Журнал контроля за состоянием условий и ОТ, ТБ и производственной санитарии 2 ступени

Журнал наряд-допуска на производство работ – специальный бумажный регистр, используемый для контроля безопасности. Такие документальные методы мониторинга нужны при исполнении обязанностей на опасных участках. Заполнение регистратора обеспечивает необходимые технические и организационные мероприятия, которые соответствуют требованиям ОТ, предупреждают травматизм, аварии. Перечень таких действий предварительно утверждается руководством, закрепляется в Приказе.

Назначение и нормативы

Наряд-допуск – письменное разрешение на выполнение работ при условиях повышенной опасности. Распоряжение содержит указание лиц, которые отвечают за ТБ, выполняют установленную деятельность за одну смену. Для заполнения разрешения используется форма №1, но предприятие может вносить изменения при необходимости.

• Назначение и особенности

Внешне книга-регистр получения разрешений представляет собой блок с количеством листов от 20-ти. Он выполнен в виде сборки бланков с унифицированными таблицами, посередине разворота они скрепляются скобами или прошиваются. В соответствии со стандартами для наполнения используется таблица, на титульном листе указывают реквизиты компании, сведения о стройплощадке. В таблицу вносятся записи о выдаче разрешений отдельным специалистам. Поэтому заполняющие должны придерживаться инструкции, пропуски листов или строк, где требуются отметки, запрещены, как и внесение сведений задним числом.

Такие блоки для регистрационных данных – неотъемлемая часть бизнеса. Носители на бумаге играют ключевую роль в отслеживании промышленных и других процессов, подходят для мониторинга текущих расхода ресурсов, соблюдения технологий и законодательных норм. Таблицы содержат информацию по проведенным мероприятиям и операциям, инструктажам персонала, закупкам сырья, выпуску товаров. Сведения требуются для составления отчетности, внутреннего анализа эффективности производства, прогнозирования расходов и доходов организации. Достаточно регулярно вносить замечания, в точности следовать правилам оформления.

• Нормативы

Основной целью ведения таких журналов является соблюдение норм по охране труда. Ответственными по ТБ назначаются сотрудники, которые указаны в Приказе, к группе таких лиц относятся:

• лица, выдающие наряд-допуск;
• руководители и бригадиры участка;
• исполнители установленных действий и этапов;
• допускающие специалисты;
• члены бригады или отдельные работники, которые допускаются к деятельности.

В данном случае допускается совмещение. Начальник или мастер могут быть исполнителями, но без права оформления разрешения. Требования к документальной регистрации получения нарядов указаны в специальных нормативных документах, к которым относятся Постановление Минтруда и Минобразования №1/29, Приказ Ростехнадзора №37.

Перед тем, как разрешить персоналу приступить к выполнению обязанностей, необходимо ознакомить сотрудников с особенностями, стандартами по ТБ, проверить наличие квалификации. К обязанностям руководящего специалиста относятся:

• указание объема хоздеятельности, технических и других мероприятий для безопасности;
• расчет численного состава технического персонала, бригады, квалификации и специальности;
• назначение работника, отвечающего за выдачу разрешений;
• проведение инструктажей, проверка знаний;
• заполнение документов, которые подтверждают выполнение подготовки, получение разрешений.

Наряды-допуски относятся к обязательной части общей производственной безопасности. В документах содержатся данные о привлекаемом персонале, выходящем на смену, опыте, специальности, месте, инструктаже. Журналы относятся к строгой учетности, записи заверяются подписями. Дополнительно заполняются отдельные бланки в 2-х экземплярах, форма которых соответствует Приложению №8. Один остается у наблюдающего, второй получает работник. Обязательно наличие подписей в книгах доступа на участок.

Содержание регистраторов

Журнал выдачи нарядов на производство работ заполняется ответственным сотрудником. Титульный лист содержит следующую информацию:

• наименование книги и организации (филиала), для которой ведется учетная книга;
• подразделение (отдел, участок);
• дата открытия и окончания.
• содержание выполняемой производственной деятельности;
• место деятельности;
• предпринимаемые меры по обеспечению безопасности;
• сотрудник, выдавший наряд;
• работник, который получил допуск.

На последней странице при закрытии блока нужно указать дату, количество заполненных страниц, поставить подпись. Такая заметка ставится частично на бумажную пломбу и на лист.

