Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности на рабочем месте

Журнал регистрации по охране труда – бумажный документ, используемый в качестве одного из эффективных инструментов контроля за соблюдением правил ТБ на предприятии. У нас можно заказать изготовление любых изданий для подразделений ТБ и ОТ. Это не только регистраторы, но и средства контроля исполнения распоряжений, выдачи и состояния СИЗ, обучения персонала. Предлагаем купить полный комплект учетных книг для внутреннего и государственного контроля, проверки условий труда, предупреждения случаев травматизма на производстве.

Виды и назначение

Такой бумажный носитель, как журнал регистрации инструктажей по охране труда, представляет собой бумажный блок с бланками формата А4. Ориентация – книжная или журнальная, для заполнения предлагается удобная таблица со столбцами и строками. Форма заполнения унифицированная, что облегчает ведение документа. Но строгих ограничений нет, то есть предприятие имеет право на внесение изменений, связанных с особенностями хозяйственной и производственной деятельности.

В соответствии с законодательством работодатели обязаны иметь на предприятии учетные книги, используемые для контроля соблюдения охраны труда. Это большой перечень документов, среди которых выделяются такие регистраторы:

• вводных инструктажей (соответствует Постановлению №2464);
• периодических и других инструктажей, которые не относятся к вводным;
• несчастных случаев, аварий, смертей на производстве.

Предусмотрены и дополнительные средства регистрации, например, получение работниками специальных и должностных инструкций, выдачи направлений, проведение обучений и другие.

Ведение должно соответствовать определенным правилам указания текстовой информации. На обложке должно присутствовать название документа без сокращений. В верхнем углу – законодательные нормативы, коды бланков для разворотов. Для защиты картон обложки ламинируют или используют прозрачную цветную пластиковую пленку. Она плотная, гибкая, но защищающая от заломов, повреждений.

На титульном листе повторяется наименование журнала, нормативных регулирующих актов. В нижнем углу оставляется место для даты начала и окончания записей. Используется формат «__» _____. 20__, то есть число, полное наименование месяца, год. В центре есть место для мокрого оттиска (указывается «М.П.»), ФИО и должности регистратора, вывода шнуров. Выше должны находиться название, реквизиты предприятия.

Внутренний разворот используется для регистрации. Это таблица на различное количество колонок и строк, куда вносятся данные. Для работы используется пастовая или чернильная ручка, карандаши, фломастеры не применяются. Помарки или изменения не рекомендуются. При необходимости – неправильная запись аккуратно перечеркивается, выше указывается правильная информация, ФИО работника, который выполнил исправление.

Памятка: заполнение, хранение, часто встречающиеся ошибки кадровиков

Для ведения книг для ОТ используются регламенты Пр. №3 Постановления №175 Минтруда от 28.11.2008. В акте указана памятка по общему ведению документа:

• работник-регистратор использует только трудностираемые ручки синего, черного или фиолетового цвета;
• нельзя брать карандаши, фломастеры, гели, заклеивать столбцы и строки;
• таблица заполняется последовательно, параллельными рядами, пропуски, лакуны оставлять нельзя;
• для пустых значений в таблице обязательно используются пропуски;
• помарки и ошибки нужно аккуратно зачеркнуть, написать «ошибочная запись», после чего внести новые данные, заверив фамилией и подписью;
• на первой странице в верхней строке номер проставляется арабскими цифрами, он должен идти подряд;
• в столбце для даты ставятся два 2-х и одно 4-х значное числа – порядок «ч.м.г.»;
• при записывании данных об ИОТ надо указать номер: порядковый № и индекс для подразделения компания.

Даже опытные кадровики при ведении учетной документации совершают неточности и ошибки. К самым частым относятся:

• отсутствие данных по наименованию курса инструктирования (повторный, вводный и другой);
• подписи инструкторов отсутствуют;
• отсутствует информация по контролю знаний по электробезопасности (только для 1-й группы);
• при заполнении нарушена последовательность событий, нет дат создания, разработки, пересмотра ИОТ;
• многочисленные помарки, исправления грубые;
• шнуровка есть, но она повреждена или не опечатана, отсутствуют отдельные страницы;
• нарушения мокрой печати или неправильное указание реквизитов.

После окончания свободного места на страницах книга опечатывается. Храниться она в сейфе или архивах у инженера ОТ или секретаря. Сроки:

• регистрации вводного, целевого обучения – 45 лет и больше;
• фиксации травматизма – 45 лет;
• проверки знаний – 5 лет.

