Журнал учета инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях

Журнал проверки знаний по охране труда – специальный бумажный носитель, в котором фиксируются результаты инструктажей. Документация заполняется после курса обучения, в таблице регистрируется дата и количество часов, слушатели, уровень усвоенной информации.

Особенности и задачи

После инструктажа работодатель должен проверить, насколько слушатели усвоили материал. Для этого выпускается нормативный локальный акт, после чего выполняется тестирование. Сведения вносятся в электронные и бумажные реестры. Тесты сдаются по месту обучения, результаты оформляются при помощи протокола. В реестре данные указываются кратко, это дата проверок, направление, ФИО слушателя, успешность или неуспешность тестирования.

Задачи учета в области охраны труда:

• фиксация даты проведения вводного, первичного или другого обучения;
• указание ответственных лиц и ФИО сотрудников, присутствующих на лекции;
• упорядоченное хранение данных о кадрах, уровне их знаний в области ОТ;
• простой поиск информации, облегчение статистики.

В соответствии с действующими нормативами на предприятии должны присутствовать такие виды журналов:

• для регистрации инструктажей (норма соответствует Постановлению 2464, п. 86);
• получение стандартных инструкций, регулярные проверки уровня знаний у персонала;
• мониторинг несчастных случаев, травм (в соответствии с Трудовым Кодексом, ст. 230.1).

Назначение и нормативы, содержание

На предприятии используются учетные книги по контролю проведения инструктажа, проверки того, насколько работники усвоили материалы. Основные особенности внесения данных:

• для заполнения используются регистраторы с наполнением, соответствующим назначению;
• листы пронумерованы, прошнурованы, а также скреплены мокрой печатью;
• наличие наименования организации на титульной странице, даты начала и окончания ведения регистратора;
• заполнение без помарок, ошибок, если вносятся изменения, они должны быть аккуратными и хорошо различимыми.
• на предприятии должны присутствовать учетные бумажные носители, используемые для отделов по ОТ, проверке полученных знаний во время обучения и инструктажа;
• для заполнения допускаются издания с наполнением, соответствующим закрепленных в нормативах стандартам;
• все страницы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью;
• на титульном листе необходимо указать наименования организации, даты начала и окончания ведения учетной документации;
• заполнение осуществляется без помарок, ошибок, исправлений.

Использование журнала в бумажном виде обеспечивает:

• облегченное ведение статистики, необходимой для внутренней деятельности предприятия;
• контроль соблюдения правил ОТ;
• мониторинг знаний персонала в области охраны труда;
• создание базы для проведения будущих инструктажей, внесения изменений;
• контроль соблюдения техники безопасности на рабочих местах.

К заполнению привлекается ответственный работник, информация об этом указывается в Приказе руководителя. Данные записываются сразу после завершения обучения и проверки знаний. Страницы предварительно нумеруют, убирать или добавлять новые листы нельзя.

Стандартное наполнение журнала регистрации целевого инструктажа по охране труда:

• дата проведения лекции;
• ФИО лектора;
• должность и другие данные слушателя;
• наименование курса, тема, количество часов;
• отметка о том, был ли прослушан инструктаж полностью, усвоил ли сотрудник информацию;
• примечания, дополнительная информация.

Требования к заполнению

Для подобных книг используется табличный шаблон на один или два разворота, что зависит от формата блока. Типовыми являются следующие столбцы, обязательные к заполнению:

• номер записи, указывается по порядку – от меньшего к большему, пропускать графы нельзя;
• должность, отдел, ФИО сотрудников, проходящих обучение и проверку;
• дата рождения (указывается полностью);
• вид проводимого инструктажа (наименование курса);
• причина присутствия на лекции (вводный, первичный и другой тип курса);
• данные о сотруднике, который проводил обучение и последующую проверку;
• подписи присутствующих (слушателя и лектора);
• информация о результатах (успешно, неуспешно, другое).

Ведение учетно-контрольных книг в бумажном виде на предприятии предусмотрено законодательством, это касается таких вариантов, как журнал регистрации стажировок по охране труда. Существует ряд требований, предъявляемых к заполнению подобной документации:

Хранить бумажные носители нужно на предприятии, ответственный сотрудник назначается приказом руководителя. После окончания книги она передается в архив, сроки – от 3-5 лет.

