Журнал выдачи удостоверений

УДОСТОВЕРЕНИЕ – такие бланки используются многими предприятиями в рамках обеспечения общих мер по безопасности. Удостоверения представляют собой небольшие книжечки с жесткими корочками, внутреннее наполнение которых может быть самым различным.

Для изготовления удостоверений применяется прочный, жесткий бумвинил, устойчивый к износу. Цвет корочек может быть различным, на лицевой стороне имеется надпись «Удостоверение». Размер книжки составляет 10*6,5 см, что является стандартом для документа подобного типа. Внутреннее наполнение заполняется на каждом предприятии отдельно, чаще всего вклеивается фотография, вписываются личные данные владельца удостоверения, сроки выдачи и окончания действия документа, другая информация.

Удостоверения наиболее востребованы в сфере охраны труда, они применяться для подтверждения квалификации, пройденных курсов, проверки знаний в конкретной сфере. Такие документы выдаются стропальщикам, специалистам охраны труда, машинистам подъемников и сложной строительной техники, электрикам.

Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств применяется на предприятиях, где совершаются потенциально опасные или опасные технологические операции, в производстве используются опасные и токсичные вещества. В карточке указываются такие данные, как номер записи, дата выдачи, наименование защитного средства (одежда, обувь, перчатки и прочее), сроки службы, ФИО получателя с личной подписью, ФИО работника, выдавшего средства, замечания.

Журнал учета выданных направлений на медицинские осмотры применяется для контроля выдаваемых листов на прохождение медосмотра. Основанием для медицинского осмотра является направление, выдаваемое работодателем сотруднику, в самом журнале указываются ФИО и должность сотрудника, год рождения, вид медицинского осмотра, номер направления и основание, дата прохождения и личная подпись сотрудника.

Журнал ознакомления с инструкциями по охране труда заводится на предприятии сразу же после того, как в компании появятся работники. Сотрудники могут быть допущены к трудовой деятельности только после того, как ими будет пройден вводный инструктаж по ТБ и после ознакомления с должностными инструкциями. Каждый сотрудник обязан поставить личную подпись в подтверждении данного факта в журнале. В документе обязательно должны содержаться все необходимые сведения о сроках, времени и порядке проведения мероприятия. В нашей типографии Вы сможете приобрести журнал по выгодной стоимости и на приемлемых условиях. Качество бланка мы гарантируем.

Журнал регистрации выдачи инструкций по структурным подразделениям (20 листов) используется компаниями для контроля выдачи должностных и прочих инструкций. Это документация, в которой отображается, каким именно подразделениям были выданы инструкции, в каком количестве, кто является ответственным лицом за выдачу и получение. Также журнале отображается дата выдачи и наименование инструкций.

Журнал регистрации инструкций по мерам пожарной безопасности (20 листов) – специальный документ, отображающий проведение инструктажей по ПБ на рабочем месте для сотрудников, получения необходимого технического минимума знаний. В специальных графах записываются такие данные: дата регистрации для инструкции, ее наименование, дата утверждения, код инструкции, плановый срок для ее пересмотра, ФИО ответственного лица, подпись сотрудника, который провел регистрацию.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (Форма № 11 (Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.04.2022 г. № 223н)) используется для контроля форс-мажорных, аварийных, несчастных случаях на производстве. В журнале отображается информация о всех несчастных и внештатных случаях, время происшествия, его последствия, должность пострадавшего сотрудника, стаж его работы, дата рождения, номер акта, работы, предпринятые для устранения причин аварийной ситуации или несчастного случая, повлекшего травматизм.

Журнал регистрации проверки знаний работников по охране труда (20 листов) используется для контроля инструктажа сотрудников предприятия по вопросам охраны труда. В журнале отображается информация о проведении инструктажа по правилам охраны труда, данные об ответственном лице за проведение инструктажа, о сотрудниках, которые его прошли, дате его проведения.

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной, и охранно-пожарной сигнализации (20 листов) является основным документов при вводе в эксплуатацию и обслуживании оборудования и установок. В журнале указываются данные о проводимых работах, ФИО и должность ответственного за инструктаж лица, наименование инструкций по ТБ, должность и ФИО сотрудника, который будет выполнять работы.

Личная карточка прохождения обучения (20 листов) необходима для контроля инструктажа, обучения сотрудника, отображения уровня его знаний. В карточке записываются даты инструктажа и обучения, присвоенная группа, уровень знаний. Такой документ является необходимым, при его помощи можно контролировать уровень подготовки сотрудников, определять необходимость проведения очередного обучения, повышения квалификационной группы.

