Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации

Журнал ознакомления с инструкциями по охране труда заводится на предприятии сразу же после того, как в компании появятся работники. Сотрудники могут быть допущены к трудовой деятельности только после того, как ими будет пройден вводный инструктаж по ТБ и после ознакомления с должностными инструкциями. Каждый сотрудник обязан поставить личную подпись в подтверждении данного факта в журнале. В документе обязательно должны содержаться все необходимые сведения о сроках, времени и порядке проведения мероприятия. В нашей типографии Вы сможете приобрести журнал по выгодной стоимости и на приемлемых условиях. Качество бланка мы гарантируем.

Журнал учета огнетушителей (20 листов) используется для контроля и учета первичных средств пожаротушения на предприятии. При помощи этого документа можно оценить состояние огнетушителей, время их технического обслуживания, дата проведения ТО и заправки, показатели массы баллона, давления, требования к устранению нарушений, если они есть. В журнале указываются марта ОТВ, дата изготовления и заправки, наименование изготовителя, заводской номер.

Журнал выдачи медицинских направлений – документ, используемый компаниями для контроля медосмотров, прохождения сотрудниками всех установленных процедур. Такие книги обязательны для всех предприятий, где персонал обязан проходить профосмотры. Результатом комиссии является выданное заключение, где отображается состояние здоровья, профпригодность сотрудника к выполняемой работе, отсутствие социально опасных заболеваний. Журнал используется для выдачи направлений на такой осмотр, сотрудники расписываются за получение, в книге также отображаются дата получения, ФИО ответственного лица.

Назначение и требования к ведению

Любое предприятие, где к здоровью сотрудников предъявляются особые требования, направляет своих работников определенных специальностей на прохождение профосмотра. Перечень врачей, который необходимо пройти, может отличаться, что зависит от требований к профессии. Такие осмотры проводятся бесплатно, для посещения врачей нужно предоставить специальное направление. Его выписывают сотрудники кадровой службы или отдела по охране труда, данные о получении такого талона вносятся в специальные книги.

Контрольный журнал учета медицинских направлений ведется с целью ведения записей обо всех выдаваемых и получаемых персоналом документов для профосмотров.

Все профилактические медкомиссии проводятся бесплатно, за счет работодателя. Но для этого работник должен получить направление, с которым он сможет обратиться в медучреждение, где у компании есть договор на обслуживание. Такой документ выдается в бумажном виде, он предоставляется в регистратуре, взамен оформляется бланк для прохождения освидетельствования.

За работодателем закрепляется обязанность в контроле состояния здоровья персонала, учете всех выданных направлений. Для этого в журнале указываются данные, что соответствует Приказу №29н от 28.01.21. Ответственное лицо предварительно будет указано в локальном приказе по предприятию, где закрепляются обязанности ведения книги, выписки бланков и хранения.

Наличие такого журнала позволяет решить следующие задачи:

• инструмент контроля для работодателя, который получает информацию о направлении персонала на освидетельствование;
• соблюдение условий по безопасности, контроль над здоровьем сотрудников, возможности допуска к рабочим обязанностям;
• оформление документации для подтверждения прохождения процедур, установленных для охраны труда.

Для журнала необходимо указание следующей информации:

• на лицевой стороне учетной книги указываются наименование, срок использования;
• на второй странице надо указать реквизиты ЛПУ, даты начала и окончания записей в журнале;
• внутреннее содержание – это разворот с табличным шаблоном для записей;
• последняя страница – место для мокрой печати предприятия, ФИО и должности ответственного лица, даты окончания, а также специального места для скрепления шнуровки.

Внутренний блок отличается таким наполнением:

• номер записи (необходимо ставить номера по порядку, пропуски или данные задним числом не допускаются;
• ФИО работника, который направляется на медицинскую комиссию;
• номер по табелю;
• структурное подразделение компании;
• специальность, занимаемая должность;
• вид запланированного медосмотра (первичная комиссия при приеме на работе, регулярная, внеплановая;
• основания, в соответствии которым работник направляется ан врачебную комиссию;
• дата для проведения профкомиссии;
• номер выдаваемого направления;
• подпись сотрудника или лица, которое вступает в должность.

Стандартные характеристики сборки:

• формат сборки – А4, размеры составляют 210*294 мм;
• плотность страниц для книги – 65-80 г/кв.м;
• для одного блока используется от 20 листов;
• переплеты – тонкий мягкий картон, могут использоваться более плотные материалы, включая искусственную кожу.

Если наполнение журнала соответствует потребностям только частично или нужной формы в стандартном каталоге нет, могут быть предложены услуги по разработке персонального макета. Печатники нашей типографии оперативно выпустят на его основе тираж. Если у Вас есть макет или эскиз, отправляйте его нам на указанный адрес электронной почты, после чего он доработан и согласован, отправлен на печать.

