Журнал учета и содержания средств защиты

Оперативный журнал используется для проведения внутреннего контроля эксплуатации щитового и диспетчерского оборудования. Для этого используется три базовых графы – дата, точное время выполнения проверок, сообщения и примечания в течение смены, замечания, имеющиеся в процессе работы.

Назначение

Оперативно-производственные бумажные регистры нужны для диспетчерских записей. Наличие такой книги соответствует Правилам технической эксплуатации оборудования и электроустановок, в том числе, щитов управления. Такой документ относится к основным для дежурного персонала, касается объектов и сотрудников любых ступеней. В регистре оформляются замечания о состоянии оборудования, текущих распоряжений техперсонала и руководства предприятия, допуск к смене. Указания о выводе техники из эксплуатации, переключения при аварийных ситуациях, плановые ремонты и другое – данная информация обязательно указывается.

Журнал относится к внутренним документам строгого учета. К его ведению требуется подходить ответственно, обязательно включать такие замечания:

• Очная дата выхода сотрудника и проведения технологических операций. Время указывается полностью, до минут. Все сообщения и примечания обозначаются аналогичным образом.
• Описываются сообщения, которые могут присутствовать при выполнении обязанностей, эксплуатации технических устройств, указаний руководителя. Перечень может включать в себя наличие рабочей документации, используемых инструментов, материалов, защитных, заземляющих средств.
• Последняя графа таблицы относится к контролирующей. Она используется для заполнения раз в два месяца, тут будут находиться замечания по ведению документа, указания, визы руководства.

Нормативы и содержание

Ведение такого носителя соответствует многим нормативам, среди которых Рекомендации Главгосэнергонадзора, Письмо №42-6/35-ЭТ. Для оперативных журналов используется сокращенная форма:

• дата, точное время проводимых операций;
• содержание сообщений, которые возникают во время смены, персональные подписи работников о приемке и сдаче рабочего места;
• замечания и визы.

Журнал постоянно находится на месте выполнения работы оператора или диспетчера. Если графа пропускается из-за отсутствия информации, ставится прочерк или зигзаг. Пропущенные строки отмечаются соответствующей надписью, но при заполнении рекомендуется избегать подобных ситуаций. При выполнении записей персонал имеет право на использование общепринятых, установленных сокращений. Это облегчает заполнение и дальнейшие проверки регистраторов. Допустимые сокращения, которые разрешены при заполнении регистров:

• диспетчер смены – ДС;
• начальник электроцеха – НСЭ;
• дежурный подстанции – ДП;
• бланки переключений – Б/п;
• напряжение на оборудовании – U или напряж.;
• электрощиты для управления – ЩУ;
• секционные выключатели – СВ;
• дизельные электростанции – ДЭС и другие.

Некоторые записи сокращать нельзя, то есть они указываются полностью. К ним относятся следующие замечания – включен, отключен, сообщено, распоряжение, установлено. Связано это с тем, что сокращенная форма написания может быть перепутана с другими визами.

Вторая графа таблицы используется для описания состояния электротехники при сдаче смены, замечаний по документации, инструментам, суммарному количеству проведенных заземлений. Также требуется указать количество ключей от производственных помещений, которые передаются другим сотрудникам при принятии ими смены. Обязательно ставятся подписи, текущее время.

Требования к заполнению

Для заполнения используются общие стандарты. Блок оперативного журнала на производстве должен иметь формат А4, страницы – пронумерованы и прошиты прочным шнуром, концы которого выводятся сзади. Ориентация – альбомная или книжная, что зависит от удобства использования. На заглавном листе печатаются или вносятся от руки данные о компании, датах записей. Внутреннее наполнение производственных учетных книг может включать в себя:

• порядковый номер, выступающий в роли идентификатора записи;
• дата выполнения проверки;
• наименование объекта, подвергаемого проверкам;
• особенности проводимых операций, суть проверочных мероприятий, цели и инструменты, которые при этом используются;
• перечень нарушений, которые были обнаружены, меры, которые должны быть предприняты для устранения и предупреждения подобных случаев;
• должность, фамилия ответственного сотрудника и проверяющего.

