Журнал выдачи удостоверений по охране труда

Журнал регистрации по охране труда – бумажный документ, используемый в качестве одного из эффективных инструментов контроля за соблюдением правил ТБ на предприятии. У нас можно заказать изготовление любых изданий для подразделений ТБ и ОТ. Это не только регистраторы, но и средства контроля исполнения распоряжений, выдачи и состояния СИЗ, обучения персонала. Предлагаем купить полный комплект учетных книг для внутреннего и государственного контроля, проверки условий труда, предупреждения случаев травматизма на производстве.

Виды и назначение

Такой бумажный носитель, как журнал регистрации инструктажей по охране труда, представляет собой бумажный блок с бланками формата А4. Ориентация – книжная или журнальная, для заполнения предлагается удобная таблица со столбцами и строками. Форма заполнения унифицированная, что облегчает ведение документа. Но строгих ограничений нет, то есть предприятие имеет право на внесение изменений, связанных с особенностями хозяйственной и производственной деятельности.

В соответствии с законодательством работодатели обязаны иметь на предприятии учетные книги, используемые для контроля соблюдения охраны труда. Это большой перечень документов, среди которых выделяются такие регистраторы:

• вводных инструктажей (соответствует Постановлению №2464);
• периодических и других инструктажей, которые не относятся к вводным;
• несчастных случаев, аварий, смертей на производстве.

Предусмотрены и дополнительные средства регистрации, например, получение работниками специальных и должностных инструкций, выдачи направлений, проведение обучений и другие.

Ведение должно соответствовать определенным правилам указания текстовой информации. На обложке должно присутствовать название документа без сокращений. В верхнем углу – законодательные нормативы, коды бланков для разворотов. Для защиты картон обложки ламинируют или используют прозрачную цветную пластиковую пленку. Она плотная, гибкая, но защищающая от заломов, повреждений.

На титульном листе повторяется наименование журнала, нормативных регулирующих актов. В нижнем углу оставляется место для даты начала и окончания записей. Используется формат «__» _____. 20__, то есть число, полное наименование месяца, год. В центре есть место для мокрого оттиска (указывается «М.П.»), ФИО и должности регистратора, вывода шнуров. Выше должны находиться название, реквизиты предприятия.

Внутренний разворот используется для регистрации. Это таблица на различное количество колонок и строк, куда вносятся данные. Для работы используется пастовая или чернильная ручка, карандаши, фломастеры не применяются. Помарки или изменения не рекомендуются. При необходимости – неправильная запись аккуратно перечеркивается, выше указывается правильная информация, ФИО работника, который выполнил исправление.

Памятка: заполнение, хранение, часто встречающиеся ошибки кадровиков

Для ведения книг для ОТ используются регламенты Пр. №3 Постановления №175 Минтруда от 28.11.2008. В акте указана памятка по общему ведению документа:

• работник-регистратор использует только трудностираемые ручки синего, черного или фиолетового цвета;
• нельзя брать карандаши, фломастеры, гели, заклеивать столбцы и строки;
• таблица заполняется последовательно, параллельными рядами, пропуски, лакуны оставлять нельзя;
• для пустых значений в таблице обязательно используются пропуски;
• помарки и ошибки нужно аккуратно зачеркнуть, написать «ошибочная запись», после чего внести новые данные, заверив фамилией и подписью;
• на первой странице в верхней строке номер проставляется арабскими цифрами, он должен идти подряд;
• в столбце для даты ставятся два 2-х и одно 4-х значное числа – порядок «ч.м.г.»;
• при записывании данных об ИОТ надо указать номер: порядковый № и индекс для подразделения компания.

Даже опытные кадровики при ведении учетной документации совершают неточности и ошибки. К самым частым относятся:

• отсутствие данных по наименованию курса инструктирования (повторный, вводный и другой);
• подписи инструкторов отсутствуют;
• отсутствует информация по контролю знаний по электробезопасности (только для 1-й группы);
• при заполнении нарушена последовательность событий, нет дат создания, разработки, пересмотра ИОТ;
• многочисленные помарки, исправления грубые;
• шнуровка есть, но она повреждена или не опечатана, отсутствуют отдельные страницы;
• нарушения мокрой печати или неправильное указание реквизитов.

После окончания свободного места на страницах книга опечатывается. Храниться она в сейфе или архивах у инженера ОТ или секретаря. Сроки:

• регистрации вводного, целевого обучения – 45 лет и больше;
• фиксации травматизма – 45 лет;
• проверки знаний – 5 лет.

