Журнал учета использования одноразовых шприцев и систем

Журнал первичного учёта движения отходов (20 листов) необходим на предприятиях, в результате деятельности которых необходимо движение и утилизация отходов. В журнале указывается общее количество отходов на начало периода, дата проведения любой операции с отходами, количество веществ, остающихся после совершения технологических операций. Кроме того, необходимо фиксирование данных о том, кто и кому передает отходы, общее количество, номер документа, согласно которому осуществляется подобная передача.

Журнал отходов 1 класса опасности предназначен для контроля движения мусора, возникающего в процессе хоздеятельности предприятия. К этой категории относятся отработанные и неисправные ртутные лампы ртутьсодержащие трубки для люминесцентных систем освещения, бракованные изделия. Бумажный регистр нужен, чтобы мониторить перемещение опасных изделий с содержанием ртути, отмечать количество, состояние, объемы брака и использованных товаров. В книге также указывают даты списания с баланса, утилизации.

Назначение и нормативы

Медицинские отходы МО, образующиеся в процессе деятельности ЛПУ, нуждаются в тщательном контроле и учете. Это обеспечивает эффективное управление и безопасность, правильный сбор, хранение, обезвреживание и дальнейшую утилизацию. Цель таких мероприятий – исключение опасности для окружающей среды и людей.

Для производственного контроля МО используются нормативы СанПиН 3.3686-20, СП 1.11058-01, СП 2.1.3678-20 и другие. Такие стандарты определяют требования к помещениям в медучреждениях, нормы эксплуатации оборудования и другого технического освещения, мер по безопасности.

Ответственными назначаются сотрудники, указанные в Приказе руководителя ЛПУ. Программа контроля предусматривает наличие двух направлений:

• визуально-документальное;
• лабораторно-инструментальное.

В рамках такой схемы мониторинга регулярно проводятся проверки состояния помещений, соблюдения условий обеззараживания и обезвреживания, снабжения персонала средствами СИЗ. Одним из пунктов контроля является проверка, списание и утилизация ртутьсодержащих осветительных приборов. Схема ППК медучреждением может быть разработана самостоятельно, базовая структура включает в себя:

• перечень услуг санитарно-эпидемиологических мер;
• список методов, документальных актов мониторинга;
• должностные работники;
• перечисление факторов и объектов, нуждающихся в контроле;
• указание потенциальных аварийных ситуаций, способов решения проблемы;
• способы ППК.

Визуально-документальный мониторинг – часть мероприятий, направленных на обеспечение безопасности при работе с медотходами. Проводится от 1-го раза в месяц, включает в себя:

• средства для малой механизации, расходные материалы;
• обеспечение СИЗ, проведение регулярных инструктажей;
• проверки санитарно-гигиенического состояния помещений, мест для хранения МО, мусоропроводов, площадок для временного размещения мусора в мешках и контейнерах;
• соблюдение принятых режимов обезвреживания;
• использование специальной тары для медотходов;
• используемые способы и документы для контрольной оценки.

Одним из инструментов ППК является журнал учета отходов 1 класса. Он используется для проверки и фиксации информации о перемещении ламп для люминесцентных осветительных систем и оборудования. В состав таких изделий входит ртуть, нуждающаяся в специальных методах эксплуатации, хранения и последующего уничтожения.

Первый класс опасности – это чрезвычайно ОВ, к которым относят:

• материалы полихлорированные;
• конденсаторы, трансформаторы с химическими соединениями (относятся к токсичным);
• изделия с остатками креозола;
• все ртутьсодержащие медицинские приборы;
• отработка с минеральными, синтетическими маслами;
• антидетонационные отходы, присадки;
• расходники и остатки приборов с содержанием солей мышьяка.

Для ламп с содержанием ртути необходимо наличие паспорта, в котором указано:

• изготовитель продукции;
• состав, условия утилизации;
• марка, характеристики;
• условия о размещении отходов;
• присвоенный класс опасности.

Такая продукция после окончания срока годности или в случае неисправности подлежит списанию. Перед уничтожением проводится демеркуризация, что защищает от негативного действия ртути на ОС. Для этого ЛПУ необходимо заключить договор с организацией, имеющей лицензию на подобную хоздеятельность. Переработка включает в себя:

• амальгамирование при помощи неорганических компонентов;
• обжиг при высокой температуре;
• прокаливание и прогрев для конденсации паров;
• химические и металлургические методы для отделения опасного вещества и прочих остатков.