Все записи делают последовательно без пропусков, дополнений задним числом и исправлений. Наличие пломбы на последней странице подтверждает, что книга ведется в соответствии с установленными нормами, содержит указанное количество бланков. Ниже указывается должность ответственного работника за электрохозяйство, его ФИО. Для заполнения таблицы используется гелевая или шариковая ручка стандартного синего цвета. Карандаши и цветные (красные, зеленые) пасты не допускаются. После окончания книга подлежит хранению в течение 3-х лет, что соответствует требованиям к бумажной отчетности.

Качество печати в нашей типографии

Нашей компанией применяются оригинальные расходные материалы, высокоскоростное оборудование. Доступно применение таких форматов – от А6 для бланков и ведомостей до стандартного А4, который подходит для журналов, распоряжений, сопроводительных документов. Также предлагается выпуск нестандартных изделий, работа по персональным шаблонам (от Заказчика или с разработкой нашими дизайнерами), коррекция макетов. Гарантируем качество, работать с такими контрольными книгами для отчетности на предприятии удобно, информация воспринимается нормально.

О нашей типографии

«Мастер-Бланк» предлагает печать внутренней производственной документации для оперативного контроля, корпоративной, деловой полиграфии. Используем типовые и персональные шаблоны, выполняем работы «под ключ». Заказчикам предоставляем такие преимущества:

• выбор печатных контрольно-учетных изданий;
• оформление заявки онлайн или в офисе типографии;
• оперативные сроки изготовления различного тиража;
• доставка по России. Обратиться в типографию можно по адресам наших филиалов: пр-т Ленинский, 67 и ул. Курчатова, 10 (тут действует пункт выдачи). Дополнительную информацию о печати изданий можно получить по тел.: 8 (812) 903-76-78, а также 8 (911) 101-29-30. Запрос на продукцию оставляйте на сайте или направляйте на почту master9037678@yandex.ru.

Журнал учета дефектов и неполадок с электрооборудованием (20 листов) используется на предприятии для контроля состояния оборудования. В журнале указываются дата проведения технического осмотра, наименование электрооборудования, выявленные неисправности и дефекты. Также требуется указание рекомендаций по устранению неисправностей и дефектов, описание выполненных ремонтных работ, ФИО и должность работника, ответственного за выполнения работ.

Журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок (20 листов) применяется в промышленности для контроля доступа к электроустановкам. В специальных графах указываются дата выдачи ключей, их возврата, ФИО ответственного лица. При помощи этого документа можно контролировать доступ к электроустановкам, что является общей системой контроля доступа и соблюдения мер по безопасности.

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (20 листов) применяется для контроля допуска при работе и эксплуатации электроустановок персоналом, не имеющим специального образования. В журнале отображается такая информация: ФИО проверяющего и сотрудника, который получает допуск, должность, подразделение, дата последнего присвоения группы. Также обязательными являются подписи проверяющего лица и проверяемого.

Журнал учета выдачи нарядов-допусков (20 листов)

Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений (20 листов) используется для контроля состояния такелажных приспособлений и погрузочной техники. Осмотр необходимо проводить с периодичностью 10 дней, по результатам осмотра в журнале делаются следующие отметки: наименование такелажных средств, порядковый (инвентарный) номер, грузоподъемность, дата проведения контроля, общее технологическое состояние, имеющиеся замечания. Также обязательно указываются сведения о проведенных ремонтных работах, если они имелись, данные о техническом освидетельствовании, ФИО и должность специалиста, который проводил осмотр, его подпись.

Журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны и условий безопасности труда на рабочих местах

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках (в соотв.Правилами по ОТ утв.приказом Минтруда РФ №903н от 15.12.20) (20 листов) используется для контроля получения допусков. Наличие журнала является рекомендательным, содержание документа может быть изменено в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности предприятия. Среди заполняемых данных должны быть дата выдачи пропуска, ФИО и должность сотрудника, получающего разрешение на выполнение работ, подпись лица, которое выдало допуск. Также указывается дата начала и окончания работ, их специфика, место выполнения.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (20 листов) – документ по технике безопасности, отображающий проведение инструктажей по ПБ и их контроль. В специальных графах записываются такие данные: дата инструктажа по пожарной безопасности, его наименование, ФИО ответственного лица, подпись сотрудника, для которого проводится инструктаж.

Журнал регистрации по охране труда – бумажный документ, используемый в качестве одного из эффективных инструментов контроля за соблюдением правил ТБ на предприятии. У нас можно заказать изготовление любых изданий для подразделений ТБ и ОТ. Это не только регистраторы, но и средства контроля исполнения распоряжений, выдачи и состояния СИЗ, обучения персонала. Предлагаем купить полный комплект учетных книг для внутреннего и государственного контроля, проверки условий труда, предупреждения случаев травматизма на производстве.

