Журнал регистрации выдачи инструкций по структурным подразделениям

Журнал учета выданных направлений на медицинские осмотры применяется для контроля выдаваемых листов на прохождение медосмотра. Основанием для медицинского осмотра является направление, выдаваемое работодателем сотруднику, в самом журнале указываются ФИО и должность сотрудника, год рождения, вид медицинского осмотра, номер направления и основание, дата прохождения и личная подпись сотрудника.

Любое современное предприятие имеет собственный отдел, ответственный за соблюдение норм безопасности. Это позволяет обеспечить своевременное информирование работников о потенциальной опасности, связанной с выполнением определенного рода деятельности, избежать возникновения аварийных и чрезвычайных ситуаций, травматизма.

Порядок инструктажа требует ведения специальной документации, одним из элементов такой системы документирования является вводный журнал по охране труда. Он проводится при приеме сотрудника на работу, он является общим, проводится только один раз.

Особенности ведения

На любом предприятии большое внимание уделяется мерам безопасности, в случае чрезвычайного происшествия расследования учитывают, когда и как были проведены инструктажи. Сделать это можно на основании информации, указываемой в журналах, одним из которых является вводный.

Журнал вводного инструктажа по охране труда отображает проводимые первичные меры по ознакомлению нового сотрудника с должностными и прочими инструкциями, особенностями поведения на рабочем месте и соблюдения противопожарных мер. Завершается первичное обучение проверкой знаний, имеющихся практических навыков. Все полученные результаты подлежат фиксации в журнале, где также отображается дата, ФИО ответственного лица, его должность.

Он проводится для следующих лиц:

• прикомандированных сотрудников;
• проходящих обучение в рамках практики;
• работникам сторонних организаций, выполняющих работы по гражданско-правовом договорам;
• иными лицам.

Инструкции дает уполномоченный специалист по охране труда, если на предприятии его нет, то подобную работу выполняет руководитель организации лично либо специально назначенный приказом сотрудник, например, работник отдела кадров, инженер конкретного подразделения. Результаты инструктажа обязательно должны быть зафиксированы в журнале регистрации вводного инструктажа по ОТ.

Он может содержать ряд следующих вопросов:

• сведения о производственных процессах на конкретном предприятии;
• положения ОТ, включая такие данные, как трудовой договор, льготы, имеющиеся компенсации, контроль безопасности;
• правила поведения в цехах, на производственных площадях, складах;
• опасные производственные факторы, характерные для данного предприятия;
• основные требования к производственной санитарии, соблюдения личной гигиены;
• средства защиты;
• правила поведения при несчастных случаях, их причины, условия по которым они случились.
• порядок расследования, оформления несчастных случаев, внештатных ситуаций, профессиональных заболеваний;
• пожарная безопасность;
• первая помощь пострадавшим.

Некоторые работники могут быть освобождены от него, но это решение полностью зависит от конкретного предприятия. Чаще всего подобные первичные беседы проводятся со всеми сотрудниками, после чего в журнале делается соответствующая запись, личная подпись лица, которое прошло инструктаж.

Правила заполнения

Журнал проведения вводного инструктажа по охране труда должен содержать следующие данные:

• наименование организации;
• порядковый номер записи, согласно принятому на предприятии регламенту;
• дата проведения инструктажа;
• данные сотрудника, его личная подпись, указание должности или структурного подразделения;
• данные лица, проводящего инструктаж, его допуска.

Страницы журнала должны быть обязательно пронумерованы, прошнурованы (узел шнура на обратной стороне журнала проклеивается бумагой, на которой ставится оттиск печати предприятия). Во время заполнения не допускается пропуск страниц, внесение правок и изменений. Если ошибка все же была совершена, необходимо взять ошибочную запись в скобки, внизу указать новые данные, дату исправления и запись о том, что информация была дополнена или изменена.

О нас

Компания «Мастер-Бланк» предлагает купить журнал вводного инструктажа по охране труда для предприятий и организаций. Нашим заказчикам мы предлагаем:

• заказ любого объема;
• вся продукция изготавливается по установленным законодательством нормам;
• в работе применяются только высококачественные материалы;
• печать производится на базе собственного производства;
• мы предлагаем лучшие цены и самые выгодные условия сотрудничества.