Накопление и временное хранение – не больше 6-ти месяцев в помещениях с отличным проветриванием. Для этого используются ящики из металла, гофра или плотный картон. Все этапы движения и передачи утилизирующей компании отражаются в специальном учетном журнале.

Содержание

Книга-регистр выполнена в виде блока с бумажными унифицированными бланками. Содержание устанавливается действующими стандартами, на каждом развороте находится таблица, подлежащая заполнению.

Титульный лист:

• наименование книги и организации (филиала), для которой ведется книга;
• подразделение (лаборатория, отделение, медучреждение, участок);
• дата открытия записей и окончания;
• ответственный сотрудник, занимающийся заполнением.
• фамилия, инициалы инструктируемого работника;
• подпись.
• дата передачи специализированной фирме;
• марка осветительных приборов;
• инициалы передающего работника;
• подпись ответственного лица.

Внутренний разворот такой регистрационной книги выполняется в виде типовых бланков. Для заполнения предлагается таблица, разделенная на две части. Первая предназначена для указания данных о принятии продукции на склад:

• дата совершения записи;
• марка поставленных ламп;
• общее количество;

Вторая часть – информация о передаче неисправных, бракованных и отработанных ламп на демеркуризацию для обезвреживания;

Сроки хранения бумажных носителей этого типа нормативно не установлены. Медучреждение имеет право держать документы в архиве 3 и более лет, после чего они подлежат утилизации. Для этого выпускается отдельный приказ руководителя ЛПУ, где указывается срок хранения.

Требования к заполнению

Журнал учета отходов 1 класса опасности, как и любой другой регистр, нуждается в правильном заполнении. Существуют базовые требования, среди которых пронумерованные страницы, прошивка, наличие надежной пломбы.

Все листы внутреннего блока должны иметь в верхнем правом углу номер, начинать нумерацию следует с цифры «2». Это требуется для того, чтобы закрепить документы по порядку, обеспечить их сохранность и подтвердить подлинность записей. Не ставится номер только для листа с описью, если он предусмотрен формой. У нас можно заказать регистры с уже готовыми пронумерованными страницами.

Выполняется прошнуровка блока, для чего используют несколько последовательных проколов. Для соединения нужны банковские, капроновые или ЛШ-210 нитки. Проколы делают у сгиба, концы нитей выводят на последней странице, оставляя 5-6 сантиметров. Узел должен быть прочным, не развязывающимся.

Следующий шаг – пломбировка. Для этого используется специальная наклейка, которая закрывается узел нитей, но оставляет концы шнура свободными. Есть несколько вариантов таких пломб – с голограммами, они приклеиваются в типографии или покупаются Заказчиком и устанавливаются самостоятельно, а также простые бумажные прямоугольники, фиксируемые на клей. Первый вариант надежнее, снять такую наклейку, не повредив лист, нельзя. Смотрится она аккуратно, делает книгу опрятной. Также на поверхность есть защитная голограмма, персональный номер, что облегчает учет на предприятии. Использовать можно любой способ, ограничений нет.

Критерии выбора

Выбирая типографию для оформления заказа, обратите внимание на следующие критерии:

• наличие специального техоснащения, современного цеха, высокоточного, оборудования;
• стоимость выпускаемой продукции не должна быть завышенной;
• услуги по оперативному изданию тиража любого объема, включая тестовые экземпляры;
• наличие, квалификация штатных макетчиков, дизайнеров, печатников;
• варианты изготовления полиграфии;
• качество используемых при работе расходных материалов;
• наличие, особенности клиентского сервиса.

Наша компания соответствует критериям современного, надежного предприятия, работающего в области типографских услуг. Предлагаем широкий выбор продукции по готовым макетам, разработку «под ключ» или коррекцию имеющихся решений.

О нашей типографии

Компания «Мастер Бланк» предлагает печать деловой полиграфии на выгодных условиях, возможность недорого купить журналы учета отходов. У нас можно заказать изготовление регистрационных журналов, бланков счетов и накладных, POS-материалов. В работе используется специализированное техоборудование, качественные расходные материалы.

