Журнал учета лекарственных средств

Журнал регистрации температурного режима холодильника (20 листов) применяется для тщательного контроля соблюдения условий хранения продукции. В журнале указываются дата проверки, показания температуры утром и вечером, подпись сотрудника, выполняющего такую проверку. В отдельной графе фиксируется информация о сервисном обслуживании, размораживании, отключениях, выявленных неисправностях.

Журнал температурного режима холодильного оборудования (холодильники, холодильные комнаты и камеры) (20 листов). В документе фиксируются дата проверки, показания температуры утром и вечером, подпись сотрудника, проводившего проверку. В отдельной строке вносятся все замечания по поводу работы холодильников, выявленные неисправности, отключения электроэнергии, размораживание и чистка оборудования.

Санитарный журнал (20 листов) используется для контроля предпринимаемых санитарно-гигиенических мероприятий. В журнале в специальных графах отмечаются дата проведения проверки, общие замечания по поводу санитарного состояния помещений, предложения по поводу устранения выявленных нарушений и отметка о том, какие нарушения были устранение, меры для их устранения. Документ является обязательным к ведению для предприятий общественного питания.

Журнал выдачи защитных средств (20 листов) используется для контроля выдачи спецодежды и защитных средств. Такой журнал подтверждает получение работником средств индивидуальной или общей защиты, инструктаж, касающийся их использования. В журнал записываются данные о дате инструктажа, информация о всех работниках, получившись инструктаж, с их подписями. Журнал ведется на предприятиях, хозяйственная деятельность которых связана с использованием электроустановок, потенциально опасными производственными процессами, при работе с приборами, сложной техникой.

Журнал регистрации по охране труда – бумажный документ, используемый в качестве одного из эффективных инструментов контроля за соблюдением правил ТБ на предприятии. У нас можно заказать изготовление любых изданий для подразделений ТБ и ОТ. Это не только регистраторы, но и средства контроля исполнения распоряжений, выдачи и состояния СИЗ, обучения персонала. Предлагаем купить полный комплект учетных книг для внутреннего и государственного контроля, проверки условий труда, предупреждения случаев травматизма на производстве.

Виды и назначение

Такой бумажный носитель, как журнал регистрации инструктажей по охране труда, представляет собой бумажный блок с бланками формата А4. Ориентация – книжная или журнальная, для заполнения предлагается удобная таблица со столбцами и строками. Форма заполнения унифицированная, что облегчает ведение документа. Но строгих ограничений нет, то есть предприятие имеет право на внесение изменений, связанных с особенностями хозяйственной и производственной деятельности.

В соответствии с законодательством работодатели обязаны иметь на предприятии учетные книги, используемые для контроля соблюдения охраны труда. Это большой перечень документов, среди которых выделяются такие регистраторы:

• вводных инструктажей (соответствует Постановлению №2464);
• периодических и других инструктажей, которые не относятся к вводным;
• несчастных случаев, аварий, смертей на производстве.

Предусмотрены и дополнительные средства регистрации, например, получение работниками специальных и должностных инструкций, выдачи направлений, проведение обучений и другие.

Ведение должно соответствовать определенным правилам указания текстовой информации. На обложке должно присутствовать название документа без сокращений. В верхнем углу – законодательные нормативы, коды бланков для разворотов. Для защиты картон обложки ламинируют или используют прозрачную цветную пластиковую пленку. Она плотная, гибкая, но защищающая от заломов, повреждений.

На титульном листе повторяется наименование журнала, нормативных регулирующих актов. В нижнем углу оставляется место для даты начала и окончания записей. Используется формат «__» _____. 20__, то есть число, полное наименование месяца, год. В центре есть место для мокрого оттиска (указывается «М.П.»), ФИО и должности регистратора, вывода шнуров. Выше должны находиться название, реквизиты предприятия.

Внутренний разворот используется для регистрации. Это таблица на различное количество колонок и строк, куда вносятся данные. Для работы используется пастовая или чернильная ручка, карандаши, фломастеры не применяются. Помарки или изменения не рекомендуются. При необходимости – неправильная запись аккуратно перечеркивается, выше указывается правильная информация, ФИО работника, который выполнил исправление.

Памятка: заполнение, хранение, часто встречающиеся ошибки кадровиков

Для ведения книг для ОТ используются регламенты Пр. №3 Постановления №175 Минтруда от 28.11.2008. В акте указана памятка по общему ведению документа:

• работник-регистратор использует только трудностираемые ручки синего, черного или фиолетового цвета;
• нельзя брать карандаши, фломастеры, гели, заклеивать столбцы и строки;
• таблица заполняется последовательно, параллельными рядами, пропуски, лакуны оставлять нельзя;
• для пустых значений в таблице обязательно используются пропуски;
• помарки и ошибки нужно аккуратно зачеркнуть, написать «ошибочная запись», после чего внести новые данные, заверив фамилией и подписью;
• на первой странице в верхней строке номер проставляется арабскими цифрами, он должен идти подряд;
• в столбце для даты ставятся два 2-х и одно 4-х значное числа – порядок «ч.м.г.»;
• при записывании данных об ИОТ надо указать номер: порядковый № и индекс для подразделения компания.