Наш каталог

На предприятии обязательно должны присутствовать следующие виды журнальных изданий:

• журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• регистрации вводных, начальных, периодических инструктажей;
• учета получения должностных инструкций, распоряжений;
• проведения целевого, вводного, обучающего инструктажа;
• присвоения 1-й группы электробезопасности;
• 1-й, 2-й, 3-й ступеней контроля за ОТ, а также объединенные трехступенчатые регистры;
• мониторинга соблюдения правил безопасности для персонала;
• административно-общественного контроля, соблюдения безопасности на рабочих местах;
• обучения сотрудников требованиям техники безопасности, получения удостоверений по данному направлению;
• аварий, случаев профессиональных заболеваний, несчастных случаев или смертей, произошедших при исполнении рабочих обязанностей;
• проверки знаний по ТБ и ОТ, результаты проводимых тестов;
• выдача направлений на медицинские первичные и регулярные осмотры в медучреждения;
• фиксации результатов медкомиссии, проводимой перед сменой;
• регистрации проверок, проводимых локальными и государственными проверяющими органами.

Перечень обязательной учетной документации намного шире. Он зависит от специфики работы организации, производственной деятельности, требований к рабочим местам. Кроме этого комплекта существует дополнительный.

Качество, технологии, критерии выбора

Наша типография специализируется в области печати контрольно-учетной документации, бланков, удостоверений и журналов разного типа. У нас можно заказать различные объемы продукции, что влияет на выбор технологии изготовления полиграфии. Выделяют две технологии – цифровую и офсетную. Они отличаются по стоимости, используемому оборудованию и расходным материалам, скорости. Выбор зависит от объема заказа, требований к качеству, скорости исполнения и других параметров.

Внесение изменений или создание макета «с нуля»

Если стандартный формат издания не соответствует Вашим требованиям или отсутствует в каталоге, предлагается изготовление документации по индивидуальному макету «с нуля». Для этого Вам необходимо отправить нам:

• файл в Word, Excel или другом формате (можно уточнить у нашего дизайнера или макетчика, с какими источниками они могут работать);
• параметры сборки, число страниц, размеры, особенности скрепления;
• наличие графической, текстовой дополнительной информации.

Для переплета учетной книги можно выбрать такие расходники:

• хром-эрзац (усиленный картон белого цвета) плотностью 235 г/кв.м. (или другой);
• стандартный усиленный картон (можно выбрать цвет);
• твердый виниловый переплет на основе специального картона, искусственной кожи

Для разворота рекомендуется среднезольная бумага. Она применяется для текстово-графических изданий, краска хорошо впитывается, не размывается, не тускнеет. Газетная обычная бумага имеет сниженную плотность 48,8 против 65 г/кв.м у офсетной. Но срок службы таких расходников небольшой. Сроки тиражирования зависят от объема, загруженности производства, дополнительных услуг.

При выборе журналов регистрации проведения инструктажа по охране труда советуем учитывать следующие нюансы:

• назначение учетных книг, особенности использования и заполнения их на предприятии;
• требования к заполнению (шаблон, соответствие установленным стандартам);
• необходимость персонализации (указания реквизитов, наименования компании), внесении изменений или переработки шаблона;
• тип и материалы обложки;
• дополнительные услуги: персональное создание макета, прошнуровка блока, добавление страниц, другие работы;
• сроки тиражирования, способы доставки и оплаты.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает недорого купить журнал регистрации инструктажа по охране труда. Наши преимущества:

• увеличенный каталог продукции, работа со стандартными и индивидуальными макетами;
• расширенный перечень услуг, ламинация и добавление блоков листов;
• оперативная доставка готовой полиграфии по СПб и в другие города России;
• сотрудничество с физическими, юридическими лицами;
• рассрочка на 1 месяц, безналичная, наличная оплата заказа.

Такой документ, как вводный журнал по охране труда, используется для контроля проведения инструктажа соответствующего типа. Он нужен для внесения данных при принятии на работу новых сотрудников, стажеров, практикантов, внештатных специалистов. Во время проведения обучения от ответственного лица требуется внесение соответствующих данных в учетные регистраторы.

Разновидности и назначение

Когда нужен журнал вводного инструктажа по охране труда? Сегодня в соответствии с действующим законодательством, принятыми нормативными актами необходимо проведение обучения ТО и ТБ. Он необходим до получения допуска к работе, включает в себя первичные инструкции для следующих специалистов:

• впервые или вновь принимаемые компанией, после перерывов в профессиональной деятельности;
• внештатные специалисты, привлекаемые для выполнения определенных работ;
• командированные, направленные на другое подразделение;
• практиканты, стажеры, проходящие обучение;
• штатный персонал перед тем, как получить допуск к профессиональным обязанностям.

Обучение проводится в оснащенном кабинете по предварительно согласованной программе. Слушателям предлагается следующая информация:

• правила поведения на объектах производства (зависит от особенностей деятельности компании);
• положения пожарной, электробезопасности, эксплуатации промышленного, офисного и другого оборудования;
• использование персональных СИЗ, средств для коллективной защиты;
• оказание первой помощи, поведение при пожарах, внештатных, аварийных ситуациях.

По результатам лекции в документации делается запись о дате и факте инструктирования. Для документооборота используются формы А.1, А.2 в соответствии с ГОСТом 12.0004-2015. Если на момент обучения в отделе ТБ и ОТ учетно-контрольного документа нет из-за утери, нужно начать новую книгу в бумажном виде. Строгих требований нет, но отсутствие может стать основанием для штрафов во время ревизионных проверок.

