообразные лабораторные вещества и остатки средств, материалов после проведения анализов;
• медикаменты, срок годности которых уже истек (не касается токсичных и некоторых других препаратов);
• биоматериалы, которые остались после проведения манипуляций., хирургических операций;
• аппаратура и оборудование, которые подлежат списанию и содержат опасные компоненты.

Учетная документация

Для учета на бумажных носителях используются нормативы СанПиН 2.1.7.2790-10. В соответствии с принятыми стандартами необходимо обязательное ведение физических носителей, с которых указывается движение медотходов, особенности сбора и хранения, передачи организациям для вывоза и уничтожения. Подобные контрольные регистраторы также используются в качестве основания для составления экологической отчетности, ведения статистики или разработки программ безопасного обращения с медицинскими, биоотходами.

Всего выделяют 4 типа бумажных регистров:

• Контроля передачи биологических, перевязочных и других остатков на обеззараживание, временное ответственное хранение. Отвечает за такие действия медучреждение, где осуществляется сбор и подготовка к утилизации.
• Для мониторинга вывоза. Документация заполняется сотрудником ЛПУ, которое сдает медотходы для доставки на полигоны и последующего уничтожения. Указанные данные используются для определения общих объемов мусора, контроля их движения.
• Для учета особенностей вывоза и обезвреживания. Обязательно указывается, какие технологии применяются для обработки, устранения микробиологической, вирусной опасности для окружающей среды
• Этот тип документации применяется только теми учреждениями, которые самостоятельно занимаются предварительным обеззараживанием и обработкой. Для остальных клиник и больниц подобная форма регистра не нужна.

Чаще медучреждения используются первые три типа регистров. Выбор осуществляется в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности, составления отчетности и необходимости уточнения отдельных параметров. Большинство применяется первый вариант, предусматривающий записи о простом передвижении мусора. При необходимости тщательного мониторинга за выводимыми объемами и разработки новых программ по общению с медотходами подходит второй вариант.

Требования к заполнению

Журнал учета медицинских отходов класса Б заполняется так же, как и для работы с категорией В. В реестрах указываются:

• состав медотходов, которые подлежат учету, иногда требуется подробнее указать состав и степени опасности;
• обобщенная информация о сборе, упаковке, хранении;
• отчетные данные о том, что мусор передан для временного сохранения, обеззараживания или вывоза.

Также при внесении данных важно придерживаться следующих общепринятых правил делопроизводства:

• на каждом ЛПУ или для подразделений, филиалов необходим собственный комплект учетных книг;
• страницы перед заполнением нужно пронумеровать и прошнуровать;
• на обложке указывается наименование книги, даты ведения записей, дополнительно пишут название компании, должность и ФИО ответственного сотрудника;
• делать записи нужно ручкой с синими, черными или фиолетовыми чернилами (карандаши, маркеры, гелевые и другие ручки запрещены);
• номера и даты идут без пропусков, делать записи «задним» числом запрещено;
• периодичность заполнения определяется внутренним регламентом (четких правил нет);
• каждая запись проверяется ответственным сотрудником, при необходимости исправлений они выполняются аккуратно и под подпись.

После окончания свободного места в таблицах книгу нужно хранить в течении 5 лет, что зависит от установленных требований к конкретным видам документации.

Журнал медицинских отходов класса Б, как и других видов мусора на ЛПУ, относится к одному из инструментов отчетности. Он используется для статистики, составления программ по безопасности. Также подобная документация предоставляется инспекторам при проведении внешних проверок, которые инициируются Роспотребнадзором.

Наша продукция

Предлагаем типографские носители для контроля передвижения опасных медотходов, используемые медучреждениями. Такая документация изготавливается по установленным нормативам, содержит типовые табличные шаблоны для записей и дальнейших отчетов.

Для печати применяем качественные расходники:

• стандартная бумага для изготовления разнообразных бланков и другой полиграфии;
• офсетная для реестров различного типа;
• винил, плотный картон для усиления обложек;
• различные варианты скрепления (прошивка, скобы и другие, зависит от объема);
• качественная краска для получения четких, несмазывающихся отпечатков.

Наша типография применяется в работе скоростную офсетную и цифровую печать, выбор технологии зависит от объема и типа полиграфии. Современное оборудование обеспечивает короткие сроки выпуска изданий, делает расценки доступными.