Оставляйте заявку прямой сейчас по телефонам в Санкт-Петербурге 8 (911) 101-29-30 или 8 (812) 903-76-78. Наши менеджеры с удовольствием помогут вам оформить заказ и ответят на все вопросы.

Журнал ознакомления с инструкциями по охране труда заводится на предприятии сразу же после того, как в компании появятся работники. Сотрудники могут быть допущены к трудовой деятельности только после того, как ими будет пройден вводный инструктаж по ТБ и после ознакомления с должностными инструкциями. Каждый сотрудник обязан поставить личную подпись в подтверждении данного факта в журнале. В документе обязательно должны содержаться все необходимые сведения о сроках, времени и порядке проведения мероприятия. В нашей типографии Вы сможете приобрести журнал по выгодной стоимости и на приемлемых условиях. Качество бланка мы гарантируем.

Охрана труда является важнейшим подразделением для любого предприятия. Именно этим отделом регламентируются правила и требования обеспечения безопасности, проведения опасных и потенциально опасных работ, использования оборудования. Журнал учета охраны труда является первичным документом, в котором отображаются все проведенные инструктажи, допуски для выполнения ряда работ и прочие данные. Он является обязательным и ведется ответственным лицом и находится у руководителя, бригадира или в отделе кадров.

Особенности и порядок использования

Журнал учета инструкций по охране труда заполняется ответственным работником во время инструктажа сотрудником. Такой инструктаж осуществляется в следующих случаях:

• во время вступления в должность;
• до наступления рабочей смены;
• во время выполнения рабочей деятельности;
• для допуска к опасным, потенциально опасным работам;
• до работы с электрооборудованием и использовании техники в сложных, опасных условиях;
• при аварийных, внештатных ситуациях;
• во время планового инструктажа.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда является важны документом, в котором отображаются все данные о проводимых инструктажах ОТ. Он выполняет две важнейшие функции:

• является первичным инструментом безопасности, предупреждая травматизм и несчастные случаи, аварии во время рабочей и хозяйственной деятельности;
• является подтверждающим документом, который при наступлении несчастных случаев, аварий или травматизма показывает, что работники были проинструктированы.

В законодательстве нет четкого определения о необходимости ведения или его наличия, учитывающего выдачу инструкций по охране труда. Но при этом наличие подобной документации и проведение инструктажа является рекомендованным для всех, а для некоторых предприятий оно обязательно. Такой журнал является наиболее удобным методом фиксировании факта получения подробных инструкций ТО сотрудниками предприятий. Кроме того, он помогает держать в порядке все инструкции, дополняя их при необходимости и внося изменения. По имеющимся записям можно отследить, кому и когда выдавались допуски, кто выполнял ряд конкретных работ, кто является ответственным за определенные участки.

Внимание: Его наличие могут проверить органы трудовой инспекции, в случае отсутствия сделать пометку об этом и в рекомендованной форме указать необходимость ведения такой документации! В случае аварии или травматизма его отсутствие расценивается, как недостаток информированности персонала и отсутствие мер по безопасности в компании вообще.

Правила заполнения

Правила его заполнения очень простые:

• записи делают только шариковой ручкой черного и синего цветов;
• помарки не допустимы, все исправления вносятся в строго регламентированном порядке;
• страницы необходимо пронумеровать, пропускать их нельзя;
• при выдаче комплекта инструкций необходимо не только делать запись, но и указать, какому сотруднику они были выданы под личную роспись;
• журнал должен быть пронумерован, хранится он у ответственного лица.

Документация ведется в унифицированной форме, всего к заполнению предлагаются следующие столбцы:

1. Сквозная нумерация для всех выдач инструкций по ТО.
2. Прописывается конкретная дата получения всех инструкций сотрудникам.
3. Указывается номер и наименование.
4. Указывается общее количество копий для каждой инструкции, заносится факт получения инструкций начальниками подразделений для дальнейшей раздачи сотрудникам.
5. Обязательно указывается ФИО работника, дата, личная подпись, подтверждающая факт получения.