Качество нашей продукции

Предлагаем журналы контроля проведенного обучения и полученных знаний. Такая документация изготавливается по принятым стандартам, содержит типовые шаблоны в виде таблиц для записей и указания нужной информации

Порядок оформления заявки:

• отправка дизайн-макета или согласование типового шаблона из каталога;
• выбор стандартного типа бумажного носителя, количества листов и способа скрепления, формат (стандартный книжный можно заменить на альбомный);
• выбор дополнительных услуг, включая увеличение страниц в блоке, усиление обложки, прошнуровку;
• с менеджером нужно согласовать стоимость, условия оплаты, получения готового тиража.

Преимущества сотрудничества с «Мастер Бланк»:

• печать тиражей разного объема, изготовление пилотных экземпляров для внесения изменений при необходимости;
• специальные условия, рассрочка и скидки;
• услуги типографской допечатной, послепечатной обработки, перечень дополнительных работ;
• разработка персонального макета;
• безналичный или наличный вариант оплаты;
• возможность самовывоза готовой партии или курьерской доставки.

Критерии выбора

Перед тем, как заказать журнал проверки знаний требований охраны труда, рекомендуется учитывать следующие особенности:

• назначение, особенности ведения документации, внутренние регламенты организации;
• объем блока (количество листов можно увеличить, стандартно – 20);
• тип обложки, необходимость усиления или ламинации, изготовления из твердого винила;
• особенности скрепления или прошивки листов;
• изменение типового шаблона в соответствии с деятельностью компании;
• возможность срочного изготовления типографской продукции.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает услуги печати полиграфической продукции для организаций. Это технологические и учетные журналы регистрации повторного инструктажа по охране труда, удостоверения, бланки. Работаем с качественными материалами и современным оборудованием, есть возможность фрезеровки или гравировки на изделиях из цветного полистирола, оргстекла. Продукция изготавливается на собственных производственных мощностях, Заказчикам гарантируем точное соблюдение сроков, качество. Методы оплаты различные, доступна отсрочка до 1 месяца. Подробную информацию получайте по тел. +7 (812) 903-76-78, +7 (911) 101-29-30 (работаем в будние дни). Также запрос можно отправить на почту компании master9037678@yandex.ru.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (20 листов) – документ по технике безопасности, отображающий проведение инструктажей по ПБ и их контроль. В специальных графах записываются такие данные: дата инструктажа по пожарной безопасности, его наименование, ФИО ответственного лица, подпись сотрудника, для которого проводится инструктаж.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности (20 листов) применяется на предприятии для отображения информации об осуществлении основной рабочей деятельности. В журнале указываются такие данные, как дата, индивидуальный номер документа (входящий или исходящий) наименование и краткое содержание. Среди документации, которая подлежит учету, находятся приказы, распоряжения, докладные и служебные записки.

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля, органами муниципального контроля (20 листов) применяются для контроля проведения всех проверок. В журнале указываются точные даты таких проверок, ФИОЛ и должности лиц, ответственных за них, наименование предприятия или подразделений. В специальных графах указываются результаты таких проверок, рекомендации для устранения выявленных нарушений и другая информация.

Журнал медицинских книжек – специальная контрольная книга, используемая отделами кадров для учета движения, хранения медкнижек персонала. Используется для ведения записей о выдаче и сдаче книжек на хранение, прохождения медосмотров работниками, специальных отметок. Первые записи ставятся при приеме сотрудника на работу, сдаче необходимого пакета документов, включая санкнижку.

Назначение и требования к ведению

Журнал учета медицинских книжек – это разновидность документации для контроля движения санкнижек на предприятии. Используется компаниями различной формы собственности и вида деятельности. Представляет собой блок горизонтальной или вертикальной ориентации с обложкой, на поверхности которой указываются:

• наименование блока;
• наименование компании, дата начала и окончания ведения.