Наш каталог

На предприятии обязательно должны присутствовать следующие виды журнальных изданий:

• журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• регистрации вводных, начальных, периодических инструктажей;
• учета получения должностных инструкций, распоряжений;
• проведения целевого, вводного, обучающего инструктажа;
• присвоения 1-й группы электробезопасности;
• 1-й, 2-й, 3-й ступеней контроля за ОТ, а также объединенные трехступенчатые регистры;
• мониторинга соблюдения правил безопасности для персонала;
• административно-общественного контроля, соблюдения безопасности на рабочих местах;
• обучения сотрудников требованиям техники безопасности, получения удостоверений по данному направлению;
• аварий, случаев профессиональных заболеваний, несчастных случаев или смертей, произошедших при исполнении рабочих обязанностей;
• проверки знаний по ТБ и ОТ, результаты проводимых тестов;
• выдача направлений на медицинские первичные и регулярные осмотры в медучреждения;
• фиксации результатов медкомиссии, проводимой перед сменой;
• регистрации проверок, проводимых локальными и государственными проверяющими органами.

Перечень обязательной учетной документации намного шире. Он зависит от специфики работы организации, производственной деятельности, требований к рабочим местам. Кроме этого комплекта существует дополнительный.

Качество, технологии, критерии выбора

Наша типография специализируется в области печати контрольно-учетной документации, бланков, удостоверений и журналов разного типа. У нас можно заказать различные объемы продукции, что влияет на выбор технологии изготовления полиграфии. Выделяют две технологии – цифровую и офсетную. Они отличаются по стоимости, используемому оборудованию и расходным материалам, скорости. Выбор зависит от объема заказа, требований к качеству, скорости исполнения и других параметров.

Внесение изменений или создание макета «с нуля»

Если стандартный формат издания не соответствует Вашим требованиям или отсутствует в каталоге, предлагается изготовление документации по индивидуальному макету «с нуля». Для этого Вам необходимо отправить нам:

• файл в Word, Excel или другом формате (можно уточнить у нашего дизайнера или макетчика, с какими источниками они могут работать);
• параметры сборки, число страниц, размеры, особенности скрепления;
• наличие графической, текстовой дополнительной информации.

Для переплета учетной книги можно выбрать такие расходники:

• хром-эрзац (усиленный картон белого цвета) плотностью 235 г/кв.м. (или другой);
• стандартный усиленный картон (можно выбрать цвет);
• твердый виниловый переплет на основе специального картона, искусственной кожи

Для разворота рекомендуется среднезольная бумага. Она применяется для текстово-графических изданий, краска хорошо впитывается, не размывается, не тускнеет. Газетная обычная бумага имеет сниженную плотность 48,8 против 65 г/кв.м у офсетной. Но срок службы таких расходников небольшой. Сроки тиражирования зависят от объема, загруженности производства, дополнительных услуг.

При выборе журналов регистрации проведения инструктажа по охране труда советуем учитывать следующие нюансы:

• назначение учетных книг, особенности использования и заполнения их на предприятии;
• требования к заполнению (шаблон, соответствие установленным стандартам);
• необходимость персонализации (указания реквизитов, наименования компании), внесении изменений или переработки шаблона;
• тип и материалы обложки;
• дополнительные услуги: персональное создание макета, прошнуровка блока, добавление страниц, другие работы;
• сроки тиражирования, способы доставки и оплаты.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает недорого купить журнал регистрации инструктажа по охране труда. Наши преимущества:

• увеличенный каталог продукции, работа со стандартными и индивидуальными макетами;
• расширенный перечень услуг, ламинация и добавление блоков листов;
• оперативная доставка готовой полиграфии по СПб и в другие города России;
• сотрудничество с физическими, юридическими лицами;
• рассрочка на 1 месяц, безналичная, наличная оплата заказа.

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (20 листов) применяется для контроля допуска при работе и эксплуатации электроустановок персоналом, не имеющим специального образования. В журнале отображается такая информация: ФИО проверяющего и сотрудника, который получает допуск, должность, подразделение, дата последнего присвоения группы. Также обязательными являются подписи проверяющего лица и проверяемого.

Журнал учета огнетушителей (20 листов) используется для контроля и учета первичных средств пожаротушения на предприятии. При помощи этого документа можно оценить состояние огнетушителей, время их технического обслуживания, дата проведения ТО и заправки, показатели массы баллона, давления, требования к устранению нарушений, если они есть. В журнале указываются марта ОТВ, дата изготовления и заправки, наименование изготовителя, заводской номер.