О нас

Журнал учета инструкций по охране труда работников необходим на любом предприятии. Мы предлагаем профессиональную печать различной типографской продукции, включая бланки, технологическую документацию, удостоверения, знаки безопасности и многое другое. У нас Вы можете заказать рекламную продукцию, изготовление продукции путем фрезерования и гравировки на оргстекле и полистироле.

Нашим заказчикам мы предлагаем следующие преимущества:

• собственное производство позволяет нам быстро выполнить любой заказ и предложить широчайший спектр услуг;
• у нас самые низкие цены и выгодные условия;
• постоянным заказчикам мы предлагаем индивидуальные условия, для всех клиентов действует скидка 7-15% в зависимости от объема заказа;
• готовая продукция перед отправкой тщательно упаковывается и отправляется в кратчайшие сроки;
• есть возможность заказа рекламной продукции любого типа.

Оставляйте заявку на печать прямо сейчас, звоните нам по телефонам 8 (812) 903-76-78 или 8 (911)101-29-30. Наши менеджеры проконсультируют Вас по всем вопросам заказа и расчета его стоимости, времени доставки.

Графы журнала инструктажа по технике безопасности, в т.ч. радиационной безопасности:

1. Ф.И.О. инструктируемого работника

2. Должность работника

3. Вид инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый)

4. Ф.И.О. и должность лица, проводившего инструктаж, дата инструктажа

5. Подпись лица, проводившего инструктаж

6. Подпись лица, прошедшего инструктаж

7. Ф.И.О. выдающего допуск (руководитель подразделения)

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной, и охранно-пожарной сигнализации (20 листов) является основным документов при вводе в эксплуатацию и обслуживании оборудования и установок. В журнале указываются данные о проводимых работах, ФИО и должность ответственного за инструктаж лица, наименование инструкций по ТБ, должность и ФИО сотрудника, который будет выполнять работы.

Журнал учета проведения генеральных уборок используется для контроля за соблюдением санитарных норм. В документе отображается информация о дате генеральной уборки, особенностях ее проведения, используемых дезинфекционных средств. На основе информации их этого журнала осуществляется общий контроль за соблюдениями мероприятий, используемых дезинфекционных средств или таких мер, как облучение.

Личная карточка прохождения обучения (20 листов) необходима для контроля инструктажа, обучения сотрудника, отображения уровня его знаний. В карточке записываются даты инструктажа и обучения, присвоенная группа, уровень знаний. Такой документ является необходимым, при его помощи можно контролировать уровень подготовки сотрудников, определять необходимость проведения очередного обучения, повышения квалификационной группы.

Журнал контроля концентрации рабочих растворов дезинфицирующих и стерилизующих средств в хирургических, процедурных кабинетах. В журнале фиксируется такая информация: место используемых растворов, их тип и наименование, общий объем (обязательно записывается дата расхода), концентрация (рассчитывается по специальным методичкам). Также необходимы записи об анализах раствора, должность и ФИО лица, проводившего исследования, варианты исследований (титриметрический, полоски, аппаратурный).

Журнал учёта обучения работников по оказанию первой помощи при несчастных случаях (20 листов) – документация, используемая в отделе охраны труда для контроля обучения сотрудников. В журнале отображается информация о проведении инструктажа и обучения персонала мерам первой помощи при аварийных и несчастных случаях на производстве. В специальных графах указываются данные о дате инструктажа, его типе, ФИО ответственного лица и сотрудников, для которых было проведено обучение.

Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки используется для подтверждения того, что оборудование полностью готово к использованию и является безопасным. В специальные строки журнала вносятся дата учета ламп, общие условия для обеззараживания помещений, объекты воздействия, виды микроорганизмов. Обязательным является фиксирование времени начала и окончания облучения, общий режим использования лампы, длительность облучения объекта. Контрольные проверки оборудования осуществляются не реже, чем 1 раз в год, при наличии замечаний, все они отображаются в специальной графе.

Журнал учёта занятий по охране труда (20 листов) – специальный документ, используемый для учета проводимых занятий по охране труда для сотрудников предприятия. В журнале указываются дата проведения занятий, реализация учебного плана, отметка о лице, которое проводит обучение, его должности. Также необходимы данные о сотрудниках, которые прошли инструктаж, полученных ими знаниях.