Внутреннее наполнение – табличный шаблон для заполнения, который в зависимости от ориентации может занимать один или оба разворота. Для записей используются следующие столбцы:

• порядковый номер записи;
• ФИО работника;
• занимаемая должность;
• номер санкнижки;
• срок действия бланка медкнижки;
• дата получения, подпись сотрудника;
• дата возврата санкнижки, подпись.

Последняя страница медицинского журнала используется для скрепления шнура и печати. Также указывается следующая информация:

• количество пронумерованных, прошнурованных и скрепленных страниц или листов;
• оттиск мокрой печати медучреждения;
• ФИО, подпись и должность ответственного лица.

Качество нашей продукции

Предлагаем услуги по производству журнально-бланочной продукции в виде удостоверений, книг, бланков. У нас представлены различные варианты журнально-бланочных изделий, все они соответствует установленным стандартам, при необходимости доступна работа с персональными шаблонами.

В качестве сырья во время печати используем белую офсетную бумагу, картон разной плотности, кожзаменитель (под заказ). Нанесение текстовой и прочей информации выполняется светостойкими красками на современном скоростном оборудовании. Наш персонал – только квалифицированные сотрудники. Это верстальщики, макетчики, переплетчики и брошюровщики, работает собственный дизайнерский отдел.

Наша компания следит за актуальными изменениями в области ОТ, ТБ и требований, предъявляемым к формату бланков и другой учетной продукции. Наша продукция соответствует стандартам, издается в полном соответствии с последними изменениями или рекомендациями. В некоторых случаях доступно внесение изменений в шаблон, переработка установленных форм и другие услуги.

Если предлагаемая информация учетной книги соответствует вашим потребностям частично, могут быть предложены услуги по доработке макета (только для полиграфии, где это разрешено законодательно). В рамках проведения таких работ выполняются:

• информация для заполнения (дополнение и расширение данных);
• формат (доступны А3, А4, А5);
• ориентация листов (альбомная или книжная);
• обложка – используются тонкий картон (хром-эрзац), толстый картон повышенной плотности, винилискожа (для больших блоков на 100 и больше листов используются твердые обложки);
• внутренняя бумага (рекомендуем офсетную);
• количество листов в блоке будет изменено на необходимо (от 20 и больше).

При отсутствии нужной формы дизайнеры-верстальщики разработают новый макет. Печатники типографии в короткие сроки выпустят на его основе необходимый тираж. Если у Вас есть готовый макет, высылайте нам по указанному электронному адресу, после чего он будет рассмотрен нашими специалистами, при необходимости доработан и согласован.

Для изготовления медицинских журналов в СПб на базе нашей типографии на среднее количество листов рекомендуются такие материалы:

• офсетная качественная бумага;
• скрепление скобами по центру для А4 и А5 книжной ориентации, сбоку – для А3, А4 альбомной ориентации и с обложками из бумвинила;
• жесткие переплеты для книг с объемом 100 листов и больше.

При отправке готового макета необходимо соблюдение таких требований:

• файл в таких форматах, как Adobe Reader, Word, Excel, .pdf, подходит источник в виде рисунка, эскиза, точного перечня нужных строк и граф;
• количество нужных страниц, параметров будущего продукта (к ним относятся ориентация, размеры, материалы);
• при желании доступна печать элементов корпоративного стиля, названия учреждения, описания деятельности и других данных.

Материалы обложек:

• хром-эрзац с глянцевой белой поверхностью, плотностью 235 г/кв.м. (или другой);
• плотный белый картон (рекомендуется для больших блоков);
• твердый переплет с использованием искусственной кожи и других материалов.

Для внутреннего блока рекомендуется офсетная среднезольная бумага, подходящая для текстово-иллюстрационных изданий и соответствующая ГОСТу 9094-89. Газетная бумага имеет плотность 48,8 г/кв.м против 65 г/кв.м у офсетной. Но срок службы такого сырья небольшой. Подобный вариант может быть рекомендован для печати бланков, накладных, некоторых типов журналов.

На тиражирование требуется 1-2 недель в зависимости от объема и загруженности производства. Доступно срочное изготовление (сроки надо согласовать).