Заполнение

Внешний вид:

• На обложке есть наименование документа, в верхнем углу – законодательный акт, регулирующий использование и ведение. Переплет стандартно белый, но можно использовать ламинирующие пленки, цветное пластиковое покрытие, картон нужного оттенка. Дополнительно наносятся реквизиты компании, лого, другие текстовые или информационные данные.
• Первый разворот – титульный. Тут дублируется информация о книге, стандартах и актах. В нижнем углу есть две строки – даты начала и окончания, указывается в формате» «__» _____. 20__, то есть число, месяц (полностью), год. По центру оставляется место для мокрого оттиска и блока информации. Необходимо указать количество прошнурованных страниц, дату из скрепления, должность, подпись и ФИО специалиста-регистратора.
• Внутренний разворот книги – таблица для заполнения текстовой информацией (записывается только от ручки при помощи пастовой или чернильной ручки). Минимальное количество столбцов для разворота – четыре, число строк не ограничивается, но они должны быть удобными для полного указания текста без сокращений.

Примечания выполняются в свободной форме, могут содержать даты, назначение действия. После окончания свободного места на полосах журнал первичного инструктажа по охране труда нужно опечатать, указать дату окончания, поставить мокрый оттиск. Хранить документацию нужно в архиве предприятия, срок – 45 лет и больше, что соответствует Приказу № 236 от 20.12.19. Такие регистры в дальнейшем могут применяться при начислении пенсий работникам, при профессиональных заболеваниях, несчастных случаях.

Наш каталог

Предлагаем купить журнал вводного инструктажа по охране труда:

• первичного, повторного инструктажа;
• получения инструкций работниками, стажерами, внештатными и командировочными сотрудниками;
• главные книги;
• журналы для регистрации документов, доверенностей, кадровых и иных приказов;
• указание, внесение записей для входящих и исходящих документов;
• приема посетителей;
• специальные книги для мониторинга движения документации, относящейся к коммерческой тайне;
• контроля и регистрации приказов на перевод, отпуск, для личного состава и другие;
• учета присвоения 1-й группы по электробезопасности (для нетехнического персонала);
• обучения сотрудников требованиям ТБ, получения удостоверений;
• фиксации аварий, случаев профессиональных заболеваний, производственных несчастных случаев;
• записи о выдаче направлений на медицинские первичные и регулярные осмотры для персонала;
• регистрации проверок, проводимых локальными ревизионными и государственными проверяющими органами.

Качество, технологии, критерии выбора

У нас применяются лазерные, широкоформатные машины, что обеспечивает повышенное качество, позволяет передавать графическую информацию и изображения с высоким разрешением. В качестве расходников используется бумага различной плотности.

Наши преимущества:

• использование специальных головок с большим ресурсом;
• применение светостойких красок, дающих четкие отпечатки;
• скрепление блоков при помощи долговечных скоб, клея, шнуров;
• применение встречного способа для изданий на 250 страниц и больше;

• использование бумажных носителей повышенного качества, расходники плотные, выдерживающие частое применение;
• графы и строки достаточного размера для внесения требуемой информации;
• сроки издания короткие, можно заказать любой тираж типографической продукции.

Наша типография специализируется в области выпуска контрольно-учетной документации для делопроизводства, отделов кадров и других подразделений. Оснащение типографии включает современное оборудование, позволяющее максимально быстро сделать образцы, выпустить сигнальный экземпляр для согласования и правок. Машины оснащаются сканерами повышенной точности, модулями для надежной брошюровки, обрезки, последующей фальцовки.

Дополнительные услуги

Если стандартный предлагаемый формат не соответствует запросу, предлагается изготовление документации по индивидуальному макету. Для этого необходимо отправить нам:

• файл в Word, Excel или в виде других источников;
• количество полос в сборке и варианта скрепления, размеров, цвета обложки и расходных материалов;
• при желании доступна печать логотипов, названия организации, краткого описания деятельности.

Для переплета можно выбрать такие расходники:

• хром-эрзац (усиленный картон белого цвета) плотностью 235 г/кв.м. (или другой);
• стандартный картон для больших сборок (цвет можно выбрать);
• виниловый переплет (используется искусственная кожа, твердая картонная основа).

Ключевые особенности:

• стоимость, сотрудничество не только с ИП, физлицами, ЮЛ, включение в счет на оплату НДС, что актуально для экономии на налогах;
• сроки выпуска изданий, стандартно на это типографии требуется не больше одного-двух дней в зависимости от загрузки;
• удобство оформления заказа, допуслуги внесения персональных изменений в бланки;
• соответствие законодательным нормам, Приказам, ГОСТам для полиграфической продукции;
• актуальность макетов;
• печать издания под персональные запросы Заказчика;
• безналичные, наличные варианты расчетов для Покупателя.