Наши преимущества:

• собственный, полностью оснащенный полиграфический цех;
• выпуск изданий «с нуля»;
• гарантия качества на работу и продукцию;
• различные варианты оплаты и доставки;
• доступные расценки. Дополнительную информацию по нашим услугам предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заявку, персональные шаблоны или пожелания по печати можете направить на почту master9037678@yandex.ru.

Журнал контроля срока годности лекарственных средств применяется для медучреждений и аптек. Журнал позволяет контролировать и вести полный учет всех лекарственных препаратов, их сроков годности. В специальных графах указываются полное наименование медикамента, его количество, серийный номер, дозировка, сроки годности. В конце ставится подпись ответственного лица.

Журнал контроля концентрации рабочих растворов дезинфицирующих и стерилизующих средств в хирургических, процедурных кабинетах. В журнале фиксируется такая информация: место используемых растворов, их тип и наименование, общий объем (обязательно записывается дата расхода), концентрация (рассчитывается по специальным методичкам). Также необходимы записи об анализах раствора, должность и ФИО лица, проводившего исследования, варианты исследований (титриметрический, полоски, аппаратурный).

Журнал регистрации аварийных ситуаций при работе с кровью и другими биологическими средами, возникших при выполнении профессиональных обязанностей применяется в рамках обеспечения общей безопасности медицинского учреждения, лабораторий и других предприятий, работающих с подобными препаратами. В журнале фиксируются дата и время происшествия, его тип, последствия и пострадавшие, ФИО и должность ответственного лица. Необходимо указание предпринятых мер для устранения последствий аварийной ситуации.

Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки используется для подтверждения того, что оборудование полностью готово к использованию и является безопасным. В специальные строки журнала вносятся дата учета ламп, общие условия для обеззараживания помещений, объекты воздействия, виды микроорганизмов. Обязательным является фиксирование времени начала и окончания облучения, общий режим использования лампы, длительность облучения объекта. Контрольные проверки оборудования осуществляются не реже, чем 1 раз в год, при наличии замечаний, все они отображаются в специальной графе.

Журнал учета инструктажа медицинского персонала по санитарно противо-эпидемиологическому режиму и обращению с медицинскими отходами ведется в медучреждениях с целью контроля знаний персонала и обеспечения общей безопасности. В журнале указываются дата инструктажа, ФИО и должность слушателя, год рождения, причина проведения инструктажа (связана с видом – первичным, плановым, внеплановым), номер инструкции, ФИО инструктора, личные подписи слушателей. Также ставятся отметки о прохождении стажировки и получении допуска на осуществление рабочей деятельности.

Журнал отходов Б – специальный бумажный реестр, применяемый для контроля перемещения опасных медотходов. Его ведение регламентируется СанПиН 2.1.3684-21, в некоторых случаях контроль работы с такими материалами объединяется с веществами класса В. Форма единая, но при наличии на предприятии четкого разделения остатков хоздеятельности необходимо заполнять подобные реестры по-отдельности. Четких правил, какими должны быть таблицы, нет, в соответствии с п. 208 СанПиНа медучреждение в праве самостоятельно разрабатывать шаблоны и использовать их для отчетности.

Назначение и содержание

ЖО – это бумажная контрольная книга с бланками, которые содержат таблицы по форме, изложенной в Пр. №1-3 (соответствует Приказу Министерства Природы от 08.12.20 №1028). Данный тип документации предназначен для работы с материалами «Б», которые относятся к опасным.

Заполнение ЖО требуется по каждому объекту. Ведение допускается в цифровом или бумажном виде. Поэтому многие медучреждения предпочитают сразу вести обычные ЖМО, которые заполняются по специальным правилам. Такие регистры не относятся к самостоятельным отчетам, но применяются для расчетов, разработки программ безопасности, алгоритмов сбора и вывоза.

В том случае, если ЮЛ или ИП декларации не сдают, такие контрольные регистраторы медотходов нужно вести для локального применения. Также они требуются при подаче некоторых экологических отчетов для ЛПУ, к которым относятся:

• бланки, заполняемые по форме 2-ТП, соответствуют Приказу №627 Росстата;
• отчеты ПЭК, отвечающие Приказу №109 Министерства Природы.