Критерии выбора

Выбирая и заказывая полиграфию, рекомендуется принимать во внимание следующие параметры выбора:

• назначение и особенности выпускаемого учетно-контрольных бланков;
• соответствие шаблонов нормативам, возможность переработки, изменения, изготовления под заказ по персональным макетам;
• доступный для производства формат, включая размер листа, ориентацию при сборке (альбомная или книжная), что зависит от назначения производимого документа;
• количество листов в собираемом блоке, наличие дополнительных пустых страниц с разлиновкой для внесения рабочих примечаний, поясняющей информации;
• особенности крепежа, изготовление блоков с применением специальных методов фиксации листов;
• тиражи и сроки выпуска изданий, услуги по распечатке сигнального экземпляра для согласования и проверки удобства заполнения;
• ламинация обложки или изготовление в другом цвете, отличном от белого, добавление блоков и другие дополнительные работы.

Варианты оплаты и доставки

Предлагаем удобные для Клиента варианты оплаты и доставки готовой продукции. У нас можно оплатить полиграфию такими способами:

• наличными: при курьерской доставке готовой продукции или самовывозе по одному из наших адресов (условия и сроки нужно уточнять);
• перевод по безналу по предоставленным банковским реквизитам (услуга доступна для юрлиц).

Доставка осуществляется такими способами:

• курьерской службой в пределах городской черты Санкт-Петербурга;
• самовывоз по одному из адресов нашей типографии;
• транспортной компанией «Деловые Линии» (получение по России в любой город, где есть офисы ТК).

Условия доставки и оплаты можно уточнить у менеджеров компании по указанным телефонам. Для СПб доступно

адресное получение, расчет осуществляется с курьером при получении и проверке заказа.

О нас

Типография «Мастер Бланк» специализируется на изготовлении учетной продукции для различных отраслей деятельности. У нас можно недорого заказать печать медицинских журналов, используемых для контроля и учета движения санкнижек работников. Документ производится на качественной офсетной бумаге, имеет картонную обложку, которую можно заламинировать.

Преимущества обращения к нам:

• печать на современном автоматизированном оборудовании;
• оперативность, срочное выполнение заявок;
• выгодные условия сотрудничества, скидки и рассрочки платежа для постоянных Клиентов;
• различные варианты доставки;
• безналичная или наличная оплата;
• работаем с юридическими и физическими лицами.

Оформить заявку на журналы можно по тел. 8 (812) 903-76-78, 8 (911) 101-29-30. Также заказ можно оставить на сайте, заполнив форму, или при помощи e-mail: master9037678@yandex.ru.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве – это инструмент регистрации НС, аварий и травматизма при выполнении служебных обязанностей. Наличие такой книги обязательно, что соответствует Приказу Минтруда № 223н. В бланках отображаются сведения о всех внештатных ситуациях, последствия для сотрудников, состоянии пострадавших.

Предлагаем широкий выбор типографской продукции по готовым макетам, разработку «под ключ» или коррекцию имеющихся решений. У нас доступны:

• оперативная или срочная печать;
• услуги макетчиков для разработки и подготовки персонального дизайна;
• изменение типового шаблона по запросу;
• выпуск нестандартных изданий;
• прошивка, увеличение числа листов для записей;
• консультационная помощь сотрудников типографии.

Назначение и нормативы

Ведение уранов по НС регламентируется Приказом Минтруда и соцзащиты №223н. К этой категории относятся случаи, когда персонал или отдельный специалист получил обратимый или необратимый вред, влекущий за собой утрату трудоспособности или смерть.

Учетные журналы в этом случае требуются для фиксации инцидента, обстоятельств и причин травмирования, последствий для сотрудника. Ведение таких книг обязательно для любой компании – от крупных корпораций и промышленных комплексов до небольших офисов. Оформление выполняют уполномоченные работники, после получения заключения от комиссии.

Что относится к несчастным случаям?

В соответствии с ст. 227 Трудового Кодекса к производственным несчастным случаям относят травмы, которые произошли во время выполнения служебных обязанностей на территории предприятия. В результате такого инцидента пострадали штатные сотрудники или окружающие люди, которые непосредственно участвуют в хоздеятельности. К ним относятся стажеры, студенты, внештатники, командированные, а также подрядчики.