Даже опытные кадровики при ведении учетной документации совершают неточности и ошибки. К самым частым относятся:

• отсутствие данных по наименованию курса инструктирования (повторный, вводный и другой);
• подписи инструкторов отсутствуют;
• отсутствует информация по контролю знаний по электробезопасности (только для 1-й группы);
• при заполнении нарушена последовательность событий, нет дат создания, разработки, пересмотра ИОТ;
• многочисленные помарки, исправления грубые;
• шнуровка есть, но она повреждена или не опечатана, отсутствуют отдельные страницы;
• нарушения мокрой печати или неправильное указание реквизитов.

После окончания свободного места на страницах книга опечатывается. Храниться она в сейфе или архивах у инженера ОТ или секретаря. Сроки:

• регистрации вводного, целевого обучения – 45 лет и больше;
• фиксации травматизма – 45 лет;
• проверки знаний – 5 лет.

Наш каталог

На предприятии обязательно должны присутствовать следующие виды журнальных изданий:

• журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• регистрации вводных, начальных, периодических инструктажей;
• учета получения должностных инструкций, распоряжений;
• проведения целевого, вводного, обучающего инструктажа;
• присвоения 1-й группы электробезопасности;
• 1-й, 2-й, 3-й ступеней контроля за ОТ, а также объединенные трехступенчатые регистры;
• мониторинга соблюдения правил безопасности для персонала;
• административно-общественного контроля, соблюдения безопасности на рабочих местах;
• обучения сотрудников требованиям техники безопасности, получения удостоверений по данному направлению;
• аварий, случаев профессиональных заболеваний, несчастных случаев или смертей, произошедших при исполнении рабочих обязанностей;
• проверки знаний по ТБ и ОТ, результаты проводимых тестов;
• выдача направлений на медицинские первичные и регулярные осмотры в медучреждения;
• фиксации результатов медкомиссии, проводимой перед сменой;
• регистрации проверок, проводимых локальными и государственными проверяющими органами.

Перечень обязательной учетной документации намного шире. Он зависит от специфики работы организации, производственной деятельности, требований к рабочим местам. Кроме этого комплекта существует дополнительный.

Качество, технологии, критерии выбора

Наша типография специализируется в области печати контрольно-учетной документации, бланков, удостоверений и журналов разного типа. У нас можно заказать различные объемы продукции, что влияет на выбор технологии изготовления полиграфии. Выделяют две технологии – цифровую и офсетную. Они отличаются по стоимости, используемому оборудованию и расходным материалам, скорости. Выбор зависит от объема заказа, требований к качеству, скорости исполнения и других параметров.

Внесение изменений или создание макета «с нуля»

Если стандартный формат издания не соответствует Вашим требованиям или отсутствует в каталоге, предлагается изготовление документации по индивидуальному макету «с нуля». Для этого Вам необходимо отправить нам:

• файл в Word, Excel или другом формате (можно уточнить у нашего дизайнера или макетчика, с какими источниками они могут работать);
• параметры сборки, число страниц, размеры, особенности скрепления;
• наличие графической, текстовой дополнительной информации.

Для переплета учетной книги можно выбрать такие расходники:

• хром-эрзац (усиленный картон белого цвета) плотностью 235 г/кв.м. (или другой);
• стандартный усиленный картон (можно выбрать цвет);
• твердый виниловый переплет на основе специального картона, искусственной кожи

Для разворота рекомендуется среднезольная бумага. Она применяется для текстово-графических изданий, краска хорошо впитывается, не размывается, не тускнеет. Газетная обычная бумага имеет сниженную плотность 48,8 против 65 г/кв.м у офсетной. Но срок службы таких расходников небольшой. Сроки тиражирования зависят от объема, загруженности производства, дополнительных услуг.

При выборе журналов регистрации проведения инструктажа по охране труда советуем учитывать следующие нюансы:

• назначение учетных книг, особенности использования и заполнения их на предприятии;
• требования к заполнению (шаблон, соответствие установленным стандартам);
• необходимость персонализации (указания реквизитов, наименования компании), внесении изменений или переработки шаблона;
• тип и материалы обложки;
• дополнительные услуги: персональное создание макета, прошнуровка блока, добавление страниц, другие работы;
• сроки тиражирования, способы доставки и оплаты.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает недорого купить журнал регистрации инструктажа по охране труда. Наши преимущества:

• увеличенный каталог продукции, работа со стандартными и индивидуальными макетами;
• расширенный перечень услуг, ламинация и добавление блоков листов;
• оперативная доставка готовой полиграфии по СПб и в другие города России;
• сотрудничество с физическими, юридическими лицами;
• рассрочка на 1 месяц, безналичная, наличная оплата заказа.

Журнал учета огнетушителей (20 листов) используется для контроля и учета первичных средств пожаротушения на предприятии. При помощи этого документа можно оценить состояние огнетушителей, время их технического обслуживания, дата проведения ТО и заправки, показатели массы баллона, давления, требования к устранению нарушений, если они есть. В журнале указываются марта ОТВ, дата изготовления и заправки, наименование изготовителя, заводской номер.