Охрана труда является важнейшим подразделением для любого предприятия. Именно этим отделом регламентируются правила и требования обеспечения безопасности, проведения опасных и потенциально опасных работ, использования оборудования. Журнал учета охраны труда является первичным документом, в котором отображаются все проведенные инструктажи, допуски для выполнения ряда работ и прочие данные. Он является обязательным и ведется ответственным лицом и находится у руководителя, бригадира или в отделе кадров.

Особенности и порядок использования

Журнал учета инструкций по охране труда заполняется ответственным работником во время инструктажа сотрудником. Такой инструктаж осуществляется в следующих случаях:

• во время вступления в должность;
• до наступления рабочей смены;
• во время выполнения рабочей деятельности;
• для допуска к опасным, потенциально опасным работам;
• до работы с электрооборудованием и использовании техники в сложных, опасных условиях;
• при аварийных, внештатных ситуациях;
• во время планового инструктажа.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда является важны документом, в котором отображаются все данные о проводимых инструктажах ОТ. Он выполняет две важнейшие функции:

• является первичным инструментом безопасности, предупреждая травматизм и несчастные случаи, аварии во время рабочей и хозяйственной деятельности;
• является подтверждающим документом, который при наступлении несчастных случаев, аварий или травматизма показывает, что работники были проинструктированы.

В законодательстве нет четкого определения о необходимости ведения или его наличия, учитывающего выдачу инструкций по охране труда. Но при этом наличие подобной документации и проведение инструктажа является рекомендованным для всех, а для некоторых предприятий оно обязательно. Такой журнал является наиболее удобным методом фиксировании факта получения подробных инструкций ТО сотрудниками предприятий. Кроме того, он помогает держать в порядке все инструкции, дополняя их при необходимости и внося изменения. По имеющимся записям можно отследить, кому и когда выдавались допуски, кто выполнял ряд конкретных работ, кто является ответственным за определенные участки.

Внимание: Его наличие могут проверить органы трудовой инспекции, в случае отсутствия сделать пометку об этом и в рекомендованной форме указать необходимость ведения такой документации! В случае аварии или травматизма его отсутствие расценивается, как недостаток информированности персонала и отсутствие мер по безопасности в компании вообще.

Правила заполнения

Правила его заполнения очень простые:

• записи делают только шариковой ручкой черного и синего цветов;
• помарки не допустимы, все исправления вносятся в строго регламентированном порядке;
• страницы необходимо пронумеровать, пропускать их нельзя;
• при выдаче комплекта инструкций необходимо не только делать запись, но и указать, какому сотруднику они были выданы под личную роспись;
• журнал должен быть пронумерован, хранится он у ответственного лица.

Документация ведется в унифицированной форме, всего к заполнению предлагаются следующие столбцы:

1. Сквозная нумерация для всех выдач инструкций по ТО.
2. Прописывается конкретная дата получения всех инструкций сотрудникам.
3. Указывается номер и наименование.
4. Указывается общее количество копий для каждой инструкции, заносится факт получения инструкций начальниками подразделений для дальнейшей раздачи сотрудникам.
5. Обязательно указывается ФИО работника, дата, личная подпись, подтверждающая факт получения.

О нас

Журнал учета инструкций по охране труда работников необходим на любом предприятии. Мы предлагаем профессиональную печать различной типографской продукции, включая бланки, технологическую документацию, удостоверения, знаки безопасности и многое другое. У нас Вы можете заказать рекламную продукцию, изготовление продукции путем фрезерования и гравировки на оргстекле и полистироле.

Нашим заказчикам мы предлагаем следующие преимущества:

• собственное производство позволяет нам быстро выполнить любой заказ и предложить широчайший спектр услуг;
• у нас самые низкие цены и выгодные условия;
• постоянным заказчикам мы предлагаем индивидуальные условия, для всех клиентов действует скидка 7-15% в зависимости от объема заказа;
• готовая продукция перед отправкой тщательно упаковывается и отправляется в кратчайшие сроки;
• есть возможность заказа рекламной продукции любого типа.

Оставляйте заявку на печать прямо сейчас, звоните нам по телефонам 8 (812) 903-76-78 или 8 (911)101-29-30. Наши менеджеры проконсультируют Вас по всем вопросам заказа и расчета его стоимости, времени доставки.

Журнал производства работ – специализированный учетный технологический документ для использования на стройплощадках. Используется для гражданского, индустриального, дорожного строительства и других отраслей.

