Журнал инструктажа по охране труда

Журнал инструктажа по охране труда – специальный документ в бумажном виде, который используется соответствующими структурными подразделениями для контроля соблюдения правил техники безопасности и ОТ. Ведение подобной документации относится к обязательной, но форму шаблона предприятие может изменить, если это связано с особенностями деятельности.

Виды и назначение

Учетный регистр для ОТ – это книжный блок А4 с альбомной или книжной ориентаций. Внутри скреплены бумажные шаблоны бланков. Наполнение документа зависит от назначения:

• проведение первичного, периодического инструктажа для посетителей, персонала, работников, которые только принимаются на работу или проходят стажировку;
• данные об авариях, несчастных случаях, которые связаны с производственной деятельностью;
• проверка СИЗ, производственного инвентаря и оборудования, технического оснащения;
• оформление допусков персоналу и посетителям, удостоверений, проверка знаний в области охраны труды.

Любой журнал инструктажа по охране труда 2464 может выпускаться в разных формах – для регистрации инструктажа и выдачи ИОТ. В первом случае регистры используются для записей о проведении обучения и оповещения о принятых требованиях ОТ. Для второго типа используются данные о выдаче соответствующей документации.

Для ведения ОТ используются регламенты Пр. №3 Постановления №175 Минтруда от 28.11.2008. В акте указана памятка по записям и общему ведению документа:

• работник-регистратор использует только трудностираемые ручки синего, черного или фиолетового цвета, красный, зеленый и другие не разрешаются;
• нельзя брать карандаши, маркеры, гели, заклеивать строки, затруднять прочтение другими способами;
• таблица заполняется последовательно, параллельными рядами, пропуски, лакуны, пустые страницы оставлять нельзя;
• для пустых значений используются пропуски;
• помарки и ошибки нужно аккуратно зачеркнуть, в строке написать «ошибочная запись», после чего внести новые данные, заверив фамилией подписью;
• на первой странице в верхней строке номер проставляется арабскими цифрами, он должен идти подряд, от меньшего к большему;
• в столбце для даты ставятся два 2-х и одно 4-х значное числа – порядок «ч.м.г.»;
• при записывании данных об ИОТ надо указать номер, обычно это две цифры – порядковый № и индекс для подразделения компания.

Также регламентируется внешний вид, информация, указываемая на переплете и первом развороте, особенности заполнения таблиц. Правила внесения данных:

• нельзя подменять одну форму другой;
• заполнение граф и строк устанавливается ГОСТами, нормами делопроизводства;
• необходимо присутствие реквизитов учреждения, подписей;
• помарки и многочисленные исправления, помарки, недостоверные записи не допускаются;
• ведение аккуратное, от руки, своевременное.

Распространённые ошибки

При ведении даже опытные кадровики совершают неточности и ошибки. К самым распространенным относятся:

• отсутствие данных по наименованию обучающего курса (повторный, вводный и другой);
• нет упоминания о количестве смен по стажировке;
• подписи инструкторов отсутствуют;
• информация по контролю знаний по электробезопасности (только для 1-й группы) не внесены;
• информация некорректная, при заполнении нарушена последовательность событий, нет дат пересмотра ИОТ;
• многочисленные помарки, исправления грубые, нет подписей регистраторов, которые исправляли записи;
• шнуровка есть, но она повреждена или не опечатана;
• нарушения мокрой печати или неправильное указание реквизитов;
• удаление полос из опечатанного блока.

Хранение

После окончания свободного места следует заполнить титульную страницу в строке с датой. Храниться документация в сейфе, шкафах или архивах у инженера ОТ или секретаря. Сроки хранения зависят от назначения:

• регистрации вводного, целевого обучения – 45 лет и больше;
• фиксации травматизма – 45 лет;
• проверки знаний в области ОТ – 5 лет;
• СОУТ – 50 лет для книг, начатых до 01.01.2003 и 75 лет для остальных.

Особенности

Если стандартный формат не отвечает Вашим требованиям и особенностям работы структурного отдела, предлагается изготовление документации по индивидуальному макету. Необходимо отправить нам:

• файл с персональными решениями в Word, Excel или в виде других источников, которые согласовываются заранее со специалистами типографии, дизайнерами, а также макетчиками;
• указание желаемого количества полезных страниц и варианта скрепления, таких параметров, как размеры, цвет и тип бумаги;
• при желании доступна печать разнообразных элементов: логотипов, названия организации, краткого описания деятельности.