Причины, которые влекут за собой расследование, включают в себя:

· постоянная, временная нетрудоспособность пострадавшего;

· ухудшение состояния здоровья, что влечет перевод специалиста на другой участок, понижение, сокращение заработной платы;

· инвалидность, невозможность выполнять служебные обязанности;

· смерть работника.

НС могут произойти в любое время суток, когда персонал выполняет работу. К примерам относятся падения, переломы, обморожения, ожоги, удары электротоком. Не относятся к данной категории микротравмы – царапины, незначительные порезы, ушибы, не влекущие опасности или угрозы здоровью.

Как НС и ЧП оформляются на предприятии?

Если на предприятии происходит несчастный случай, необходимо зарегистрировать его в установленном порядке. Действия руководителя следующие:

· пострадавшему следует организовать первую медицинскую помощь, при необходимости – вызвать МСП;

· на производстве требуется остановить развитие чрезвычайной или аварийной ситуации;

· на объекте выполняется видео-, фотофиксация обстоятельств НС;

· вызываются представители контрольных органов, включая полицию;

· родные пострадавшего оповещаются, если состояние работника негативное, требуется госпитализация или наступил смертельный случай;

· проведение расследования с соблюдением законодательно установленных сроков;

· предпринимаются мероприятия для предупреждения таких НС в будущем;

· о происшествии делается запись в отчетном журнале.

Во время расследования менеджмент предприятия оформляет такие документы:

• уведомления для Роструда, ФСС, прокуратуры об инциденте;
• составление акта, для чего используются специальные формы;
• заполнение акта расследования по форме 4, если пострадало несколько работников;
• в журнал несчастных случаев на производстве (нужна специальная унифицированная форма 9) вносятся сведения о НС, указываются данные сотрудника, причины, последствия травмы, предпринимаемые мероприятия, направленные на защиту персонала от таки инцидентов;
• составление заключения для госинспектора по труду;
• приказ руководства о формировании комиссии, привлекаемой к расследованию;
• подготовка протоколов об осмотре участка, где произошел инцидент, опроса пострадавшего и свидетелей, принятых мерах защиты;
• материалы о проведении внутреннего расследования, включая фото-, видеофиксацию, опросы.

Общий перечень может отличаться, что зависит от особенностей ЧП или НС. В журнал сведения вносятся только после признания комиссией такого инцидента. При микротравмах используется другая форма, пакет справок и протоколов будет иным.

Кто привлекается к заполнению?

К внесению записей в журнал учета несчастных случаев на производстве привлекаются уполномоченные работники. Книга заполняется только при необходимости – наступлении таких НС, ее наличие на предприятии обязательное. Во время проверок, проводимых трудовой инспекцией, такие книги требуется предъявить.

Руководитель компании выпускает Приказ, где утверждается ответственный сотрудник. Чаще – это специалист отдела охраны труда или кадрового подразделения. Если они отсутствуют, заполнением занимается директор. Также обязанности можно возложить на секретаря, помощника и других лиц.

Содержание

На титульном листве указывают:

• наименование журнала;
• реквизиты предприятия;
• дата старта и окончания ведения записей.

Разворот выполнен в виде горизонтальной таблицы на одну страницу или двух вертикальных на соседних (зависит от формата печати). Для заполнения шапки указывают название компании, далее идут столбцы для внесения данных:

• порядковый номер записи;
• точная дата, время наступления несчастного случая;
• сведения о пострадавшем – ФИО, стаж работы, год рождения;
• занимаемая должность;
• структурное подразделение, место, где произошел НС;
• персональный номер для рабочего участка (столбец 5.1);
• причина НС, вид происшествия;
• обстоятельства, при которых работник получил травму;
• номер акта Н-1 или Н-1ПС, в котором указывается информация о произошедшем НС;
• последствия для сотрудника (больничный, временная нетрудоспособность, инвалидность или летальный исход); меры, принятые для предупреждения таких ситуаций в будущем.

Хранение таких книг осуществляется на предприятии. Сроки – 45 лет от момента открытия блока (указывается на титульном листе). В соответствии с действующим законодательством наличие таких регистров относится к обязательным, при отсутствии налагается штраф в размере до 80 тысяч рублей (соответствует КоАП ст. 5.27).