Карта больного, лечащегося в физиотерапевтическом отделении (кабинете) ф. 044/у применяется медицинскими учреждениями для контроля состояния и лечения больного. В карте указываются личные данные пациента, кабинет, из которого выписано направление на получения процедур, диагноз, жалобы больного, вид лечения, которое пациент получается кроме назначенных физпроцедур, заключение врача. В табличной форме указываются дата и вид каждой процедуры, продолжительность, дозировка используемых медицинских препаратов.

Рецептурные бланки продаются только медицинским учреждениям.

Порядок использования

Рецептурный бланк 107 У используется, согласно следующим требованиям:

• форма используется для реализации, учета и хранения медикаментозных средств, относящихся к психотропным и наркотическим препаратам;
• заполнение осуществляется по строго установленным требованиям;
• изготавливаются и распределяются, согласно строго определенным законодательством требованиям, то есть их свободная продажа запрещена;
  при заполнении они регистрируется, что позволяет в любой момент определить, какие именно средства и в каком количестве были перемещены, какие лица их получили, в каких целях.

Особенности заполнения

Он заполянется в строгом соответствии с установленными законодательством требованиями. Документация используется только в медицинских учреждениях, она не подлежит открытой продаже или свободной передаче. Заполнять бланк имеет право только врач или фельдшер в установленном порядке. Заполнять форму необходимо разборчиво, шариковой ручкой или чернилами, никакие исправления и помарки не допускаются. На нем обязательно должен иметься штамп медучреждения, где был выдан рецепт на медсредство, дата выписки документа, подпись и ФИО врача, личная печать, наименование, точное количество лекарственного препарата.

Название лекарства записывается только на латинском языке по его химическому/международному обозначению, если они отсутствуют, то допускается использование торгового наименования. Обязательно указать дозировку препарата, количество, способ приема. На одном бланке выписывается только один препарат.

Рецепт обязательно заверяется подписью, личной печатью врача, при этом не допускается использование посторонних замечаний, отсутствие дозировки или точного способа приема. В специальной строке необходима отметка аптечной организации, где препарат был выдан пациенту. Вместе с отметкой об отпуске ставится количество средства и дата, когда оно было получено пациентом.

Срок действия документа составляет 5 дней с момента, когда он был выписан врачом. Многократное использование формы не допускается, как и выдача препаратов после окончания 5 дней. В нем обязательно указываются не только данные аптеки, но и фамилия выдавшего препарат, круглой печатью с полным наименованием учреждения и далее он забирается у пациента для его дальнейшего учета и хранения.

О нас

Компания «Master-Blank» предлагает заказать рецептурный бланк 107 У НП, используемый для выдачи или продажи рецептурных медсредств с содержанием любых наркотических веществ. Это документы строгой отчетности, без которых в медицинских учреждениях и аптеках не могут быть реализованы медикаменты определенной группы. Наша компания предлагает следующие преимущества при заказе печати:

• возможность заказать большие и малые партии бланков;
• изготовление печатной продукции осуществляется при помощи современного оборудования, что гарантирует высокое качество;
• любой заказ выполняется быстро и в точном соответствии с установленными сроками;
• у нас Вы найдете лучшие цены и самые выгодные условия сотрудничества.

Оставляйте заявку прямо сейчас, звоните нам по телефонам 8 (812) 903-76-78 или +7 (911) 101-29-30 в Москве и Санкт-Петербурге для уточнения всех деталей и общей стоимости печати.

Журнал контроля срока годности лекарственных средств применяется для медучреждений и аптек. Журнал позволяет контролировать и вести полный учет всех лекарственных препаратов, их сроков годности. В специальных графах указываются полное наименование медикамента, его количество, серийный номер, дозировка, сроки годности. В конце ставится подпись ответственного лица.

Журнал контроля концентрации рабочих растворов дезинфицирующих и стерилизующих средств в хирургических, процедурных кабинетах. В журнале фиксируется такая информация: место используемых растворов, их тип и наименование, общий объем (обязательно записывается дата расхода), концентрация (рассчитывается по специальным методичкам). Также необходимы записи об анализах раствора, должность и ФИО лица, проводившего исследования, варианты исследований (титриметрический, полоски, аппаратурный).

Журнал учета рецептурных бланков формы № 107-1/у применяется в медицинских учреждениях для контроля оборота рецептов. В журнале указываются следующие данные: дата выдачи или прихода, регистрационная дата, количество всех принятых бланков или выданных, ФИО ответственного лица, должность. При выдаче обязательно указывается общий остаток бланков, что позволяет контролировать их общее количество и движение.

Журнал работы стерилизаторов воздушного, парового (автоклава) применятся для контроля работоспособности и безопасности оборудования. В журнале указываются дата проверки, режим использования автоклава, состояние работоспособности, номер и точное название оборудования, особенности проведения стерилизации (в упаковке, биксах, в бумажных пакетах, наличие предстерилизационной подготовки, дезинфекции и прочих мер), наименование медицинских инструментов, которые подвергаются обработке. В отдельных строках записывается количество циклов стерилизации, уровень давления и температуры во время работы оборудования.