Книга приема и сдачи дежурства (Приложение 63)

Журнал учета обхода территории (20 листов) ведется при поступлении новой смены на пункт охраны. Такая документация необходима для контроля ситуации на территории объекта, для выявления всех случаев несанкционированного проникновения. Кроме того, в журнале указывается время обхода, территория, при необходимости записывается информация о дополнительном обходе и его причинах.

Книга приема и сдачи (ключей) (20 листов) используется для контроля доступа к различным помещениям на территории предприятия. В специальных строчках указываются дата выдачи или прием ключей, номер (наименование) помещения, ФИО ответственного за выдачу сотрудника, роспись выдавшего и получившего ключи, роспись главного смены, который принял все ключи и включил сигнализацию.

Журнал въезда и выезда автотранспорта (20 листов) используется предприятиями для контроля доступа на территорию транспортных средств. В журнале в специальных графах записываются точное время и дата въезда транспорта, его тип, назначение (погрузка, выгрузка, другие цели), ФИО водителя, ФИО вахтера, пропустившего транспорт.

Журнал учета посетителей (20 листов) используется на предприятии для контроля движения посетителей. В журнале записывается такая информация: ФИО посетителя и его данные, ФИО заказавшего пропуск. Также требуется точное время посещения, подпись посетителя. Такие журналы обычно используются для режимных объектов, государственных и других учреждений с пропускными пунктами.

Журнал производства земляных работ используется для фиксации процессов, связанных с деятельностью предприятия. Регистраторы применяют для контроля выемки и копки грунта во время прокладки трубопроводов и магистралей различного назначения.

В книге указываются данные о прокладке траншей, труб, других элементов, имеющих отношение к таким инженерным системам. Все сведения фиксируются по высотным отметкам, имеющимся в проектной документации. Для ведения используется форма № 2.4, вносятся замечания по выемке и обратной засыпке, точках проведения работ. Ответственным назначается работник отдела ИТР, мастер участка, исполнитель, начальник производственного объекта и другие сотрудники.

Назначение

Регистры применяются:

• на объектах монтажа линейных трубопроводов, инженерных, промышленных сетей;
• для разработки траншей, подсыпках дна;
• для монтажа запорной и другой арматуры.

В некоторых случаях допускается использование регистра для промышленных площадок, где выполняется установка кабельной продукции, других сетей, для рытья котлованов.

Нормативы и содержание

Необходимо использование точной формы, бумажный носитель должен обязательно иметь формат журнала или альбома, бланки №2.4. Основанием для ведения являются стандарты ВСН 012-88, ч.2. Каждое предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать такую внутреннюю документацию, как инструктаж, устанавливать правила и особенности контроля. Для внутренних инструкций указываются:

• порядок заполнения учетной полиграфии, схемы и макеты ведомостей для мониторинга;
• оформление записей о приемке и сдаче рабочего места;
• контроль проверок знаний по технике безопасности, ОТ, обязанностей на участке;
• мониторинг технического состояния, безопасной эксплуатации оборудования.

Для указания параметров применяются продольные (линейные) размеры, километры «км» и пикеты «ПК». Такое требование соответствие особенностям учета линейно-кабельного сооружения, автомобильных дорог, магистралей труб, ж/д линий.

Подобные требования можно найти в Федеральных нормах по промышленной безопасности №116. Стандарты распространяются на опасные объекты, показывают меры по соблюдению ПБ. На данных объектах необходима разработка специальных программ и нормативов. К требованиям относятся:

• разработка производственных правил, инструкций, издание внутренней методики;
• создание пакета корпоративной документации, включая журналы выполнения определенных работ;
• заполнение регистров, что соответствует действующим распоряжениям руководства;
• информирование персонала о рисках, опасность при производственных процессах, проведение инструктажей, обучения.

Внутренне положение и инструктажи содержат большой перечень действий, направленных на мониторинг и соблюдение проверок по промышленной безопасности, подготовки, составления отчетности. Для этого используется информация, которая хранится в специальных носителях, включая регистраторы. Они применятся в качестве доказательства выполняемых мероприятий; выявленных нарушениях, предпринятых способах по их устранению.

Заполнение носителей на бумаге – требования законодательства. Регистры для контроля выполнения земляных работ включают в себя набор стандартизированных бланков, содержащих шаблоны в виде таблиц. Если учетно-контрольные производственные журналы отсутствуют, в соответствии с ст.6.3 на собственника предприятия налагается штраф.

