Журнал приема-сдачи дежурств

Журнал учета обхода территории (20 листов) ведется при поступлении новой смены на пункт охраны. Такая документация необходима для контроля ситуации на территории объекта, для выявления всех случаев несанкционированного проникновения. Кроме того, в журнале указывается время обхода, территория, при необходимости записывается информация о дополнительном обходе и его причинах.

Книга приема и сдачи (ключей) (20 листов) используется для контроля доступа к различным помещениям на территории предприятия. В специальных строчках указываются дата выдачи или прием ключей, номер (наименование) помещения, ФИО ответственного за выдачу сотрудника, роспись выдавшего и получившего ключи, роспись главного смены, который принял все ключи и включил сигнализацию.

Журнал въезда и выезда автотранспорта (20 листов) используется предприятиями для контроля доступа на территорию транспортных средств. В журнале в специальных графах записываются точное время и дата въезда транспорта, его тип, назначение (погрузка, выгрузка, другие цели), ФИО водителя, ФИО вахтера, пропустившего транспорт.

Журнал учета посетителей (20 листов) используется на предприятии для контроля движения посетителей. В журнале записывается такая информация: ФИО посетителя и его данные, ФИО заказавшего пропуск. Также требуется точное время посещения, подпись посетителя. Такие журналы обычно используются для режимных объектов, государственных и других учреждений с пропускными пунктами.

Журнал выдачи ключей (20 листов) используется для контроля выдачи работникам ключей от офисов, складских помещений, цехов, лабораторий. Такой журнал подтверждает получение работником ключей, в специальной графе указывается время получения и сдачи, ФИО сотрудника, который выдал ключи и сотрудника, получившего их с личной подписью. Журнал ведется на предприятиях и в организациях различной формы собственности.

Журнал учета состояния инженерно-технических средств охраны (20 листов) является разновидностью специальной учетной документации, которая ведется на специальных и охраняемых объектах. В журнале отображается такая информация: дата проверки и время обнаружение неисправности, все предпринятые меры по устранению неисправностей, точное время и подпись начальника смены. Кроме того, необходимо указание ФИО специалиста, который выполнил ремонт.