Качество нашей продукции

Предлагаем услуги по производству журнально-бланочной продукции в виде удостоверений, учетно-контрольных регистраторов и книг, бланков. У нас Вы найдете такие преимущества:

• доставка полиграфии по всей России силами транспортной компании;
• печатные услуги под заказ, работа с персональными макета или разработка шаблона «с нуля»;
• гарантии качества, соответствие установленным стандартам;
• доступные расценки, оперативность при изготовлении любого тиража;
• использование качественного сырья.
• набор шаблонов, соответствующих установленным стандартам;
• доставка готовой полиграфии курьерскими службами, транспортной компанией;
• печать на автоматизированном оборудовании;
• дополнительные услуги (ламинация, работа с персональными макетами);
• гарантии качества на полиграфию;
• доступные расценки, рассрочка платежа и скидки;
• оперативность при изготовлении тиража;
• использование экологичного сырья.

Для работы используем качественные расходные материалы. Печать осуществляется светостойкими красками, в типографии применяется автоматизированное оборудование разного типа. К работам привлекаются только квалифицированные сотрудники. Посредники к выполнению заказа не привлекаются, что позволяет гарантировать выгодные расценки и качество готовой продукции.

У нас представлены распространённые варианты журнально-бланочных изделий, включая книги для медучреждений разного типа. Продукция соответствует государственным стандартам, при необходимости проводится работа с персональными шаблонами, которые предоставляются Заказчиком. Если ни один из них не соответствует требованиям Клиента, у нас можно заказать печать по индивидуальному запросу. Для этого нужно отправить нам запрос, включающий в себя следующую информацию:

• файл (необходим документ в таких форматах, как Adobe Reader, Word, Excel,.pdf, можно использовать эскизы, наброски или дать ссылку на образец);
• указание точных параметров, включая число и ориентацию сборки листов, толщину блока;
• наличие таких дополнительных элементов: логотипы и названия ОУ, описания деятельности и других данных.

Для печати внутреннего блока используется офсетная белая бумага. Она обладает хорошей плотностью и белизной, оптимально подходящей для печати подобной документации. Газетная стоит дешевле, плотность ниже, но и долговечность не будет такой высокой, как для офсетной бумаги. Материалы обложек:

• хром-эрзац (картон) с белой поверхностью (возможен глянец);
• плотный белый картон (он толще, лучше подходит для блоков на увеличенное количество полос);
• твердый переплет с использованием искусственной кожи и других материалов.

На тиражирование требуется 1-2 недели в зависимости от загруженности производства. Доступно срочное изготовление (сроки надо согласовать). При необходимости работы с индивидуальными макетами сроки изготовления увеличиваются и сроки выпуска полиграфии.

Критерии выбора

Перед тем, как заказать журнал учета выдачи медицинских направлений, рекомендуем определиться со следующими критериями выбора:

• ассортимент, используемые шаблоны и их соответствие установленным ГОСТам и нормативам;
• внесение персональных изменений, работы по персональным макетам или разработка «с нуля»;
• формат, включая размер листа, ориентацию, количество полос в блоке, наличие пустых страниц;
• особенности скрепления страниц, использование прошивки или скоб (зависит от количества листов), изготовление книг большого объема;
• тиражи и сроки изготовления;
• дополнительные услуги полиграфии.

Варианты оплаты и доставки

Заказчикам журнал медицинских назначений может быть доставлен такими способами:

• курьерской службой (только в пределах СПб до ЗДС, КАД);
• самовывоз готовой продукции по одному из указанных адресов;
• транспортной компанией «Деловые Линии» по России.

Варианты оплаты готовой продукции:

• расчет наличными при получении курьером (по Санкт-Петербургу);
• безналичный расчет по банковским реквизитам (для юрлиц).

О нашей типографии

«Мастер Бланк» предлагает изготовление недорогих журналов, бланков и удостоверений для различных отраслей деятельности, включая охрану труда и медицину. У нас можно недорого заказать журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр, используемые для контроля состояния здоровья сотрудников.

Преимущества обращения:

Журнал проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием Вы сможете приобрести в нашей типографии по доступным ценам и на удобных условиях.

Данный бланк представляет собой распорядительный документ, который подтверждает наличие в помещении порядка после проведенного осмотра и закрытия его на ночь. Во время проведения осмотра, проверяющее лицо обязано проверить все источники возгорания, а также отключить от сети аппаратуру, которая может загореться. В результате, сведения вносятся в журнал с указанием времени и даты проведения осмотра. Ответственное лицо ставит свою роспись.