Виды и назначение

Такой бумажный носитель, как журнал регистрации инструктажей по охране труда, представляет собой бумажный блок с бланками формата А4. Ориентация – книжная или журнальная, для заполнения предлагается удобная таблица со столбцами и строками. Форма заполнения унифицированная, что облегчает ведение документа. Но строгих ограничений нет, то есть предприятие имеет право на внесение изменений, связанных с особенностями хозяйственной и производственной деятельности.

В соответствии с законодательством работодатели обязаны иметь на предприятии учетные книги, используемые для контроля соблюдения охраны труда. Это большой перечень документов, среди которых выделяются такие регистраторы:

• вводных инструктажей (соответствует Постановлению №2464);
• периодических и других инструктажей, которые не относятся к вводным;
• несчастных случаев, аварий, смертей на производстве.

Предусмотрены и дополнительные средства регистрации, например, получение работниками специальных и должностных инструкций, выдачи направлений, проведение обучений и другие.

Ведение должно соответствовать определенным правилам указания текстовой информации. На обложке должно присутствовать название документа без сокращений. В верхнем углу – законодательные нормативы, коды бланков для разворотов. Для защиты картон обложки ламинируют или используют прозрачную цветную пластиковую пленку. Она плотная, гибкая, но защищающая от заломов, повреждений.

На титульном листе повторяется наименование журнала, нормативных регулирующих актов. В нижнем углу оставляется место для даты начала и окончания записей. Используется формат «__» _____. 20__, то есть число, полное наименование месяца, год. В центре есть место для мокрого оттиска (указывается «М.П.»), ФИО и должности регистратора, вывода шнуров. Выше должны находиться название, реквизиты предприятия.

Внутренний разворот используется для регистрации. Это таблица на различное количество колонок и строк, куда вносятся данные. Для работы используется пастовая или чернильная ручка, карандаши, фломастеры не применяются. Помарки или изменения не рекомендуются. При необходимости – неправильная запись аккуратно перечеркивается, выше указывается правильная информация, ФИО работника, который выполнил исправление.

Памятка: заполнение, хранение, часто встречающиеся ошибки кадровиков

Для ведения книг для ОТ используются регламенты Пр. №3 Постановления №175 Минтруда от 28.11.2008. В акте указана памятка по общему ведению документа:

• работник-регистратор использует только трудностираемые ручки синего, черного или фиолетового цвета;
• нельзя брать карандаши, фломастеры, гели, заклеивать столбцы и строки;
• таблица заполняется последовательно, параллельными рядами, пропуски, лакуны оставлять нельзя;
• для пустых значений в таблице обязательно используются пропуски;
• помарки и ошибки нужно аккуратно зачеркнуть, написать «ошибочная запись», после чего внести новые данные, заверив фамилией и подписью;
• на первой странице в верхней строке номер проставляется арабскими цифрами, он должен идти подряд;
• в столбце для даты ставятся два 2-х и одно 4-х значное числа – порядок «ч.м.г.»;
• при записывании данных об ИОТ надо указать номер: порядковый № и индекс для подразделения компания.

Даже опытные кадровики при ведении учетной документации совершают неточности и ошибки. К самым частым относятся:

• отсутствие данных по наименованию курса инструктирования (повторный, вводный и другой);
• подписи инструкторов отсутствуют;
• отсутствует информация по контролю знаний по электробезопасности (только для 1-й группы);
• при заполнении нарушена последовательность событий, нет дат создания, разработки, пересмотра ИОТ;
• многочисленные помарки, исправления грубые;
• шнуровка есть, но она повреждена или не опечатана, отсутствуют отдельные страницы;
• нарушения мокрой печати или неправильное указание реквизитов.

После окончания свободного места на страницах книга опечатывается. Храниться она в сейфе или архивах у инженера ОТ или секретаря. Сроки:

• регистрации вводного, целевого обучения – 45 лет и больше;
• фиксации травматизма – 45 лет;
• проверки знаний – 5 лет.