Внутренний разворот выполняется в виде типовых бланков с таблицей и столбцами. В указанных ячейках необходимо отражение следующей информации:

• номер, дата совершения записи;
• фамилия, инициалы допускаемого (выходящего) работника;
• должность, специальность в организации;

Над таблицей обязательно наличие надписи «Наряд», под которой указывается тип смены, дата выхода, ФИО начальника бригады. Под сведениями необходимы записи о допускающем лице, номер цеха, отчеты об окончании смены. Одна таблица заполняется для полного рабочего дня, для следующей необходимо начинать новую.

Форма журнала может быть дополнена. К такой информации, в зависимости от хоздеятельности предприятия добавляются следующие столбцы:

• номера нарядов-допусков;
• полное или краткое описание запланированных работ;
• сроки, на которые действительны полученные необходимых разрешения.

Внимание! Форма такого документа, как и порядок ведения, могут быть составлены и утверждены руководством организации самостоятельно. Также регистраторы производят по типовым шаблонам, в качестве инструмента мониторинга требования ТБ. Выбор зависит от особенностей хоздеятельности предприятия, других факторов.

Сроки хранения регистраторов этого типа внутренней документации в соответствии с Приказом Росархива №236 установлены в 1 год после того, как регистр закрыт. Но при несчастных случаях, авариях, других внештатных ситуациях сроки хранения продлеваются до 45-ти лет, после чего они подлежат утилизации. Для этого выпускается отдельный приказ руководителя ЛПУ, где указывается сроки, условия хранения и последующего уничтожения бумажных версий.

Требования к заполнению

К заполнению привлекаются сотрудники, назначенные ответственными руководством. Для этого директором выпускается специальный Приказ по предприятию. Ведение состоит из трех шагов – подготовка блока, нумерация, прошивка, опечатывание. Небрежное ведение не допускается, все бумажные журналы следует хранить в надлежащих условиях.

Порядок:

• листы книги должны иметь в верхнем правом углу номер, начинать нумерацию следует второй страницы;
• нитками или шпагатом проводится прошивка на половину поля у сгиба и скоб, концы выводятся сзади, скрепляются узлом;
• ставится пломба-наклейка, перекрывающая узел и оставляющая видимыми концы ниток.

Страницы разделов заполняются последовательно, начиная с первой. Номера записей делают с верхней строки без пропусков. Если сведения для столбца отсутствуют, ставится зигзаг или прочерк. Для работы применяются пастовые ручки, маркеры, фломастеры и другие не используют. Исправления допустимы, но делать это требуется аккуратно и редко, над каждой такой дополненной строчкой указывается «Исправлено», ставится подпись. После окончания свободного места книгу завершают, поставив соответствующие даты.

Качество нашей продукции

Наша типография предлагает издание больших тиражей или оперативной полиграфии для внутреннего делопроизводства. У нас доступно изготовление:

• бланочной деловой документации;
• рекламных материалов разного типа;
• услуги срочной спецполиграфии для изготовления удостоверений, счетов;
• печать производственных и информационных бумажных регистраторов.

Выпуск выполняется в собственном цехе, используем скоростные цифровые машины, автоматизированные и ручные резаки, ламинаторы и нумераторы. Работаем с типовыми и персональными макетами, предлагаем производство нестандартных изделий, массовую печать на ризографе и другие услуги.

О нашей типографии

Компания «Мастер Бланк» предлагает деловую полиграфию на выгодных условиях, включая журнал нарядов на производство работ.

Преимущества сотрудничества с «Мистер Бланк»:

• технически оснащенный полиграфический цех;
• работа по типовым собственным макетам или «с нуля»;
• гарантия качества;
• наличные, безналичные варианты оплаты, удобные методы доставки;
• доступные расценки, скидки и специальные условия. Дополнительную информацию по заказу полиграфии на предприятие предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заявку, персональные шаблоны или пожелания по печати, запросы на расчет направляйте на почту master9037678@yandex.ru.

Журнал обучения населения правилам пользования лифтами (20 листов) отображает проведение инструктажа населения (квартиросъемщики и владельцы зданий), касающегося правил использования лифтов и лифтового хозяйства. В журнале указываются тип инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, после аварийного случая), дата его проведения, ФИО лица, которое проводило обучение. В специальных графах отображается, сколько именно слушателей посетило инструктаж, результаты его проведения.