Условия оплаты и доставки

Наша типография работает с физическими и юридическими лицами, принимает заказы на разный объем полиграфии. Расчет наличными доступен при курьерской доставке готовой продукции или получении заказа в офисе ТК. Также у нас предлагается самовывоз (только для СПб). Безналичный расчет по реквизитам доступен ЮЛ.

Расчет:

• Наличными при получении заказа или при самовывозе. Адрес: Петербург, ул. Курчатова, 10. Заказчик вместе с товаром получает чек.
• На расчетный счет нашей компании по реквизитам. Доступно для юрлиц. Для получения данных и номера счета нужно при оформлении заказа указать свои реквизиты или отправить информацию на почту master9037678@yandex.ru.

Получение товара:

• в пределах границ ЗСД, а также КАД, по России по предоплате службой «Деловыми Линиями» по расценкам транспортной компании;
• СПб продукция доставляется курьерами бесплатно.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает услуги полиграфии и изготовления журналов вводного инструктажа по охране труда 2464. В каталоге также можно выбрать и заказать другие виды бланков, полный комплекты для подразделений ОТ.

Преимущества сотрудничества с нашей компанией:

• работа по стандартным шаблонам, соответствующим установленным стандартам;
• расширенный перечень услуг, включая добавление блоков и ламинацию обложки;
• дополнительные работы, печать по персональным макетам, тестовые экземпляры и внесение изменений;
• оперативная доставка готовой полиграфии курьерами или ТК;
• сотрудничество с физлицами, ИП, ЮЛ;
• рассрочка, безналичная, наличная оплата заказа.

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (20 листов) применяется для контроля допуска при работе и эксплуатации электроустановок персоналом, не имеющим специального образования. В журнале отображается такая информация: ФИО проверяющего и сотрудника, который получает допуск, должность, подразделение, дата последнего присвоения группы. Также обязательными являются подписи проверяющего лица и проверяемого.

Журнал осмотра помещений перед их закрытием по окончании работы – специальная форма, которую изготавливают специалисты нашей типографии. У нас Вы сможете приобрести данный бланк по доступной стоимости.

Чтобы избежать проблем и неприятных ситуаций в ночное время и в период праздников, выходных, рабочие помещения подвергаются периодическому осмотру. Результаты проверки вносятся в специальный журнал. Данная проверка требуется для предотвращения пожароопасной ситуации и для проведения проверки средств огнетушения, включая их исправность. Заполнением журнала должен заниматься ответственный работник, который прошел специальный курс подготовки. В качестве основных параметров журнала, которые требуется заполнять, являются: название помещения и дата, время осмотра, возможные недочеты, а также резолюция проверяющего лица.

Для ведения журнала достаточно одного экземпляра, все листы должны быть прошнурованы и пронумерованы. В конце, в месте прошивки, ставится печать и подпись ответственного лица. Записи не должны содержать исправлений и должны быть сделаны чернилами одного цвета.

Журнал учета огнетушителей (20 листов) используется для контроля и учета первичных средств пожаротушения на предприятии. При помощи этого документа можно оценить состояние огнетушителей, время их технического обслуживания, дата проведения ТО и заправки, показатели массы баллона, давления, требования к устранению нарушений, если они есть. В журнале указываются марта ОТВ, дата изготовления и заправки, наименование изготовителя, заводской номер.

Журнал регистрации повторного (вторичного) противопожарного инструктажа (20 листов) используется для контроля проведения инструктажей на рабочем месте. В специальных графах указывается дата проведения вторичного инструктажа для персонажа предприятия, ФИО ответственного лица, должность и ФИО слушателей, личные подписи сотрудников.

Удостоверение о проверке знаний правил работы в электроустановках (удостоверение по электробезопасности)

Соответствует приказу Минтруда России № 74н от 19.02.2016 г.

Размер удостоверения 65х95 мм

Журнал проверки знаний по охране труда – специальный бумажный носитель, в котором фиксируются результаты инструктажей. Документация заполняется после курса обучения, в таблице регистрируется дата и количество часов, слушатели, уровень усвоенной информации.

Особенности и задачи

После инструктажа работодатель должен проверить, насколько слушатели усвоили материал. Для этого выпускается нормативный локальный акт, после чего выполняется тестирование. Сведения вносятся в электронные и бумажные реестры. Тесты сдаются по месту обучения, результаты оформляются при помощи протокола. В реестре данные указываются кратко, это дата проверок, направление, ФИО слушателя, успешность или неуспешность тестирования.

Задачи учета в области охраны труда:

• фиксация даты проведения вводного, первичного или другого обучения;
• указание ответственных лиц и ФИО сотрудников, присутствующих на лекции;
• упорядоченное хранение данных о кадрах, уровне их знаний в области ОТ;
• простой поиск информации, облегчение статистики.