Содержание титульного листа:

• шапка: надзорное министерство, трест или объединение, СМУ, КТП, ПМК и другое, участок, тип используемой формы для бланков, строительство (промышленное, инфраструктурное), объект;
• наименование регистра, указание продольных параметров траншеи или линии (в километрах);
• наименование производителя (должность, место работы, полная фамилия, инициалы);
• даты начала ведения книги и окончания.

Первый разворот (при использовании книжного формата):

• порядковый номер-идентификатор;
• дата выполнения;
• используемые конструкционные элементы для линейного трубопровода, включая переходы, коммуникации, насыпи;
• привязка, границы участка;
• присыпки, противопучинные и другие;
• нивелировка дна (замечания вносит геодезист).

Второй разворот (для вертикального формата):

• записи, вносимые представителем технадзора, контролирующего органа, работника СКК;
• отметки о выявленных нарушения;
• сдача-приемка: требуются подписи руководителя участка, представителя технического надзора;
• дополнительные примечания.

При внесении данных используются проектные высотные или необходимые отметки. Обязано указываются сведения о засыпке, типе используемого грунта. При указании проводимых работ применяются общепринятые форматы – «разработка _», «отсыпка _», «обратная засыпка _». Записи не выполняются, если применяется технология ГНБ. В соответствующих графах ставятся прочерки или зигзаги. Оставлять ячейки пустыми нельзя, как и пропускать целые строки без указания любые сведений.

Один из столбцов заполняет геодезист. Он указывает результаты нивелирования, если есть отклонения, ставится замечание о несоответствии проекту. При норме никаких дополнительных примечаний не требуется, оставляется только подпись. Одновременно с этим в технических документах ставятся продольные профили для высотных положений дна.

Технадзор может быть независимым или входить в штат заказчика. Сотрудник ставить примечания, касающиеся нарушений или других нюансов. Это соответствие техдокументам и проекту, наличие крупных включений в грунте и другие. Графа обязательная к заполнению, может стать основанием для предупреждения аварийных ситуаций.

При сдаче-приемке подписи ставят представители исполнителя и заказчика. Условие – нет замечаний или нарушений, перечисленных в других графах. Принимать работу нельзя, если имеются критические и другие дефекты, влияющие на качество, безопасность магистрали.

Требования к заполнению

Бумажный блок журнала для земляного производства имеет обычный формат А4, страницы – пронумерованы и прошиты прочным шнуром, концы выводятся сзади и защищены пломбой (можно заказать выпуск изданий в уже готовом для заполнения виде). Ориентация блока – стандартная альбомная или книжная. В первом случае внутреннее содержание книги разделяется на две страницы, во втором – поместится на одном развороте. На заглавном листе печатаются или вносятся от руки данные о компании, датах выполнения записей. Доступна печать изданий с усиленными обложками, если блок увеличен и количество листов стало больше.

Все записи в регистрах делают последовательно, без пропусков, дополнений задним числом и исправлений. Если запись пропущена, она выделяется и отмечается записью «пропущено ранее». Необходимо наличие подписи исправившего. Но злоупотреблять этим нельзя, большое количество помарок, пропусков и других нарушений запрещено. Пропуск данных в графах возможен, если примечаний нет. В этом случае ставится зигзаг или прочерк.

Качество печати в нашей типографии

У нас можно заказать типографские издания в таких популярных форматах;

• 102*142 миллиметра – А6 (рекомендуется к использованию для бланков, накладных);
• 145*205 миллиметров – А5 (применяют для счетов, бланочной продукции);
• 210*297 миллиметров – А4 (подходит для контрольных журналов).

Также доступно изготовление нестандартных изделий, по шаблонам Заказчика. Гарантируем качество, детализацию графических и текстовых используемых элементов.

О нашей типографии

«Мастер-Бланк» предлагает печать документации, учетных и контрольных книг, деловой полиграфии. Используем типовые шаблоны, выполняем работы «под ключ». Заказчикам предоставляем такие преимущества, как возможность оформления заявки в онлайн режиме. Сроки изготовления короткие, согласовать их можно с нашим сотрудником при заказе. Работаем с цифровым и офсетным оборудованием, предоставляем варианты доставки по России Ждем Вас по адресам: пр-т Ленинский, 67 и ул. Курчатова, 10 (работает пункт выдачи). Дополнительную информацию также можно получить по тел.: 8 (812) 903-76-78, 8 (911) 101-29-30. Запрос оставляйте на сайте или направляйте на почту master9037678@yandex.ru.

Журнал приема-сдачи под охрану помещений (50 листов) является для некоторых предприятий обязательным документом и служит для фиксирования данных о состоянии помещения при передаче его под охрану. В журнале обязательными для заполнения являются графы с указанием номера помещения и время его открытия и закрытия. Подпись ставит начальник караула, принявший помещение и сотрудник, передавший его после завершения своей смены.