Примечание: заполнение сведений о № участка, указываемые в ст. 5.1, не проводится, если предварительно не была проведена аттестация условий труда и рабочих мест.

Расследования проводятся для всех сотрудников, которые заключили контракт на срок от 2-х месяцев или привлечены на сезон.

Требования

К заполнению журнала микротравмы на производстве привлекаются сотрудники, назначенные ответственными руководством. Оформление перед эксплуатацией состоит из трех шагов:

• подготовка блока, нумерация;
• прошивка с применением специальной нити;
• опечатывание.

Все листы перед началом оформления необходимо пронумеровать, для этого на каждом ставится порядковый номер в верхнем правом углу номер. Это позволяет аккуратно закрепить бланков по порядку, при проверках подтвердить подлинности записей. Попускать листы, вырывать страницы с записями или добавлять после этого нельзя.

Для прошивки используют прочные нити ЛШ-210 или специальные банковские. Скрепление выполняется дважды, количество проколов около сгиба – два-три. Также можно использовать капроновые нити, шпагат. Концы такого шнура выводятся на обратной стороне последней страницы, где завязываются в прочный узел. Оставляют примерно 5-6 сантиметров свободного конца для фиксации.

Опечатывание перед началом использования регистра выполняется наклейкой-пломбой с размерами 4*5 или 4*6 сантиметров. Она ставится так, чтобы концы шнура при проклеивании были видны, а узел полностью скрывался под бумагой. Оттиск печати компании затрагивает пломбу, что подтверждает целостность опломбирования.

После совершения последней регистрационной записи требуется указать данные о количестве страниц в блоке, начиная с 1-й и до последней. Затем ставится подпись, расшифровка и занимаемая должность уполномоченного работника.

Качество нашей продукции

Для выпуска полиграфии используем оригинальные расходные материалы, плотную бумагу, качественные краски. Работы выполняются при помощи высокоточного, современного оборудования – цифровые машины, резаки и другие. Работаем с типовыми и персональными макетами. Основным сырьем для типографии выступает стандартная офсетная бумага, подходящая для бюджетных изданий, регистраторов. Плотность зависит от поставленных задач, мелованного покрытия бумага не имеет, разделяется на следующие классы:

• С – стандарт, подходит для тиражирования полиграфии бюджетного класса;
• В – непрозрачность выше, чем у «С», применяется для высокоскоростной, а также двухсторонней печати;
• А – плотная, белая бумага, используется для изданий повышенного качества.

Критерии выбора

Ключевыми критериями выбора типографии для выполнения заказа являются:

• наличие полноценного технического оснащения;
• возможность оперативного тиражирования, включая печать таких изделий, как тестовые экземпляры;
• наличие штатных макетчиков, а также опытных дизайнеров, печатников;
• высокое качество используемых расходных материалов;
• наличие развитого клиентского сервиса.

О нас

Компания «Мастер Бланк» предлагает печать деловой полиграфии на выгодных условиях, включая журнал травм на производстве. Наши преимущества:

• современный, полностью оборудованный полиграфический цех;
• работа не только по шаблонам, н и по макетам Заказчика;
• гарантия качества на издания;
• выгодные варианты оплаты и доставки;
• акции, скидки, доступные расценки. Дополнительную информацию предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заявку, персональные шаблоны или пожелания по печати можете направить на почту master9037678@yandex.ru.

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (20 листов) применяется для контроля допуска при работе и эксплуатации электроустановок персоналом, не имеющим специального образования. В журнале отображается такая информация: ФИО проверяющего и сотрудника, который получает допуск, должность, подразделение, дата последнего присвоения группы. Также обязательными являются подписи проверяющего лица и проверяемого.

Журнал учета огнетушителей (20 листов) используется для контроля и учета первичных средств пожаротушения на предприятии. При помощи этого документа можно оценить состояние огнетушителей, время их технического обслуживания, дата проведения ТО и заправки, показатели массы баллона, давления, требования к устранению нарушений, если они есть. В журнале указываются марта ОТВ, дата изготовления и заправки, наименование изготовителя, заводской номер.