В соответствии с действующими нормативами на предприятии должны присутствовать такие виды журналов:

• для регистрации инструктажей (норма соответствует Постановлению 2464, п. 86);
• получение стандартных инструкций, регулярные проверки уровня знаний у персонала;
• мониторинг несчастных случаев, травм (в соответствии с Трудовым Кодексом, ст. 230.1).

Назначение и нормативы, содержание

На предприятии используются учетные книги по контролю проведения инструктажа, проверки того, насколько работники усвоили материалы. Основные особенности внесения данных:

• для заполнения используются регистраторы с наполнением, соответствующим назначению;
• листы пронумерованы, прошнурованы, а также скреплены мокрой печатью;
• наличие наименования организации на титульной странице, даты начала и окончания ведения регистратора;
• заполнение без помарок, ошибок, если вносятся изменения, они должны быть аккуратными и хорошо различимыми.
• на предприятии должны присутствовать учетные бумажные носители, используемые для отделов по ОТ, проверке полученных знаний во время обучения и инструктажа;
• для заполнения допускаются издания с наполнением, соответствующим закрепленных в нормативах стандартам;
• все страницы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью;
• на титульном листе необходимо указать наименования организации, даты начала и окончания ведения учетной документации;
• заполнение осуществляется без помарок, ошибок, исправлений.

Использование журнала в бумажном виде обеспечивает:

• облегченное ведение статистики, необходимой для внутренней деятельности предприятия;
• контроль соблюдения правил ОТ;
• мониторинг знаний персонала в области охраны труда;
• создание базы для проведения будущих инструктажей, внесения изменений;
• контроль соблюдения техники безопасности на рабочих местах.

К заполнению привлекается ответственный работник, информация об этом указывается в Приказе руководителя. Данные записываются сразу после завершения обучения и проверки знаний. Страницы предварительно нумеруют, убирать или добавлять новые листы нельзя.

Стандартное наполнение журнала регистрации целевого инструктажа по охране труда:

• дата проведения лекции;
• ФИО лектора;
• должность и другие данные слушателя;
• наименование курса, тема, количество часов;
• отметка о том, был ли прослушан инструктаж полностью, усвоил ли сотрудник информацию;
• примечания, дополнительная информация.

Требования к заполнению

Для подобных книг используется табличный шаблон на один или два разворота, что зависит от формата блока. Типовыми являются следующие столбцы, обязательные к заполнению:

• номер записи, указывается по порядку – от меньшего к большему, пропускать графы нельзя;
• должность, отдел, ФИО сотрудников, проходящих обучение и проверку;
• дата рождения (указывается полностью);
• вид проводимого инструктажа (наименование курса);
• причина присутствия на лекции (вводный, первичный и другой тип курса);
• данные о сотруднике, который проводил обучение и последующую проверку;
• подписи присутствующих (слушателя и лектора);
• информация о результатах (успешно, неуспешно, другое).

Ведение учетно-контрольных книг в бумажном виде на предприятии предусмотрено законодательством, это касается таких вариантов, как журнал регистрации стажировок по охране труда. Существует ряд требований, предъявляемых к заполнению подобной документации:

Хранить бумажные носители нужно на предприятии, ответственный сотрудник назначается приказом руководителя. После окончания книги она передается в архив, сроки – от 3-5 лет.

Качество нашей продукции

Предлагаем журналы контроля проведенного обучения и полученных знаний. Такая документация изготавливается по принятым стандартам, содержит типовые шаблоны в виде таблиц для записей и указания нужной информации

Порядок оформления заявки:

• отправка дизайн-макета или согласование типового шаблона из каталога;
• выбор стандартного типа бумажного носителя, количества листов и способа скрепления, формат (стандартный книжный можно заменить на альбомный);
• выбор дополнительных услуг, включая увеличение страниц в блоке, усиление обложки, прошнуровку;
• с менеджером нужно согласовать стоимость, условия оплаты, получения готового тиража.

Преимущества сотрудничества с «Мастер Бланк»:

• печать тиражей разного объема, изготовление пилотных экземпляров для внесения изменений при необходимости;
• специальные условия, рассрочка и скидки;
• услуги типографской допечатной, послепечатной обработки, перечень дополнительных работ;
• разработка персонального макета;
• безналичный или наличный вариант оплаты;
• возможность самовывоза готовой партии или курьерской доставки.

Критерии выбора

Перед тем, как заказать журнал проверки знаний требований охраны труда, рекомендуется учитывать следующие особенности:

• назначение, особенности ведения документации, внутренние регламенты организации;
• объем блока (количество листов можно увеличить, стандартно – 20);
• тип обложки, необходимость усиления или ламинации, изготовления из твердого винила;
• особенности скрепления или прошивки листов;
• изменение типового шаблона в соответствии с деятельностью компании;
• возможность срочного изготовления типографской продукции.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает услуги печати полиграфической продукции для организаций. Это технологические и учетные журналы регистрации повторного инструктажа по охране труда, удостоверения, бланки. Работаем с качественными материалами и современным оборудованием, есть возможность фрезеровки или гравировки на изделиях из цветного полистирола, оргстекла. Продукция изготавливается на собственных производственных мощностях, Заказчикам гарантируем точное соблюдение сроков, качество. Методы оплаты различные, доступна отсрочка до 1 месяца. Подробную информацию получайте по тел. +7 (812) 903-76-78, +7 (911) 101-29-30 (работаем в будние дни). Также запрос можно отправить на почту компании master9037678@yandex.ru.

