Журнал проверки знаний по охране труда – специальный бумажный носитель, в котором фиксируются результаты инструктажей. Документация заполняется после курса обучения, в таблице регистрируется дата и количество часов, слушатели, уровень усвоенной информации.
Особенности и задачи
После инструктажа работодатель должен проверить, насколько слушатели усвоили материал. Для этого выпускается нормативный локальный акт, после чего выполняется тестирование. Сведения вносятся в электронные и бумажные реестры. Тесты сдаются по месту обучения, результаты оформляются при помощи протокола. В реестре данные указываются кратко, это дата проверок, направление, ФИО слушателя, успешность или неуспешность тестирования.
Задачи учета в области охраны труда:
- фиксация даты проведения вводного, первичного или другого обучения;
- указание ответственных лиц и ФИО сотрудников, присутствующих на лекции;
- упорядоченное хранение данных о кадрах, уровне их знаний в области ОТ;
- простой поиск информации, облегчение статистики.
В соответствии с действующими нормативами на предприятии должны присутствовать такие виды журналов:
- для регистрации инструктажей (норма соответствует Постановлению 2464, п. 86);
- получение стандартных инструкций, регулярные проверки уровня знаний у персонала;
- мониторинг несчастных случаев, травм (в соответствии с Трудовым Кодексом, ст. 230.1).
Назначение и нормативы, содержание
На предприятии используются учетные книги по контролю проведения инструктажа, проверки того, насколько работники усвоили материалы. Основные особенности внесения данных:
- для заполнения используются регистраторы с наполнением, соответствующим назначению;
- листы пронумерованы, прошнурованы, а также скреплены мокрой печатью;
- наличие наименования организации на титульной странице, даты начала и окончания ведения регистратора;
- заполнение без помарок, ошибок, если вносятся изменения, они должны быть аккуратными и хорошо различимыми.
- на предприятии должны присутствовать учетные бумажные носители, используемые для отделов по ОТ, проверке полученных знаний во время обучения и инструктажа;
- для заполнения допускаются издания с наполнением, соответствующим закрепленных в нормативах стандартам;
- все страницы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью;
- на титульном листе необходимо указать наименования организации, даты начала и окончания ведения учетной документации;
- заполнение осуществляется без помарок, ошибок, исправлений.
Использование журнала в бумажном виде обеспечивает:
- облегченное ведение статистики, необходимой для внутренней деятельности предприятия;
- контроль соблюдения правил ОТ;
- мониторинг знаний персонала в области охраны труда;
- создание базы для проведения будущих инструктажей, внесения изменений;
- контроль соблюдения техники безопасности на рабочих местах.
К заполнению привлекается ответственный работник, информация об этом указывается в Приказе руководителя. Данные записываются сразу после завершения обучения и проверки знаний. Страницы предварительно нумеруют, убирать или добавлять новые листы нельзя.
Стандартное наполнение журнала регистрации целевого инструктажа по охране труда:
- дата проведения лекции;
- ФИО лектора;
- должность и другие данные слушателя;
- наименование курса, тема, количество часов;
- отметка о том, был ли прослушан инструктаж полностью, усвоил ли сотрудник информацию;
- примечания, дополнительная информация.
Требования к заполнению
Для подобных книг используется табличный шаблон на один или два разворота, что зависит от формата блока. Типовыми являются следующие столбцы, обязательные к заполнению:
- номер записи, указывается по порядку – от меньшего к большему, пропускать графы нельзя;
- должность, отдел, ФИО сотрудников, проходящих обучение и проверку;
- дата рождения (указывается полностью);
- вид проводимого инструктажа (наименование курса);
- причина присутствия на лекции (вводный, первичный и другой тип курса);
- данные о сотруднике, который проводил обучение и последующую проверку;
- подписи присутствующих (слушателя и лектора);
- информация о результатах (успешно, неуспешно, другое).
Ведение учетно-контрольных книг в бумажном виде на предприятии предусмотрено законодательством, это касается таких вариантов, как журнал регистрации стажировок по охране труда. Существует ряд требований, предъявляемых к заполнению подобной документации:
Хранить бумажные носители нужно на предприятии, ответственный сотрудник назначается приказом руководителя. После окончания книги она передается в архив, сроки – от 3-5 лет.
Качество нашей продукции
Предлагаем журналы контроля проведенного обучения и полученных знаний. Такая документация изготавливается по принятым стандартам, содержит типовые шаблоны в виде таблиц для записей и указания нужной информации
Порядок оформления заявки:
- отправка дизайн-макета или согласование типового шаблона из каталога;
- выбор стандартного типа бумажного носителя, количества листов и способа скрепления, формат (стандартный книжный можно заменить на альбомный);
- выбор дополнительных услуг, включая увеличение страниц в блоке, усиление обложки, прошнуровку;
- с менеджером нужно согласовать стоимость, условия оплаты, получения готового тиража.
Преимущества сотрудничества с «Мастер Бланк»:
- печать тиражей разного объема, изготовление пилотных экземпляров для внесения изменений при необходимости;
- специальные условия, рассрочка и скидки;
- услуги типографской допечатной, послепечатной обработки, перечень дополнительных работ;
- разработка персонального макета;
- безналичный или наличный вариант оплаты;
- возможность самовывоза готовой партии или курьерской доставки.
Критерии выбора
Перед тем, как заказать журнал проверки знаний требований охраны труда, рекомендуется учитывать следующие особенности:
- назначение, особенности ведения документации, внутренние регламенты организации;
- объем блока (количество листов можно увеличить, стандартно – 20);
- тип обложки, необходимость усиления или ламинации, изготовления из твердого винила;
- особенности скрепления или прошивки листов;
- изменение типового шаблона в соответствии с деятельностью компании;
- возможность срочного изготовления типографской продукции.
О нас
Типография «Мастер Бланк» предлагает услуги печати полиграфической продукции для организаций. Это технологические и учетные журналы регистрации повторного инструктажа по охране труда, удостоверения, бланки. Работаем с качественными материалами и современным оборудованием, есть возможность фрезеровки или гравировки на изделиях из цветного полистирола, оргстекла. Продукция изготавливается на собственных производственных мощностях, Заказчикам гарантируем точное соблюдение сроков, качество. Методы оплаты различные, доступна отсрочка до 1 месяца. Подробную информацию получайте по тел. +7 (812) 903-76-78, +7 (911) 101-29-30 (работаем в будние дни). Также запрос можно отправить на почту компании master9037678@yandex.ru.