Журнал выдачи медицинских направлений – документ, используемый компаниями для контроля медосмотров, прохождения сотрудниками всех установленных процедур. Такие книги обязательны для всех предприятий, где персонал обязан проходить профосмотры. Результатом комиссии является выданное заключение, где отображается состояние здоровья, профпригодность сотрудника к выполняемой работе, отсутствие социально опасных заболеваний. Журнал используется для выдачи направлений на такой осмотр, сотрудники расписываются за получение, в книге также отображаются дата получения, ФИО ответственного лица.

Назначение и требования к ведению

Любое предприятие, где к здоровью сотрудников предъявляются особые требования, направляет своих работников определенных специальностей на прохождение профосмотра. Перечень врачей, который необходимо пройти, может отличаться, что зависит от требований к профессии. Такие осмотры проводятся бесплатно, для посещения врачей нужно предоставить специальное направление. Его выписывают сотрудники кадровой службы или отдела по охране труда, данные о получении такого талона вносятся в специальные книги.

Контрольный журнал учета медицинских направлений ведется с целью ведения записей обо всех выдаваемых и получаемых персоналом документов для профосмотров.

Все профилактические медкомиссии проводятся бесплатно, за счет работодателя. Но для этого работник должен получить направление, с которым он сможет обратиться в медучреждение, где у компании есть договор на обслуживание. Такой документ выдается в бумажном виде, он предоставляется в регистратуре, взамен оформляется бланк для прохождения освидетельствования.

За работодателем закрепляется обязанность в контроле состояния здоровья персонала, учете всех выданных направлений. Для этого в журнале указываются данные, что соответствует Приказу №29н от 28.01.21. Ответственное лицо предварительно будет указано в локальном приказе по предприятию, где закрепляются обязанности ведения книги, выписки бланков и хранения.

Наличие такого журнала позволяет решить следующие задачи:

• инструмент контроля для работодателя, который получает информацию о направлении персонала на освидетельствование;
• соблюдение условий по безопасности, контроль над здоровьем сотрудников, возможности допуска к рабочим обязанностям;
• оформление документации для подтверждения прохождения процедур, установленных для охраны труда.

Для журнала необходимо указание следующей информации:

• на лицевой стороне учетной книги указываются наименование, срок использования;
• на второй странице надо указать реквизиты ЛПУ, даты начала и окончания записей в журнале;
• внутреннее содержание – это разворот с табличным шаблоном для записей;
• последняя страница – место для мокрой печати предприятия, ФИО и должности ответственного лица, даты окончания, а также специального места для скрепления шнуровки.

Внутренний блок отличается таким наполнением:

• номер записи (необходимо ставить номера по порядку, пропуски или данные задним числом не допускаются;
• ФИО работника, который направляется на медицинскую комиссию;
• номер по табелю;
• структурное подразделение компании;
• специальность, занимаемая должность;
• вид запланированного медосмотра (первичная комиссия при приеме на работе, регулярная, внеплановая;
• основания, в соответствии которым работник направляется ан врачебную комиссию;
• дата для проведения профкомиссии;
• номер выдаваемого направления;
• подпись сотрудника или лица, которое вступает в должность.

Стандартные характеристики сборки:

• формат сборки – А4, размеры составляют 210*294 мм;
• плотность страниц для книги – 65-80 г/кв.м;
• для одного блока используется от 20 листов;
• переплеты – тонкий мягкий картон, могут использоваться более плотные материалы, включая искусственную кожу.

Если наполнение журнала соответствует потребностям только частично или нужной формы в стандартном каталоге нет, могут быть предложены услуги по разработке персонального макета. Печатники нашей типографии оперативно выпустят на его основе тираж. Если у Вас есть макет или эскиз, отправляйте его нам на указанный адрес электронной почты, после чего он доработан и согласован, отправлен на печать.