Журнал учёта обучения работников по оказанию первой помощи при несчастных случаях (20 листов) – документация, используемая в отделе охраны труда для контроля обучения сотрудников. В журнале отображается информация о проведении инструктажа и обучения персонала мерам первой помощи при аварийных и несчастных случаях на производстве. В специальных графах указываются данные о дате инструктажа, его типе, ФИО ответственного лица и сотрудников, для которых было проведено обучение.

Охрана труда является важнейшим подразделением для любого предприятия. Именно этим отделом регламентируются правила и требования обеспечения безопасности, проведения опасных и потенциально опасных работ, использования оборудования. Журнал учета охраны труда является первичным документом, в котором отображаются все проведенные инструктажи, допуски для выполнения ряда работ и прочие данные. Он является обязательным и ведется ответственным лицом и находится у руководителя, бригадира или в отделе кадров.

Особенности и порядок использования

Журнал учета инструкций по охране труда заполняется ответственным работником во время инструктажа сотрудником. Такой инструктаж осуществляется в следующих случаях:

• во время вступления в должность;
• до наступления рабочей смены;
• во время выполнения рабочей деятельности;
• для допуска к опасным, потенциально опасным работам;
• до работы с электрооборудованием и использовании техники в сложных, опасных условиях;
• при аварийных, внештатных ситуациях;
• во время планового инструктажа.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда является важны документом, в котором отображаются все данные о проводимых инструктажах ОТ. Он выполняет две важнейшие функции:

• является первичным инструментом безопасности, предупреждая травматизм и несчастные случаи, аварии во время рабочей и хозяйственной деятельности;
• является подтверждающим документом, который при наступлении несчастных случаев, аварий или травматизма показывает, что работники были проинструктированы.

В законодательстве нет четкого определения о необходимости ведения или его наличия, учитывающего выдачу инструкций по охране труда. Но при этом наличие подобной документации и проведение инструктажа является рекомендованным для всех, а для некоторых предприятий оно обязательно. Такой журнал является наиболее удобным методом фиксировании факта получения подробных инструкций ТО сотрудниками предприятий. Кроме того, он помогает держать в порядке все инструкции, дополняя их при необходимости и внося изменения. По имеющимся записям можно отследить, кому и когда выдавались допуски, кто выполнял ряд конкретных работ, кто является ответственным за определенные участки.

Внимание: Его наличие могут проверить органы трудовой инспекции, в случае отсутствия сделать пометку об этом и в рекомендованной форме указать необходимость ведения такой документации! В случае аварии или травматизма его отсутствие расценивается, как недостаток информированности персонала и отсутствие мер по безопасности в компании вообще.

Правила заполнения

Правила его заполнения очень простые:

• записи делают только шариковой ручкой черного и синего цветов;
• помарки не допустимы, все исправления вносятся в строго регламентированном порядке;
• страницы необходимо пронумеровать, пропускать их нельзя;
• при выдаче комплекта инструкций необходимо не только делать запись, но и указать, какому сотруднику они были выданы под личную роспись;
• журнал должен быть пронумерован, хранится он у ответственного лица.

Документация ведется в унифицированной форме, всего к заполнению предлагаются следующие столбцы:

1. Сквозная нумерация для всех выдач инструкций по ТО.
2. Прописывается конкретная дата получения всех инструкций сотрудникам.
3. Указывается номер и наименование.
4. Указывается общее количество копий для каждой инструкции, заносится факт получения инструкций начальниками подразделений для дальнейшей раздачи сотрудникам.
5. Обязательно указывается ФИО работника, дата, личная подпись, подтверждающая факт получения.

О нас

Журнал учета инструкций по охране труда работников необходим на любом предприятии. Мы предлагаем профессиональную печать различной типографской продукции, включая бланки, технологическую документацию, удостоверения, знаки безопасности и многое другое. У нас Вы можете заказать рекламную продукцию, изготовление продукции путем фрезерования и гравировки на оргстекле и полистироле.

Нашим заказчикам мы предлагаем следующие преимущества:

• собственное производство позволяет нам быстро выполнить любой заказ и предложить широчайший спектр услуг;
• у нас самые низкие цены и выгодные условия;
• постоянным заказчикам мы предлагаем индивидуальные условия, для всех клиентов действует скидка 7-15% в зависимости от объема заказа;
• готовая продукция перед отправкой тщательно упаковывается и отправляется в кратчайшие сроки;
• есть возможность заказа рекламной продукции любого типа.

Оставляйте заявку на печать прямо сейчас, звоните нам по телефонам 8 (812) 903-76-78 или 8 (911)101-29-30. Наши менеджеры проконсультируют Вас по всем вопросам заказа и расчета его стоимости, времени доставки.