Журнал административно-общественного контроля за состоянием условий и охраны труда, ТБ и производственной санитарии 2 ступени (20 листов) – специальный документ, в котором отображается информация о соблюдении правил санитарии и ОТ в цехах. Такой журнал подтверждает получение умений и знаний поведения об охране труда на рабочем месте, использовании спецодежды, средств защиты, спецпитании. В журнал записываются данные о дате инструктажа, ФИО ответственного лица и информация о всех работниках, получившись инструктаж, с их подписями.

Соответствует Приложению №2 к Правилам обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденным приказом Минтруда России от 29 октября 2021 года № 766н

Личная карточка учета выдачи СИЗ считается подтверждающим документом в предоставлении лицам, имеющим официальное трудоустройство специальных средств защиты. Средства индивидуальной защиты (СИЗ) выдаются работникам, осуществляющим трудовые обязанности в опасных и вредных условиях, а также при работе в условиях повышенной температуры или загрязнения.

Каждая компания самостоятельно устанавливает нормы выдачи. Данные показатели должны быть установлены специальными приказами Минтруда и Минсоцразвития РФ. Уже на основании этой документации, руководство должно будет утвердить нормы выдачи средств на предприятии самостоятельно. Нормативы должны включать в себя перечень необходимых веществ, а также сроки, на которые выдаются изделия для защиты. Работодатель обязательно должен учитывать данные сроки и своевременно производить замену изношенных средств на новые. Кроме того, руководство обязано обеспечивать уход за этими вещами, включая стирку и ремонт.

Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ заводится по каждому сотруднику и заполняется особым способом. Они существуют двух типов, которые между собой различаются наличием или отсутствием графы о стоимости. Какой из вариантов заполняется на предприятии, определяется руководством. Если директор не желает указывать в бланках стоимость таких изделий, учет ведется при помощи специальной карточки без цены.

Целесообразнее купить личную карточку учета выдачи СИЗ с графой стоимости, поскольку эти данные могут потребоваться при формировании отчетности налогового и бухгалтерского учета. Ранее она имела другой вид. Документ заполнялся с двух сторон. Сегодня, он состоит из двух разных документов, что позволяет упростить работу бухгалтера и кладовщика. Выбор какого-то одного бланка фиксируется специальным распоряжением предприятия.

Как используется

Данная форма заполняется особым образом и только в определенных случаях:

• при поступлении сотрудника на работу, условия которой предполагают осуществление трудовой деятельности в особо сложных и вредных условиях;
• при переводе на другую должность со сложными условиями труда;
• в случае изменения условий для осуществления трудовой деятельности сотрудника и если ранее средства защиты не требовались.

В ней указывается вся информация относительно тех предметов защиты, которые предоставлены работнику в пользование и являются одновременно, средством индивидуальной защиты. К таким вещам относятся: перчатки, обувь, спецодежда, противогаз. Кроме этого, карточка используется во время списания выданных ранее вещей с указанием причин.

Порядок заполнения

В личной карточке работника необходимо указать следующую информацию:

• данные на работника, включая табельный номер и должность, а также место и дату начала его работы;
• индивидуальные данные сотрудника, позволяющие приобретать СИЗ нужного размера: рост, размер одежды ,обуви, а также других изделий;
• реквизиты документа;
• перечень положенных гражданину средств, в связи с установленными нормативами.

На второй части бланка размещаются сведения о фактическом перемещении СИЗ по конкретному работнику, а также выдача их при возврате на склад.

Заполнение данного бланка занимается кладовщик или другое ответственное лицо. Карточка должна быть обязательно заверена руководителем.

Назначение

Отсутствие средств индивидуальной защиты у сотрудников является нарушением трудового законодательства. Подтвердить факт выдачи сможет только специальный документ, где будет указано количество выданных изделий, а также будет стоять подпись получателя этих вещей.

Такая документация позволят получить необходимые данные по учету подобных изделий на предприятии для дальнейшего бухгалтерского и налогового учета.

О нас

Обратившись в нашу типографию «Мастер Бланк» вы сможете заказать любую продукцию, необходимую для работы Вашей компании. Все виды документов изготавливаются строго по действующим нормам, а также с учетом индивидуальных особенностей предприятия. Вы можете получить все необходимые для сотрудничества сведения на нашем сайте, а также воспользоваться нашими телефонами в Санкт-Петербурге 8 (812) 903-76-78 или 8 (911) 101-29-30. Цены у нас отличаются доступность, а качество продукции очень высоким. Каждый заказ для нас очень важен и будет выполнен в самые короткие сроки. Звоните и заказывайте, мы будет рады новому сотрудничеству.