Наш каталог

На предприятии обязательно должны присутствовать следующие виды журнальных изданий:

• журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• регистрации вводных, начальных, периодических инструктажей;
• учета получения должностных инструкций, распоряжений;
• проведения целевого, вводного, обучающего инструктажа;
• присвоения 1-й группы электробезопасности;
• 1-й, 2-й, 3-й ступеней контроля за ОТ, а также объединенные трехступенчатые регистры;
• мониторинга соблюдения правил безопасности для персонала;
• административно-общественного контроля, соблюдения безопасности на рабочих местах;
• обучения сотрудников требованиям техники безопасности, получения удостоверений по данному направлению;
• аварий, случаев профессиональных заболеваний, несчастных случаев или смертей, произошедших при исполнении рабочих обязанностей;
• проверки знаний по ТБ и ОТ, результаты проводимых тестов;
• выдача направлений на медицинские первичные и регулярные осмотры в медучреждения;
• фиксации результатов медкомиссии, проводимой перед сменой;
• регистрации проверок, проводимых локальными и государственными проверяющими органами.

Перечень обязательной учетной документации намного шире. Он зависит от специфики работы организации, производственной деятельности, требований к рабочим местам. Кроме этого комплекта существует дополнительный.

Качество, технологии, критерии выбора

Наша типография специализируется в области печати контрольно-учетной документации, бланков, удостоверений и журналов разного типа. У нас можно заказать различные объемы продукции, что влияет на выбор технологии изготовления полиграфии. Выделяют две технологии – цифровую и офсетную. Они отличаются по стоимости, используемому оборудованию и расходным материалам, скорости. Выбор зависит от объема заказа, требований к качеству, скорости исполнения и других параметров.

Внесение изменений или создание макета «с нуля»

Если стандартный формат издания не соответствует Вашим требованиям или отсутствует в каталоге, предлагается изготовление документации по индивидуальному макету «с нуля». Для этого Вам необходимо отправить нам:

• файл в Word, Excel или другом формате (можно уточнить у нашего дизайнера или макетчика, с какими источниками они могут работать);
• параметры сборки, число страниц, размеры, особенности скрепления;
• наличие графической, текстовой дополнительной информации.

Для переплета учетной книги можно выбрать такие расходники:

• хром-эрзац (усиленный картон белого цвета) плотностью 235 г/кв.м. (или другой);
• стандартный усиленный картон (можно выбрать цвет);
• твердый виниловый переплет на основе специального картона, искусственной кожи

Для разворота рекомендуется среднезольная бумага. Она применяется для текстово-графических изданий, краска хорошо впитывается, не размывается, не тускнеет. Газетная обычная бумага имеет сниженную плотность 48,8 против 65 г/кв.м у офсетной. Но срок службы таких расходников небольшой. Сроки тиражирования зависят от объема, загруженности производства, дополнительных услуг.

При выборе журналов регистрации проведения инструктажа по охране труда советуем учитывать следующие нюансы:

• назначение учетных книг, особенности использования и заполнения их на предприятии;
• требования к заполнению (шаблон, соответствие установленным стандартам);
• необходимость персонализации (указания реквизитов, наименования компании), внесении изменений или переработки шаблона;
• тип и материалы обложки;
• дополнительные услуги: персональное создание макета, прошнуровка блока, добавление страниц, другие работы;
• сроки тиражирования, способы доставки и оплаты.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает недорого купить журнал регистрации инструктажа по охране труда. Наши преимущества:

• увеличенный каталог продукции, работа со стандартными и индивидуальными макетами;
• расширенный перечень услуг, ламинация и добавление блоков листов;
• оперативная доставка готовой полиграфии по СПб и в другие города России;
• сотрудничество с физическими, юридическими лицами;
• рассрочка на 1 месяц, безналичная, наличная оплата заказа.

Журнал учета проверки и содержания электрозащитных средств, приспособлений ручного электроинструмента и сварочных аппаратов (20 листов) используется для учета рабочего оборудования. В журнале указывается наименование всех имеющихся на предприятии сварочных аппаратов, электроинструментов, средств защиты. Такой журнал является обязательным, он должен находиться на любом предприятии, деятельность которого связано с использованием подобного оборудования.

Журнал учета огнетушителей (20 листов) используется для контроля и учета первичных средств пожаротушения на предприятии. При помощи этого документа можно оценить состояние огнетушителей, время их технического обслуживания, дата проведения ТО и заправки, показатели массы баллона, давления, требования к устранению нарушений, если они есть. В журнале указываются марта ОТВ, дата изготовления и заправки, наименование изготовителя, заводской номер.