Критерии подбора

Выбирая контрольно-учетные регистры, рекомендуется принимать во внимание следующие параметры:

• назначение книги, а также особенности и виды материалов, контроль которых необходим;
• локальные регламенты заполнения и принятые нормативы;
• характеристики блока реестра – количество листов, ориентация страниц;
• необходимость дополнительных услуг, включая прошивку и ламинацию;
• возможность оперативного изготовления партии.

О нас

Компания «Мастер Бланк» предоставляет оперативную печать технологических журналов отходов класса Б, бланков, счетов и других, используемых в хозяйственной деятельности. Для выпуска используется современное полиграфическое оборудование и собственные мощности. Для получения подробной информации или оформления заказа оставляйте заявку по тел.: +7 (812) 903-76-78, а также +7 (911) 101-29-30. Запрос дополнительно можете направить на эл. почту master9037678@yandex.ru.

Журнал учета проведения генеральных уборок используется для контроля за соблюдением санитарных норм. В документе отображается информация о дате генеральной уборки, особенностях ее проведения, используемых дезинфекционных средств. На основе информации их этого журнала осуществляется общий контроль за соблюдениями мероприятий, используемых дезинфекционных средств или таких мер, как облучение.

Графы журнала инструктажа по технике безопасности, в т.ч. радиационной безопасности:

1. Ф.И.О. инструктируемого работника

2. Должность работника

3. Вид инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый)

4. Ф.И.О. и должность лица, проводившего инструктаж, дата инструктажа

5. Подпись лица, проводившего инструктаж

6. Подпись лица, прошедшего инструктаж

7. Ф.И.О. выдающего допуск (руководитель подразделения)

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (20 листов) используется на предприятии для контроля движения кадровых документов. В журнале указываются такие данные, как дата поступления документации, номер и наименование бланка. В отдельные графы записывается следующая информация: ФИО и должность сотрудника (владельца книжки), серия и номер бланка, наименование рабочего места (филиал, подразделение), дата приема на работу, личная подпись сотрудника и ответственного лица.

Журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности (20 листов) используется для контроля обучения мерам противопожарной безопасности. Во время инструктажа работники предприятия должны быть ознакомлены с правилами содержания окружающей территории и рабочего места, мероприятиями, обеспечивающими безопасность, первыми действиями при внештатных ситуациях и пожарах. В журнале отображается дата инструктажа, ФИО сотрудника, который его проводит, ФИО слушателей и должности. Обязательными являются подписи инструктора и слушателей.

Журнал учета огнетушителей (20 листов) используется для контроля и учета первичных средств пожаротушения на предприятии. При помощи этого документа можно оценить состояние огнетушителей, время их технического обслуживания, дата проведения ТО и заправки, показатели массы баллона, давления, требования к устранению нарушений, если они есть. В журнале указываются марта ОТВ, дата изготовления и заправки, наименование изготовителя, заводской номер.

Охрана труда является важнейшим подразделением для любого предприятия. Именно этим отделом регламентируются правила и требования обеспечения безопасности, проведения опасных и потенциально опасных работ, использования оборудования. Журнал учета охраны труда является первичным документом, в котором отображаются все проведенные инструктажи, допуски для выполнения ряда работ и прочие данные. Он является обязательным и ведется ответственным лицом и находится у руководителя, бригадира или в отделе кадров.

Особенности и порядок использования

Журнал учета инструкций по охране труда заполняется ответственным работником во время инструктажа сотрудником. Такой инструктаж осуществляется в следующих случаях:

• во время вступления в должность;
• до наступления рабочей смены;
• во время выполнения рабочей деятельности;
• для допуска к опасным, потенциально опасным работам;
• до работы с электрооборудованием и использовании техники в сложных, опасных условиях;
• при аварийных, внештатных ситуациях;
• во время планового инструктажа.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда является важны документом, в котором отображаются все данные о проводимых инструктажах ОТ. Он выполняет две важнейшие функции:

• является первичным инструментом безопасности, предупреждая травматизм и несчастные случаи, аварии во время рабочей и хозяйственной деятельности;
• является подтверждающим документом, который при наступлении несчастных случаев, аварий или травматизма показывает, что работники были проинструктированы.

В законодательстве нет четкого определения о необходимости ведения или его наличия, учитывающего выдачу инструкций по охране труда. Но при этом наличие подобной документации и проведение инструктажа является рекомендованным для всех, а для некоторых предприятий оно обязательно. Такой журнал является наиболее удобным методом фиксировании факта получения подробных инструкций ТО сотрудниками предприятий. Кроме того, он помогает держать в порядке все инструкции, дополняя их при необходимости и внося изменения. По имеющимся записям можно отследить, кому и когда выдавались допуски, кто выполнял ряд конкретных работ, кто является ответственным за определенные участки.