Документация требуется для отражения ситуации на объекте, технологической последовательности ремонтно-строительных процессов. Формат соответствует Приказу №7, распространяемого на все специализированные и общие регистрирующие документы. Имеет юридическое значение, используется для оценки строительно-монтажных процессов, расследования несчастных случаев, разборе спорных ситуаций. Хранится у уполномоченного работника на строительном участке. Заполняется прорабами, мастерами, а также бригадирами или руководителями смены.

Виды, особенности и отличия

Строительно-монтажные и дорожные работы нуждаются в заполнении отчетной документации. К ним относятся бумажные регистры первичного делопроизводства, разделяемые на отдельные разновидности:

• общий по стандарту РД 11-05-2007, утвержден Пр. Федеральной службы надзора №7№, подлежит регистрации в Ростехнадзоре;
• формат по межотраслевой типовой форме КС-6, соответствующий нормам Постановления Госкомстата №71а, перед началом ведения регистрировать не нужно;
• отчетный для учета производства этапов, мониторинга происходящего на участке, относится к первичной общей информации, не нуждается в регистрации в надзорных органах.

Все книги выпускаются типографиями в виде бумажных блоков А4. Это удобно, позволяет строительной и подрядной организации закупать расходные материалы, используя их для мониторинга по каждому объекту. РД 11-05-2007 используется крупными компаниями, имеющими множество объектов и стройплощадок. КС-6 подходит для малых сроков строительства или небольших объектов, регистрации в Ростехнадзоре не требует. Третий вид – отчетный для общестроительных мероприятий, монтажа, укладки дорог.

Схожие черты книг для регистрационных сведений:

• Все блоки используются для указания очередности, соблюдения сроков, выполнения отдельных этапов. Но у производственного журнала специализация узкая, отображаются условия, технологические последовательности, сроки. Общий регистр учета применяется для контроля сроков и качества.
• Соблюдение принципов хранения и внесения данных единые. К заполнению привлекаются уполномоченные лица, порядковый номер документу присваивают в Ростехнадзоре (для КС-6 и общего регистратора регистрация не проводится).
• В первом разделе указывается общая информация по объекту, исполнителю (подрядчику), заказчику. Дальнейшее содержание отличается. Для РД 11-05-2007 применяется строго утвержденная форма, остальные не нуждаются в таких ограничениях.

Это неотъемлемая часть бизнеса, регистраторы играют ключевую роль в отслеживании процессов, мониторинге расхода ресурсов, соблюдения законодательных норм. Таблицы содержат информацию по проведенным операциям, инструктажам, закупкам, выпуску товаров. Сведения требуются для составления отчетов, внутреннего анализа эффективности, прогнозирования расходов и доходов. Достаточно регулярно вносить замечания и следовать правилам оформления.

Назначение и нормативы

Унифицированная книга в виде журнала производства работ в СПб относится к базовым первичным документам, цели которых – контроль на строительном участке. Информация такого регистрирующего документа относится к юридически значимой, обязательно заверяется персональными подписями. К ведению допускаются несколько лиц, ответственные сотрудники закрепляются в Приказе директора. Форма применяется при следующих видах хоздеятельности:

• для строительной отрасли;
• при выполнении дорожного строительства;
• во время реконструкции сооружений;
• для расширения объекта.

Основными показателями, отражаемыми в книге, являются:

• соблюдение согласованной производственной технологии;
• придерживание сроков, согласованных и закрепленных в договоре;
• соответствие результата заданному уровню, установленному качеству;
• соблюдение договорных (контрактных) условий.

В производственной и строительной отраслях необходимо контролировать все этапы, привлечение инженерно-технического персонала, актов промежуточной приемки. Оформление бумажного регистра требуется для каждого отдельно взятого участка или стройплощадки. Экземпляр только один, после сдачи он остается у подрядчика или передается заказчику. Заполнение начинают при старте работ на объекте, сведения заносятся после завершения каждого процесса. После сдачи объекта необходимо журнал закрыть, включить в опись общей отчетной документации.

Для ведения записей требуется унифицированная форма, которая используется для внесения таких сведений:

• соблюдение единых норм по готовым элементам конструкции или видам работ;
• выполнение последовательных этапов;
• согласование сроков.

Если при анализе информации выявлены несоответствия, отмечают:

• нарушения проектных решений;
• неправильная организация, нарушение технологии;
• закупки и применение материалов ненадлежащего качества.