Вы можете приобрести данный бланк в нашей типографии. Мы гарантируем высокое качество изделия, доступные цены и удобные условия доставки и приобретения.

Журнал производства работ – специализированный учетный технологический документ для использования на стройплощадках. Используется для гражданского, индустриального, дорожного строительства и других отраслей.

Документация требуется для отражения ситуации на объекте, технологической последовательности ремонтно-строительных процессов. Формат соответствует Приказу №7, распространяемого на все специализированные и общие регистрирующие документы. Имеет юридическое значение, используется для оценки строительно-монтажных процессов, расследования несчастных случаев, разборе спорных ситуаций. Хранится у уполномоченного работника на строительном участке. Заполняется прорабами, мастерами, а также бригадирами или руководителями смены.

Виды, особенности и отличия

Строительно-монтажные и дорожные работы нуждаются в заполнении отчетной документации. К ним относятся бумажные регистры первичного делопроизводства, разделяемые на отдельные разновидности:

• общий по стандарту РД 11-05-2007, утвержден Пр. Федеральной службы надзора №7№, подлежит регистрации в Ростехнадзоре;
• формат по межотраслевой типовой форме КС-6, соответствующий нормам Постановления Госкомстата №71а, перед началом ведения регистрировать не нужно;
• отчетный для учета производства этапов, мониторинга происходящего на участке, относится к первичной общей информации, не нуждается в регистрации в надзорных органах.

Все книги выпускаются типографиями в виде бумажных блоков А4. Это удобно, позволяет строительной и подрядной организации закупать расходные материалы, используя их для мониторинга по каждому объекту. РД 11-05-2007 используется крупными компаниями, имеющими множество объектов и стройплощадок. КС-6 подходит для малых сроков строительства или небольших объектов, регистрации в Ростехнадзоре не требует. Третий вид – отчетный для общестроительных мероприятий, монтажа, укладки дорог.

Схожие черты книг для регистрационных сведений:

• Все блоки используются для указания очередности, соблюдения сроков, выполнения отдельных этапов. Но у производственного журнала специализация узкая, отображаются условия, технологические последовательности, сроки. Общий регистр учета применяется для контроля сроков и качества.
• Соблюдение принципов хранения и внесения данных единые. К заполнению привлекаются уполномоченные лица, порядковый номер документу присваивают в Ростехнадзоре (для КС-6 и общего регистратора регистрация не проводится).
• В первом разделе указывается общая информация по объекту, исполнителю (подрядчику), заказчику. Дальнейшее содержание отличается. Для РД 11-05-2007 применяется строго утвержденная форма, остальные не нуждаются в таких ограничениях.

Это неотъемлемая часть бизнеса, регистраторы играют ключевую роль в отслеживании процессов, мониторинге расхода ресурсов, соблюдения законодательных норм. Таблицы содержат информацию по проведенным операциям, инструктажам, закупкам, выпуску товаров. Сведения требуются для составления отчетов, внутреннего анализа эффективности, прогнозирования расходов и доходов. Достаточно регулярно вносить замечания и следовать правилам оформления.

Назначение и нормативы

Унифицированная книга в виде журнала производства работ в СПб относится к базовым первичным документам, цели которых – контроль на строительном участке. Информация такого регистрирующего документа относится к юридически значимой, обязательно заверяется персональными подписями. К ведению допускаются несколько лиц, ответственные сотрудники закрепляются в Приказе директора. Форма применяется при следующих видах хоздеятельности:

• для строительной отрасли;
• при выполнении дорожного строительства;
• во время реконструкции сооружений;
• для расширения объекта.

Основными показателями, отражаемыми в книге, являются:

• соблюдение согласованной производственной технологии;
• придерживание сроков, согласованных и закрепленных в договоре;
• соответствие результата заданному уровню, установленному качеству;
• соблюдение договорных (контрактных) условий.

В производственной и строительной отраслях необходимо контролировать все этапы, привлечение инженерно-технического персонала, актов промежуточной приемки. Оформление бумажного регистра требуется для каждого отдельно взятого участка или стройплощадки. Экземпляр только один, после сдачи он остается у подрядчика или передается заказчику. Заполнение начинают при старте работ на объекте, сведения заносятся после завершения каждого процесса. После сдачи объекта необходимо журнал закрыть, включить в опись общей отчетной документации.

Для ведения записей требуется унифицированная форма, которая используется для внесения таких сведений:

• соблюдение единых норм по готовым элементам конструкции или видам работ;
• выполнение последовательных этапов;
• согласование сроков.