Каталог нашей продукции

Предлагаем такой перечень учетно-журнальной полиграфии для структурных подразделений ОТ и ТБ:

• 1-й, 2-й, 3-й ступеней контроля за ОТ, а также объединенные трехступенчатые регистры;
• журнал для целевого инструктажа по охране труда;
• мониторинга правил ТБ;
• административно-общественного мониторинга, ТБ на местах;
• выдачи рабочего снаряжения и инвентаря, средств индивидуальной защиты, спецодежды;
• проведения обучения, получения работниками удостоверений, в том числе, при повышении квалификации, получении нового разряда;
• учета наличия и использования противоаварийных и прочих средств;
• проверки условий производства и другие.

Список для каждой компании может изменяться и дополняться. Это зависит от особенностей производственной деятельности и других параметров. Предприятия устанавливают собственный алгоритм контроля, при заказе полиграфии Заказчик имеет право на внесение изменений в стандарт, если это требуется из-за специфики его деятельности. Стоимость доступная, дополнительно у нас можно заказать прошнуровку (20 рублей) или добавление листов (50 рублей).

Качество, расходники, критерии подбора

Используем цифровые и офсетные методы печати, выбор которых зависит от тиража, типа бумажного носителя и других параметров. Для переплета можно выбрать следующие расходники:

• хром-эрзац с глянцевым блеском (усиленный белый картон) на 235 г/кв.м. (можно выбрать другой);
• стандартный усиленный картон для больших бумажных сборок;
• твердый бумвиниловый материал (используется синтетическая кожа, специальная картонная основа).

Для внутреннего разворота подходит среднезольная бумага, предназначенная для текстово-графических изданий. Газетная обычная бумага имеет сниженную плотность против увеличенной 65 г/кв.м у офсетной. Но срок службы такого сырья небольшой. Подобный вариант подходит для бланков и журналов, но качество его ниже, основа недолговечная.

Для переплета используется стандартный мягкий или твердый картон, при необходимости доступны:

• ламинация переплета для повышения жесткости;
• прошнуровка блока с выводом концов шнура для опечатывания;
• установка специальных отверстий (металлических или пластиковых колец) под прошнуровку;
• нумерация в соответствии с актуальными требованиями;
• заказ печати бумажных носителей с разным вариантом ориентации и наполнения.

Сроки тираживания зависят от объема и количества отдельных экземпляров, загруженности производства, необходимости создания «с нуля» или изменения шаблона. В среднем на выпуск требуется 1-2 недели и больше.

Дополнительно предлагаем разработку макета или доработку уже имеющихся шаблонов. Такие услуги нужны, если требуемые журналы для инструктажа на рабочем месте по охране труда нуждаются в персонификации, добавлении строк и столбцов для внесения записей. В этом случае сроки производства увеличиваются, время согласовывается с Заказчиком.

При выборе полиграфии советуем учитывать следующие нюансы:

• назначение, особенности использования и заполнения документации на предприятии;
• требования к делопроизводству (некоторые варианты нельзя изменять);
• необходимость указания реквизитов компании, внесении изменений или переработки шаблона;
• тип и материалы обложки, усиление при помощи ламинации, использование твердых материалов для больших блоков (при числе страниц от 100 и больше);
• создание макета (при необходимости), прошнуровка качественными шнурами, добавление страниц, другие работы;
• сроки исполнения заказа, способы доставки, расчета за готовую полиграфи..

Условия

Осуществляем печать такой продукции для делопроизводства для предприятий. У нас предлагается купить журнал инструктажа по охране труда, определившись с его типом, особенностями заполнения и другими параметрами. Доступны дпуслуги, включая создание персональных макетов по запросу Заказчика, увеличение блока, ламинирование и другие.

Условия расчета и получения готовой продукции выгодные. Для оплаты можно воспользоваться наличными или перевести средства по банковским предоставленным реквизитам. Второй способ доступен юридическим лицам. Доставка осуществляется по Санкт-Петербургу службой курьеров или по России при помощи транспортной компании. Также есть самовывоз (адрес можно уточнить у сотрудников и на сайте в соответствующем разделе).

О нас

«Мастер Бланк» предлагает услуги выпуска полиграфических информационно-учетных изданий для промышленного, офисного делопроизводства, в том числе журнал проведения инструктажей по охране труда. У нас доступны полные комплекты или отдельные разновидности, партии различного объема.

Наши преимущества:

• работа по шаблонам, которые соответствуют установленным стандартам или индивидуальным макетам;
• расширенный перечень услуг, ламинация картонных переплетов;
• оперативная доставка готовой полиграфии в СПб или по России;
• выгодное сотрудничество с ИП, физическими, юридическими лицами;
• безналичная, а также наличная оплата, рассрочка на 1 месяц.