Для записей и подтверждения выполненных мероприятий применяются приемо-сдаточные накопительные бланки по различным формам. Выбор зависит от особенностей контроля. Чаще всего – это акты по формату КМ-2 и справки КС-3. При расчетах и подведении итоговых результатов бухгалтерами строительной компании используются не только показатели в стоимостной форме, но и в натуральном, качественном выражении. Именно поэтому бумажный регистратор для контроля производства относится к обязательным для первичного анализа.

Заполнение должно быть точным, своевременным, без искажений. К особенностям данной формы относится наличие информации о климатических и погодных условиях на объекте. Это позволяет проконтролировать качество работ и используемых материалов, соблюдений мер по обеспечению прочности, надежности конструктивных элементов.

Содержание

Внешне – это блок-регистратор с унифицированными бланками. Каждый содержит шаблон в виде вертикальной таблицы, столбцы и строки которой предназначены для заполнения. Данный вариант предусматривает только один раздел, но при необходимости и с учетом сферы деятельности допускается добавление второго и больше. Формат – книжный или горизонтальный, для обложек используется уплотненный картон. Для цехов, стройплощадок и других условий, где имеются риски повреждения бумаги, рекомендуется ламинация. Это убережет издание от пятен, разрывов, замятия.

На титульном листе (обложке) указывают:

• наименование учетной книги и организации, для которой ведется книга;
• подразделение (участок, отрезок дороги, объект);
• дата открытия записей и окончания.

Предлагаем купить журнал производства работ со следующим содержанием:

• дата записи;
• точное описание выполняемых действий на участке;
• состав бригады строителей;
• перечень используемой техники, оборудования;
• получение используемых материалов;
• объем выполненных процессов;
• актуальные погодные условия на территории, где выполняется строительство;
• последний столбец предназначен для замечаний представителя надзорных органов.

Также возможно внесение следующих записей:

• дата рабочей смены;
• краткое описание технологий, местоположение, используемые методы производства;
• сертификаты и наименование расходных материалов;
• количество, качество принятых этапов, ФИО бригадиров, мастеров, рабочих: указывают единицы измерения, количество и оценка;
• температура наружного воздуха, климатические условия;
• меры для зимнего периода, для летней жары;
• отдельная графа для сварки (ФИО мастера, точный номер его удостоверения, подпись);
• примечания мастера, персональная подпись.

Требования к заполнению

Ключевыми требованиями оформления журналов производства дорожных работ выступают:

• Последовательная нумерация в верхнем правом углу. Это требуется для того, чтобы закрепить документы по порядку, подтвердить оригинальность записей. Предлагаем к заказу бумажные носители с уже готовыми пронумерованными страницами.
• Прошивка книги выполняется в 2-3 прокола. На половину поля у сгиба делают проколы, через которые выполняется соединение банковскими или прошивными нитями. Концы выводятся на обратной стороне последней страницы, где завязываются в узел. Оставляют 5-6 сантиметров для приклеивания пломбы.
• Опечатывание концов шнура специальной наклейкой. Ставится так, чтобы концы шнура были видны, а узел – скрыт. Оттиск печати предприятия затрагивает наклейку и частично страницу для индикации целостности блока.
• Страницы заполняются последовательно, начиная с первой. Номера записей делают с верхней строки без пропусков. Если сведения отсутствуют, ставится зигзаг или прочерк. Для внесения сведений применяются пастовые ручки, маркеры, фломастеры и карандаши запрещены. Исправления допустимы, но делать это требуется аккуратно и редко, над каждой такой дополненной строчкой указывается, что строчка отредактирована.

Критерии выбора

Критериями надежной компании, предоставляющей услуги полиграфии, выступают:

• наличие собственных мощностей, современного технического оснащения;
• стоимость выпуска продукции доступная;
• оперативное издание тиража, включая тестовые экземпляры;
• наличие полного штатного персонала: макетчиков, дизайнеров, печатников;
• повышенное качество, оригинальные расходники, гарантия на продукцию;
• наличие, особенности работы клиентского сервиса.

О нашей типографии

Компания «Мастер Бланк» предоставляет услуги печати деловой полиграфии на выгодных условиях, включая журнал производства буровых работ. Предлагаем издание удостоверений, бланков счетов и накладных, POS-материалов. Дополнительную информацию предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заявку, персональные шаблоны или пожелания по печати направляйте на почту master9037678@yandex.ru.

Вахтенный журнал строительной машины (50 листов)

Журнал учета противопожарных инструктажей, соответствует Приложению №1 к Порядку, видам, срокам обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, утвержденному приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806

Журнал регистрации проведения вводного инструктажа по охране труда, соответствует Постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 №2464