Журнал контроля за состоянием здоровья персонала (допуск к работе) ведется для продовольственных складов, предприятий общественного питания, в пищевой промышленности. В журнале указываются дата осмотра, ФИО и должность сотрудника, ставятся отметки об отсутствии/присутствии болезней кожи или верхних дыхательных путей, слизистой, наличие кишечных заболеваний в семье работника, ставится отметка о допуске или не допуске.

Журнал использования фритюрных жиров (20 листов) ведется на предприятиях общественного питания. Данные журнала используются для допуска или не допуска использования жира, к примеру, при появлении постороннего вкуса или запаха продукт не может быть применен для готовки. В специальных графах документа указываются точное время и дата начала использования жира, его вид, оценка качества до готовки и после, время окончания жарки, остаток и заключение о возможности повторного использования.

Журнал входного контроля сырья и материалов (20 листов) используется предприятиями пищевой промышленности. В журнале фиксируются дата поставки сырья, наименование поставщика, номер партии, ее количество, контрольные показатели, включая физико-химические, органолептические и прочие. В специальной графе ставится отметка о соответствии или несоответствии, ФИО и подпись ответственного лица.

Журнал осмотра рук и открытых частей тела на наличие гнойничковых заболеваний и др.нарушений целостности кожного покрова (по дням) (20 листов) ведется на предприятиях общественного питания, в пищевой промышленности. В журнале фиксируются дата осмотра, ФИО сотрудника, результаты проводимого осмотра, принятые меры (допущен к работе, отстранен, не осмотрен), общее количество всех осмотренных сотрудников и количество тех, кто отстранен от выполнения трудовых обязанностей.

Журнал регистрации по охране труда – бумажный документ, используемый в качестве одного из эффективных инструментов контроля за соблюдением правил ТБ на предприятии. У нас можно заказать изготовление любых изданий для подразделений ТБ и ОТ. Это не только регистраторы, но и средства контроля исполнения распоряжений, выдачи и состояния СИЗ, обучения персонала. Предлагаем купить полный комплект учетных книг для внутреннего и государственного контроля, проверки условий труда, предупреждения случаев травматизма на производстве.

Виды и назначение

Такой бумажный носитель, как журнал регистрации инструктажей по охране труда, представляет собой бумажный блок с бланками формата А4. Ориентация – книжная или журнальная, для заполнения предлагается удобная таблица со столбцами и строками. Форма заполнения унифицированная, что облегчает ведение документа. Но строгих ограничений нет, то есть предприятие имеет право на внесение изменений, связанных с особенностями хозяйственной и производственной деятельности.

В соответствии с законодательством работодатели обязаны иметь на предприятии учетные книги, используемые для контроля соблюдения охраны труда. Это большой перечень документов, среди которых выделяются такие регистраторы:

• вводных инструктажей (соответствует Постановлению №2464);
• периодических и других инструктажей, которые не относятся к вводным;
• несчастных случаев, аварий, смертей на производстве.

Предусмотрены и дополнительные средства регистрации, например, получение работниками специальных и должностных инструкций, выдачи направлений, проведение обучений и другие.

Ведение должно соответствовать определенным правилам указания текстовой информации. На обложке должно присутствовать название документа без сокращений. В верхнем углу – законодательные нормативы, коды бланков для разворотов. Для защиты картон обложки ламинируют или используют прозрачную цветную пластиковую пленку. Она плотная, гибкая, но защищающая от заломов, повреждений.

На титульном листе повторяется наименование журнала, нормативных регулирующих актов. В нижнем углу оставляется место для даты начала и окончания записей. Используется формат «__» _____. 20__, то есть число, полное наименование месяца, год. В центре есть место для мокрого оттиска (указывается «М.П.»), ФИО и должности регистратора, вывода шнуров. Выше должны находиться название, реквизиты предприятия.

Внутренний разворот используется для регистрации. Это таблица на различное количество колонок и строк, куда вносятся данные. Для работы используется пастовая или чернильная ручка, карандаши, фломастеры не применяются. Помарки или изменения не рекомендуются. При необходимости – неправильная запись аккуратно перечеркивается, выше указывается правильная информация, ФИО работника, который выполнил исправление.

Памятка: заполнение, хранение, часто встречающиеся ошибки кадровиков

Для ведения книг для ОТ используются регламенты Пр. №3 Постановления №175 Минтруда от 28.11.2008. В акте указана памятка по общему ведению документа:

• работник-регистратор использует только трудностираемые ручки синего, черного или фиолетового цвета;
• нельзя брать карандаши, фломастеры, гели, заклеивать столбцы и строки;
• таблица заполняется последовательно, параллельными рядами, пропуски, лакуны оставлять нельзя;
• для пустых значений в таблице обязательно используются пропуски;
• помарки и ошибки нужно аккуратно зачеркнуть, написать «ошибочная запись», после чего внести новые данные, заверив фамилией и подписью;
• на первой странице в верхней строке номер проставляется арабскими цифрами, он должен идти подряд;
• в столбце для даты ставятся два 2-х и одно 4-х значное числа – порядок «ч.м.г.»;
• при записывании данных об ИОТ надо указать номер: порядковый № и индекс для подразделения компания.