Качество нашей продукции

Предлагаем услуги по производству журнально-бланочной продукции в виде удостоверений, учетно-контрольных регистраторов и книг, бланков. У нас Вы найдете такие преимущества:

• доставка полиграфии по всей России силами транспортной компании;
• печатные услуги под заказ, работа с персональными макета или разработка шаблона «с нуля»;
• гарантии качества, соответствие установленным стандартам;
• доступные расценки, оперативность при изготовлении любого тиража;
• использование качественного сырья.
• набор шаблонов, соответствующих установленным стандартам;
• доставка готовой полиграфии курьерскими службами, транспортной компанией;
• печать на автоматизированном оборудовании;
• дополнительные услуги (ламинация, работа с персональными макетами);
• гарантии качества на полиграфию;
• доступные расценки, рассрочка платежа и скидки;
• оперативность при изготовлении тиража;
• использование экологичного сырья.

Для работы используем качественные расходные материалы. Печать осуществляется светостойкими красками, в типографии применяется автоматизированное оборудование разного типа. К работам привлекаются только квалифицированные сотрудники. Посредники к выполнению заказа не привлекаются, что позволяет гарантировать выгодные расценки и качество готовой продукции.

У нас представлены распространённые варианты журнально-бланочных изделий, включая книги для медучреждений разного типа. Продукция соответствует государственным стандартам, при необходимости проводится работа с персональными шаблонами, которые предоставляются Заказчиком. Если ни один из них не соответствует требованиям Клиента, у нас можно заказать печать по индивидуальному запросу. Для этого нужно отправить нам запрос, включающий в себя следующую информацию:

• файл (необходим документ в таких форматах, как Adobe Reader, Word, Excel,.pdf, можно использовать эскизы, наброски или дать ссылку на образец);
• указание точных параметров, включая число и ориентацию сборки листов, толщину блока;
• наличие таких дополнительных элементов: логотипы и названия ОУ, описания деятельности и других данных.

Для печати внутреннего блока используется офсетная белая бумага. Она обладает хорошей плотностью и белизной, оптимально подходящей для печати подобной документации. Газетная стоит дешевле, плотность ниже, но и долговечность не будет такой высокой, как для офсетной бумаги. Материалы обложек:

• хром-эрзац (картон) с белой поверхностью (возможен глянец);
• плотный белый картон (он толще, лучше подходит для блоков на увеличенное количество полос);
• твердый переплет с использованием искусственной кожи и других материалов.

На тиражирование требуется 1-2 недели в зависимости от загруженности производства. Доступно срочное изготовление (сроки надо согласовать). При необходимости работы с индивидуальными макетами сроки изготовления увеличиваются и сроки выпуска полиграфии.

Критерии выбора

Перед тем, как заказать журнал учета выдачи медицинских направлений, рекомендуем определиться со следующими критериями выбора:

• ассортимент, используемые шаблоны и их соответствие установленным ГОСТам и нормативам;
• внесение персональных изменений, работы по персональным макетам или разработка «с нуля»;
• формат, включая размер листа, ориентацию, количество полос в блоке, наличие пустых страниц;
• особенности скрепления страниц, использование прошивки или скоб (зависит от количества листов), изготовление книг большого объема;
• тиражи и сроки изготовления;
• дополнительные услуги полиграфии.

Варианты оплаты и доставки

Заказчикам журнал медицинских назначений может быть доставлен такими способами:

• курьерской службой (только в пределах СПб до ЗДС, КАД);
• самовывоз готовой продукции по одному из указанных адресов;
• транспортной компанией «Деловые Линии» по России.

Варианты оплаты готовой продукции:

• расчет наличными при получении курьером (по Санкт-Петербургу);
• безналичный расчет по банковским реквизитам (для юрлиц).

О нашей типографии

«Мастер Бланк» предлагает изготовление недорогих журналов, бланков и удостоверений для различных отраслей деятельности, включая охрану труда и медицину. У нас можно недорого заказать журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр, используемые для контроля состояния здоровья сотрудников.

Преимущества обращения:

Журнал учета занятий по гражданской обороне

Журнал проверки знаний по правилам пожарной безопасности (20 листов) используется для контроля уровня знаний. В журнале указываются даты проведения проверок, ФИО инструктора, его должность, ФИО сотрудников, которые прошли проверку. Отдельно записываются результаты проверок, дата выдачи допусков для выполнения рабочей деятельности.