Особенности и виды МО

Медицинские, биологические, твердые и другие медотходы, образующиеся в процессе деятельности ЛПУ, по опасности разделяются на следующие группы:

• высший, чрезвычайный уровень – I;
• уровень опасности высокий – II;
• средний (умеренный) уровень – III;
• сниженный, неопасный, но требующий соблюдения определенных условий – IV;
• неопасные виды ТБО – V.

По степени эпидемиологического влияния и составу веществ выделяют такие разновидности:

• безопасные «А», по составу напоминает бытовой мусор;
• опасные «Б», могут стать причиной эпидемий, имеют следы биологических, дезинфицирующих и токсических жидкостей;
• очень опасные «В», несут риск инфекционных поражений;
• токсические «Г», имеют включения ртути, других ядов;
• радиоактивные «Д», при уничтожении нуждаются в особых условиях.

Журнал отходов класса Б используется для работы с опасными веществами, жидкостями различного происхождения и остатками проведения хирургических операций, перевязочными материалами, вакцинами и прочим. Такой носитель представляет собой блок из скрепленных бланков, которые содержат таблицы для заполнения. Это следующие данные:

• дата выполнения сбора биоматериалов и других МО;
• общий вес;
• точное время передачи пакета на дезинфекцию;
• варианты используемых упаковок;
• количество используемых единиц тары;
• полное наименование организации, которая осуществляет вывоз;
• должность, подпись, ФИО сотрудника, который отвечает за перемещение.

Законодательно форма заполнения не утверждена, то есть журнал учета отходов класса Б может иметь дополнительные столбцы для уточнения информации. Расширение данных обычно требуется, если необходимо указать стороннюю организацию, предоставляющую услуги по временному хранению, или определение исполнителя, осуществляющего вывоз на полигон.

К веществам, которые относятся к классу Б, причисляют:

• инструменты и перевязочные материалы, содержащие частицы биоматериалов;
• разнообразные лабораторные вещества и остатки средств, материалов после проведения анализов;
• медикаменты, срок годности которых уже истек (не касается токсичных и некоторых других препаратов);
• биоматериалы, которые остались после проведения манипуляций., хирургических операций;
• аппаратура и оборудование, которые подлежат списанию и содержат опасные компоненты.

Учетная документация

Для учета на бумажных носителях используются нормативы СанПиН 2.1.7.2790-10. В соответствии с принятыми стандартами необходимо обязательное ведение физических носителей, с которых указывается движение медотходов, особенности сбора и хранения, передачи организациям для вывоза и уничтожения. Подобные контрольные регистраторы также используются в качестве основания для составления экологической отчетности, ведения статистики или разработки программ безопасного обращения с медицинскими, биоотходами.

Всего выделяют 4 типа бумажных регистров:

• Контроля передачи биологических, перевязочных и других остатков на обеззараживание, временное ответственное хранение. Отвечает за такие действия медучреждение, где осуществляется сбор и подготовка к утилизации.
• Для мониторинга вывоза. Документация заполняется сотрудником ЛПУ, которое сдает медотходы для доставки на полигоны и последующего уничтожения. Указанные данные используются для определения общих объемов мусора, контроля их движения.
• Для учета особенностей вывоза и обезвреживания. Обязательно указывается, какие технологии применяются для обработки, устранения микробиологической, вирусной опасности для окружающей среды
• Этот тип документации применяется только теми учреждениями, которые самостоятельно занимаются предварительным обеззараживанием и обработкой. Для остальных клиник и больниц подобная форма регистра не нужна.

Чаще медучреждения используются первые три типа регистров. Выбор осуществляется в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности, составления отчетности и необходимости уточнения отдельных параметров. Большинство применяется первый вариант, предусматривающий записи о простом передвижении мусора. При необходимости тщательного мониторинга за выводимыми объемами и разработки новых программ по общению с медотходами подходит второй вариант.

Требования к заполнению

Журнал учета медицинских отходов класса Б заполняется так же, как и для работы с категорией В. В реестрах указываются:

• состав медотходов, которые подлежат учету, иногда требуется подробнее указать состав и степени опасности;
• обобщенная информация о сборе, упаковке, хранении;
• отчетные данные о том, что мусор передан для временного сохранения, обеззараживания или вывоза.