Журнал бетонных работ СП 70.13330.2012 применяется для контроля качества. В журнале необходимо указание следующей информации: класс используемой бетонной смеси, общий объем без армирования и с армированием, наименование производителя работ. В табличной форме указываются технические характеристики, включая наименование конструкции, точная дата начала и окончания заливки, условия литья, объем смеси, температура во время выполнения работ, режим твердения бетона, проектная прочность, прочность в промежуточном возрасте при распалубке. Вся информация обязательно подтверждается личными подписями ответственных работников.

Оперативный журнал используется для проведения внутреннего контроля эксплуатации щитового и диспетчерского оборудования. Для этого используется три базовых графы – дата, точное время выполнения проверок, сообщения и примечания в течение смены, замечания, имеющиеся в процессе работы.

Назначение

Оперативно-производственные бумажные регистры нужны для диспетчерских записей. Наличие такой книги соответствует Правилам технической эксплуатации оборудования и электроустановок, в том числе, щитов управления. Такой документ относится к основным для дежурного персонала, касается объектов и сотрудников любых ступеней. В регистре оформляются замечания о состоянии оборудования, текущих распоряжений техперсонала и руководства предприятия, допуск к смене. Указания о выводе техники из эксплуатации, переключения при аварийных ситуациях, плановые ремонты и другое – данная информация обязательно указывается.

Журнал относится к внутренним документам строгого учета. К его ведению требуется подходить ответственно, обязательно включать такие замечания:

• Очная дата выхода сотрудника и проведения технологических операций. Время указывается полностью, до минут. Все сообщения и примечания обозначаются аналогичным образом.
• Описываются сообщения, которые могут присутствовать при выполнении обязанностей, эксплуатации технических устройств, указаний руководителя. Перечень может включать в себя наличие рабочей документации, используемых инструментов, материалов, защитных, заземляющих средств.
• Последняя графа таблицы относится к контролирующей. Она используется для заполнения раз в два месяца, тут будут находиться замечания по ведению документа, указания, визы руководства.

Нормативы и содержание

Ведение такого носителя соответствует многим нормативам, среди которых Рекомендации Главгосэнергонадзора, Письмо №42-6/35-ЭТ. Для оперативных журналов используется сокращенная форма:

• дата, точное время проводимых операций;
• содержание сообщений, которые возникают во время смены, персональные подписи работников о приемке и сдаче рабочего места;
• замечания и визы.

Журнал постоянно находится на месте выполнения работы оператора или диспетчера. Если графа пропускается из-за отсутствия информации, ставится прочерк или зигзаг. Пропущенные строки отмечаются соответствующей надписью, но при заполнении рекомендуется избегать подобных ситуаций. При выполнении записей персонал имеет право на использование общепринятых, установленных сокращений. Это облегчает заполнение и дальнейшие проверки регистраторов. Допустимые сокращения, которые разрешены при заполнении регистров:

• диспетчер смены – ДС;
• начальник электроцеха – НСЭ;
• дежурный подстанции – ДП;
• бланки переключений – Б/п;
• напряжение на оборудовании – U или напряж.;
• электрощиты для управления – ЩУ;
• секционные выключатели – СВ;
• дизельные электростанции – ДЭС и другие.

Некоторые записи сокращать нельзя, то есть они указываются полностью. К ним относятся следующие замечания – включен, отключен, сообщено, распоряжение, установлено. Связано это с тем, что сокращенная форма написания может быть перепутана с другими визами.

Вторая графа таблицы используется для описания состояния электротехники при сдаче смены, замечаний по документации, инструментам, суммарному количеству проведенных заземлений. Также требуется указать количество ключей от производственных помещений, которые передаются другим сотрудникам при принятии ими смены. Обязательно ставятся подписи, текущее время.

Требования к заполнению

Для заполнения используются общие стандарты. Блок оперативного журнала на производстве должен иметь формат А4, страницы – пронумерованы и прошиты прочным шнуром, концы которого выводятся сзади. Ориентация – альбомная или книжная, что зависит от удобства использования. На заглавном листе печатаются или вносятся от руки данные о компании, датах записей. Внутреннее наполнение производственных учетных книг может включать в себя:

• порядковый номер, выступающий в роли идентификатора записи;
• дата выполнения проверки;
• наименование объекта, подвергаемого проверкам;
• особенности проводимых операций, суть проверочных мероприятий, цели и инструменты, которые при этом используются;
• перечень нарушений, которые были обнаружены, меры, которые должны быть предприняты для устранения и предупреждения подобных случаев;
• должность, фамилия ответственного сотрудника и проверяющего.

