Журнал административно-общественного контроля за состоянием условий и охраны труда, ТБ и производственной санитарии 2 ступени

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (20 листов) – документ по технике безопасности, отображающий проведение инструктажей по ПБ и их контроль. В специальных графах записываются такие данные: дата инструктажа по пожарной безопасности, его наименование, ФИО ответственного лица, подпись сотрудника, для которого проводится инструктаж.

Журнал административно-общественного контроля за состоянием условий и охраны труда, ТБ и производственной санитарии 3 ступени (20 листов) используется для проведения ежемесячного инструктажа на предприятии. Такой журнал подтверждает получение умений и знаний поведения об охране труда на рабочем месте, использовании спецодежды, средств защиты, спецпитании. В журнал записываются данные о дате инструктажа, информация о всех работниках, получившись инструктаж, с их подписями, данные о всех членах комиссии, которые привлекаются к контролю ОТ.

В комплект журналов по охране труда входит:

• Журнал регистрации проведения вводного инструктажа по охране труда
• Журнал регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте
• Журнал регистрации прохождения стажировки на рабочем месте
• Журнал учета инструкций по охране труда для работников
• Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников
• Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
• Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников

Журнал контроля за состоянием условий и ОТ, ТБ и производственной санитарии 2 ступени (20 листов) – первичный документ, в котором отображается информация о соблюдении правил санитарии и охраны труда на предприятиях. Такой журнал подтверждает получение знаний о поведении на рабочем месте, использовании спецодежды, средств защиты, производственной санитарии. В журнал записываются дата проведения инструктажа, ФИО ответственного лица, информация о всех работниках, получившись инструктаж, с указанием должности и личной подписи.

Журнал наряд-допуска на производство работ – специальный бумажный регистр, используемый для контроля безопасности. Такие документальные методы мониторинга нужны при исполнении обязанностей на опасных участках. Заполнение регистратора обеспечивает необходимые технические и организационные мероприятия, которые соответствуют требованиям ОТ, предупреждают травматизм, аварии. Перечень таких действий предварительно утверждается руководством, закрепляется в Приказе.

Назначение и нормативы

Наряд-допуск – письменное разрешение на выполнение работ при условиях повышенной опасности. Распоряжение содержит указание лиц, которые отвечают за ТБ, выполняют установленную деятельность за одну смену. Для заполнения разрешения используется форма №1, но предприятие может вносить изменения при необходимости.

• Назначение и особенности

Внешне книга-регистр получения разрешений представляет собой блок с количеством листов от 20-ти. Он выполнен в виде сборки бланков с унифицированными таблицами, посередине разворота они скрепляются скобами или прошиваются. В соответствии со стандартами для наполнения используется таблица, на титульном листе указывают реквизиты компании, сведения о стройплощадке. В таблицу вносятся записи о выдаче разрешений отдельным специалистам. Поэтому заполняющие должны придерживаться инструкции, пропуски листов или строк, где требуются отметки, запрещены, как и внесение сведений задним числом.

Такие блоки для регистрационных данных – неотъемлемая часть бизнеса. Носители на бумаге играют ключевую роль в отслеживании промышленных и других процессов, подходят для мониторинга текущих расхода ресурсов, соблюдения технологий и законодательных норм. Таблицы содержат информацию по проведенным мероприятиям и операциям, инструктажам персонала, закупкам сырья, выпуску товаров. Сведения требуются для составления отчетности, внутреннего анализа эффективности производства, прогнозирования расходов и доходов организации. Достаточно регулярно вносить замечания, в точности следовать правилам оформления.

• Нормативы

Основной целью ведения таких журналов является соблюдение норм по охране труда. Ответственными по ТБ назначаются сотрудники, которые указаны в Приказе, к группе таких лиц относятся:

• лица, выдающие наряд-допуск;
• руководители и бригадиры участка;
• исполнители установленных действий и этапов;
• допускающие специалисты;
• члены бригады или отдельные работники, которые допускаются к деятельности.

В данном случае допускается совмещение. Начальник или мастер могут быть исполнителями, но без права оформления разрешения. Требования к документальной регистрации получения нарядов указаны в специальных нормативных документах, к которым относятся Постановление Минтруда и Минобразования №1/29, Приказ Ростехнадзора №37.

Перед тем, как разрешить персоналу приступить к выполнению обязанностей, необходимо ознакомить сотрудников с особенностями, стандартами по ТБ, проверить наличие квалификации. К обязанностям руководящего специалиста относятся:

• указание объема хоздеятельности, технических и других мероприятий для безопасности;
• расчет численного состава технического персонала, бригады, квалификации и специальности;
• назначение работника, отвечающего за выдачу разрешений;
• проведение инструктажей, проверка знаний;
• заполнение документов, которые подтверждают выполнение подготовки, получение разрешений.

Наряды-допуски относятся к обязательной части общей производственной безопасности. В документах содержатся данные о привлекаемом персонале, выходящем на смену, опыте, специальности, месте, инструктаже. Журналы относятся к строгой учетности, записи заверяются подписями. Дополнительно заполняются отдельные бланки в 2-х экземплярах, форма которых соответствует Приложению №8. Один остается у наблюдающего, второй получает работник. Обязательно наличие подписей в книгах доступа на участок.