Также при внесении данных важно придерживаться следующих общепринятых правил делопроизводства:

• на каждом ЛПУ или для подразделений, филиалов необходим собственный комплект учетных книг;
• страницы перед заполнением нужно пронумеровать и прошнуровать;
• на обложке указывается наименование книги, даты ведения записей, дополнительно пишут название компании, должность и ФИО ответственного сотрудника;
• делать записи нужно ручкой с синими, черными или фиолетовыми чернилами (карандаши, маркеры, гелевые и другие ручки запрещены);
• номера и даты идут без пропусков, делать записи «задним» числом запрещено;
• периодичность заполнения определяется внутренним регламентом (четких правил нет);
• каждая запись проверяется ответственным сотрудником, при необходимости исправлений они выполняются аккуратно и под подпись.

После окончания свободного места в таблицах книгу нужно хранить в течении 5 лет, что зависит от установленных требований к конкретным видам документации.

Журнал медицинских отходов класса Б, как и других видов мусора на ЛПУ, относится к одному из инструментов отчетности. Он используется для статистики, составления программ по безопасности. Также подобная документация предоставляется инспекторам при проведении внешних проверок, которые инициируются Роспотребнадзором.

Наша продукция

Предлагаем типографские носители для контроля передвижения опасных медотходов, используемые медучреждениями. Такая документация изготавливается по установленным нормативам, содержит типовые табличные шаблоны для записей и дальнейших отчетов.

Для печати применяем качественные расходники:

• стандартная бумага для изготовления разнообразных бланков и другой полиграфии;
• офсетная для реестров различного типа;
• винил, плотный картон для усиления обложек;
• различные варианты скрепления (прошивка, скобы и другие, зависит от объема);
• качественная краска для получения четких, несмазывающихся отпечатков.

Наша типография применяется в работе скоростную офсетную и цифровую печать, выбор технологии зависит от объема и типа полиграфии. Современное оборудование обеспечивает короткие сроки выпуска изданий, делает расценки доступными.

Критерии подбора

Выбирая контрольно-учетные регистры, рекомендуется принимать во внимание следующие параметры:

• назначение книги, а также особенности и виды материалов, контроль которых необходим;
• локальные регламенты заполнения и принятые нормативы;
• характеристики блока реестра – количество листов, ориентация страниц;
• необходимость дополнительных услуг, включая прошивку и ламинацию;
• возможность оперативного изготовления партии.

О нас

Компания «Мастер Бланк» предоставляет оперативную печать технологических журналов отходов класса Б, бланков, счетов и других, используемых в хозяйственной деятельности. Для выпуска используется современное полиграфическое оборудование и собственные мощности. Для получения подробной информации или оформления заказа оставляйте заявку по тел.: +7 (812) 903-76-78, а также +7 (911) 101-29-30. Запрос дополнительно можете направить на эл. почту master9037678@yandex.ru.

Журнал учета получения и расходования средств для проведения дезинфекционных мероприятий используется для контроля движения препаратов, необходимых в рамках очистки и соблюдения санитарных норм. В журнале указываются такие данные, как наименование средств для дезинфекции, общее количество, выданное в рамках проводимого мероприятия, остаток, ФИО ответственного лица, осуществившего выдачу средств.

Журнал учета проведения генеральных уборок используется для контроля за соблюдением санитарных норм. В документе отображается информация о дате генеральной уборки, особенностях ее проведения, используемых дезинфекционных средств. На основе информации их этого журнала осуществляется общий контроль за соблюдениями мероприятий, используемых дезинфекционных средств или таких мер, как облучение.

Журнал учета проведения первичных и периодических инструктажей медицинского персонала по профилактике ВБИ ведется для контроля соблюдения мер профилактики. В журнале указываются даты проведения инструктажей, их вид (специфический иди неспецифический), ставятся отметки о допуске персонала для выполнения трудовой деятельности. Специфический инструктаж необходим для повышения устойчивости организма к возбудителям ВБИ, неспецифический – направлен на устранение источника инфекции, санацию.

Журнал учета процедур (форма № 029/у) используется для контроля проводимого приема и лечебных мероприятий. В журнале указываются дата проведения процедуры, ее тип, используемые препараты, ФИО пациента. Такой документ дает возможность контролировать деятельность процедурного кабинета, вест и учет используемых средств и медикаментов, выполнение всех положенных процедур для пациентов, находящихся на лечении.