Внимание: Его наличие могут проверить органы трудовой инспекции, в случае отсутствия сделать пометку об этом и в рекомендованной форме указать необходимость ведения такой документации! В случае аварии или травматизма его отсутствие расценивается, как недостаток информированности персонала и отсутствие мер по безопасности в компании вообще.

Правила заполнения

Правила его заполнения очень простые:

• записи делают только шариковой ручкой черного и синего цветов;
• помарки не допустимы, все исправления вносятся в строго регламентированном порядке;
• страницы необходимо пронумеровать, пропускать их нельзя;
• при выдаче комплекта инструкций необходимо не только делать запись, но и указать, какому сотруднику они были выданы под личную роспись;
• журнал должен быть пронумерован, хранится он у ответственного лица.

Документация ведется в унифицированной форме, всего к заполнению предлагаются следующие столбцы:

1. Сквозная нумерация для всех выдач инструкций по ТО.
2. Прописывается конкретная дата получения всех инструкций сотрудникам.
3. Указывается номер и наименование.
4. Указывается общее количество копий для каждой инструкции, заносится факт получения инструкций начальниками подразделений для дальнейшей раздачи сотрудникам.
5. Обязательно указывается ФИО работника, дата, личная подпись, подтверждающая факт получения.

О нас

Журнал учета инструкций по охране труда работников необходим на любом предприятии. Мы предлагаем профессиональную печать различной типографской продукции, включая бланки, технологическую документацию, удостоверения, знаки безопасности и многое другое. У нас Вы можете заказать рекламную продукцию, изготовление продукции путем фрезерования и гравировки на оргстекле и полистироле.

Нашим заказчикам мы предлагаем следующие преимущества:

• собственное производство позволяет нам быстро выполнить любой заказ и предложить широчайший спектр услуг;
• у нас самые низкие цены и выгодные условия;
• постоянным заказчикам мы предлагаем индивидуальные условия, для всех клиентов действует скидка 7-15% в зависимости от объема заказа;
• готовая продукция перед отправкой тщательно упаковывается и отправляется в кратчайшие сроки;
• есть возможность заказа рекламной продукции любого типа.

Оставляйте заявку на печать прямо сейчас, звоните нам по телефонам 8 (812) 903-76-78 или 8 (911)101-29-30. Наши менеджеры проконсультируют Вас по всем вопросам заказа и расчета его стоимости, времени доставки.

Карта больного, лечащегося в физиотерапевтическом отделении (кабинете) ф. 044/у применяется медицинскими учреждениями для контроля состояния и лечения больного. В карте указываются личные данные пациента, кабинет, из которого выписано направление на получения процедур, диагноз, жалобы больного, вид лечения, которое пациент получается кроме назначенных физпроцедур, заключение врача. В табличной форме указываются дата и вид каждой процедуры, продолжительность, дозировка используемых медицинских препаратов.

Целевой инструктаж проводят перед выполнением:

- работ с повышенной опасностью, на которые в соответствии с нормативными документами требуется оформление наряда-допуска, разрешения или других специальных документов;

- разовых работ, в том числе не связанных с прямыми обязанностями по специальности, профессии;

- иных работ с повышенным риском опасного воздействия на организм работающего (по решению организатора обучения);

- работ при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и т. п.

Целевой инструктаж также проводят при проведении массовых мероприятий на подконтрольной организатору обучения территории и (или) с выездом (выходом) за ее пределы. Перечень работ и массовых мероприятий, перед выполнением которых проводится целевой инструктаж, устанавливается организатором обучения самостоятельно с учетом специфики его производственной деятельности и соответствующих национальных нормативных требований.

Целевой инструктаж проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и т. п.) или мероприятий, ранее прошедший в установленном порядке обучение по безопасности и охране труда и проверку знаний требований безопасности и охраны труда как инструктор по охране труда.

Целевой инструктаж проводят по программам целевого инструктажа, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с характером выполняемых работ или массовых мероприятий, перед выполнением которых проводится целевой инструктаж, либо непосредственно по инструкциям по охране труда и (или) безопасному выполнению работ, или по иным необходимым для целевого инструктажа локальным нормативным актам и документам.

Проведение целевого инструктажа фиксируется либо в наряде на выполнение работ, в том числе в наряде-допуске, либо в специальном журнале целевых инструктажей.