Содержание регистраторов

Журнал выдачи нарядов на производство работ заполняется ответственным сотрудником. Титульный лист содержит следующую информацию:

• наименование книги и организации (филиала), для которой ведется учетная книга;
• подразделение (отдел, участок);
• дата открытия и окончания.
• содержание выполняемой производственной деятельности;
• место деятельности;
• предпринимаемые меры по обеспечению безопасности;
• сотрудник, выдавший наряд;
• работник, который получил допуск.

На последней странице при закрытии блока нужно указать дату, количество заполненных страниц, поставить подпись. Такая заметка ставится частично на бумажную пломбу и на лист.

Внутренний разворот выполняется в виде типовых бланков с таблицей и столбцами. В указанных ячейках необходимо отражение следующей информации:

• номер, дата совершения записи;
• фамилия, инициалы допускаемого (выходящего) работника;
• должность, специальность в организации;

Над таблицей обязательно наличие надписи «Наряд», под которой указывается тип смены, дата выхода, ФИО начальника бригады. Под сведениями необходимы записи о допускающем лице, номер цеха, отчеты об окончании смены. Одна таблица заполняется для полного рабочего дня, для следующей необходимо начинать новую.

Форма журнала может быть дополнена. К такой информации, в зависимости от хоздеятельности предприятия добавляются следующие столбцы:

• номера нарядов-допусков;
• полное или краткое описание запланированных работ;
• сроки, на которые действительны полученные необходимых разрешения.

Внимание! Форма такого документа, как и порядок ведения, могут быть составлены и утверждены руководством организации самостоятельно. Также регистраторы производят по типовым шаблонам, в качестве инструмента мониторинга требования ТБ. Выбор зависит от особенностей хоздеятельности предприятия, других факторов.

Сроки хранения регистраторов этого типа внутренней документации в соответствии с Приказом Росархива №236 установлены в 1 год после того, как регистр закрыт. Но при несчастных случаях, авариях, других внештатных ситуациях сроки хранения продлеваются до 45-ти лет, после чего они подлежат утилизации. Для этого выпускается отдельный приказ руководителя ЛПУ, где указывается сроки, условия хранения и последующего уничтожения бумажных версий.

Требования к заполнению

К заполнению привлекаются сотрудники, назначенные ответственными руководством. Для этого директором выпускается специальный Приказ по предприятию. Ведение состоит из трех шагов – подготовка блока, нумерация, прошивка, опечатывание. Небрежное ведение не допускается, все бумажные журналы следует хранить в надлежащих условиях.

Порядок:

• листы книги должны иметь в верхнем правом углу номер, начинать нумерацию следует второй страницы;
• нитками или шпагатом проводится прошивка на половину поля у сгиба и скоб, концы выводятся сзади, скрепляются узлом;
• ставится пломба-наклейка, перекрывающая узел и оставляющая видимыми концы ниток.

Страницы разделов заполняются последовательно, начиная с первой. Номера записей делают с верхней строки без пропусков. Если сведения для столбца отсутствуют, ставится зигзаг или прочерк. Для работы применяются пастовые ручки, маркеры, фломастеры и другие не используют. Исправления допустимы, но делать это требуется аккуратно и редко, над каждой такой дополненной строчкой указывается «Исправлено», ставится подпись. После окончания свободного места книгу завершают, поставив соответствующие даты.

Качество нашей продукции

Наша типография предлагает издание больших тиражей или оперативной полиграфии для внутреннего делопроизводства. У нас доступно изготовление:

• бланочной деловой документации;
• рекламных материалов разного типа;
• услуги срочной спецполиграфии для изготовления удостоверений, счетов;
• печать производственных и информационных бумажных регистраторов.

Выпуск выполняется в собственном цехе, используем скоростные цифровые машины, автоматизированные и ручные резаки, ламинаторы и нумераторы. Работаем с типовыми и персональными макетами, предлагаем производство нестандартных изделий, массовую печать на ризографе и другие услуги.

О нашей типографии

Компания «Мастер Бланк» предлагает деловую полиграфию на выгодных условиях, включая журнал нарядов на производство работ.

Преимущества сотрудничества с «Мистер Бланк»:

• технически оснащенный полиграфический цех;
• работа по типовым собственным макетам или «с нуля»;
• гарантия качества;
• наличные, безналичные варианты оплаты, удобные методы доставки;
• доступные расценки, скидки и специальные условия. Дополнительную информацию по заказу полиграфии на предприятие предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заявку, персональные шаблоны или пожелания по печати, запросы на расчет направляйте на почту master9037678@yandex.ru.

Журнал обучения населения правилам пользования лифтами (20 листов) отображает проведение инструктажа населения (квартиросъемщики и владельцы зданий), касающегося правил использования лифтов и лифтового хозяйства. В журнале указываются тип инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, после аварийного случая), дата его проведения, ФИО лица, которое проводило обучение. В специальных графах отображается, сколько именно слушателей посетило инструктаж, результаты его проведения.