Если при анализе информации выявлены несоответствия, отмечают:

• нарушения проектных решений;
• неправильная организация, нарушение технологии;
• закупки и применение материалов ненадлежащего качества.

Для записей и подтверждения выполненных мероприятий применяются приемо-сдаточные накопительные бланки по различным формам. Выбор зависит от особенностей контроля. Чаще всего – это акты по формату КМ-2 и справки КС-3. При расчетах и подведении итоговых результатов бухгалтерами строительной компании используются не только показатели в стоимостной форме, но и в натуральном, качественном выражении. Именно поэтому бумажный регистратор для контроля производства относится к обязательным для первичного анализа.

Заполнение должно быть точным, своевременным, без искажений. К особенностям данной формы относится наличие информации о климатических и погодных условиях на объекте. Это позволяет проконтролировать качество работ и используемых материалов, соблюдений мер по обеспечению прочности, надежности конструктивных элементов.

Содержание

Внешне – это блок-регистратор с унифицированными бланками. Каждый содержит шаблон в виде вертикальной таблицы, столбцы и строки которой предназначены для заполнения. Данный вариант предусматривает только один раздел, но при необходимости и с учетом сферы деятельности допускается добавление второго и больше. Формат – книжный или горизонтальный, для обложек используется уплотненный картон. Для цехов, стройплощадок и других условий, где имеются риски повреждения бумаги, рекомендуется ламинация. Это убережет издание от пятен, разрывов, замятия.

На титульном листе (обложке) указывают:

• наименование учетной книги и организации, для которой ведется книга;
• подразделение (участок, отрезок дороги, объект);
• дата открытия записей и окончания.

Предлагаем купить журнал производства работ со следующим содержанием:

• дата записи;
• точное описание выполняемых действий на участке;
• состав бригады строителей;
• перечень используемой техники, оборудования;
• получение используемых материалов;
• объем выполненных процессов;
• актуальные погодные условия на территории, где выполняется строительство;
• последний столбец предназначен для замечаний представителя надзорных органов.

Также возможно внесение следующих записей:

• дата рабочей смены;
• краткое описание технологий, местоположение, используемые методы производства;
• сертификаты и наименование расходных материалов;
• количество, качество принятых этапов, ФИО бригадиров, мастеров, рабочих: указывают единицы измерения, количество и оценка;
• температура наружного воздуха, климатические условия;
• меры для зимнего периода, для летней жары;
• отдельная графа для сварки (ФИО мастера, точный номер его удостоверения, подпись);
• примечания мастера, персональная подпись.

Требования к заполнению

Ключевыми требованиями оформления журналов производства дорожных работ выступают:

• Последовательная нумерация в верхнем правом углу. Это требуется для того, чтобы закрепить документы по порядку, подтвердить оригинальность записей. Предлагаем к заказу бумажные носители с уже готовыми пронумерованными страницами.
• Прошивка книги выполняется в 2-3 прокола. На половину поля у сгиба делают проколы, через которые выполняется соединение банковскими или прошивными нитями. Концы выводятся на обратной стороне последней страницы, где завязываются в узел. Оставляют 5-6 сантиметров для приклеивания пломбы.
• Опечатывание концов шнура специальной наклейкой. Ставится так, чтобы концы шнура были видны, а узел – скрыт. Оттиск печати предприятия затрагивает наклейку и частично страницу для индикации целостности блока.
• Страницы заполняются последовательно, начиная с первой. Номера записей делают с верхней строки без пропусков. Если сведения отсутствуют, ставится зигзаг или прочерк. Для внесения сведений применяются пастовые ручки, маркеры, фломастеры и карандаши запрещены. Исправления допустимы, но делать это требуется аккуратно и редко, над каждой такой дополненной строчкой указывается, что строчка отредактирована.

Критерии выбора

Критериями надежной компании, предоставляющей услуги полиграфии, выступают:

• наличие собственных мощностей, современного технического оснащения;
• стоимость выпуска продукции доступная;
• оперативное издание тиража, включая тестовые экземпляры;
• наличие полного штатного персонала: макетчиков, дизайнеров, печатников;
• повышенное качество, оригинальные расходники, гарантия на продукцию;
• наличие, особенности работы клиентского сервиса.

О нашей типографии

Компания «Мастер Бланк» предоставляет услуги печати деловой полиграфии на выгодных условиях, включая журнал производства буровых работ. Предлагаем издание удостоверений, бланков счетов и накладных, POS-материалов. Дополнительную информацию предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заявку, персональные шаблоны или пожелания по печати направляйте на почту master9037678@yandex.ru.