Все записи делают последовательно без пропусков, дополнений задним числом и исправлений. Наличие пломбы на последней странице подтверждает, что книга ведется в соответствии с установленными нормами, содержит указанное количество бланков. Ниже указывается должность ответственного работника за электрохозяйство, его ФИО. Для заполнения таблицы используется гелевая или шариковая ручка стандартного синего цвета. Карандаши и цветные (красные, зеленые) пасты не допускаются. После окончания книга подлежит хранению в течение 3-х лет, что соответствует требованиям к бумажной отчетности.

Качество печати в нашей типографии

Нашей компанией применяются оригинальные расходные материалы, высокоскоростное оборудование. Доступно применение таких форматов – от А6 для бланков и ведомостей до стандартного А4, который подходит для журналов, распоряжений, сопроводительных документов. Также предлагается выпуск нестандартных изделий, работа по персональным шаблонам (от Заказчика или с разработкой нашими дизайнерами), коррекция макетов. Гарантируем качество, работать с такими контрольными книгами для отчетности на предприятии удобно, информация воспринимается нормально.

О нашей типографии

«Мастер-Бланк» предлагает печать внутренней производственной документации для оперативного контроля, корпоративной, деловой полиграфии. Используем типовые и персональные шаблоны, выполняем работы «под ключ». Заказчикам предоставляем такие преимущества:

• выбор печатных контрольно-учетных изданий;
• оформление заявки онлайн или в офисе типографии;
• оперативные сроки изготовления различного тиража;
• доставка по России. Обратиться в типографию можно по адресам наших филиалов: пр-т Ленинский, 67 и ул. Курчатова, 10 (тут действует пункт выдачи). Дополнительную информацию о печати изданий можно получить по тел.: 8 (812) 903-76-78, а также 8 (911) 101-29-30. Запрос на продукцию оставляйте на сайте или направляйте на почту master9037678@yandex.ru.

В соответствии с Трудовым Кодексом ст. 212 на работодателя возлагается обязанность обеспечения безопасности работающим. Это касается учреждений любой отрасли, включая медицину, образование, промышленность, коммерческие организации и другие. Наши шаблоны заполняются и предъявляются при необходимости сотрудникам Роспотребнадзора.

Такой документ, как журнал внепланового инструктажа по охране труда, используется для контроля проведения обучения новых сотрудников. Предлагаем изготовление печатной продукции для таких структурных подразделений, как ОТ. У нас можно заказать такие регистры для контроля условий, безопасности, ОТ.

Наполнение и особенности

В каких случаях нужен внеплановый журнал по охране труда? Такая документация – один из инструментов мониторинга соблюдения требований по безопасности, предупреждения несчастных случаев на рабочем месте. Сегодня с персоналом на любом предприятии проводятся различные виды инструктажей.

Подача информации – таблицы, списки, разнообразные перечни, анкеты. Подбор формата зависит от информационной подачи материала, назначения, особенностей внесения записей. Заполняемые носители хранятся на предприятии, при проверках предъявляются сотрудникам контролирующих органов.

При выпуске надо учитывать отсутствие регламентированных образцов. Но есть ряд правил, которых нужно придерживаться:

• на обложке должна иметься информация о блоке бумажных бланков, дате начала и окончания, предприятии;
• все страницы обязательно нумеруются, подшиваются;
• обязательно указание даты начала и окончания записей, все графы необходимо заполнять без пропусков;
• данные подтверждаются подписями ответственных лиц.

Информация ведется на бумажных носителях, она входит в общую систему учета компании. Для этого нужен указ руководителя, где также указывается сотрудник, ответственный за заполнение, хранение, соблюдение указанных мер. Наполнение выполнено в виде таблиц, все графы нумеруются, указывается краткое содержимое, после записей оставляется место для подписей. Контролирует участие персонала руководитель, но самостоятельно он проводить такие лекции не может. К особенностям таких мероприятий относится то, что они обязательны даже для тех, кто освобожден от вводных и первичных бесед. Результаты вносятся в специальную сборку, для чего необходимо купить журнал по охране труда в СПб.

Внешний вид:

• На обложке есть наименование документа, в верхнем углу – законодательный акт, регулирующий использование и ведение. Переплет стандартно белый, но можно использовать ламинирующие пленки, цветное пластиковое покрытие, картон нужного оттенка. Дополнительно наносятся реквизиты компании, лого.
• Первый разворот – титульный. Тут дублируется информация о книге, стандартах и актах. В нижнем углу есть две строки – даты начала и окончания ведения в формате число, месяц, год. По центру оставляется место для мокрого оттиска и блока информации. Необходимо указать количество прошнурованных страниц, дату из скрепления, должность, подпись и ФИО специалиста-регистратора.
• Внутренний разворот – таблица для заполнения. Минимальное количество столбцов – четыре, число строк не ограничивается, но они должны быть удобными для записей.

Порядок проведения

Обучение проводится в кабинете инженера ОТ по предварительно согласованной программе. Слушателям предлагается следующая информация:

• правила поведения и ТБ в цехах, лабораториях, на строительных площадках и других объектах (зависит от особенностей деятельности компании);
• положения пожарной, электробезопасности;
• использование СИЗ, средств для коллективной защиты;
• поведение при пожарах, внештатных, аварийных ситуациях.

После устной лекции инженер проверяет уровень знаний. По результатам в документации делается запись о дате и факте инструктирования. Если учреждение ведет учетные кадровые карточки, аналогичные данные указываются и там. Для документооборота используются формы А.1, А.2 в соответствии с ГОСТом 12.0004-2015 пр.А. Регламент носит рекомендуемый характер, то есть работодатель может разработать персональные бланки. Если на момент обучения в отделе ТБ и ОТ учетно-контрольного документа нет из-за утери, нужно начать новую книгу в бумажном виде. Строгих требований в законодательстве на этот счет нет, но отсутствие может стать основанием для штрафов.

Качество, технологии и критерии выбора

В нашем каталоге доступны следующие варианты:

• главные книги;
• журналы для ОТ и ТБ, кадровых отделов, регистрации документов, доверенностей, кадровых и иных приказов;
• кассово-операционные книги;
• указание, внесение записей для входящих и исходящих документов;
• регистрации приема посетителей;
• специальные книги для мониторинга движения документации, относящейся к коммерческой тайне;
• контроля и регистрации приказов на перевод, отпуск, для личного состава и другие.

У нас применяются лазерные, широкоформатные машины, что обеспечивает повышенное качество, позволяет передавать графическую информацию и изображения с высоким разрешением. В качестве расходников используется бумага различной плотности. Наши преимущества:

• высокая производительность;
• использование специальных головок с большим ресурсом;
• применение экосольвентных красок, дающих четкие отпечатки;
• скрепление при помощи долговечных скоб, клея, шнуров;
• производство блоков на разное количество полос, сборка стачку или внакидку;
• применение встречного способа при изготовлении изданий на 250 страниц и больше.

Наши преимущества:

• использование бумажных носителей повышенного качества, бумага и обложки плотные, выдерживающие частое применение;
• печать высокого разрешения, четкая, не тускнеющая;
• надежная прошивка, использование склеивания для толстых блоков;
• доступность, удобство использования шаблона;
• графы и строки достаточного размера для внесения требуемой информации;
• автоматическая обрезка, подготовка и прошивка бумажных носителей;
• сроки издания короткие, можно заказать любой тираж типографической продукции.

Наша типография специализируется в области печати контрольно-учетной документации для делопроизводства, отделов кадров и других подразделений. Это специализированная бумажная продукция, включая повторные журналы по охране труда. В работе мы используем качественные расходные материалы, типографское оснащение, позволяющее тиражировать полиграфию за короткие сроки.

При необходимости внесем изменения в наполнение. Оснащение типографии включает современное оборудование, позволяющее максимально быстро сделать образцы, выпустить сигнальный экземпляр для согласования и правок. Машины оснащаются сканерами повышенной точности, модулями для надежной брошюровки, обрезки, последующей фальцовки.

Дополнительные услуги

Если стандартный предлагаемый формат не соответствует работе структурного отдела и учреждения, предлагается изготовление документации по индивидуальному макету. Для этого необходимо отправить нам:

• файл с персональными запросами в Word, Excel или в виде других;
• количество полос в сборке и варианта скрепления, размеров, цвета обложки и расходных материалов;
• при желании доступна печать логотипов, названия организации, краткого описания деятельности.

Для переплета можно выбрать такие расходники:

• хром-эрзац (усиленный картон белого цвета) плотностью 235 г/кв.м. (или другой);
• стандартный картон для больших сборок (цвет можно выбрать);
• виниловый переплет (используется искусственная кожа, твердая картонная основа).

Условия

Расчет:

• Наличными при получении заказа или при самовывозе. Адрес: СПб, ул. Курчатова, 10. Заказчик вместе с товаром получает чек.
• На расчетный счет по реквизитам. Доступно для юрлиц. Для получения счета нужно при оформлении заказа указать свои реквизиты или отправить информацию на почту master9037678@yandex.ru.

Условия доставки:

• в пределах ЗСД и КАД, по России по предоплате «Деловыми Линиями» по расценкам транспортной компании;
• при заказе по СПб продукция доставляется курьерами бесплатно.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает услуги изготовления недорогой журнально-бланочной продукции. В каталоге учетно-контрольные книги для подразделений ОТ.

Наши преимущества:

• работа по шаблонам, которые соответствуют установленным нормативам;
• дополнительные услуги (ламинация, увеличение количества листов и другие);
• курьерская доставка по СПб, быстрая отправка по России;
• выгодное сотрудничество с физическими, юридическими лицами;
• рассрочка на 30 дней, безналичный, наличный расчет.