Даже опытные кадровики при ведении учетной документации совершают неточности и ошибки. К самым частым относятся:

• отсутствие данных по наименованию курса инструктирования (повторный, вводный и другой);
• подписи инструкторов отсутствуют;
• отсутствует информация по контролю знаний по электробезопасности (только для 1-й группы);
• при заполнении нарушена последовательность событий, нет дат создания, разработки, пересмотра ИОТ;
• многочисленные помарки, исправления грубые;
• шнуровка есть, но она повреждена или не опечатана, отсутствуют отдельные страницы;
• нарушения мокрой печати или неправильное указание реквизитов.

После окончания свободного места на страницах книга опечатывается. Храниться она в сейфе или архивах у инженера ОТ или секретаря. Сроки:

• регистрации вводного, целевого обучения – 45 лет и больше;
• фиксации травматизма – 45 лет;
• проверки знаний – 5 лет.

Наш каталог

На предприятии обязательно должны присутствовать следующие виды журнальных изданий:

• журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• регистрации вводных, начальных, периодических инструктажей;
• учета получения должностных инструкций, распоряжений;
• проведения целевого, вводного, обучающего инструктажа;
• присвоения 1-й группы электробезопасности;
• 1-й, 2-й, 3-й ступеней контроля за ОТ, а также объединенные трехступенчатые регистры;
• мониторинга соблюдения правил безопасности для персонала;
• административно-общественного контроля, соблюдения безопасности на рабочих местах;
• обучения сотрудников требованиям техники безопасности, получения удостоверений по данному направлению;
• аварий, случаев профессиональных заболеваний, несчастных случаев или смертей, произошедших при исполнении рабочих обязанностей;
• проверки знаний по ТБ и ОТ, результаты проводимых тестов;
• выдача направлений на медицинские первичные и регулярные осмотры в медучреждения;
• фиксации результатов медкомиссии, проводимой перед сменой;
• регистрации проверок, проводимых локальными и государственными проверяющими органами.

Перечень обязательной учетной документации намного шире. Он зависит от специфики работы организации, производственной деятельности, требований к рабочим местам. Кроме этого комплекта существует дополнительный.

Качество, технологии, критерии выбора

Наша типография специализируется в области печати контрольно-учетной документации, бланков, удостоверений и журналов разного типа. У нас можно заказать различные объемы продукции, что влияет на выбор технологии изготовления полиграфии. Выделяют две технологии – цифровую и офсетную. Они отличаются по стоимости, используемому оборудованию и расходным материалам, скорости. Выбор зависит от объема заказа, требований к качеству, скорости исполнения и других параметров.

Внесение изменений или создание макета «с нуля»

Если стандартный формат издания не соответствует Вашим требованиям или отсутствует в каталоге, предлагается изготовление документации по индивидуальному макету «с нуля». Для этого Вам необходимо отправить нам:

• файл в Word, Excel или другом формате (можно уточнить у нашего дизайнера или макетчика, с какими источниками они могут работать);
• параметры сборки, число страниц, размеры, особенности скрепления;
• наличие графической, текстовой дополнительной информации.

Для переплета учетной книги можно выбрать такие расходники:

• хром-эрзац (усиленный картон белого цвета) плотностью 235 г/кв.м. (или другой);
• стандартный усиленный картон (можно выбрать цвет);
• твердый виниловый переплет на основе специального картона, искусственной кожи

Для разворота рекомендуется среднезольная бумага. Она применяется для текстово-графических изданий, краска хорошо впитывается, не размывается, не тускнеет. Газетная обычная бумага имеет сниженную плотность 48,8 против 65 г/кв.м у офсетной. Но срок службы таких расходников небольшой. Сроки тиражирования зависят от объема, загруженности производства, дополнительных услуг.

При выборе журналов регистрации проведения инструктажа по охране труда советуем учитывать следующие нюансы:

• назначение учетных книг, особенности использования и заполнения их на предприятии;
• требования к заполнению (шаблон, соответствие установленным стандартам);
• необходимость персонализации (указания реквизитов, наименования компании), внесении изменений или переработки шаблона;
• тип и материалы обложки;
• дополнительные услуги: персональное создание макета, прошнуровка блока, добавление страниц, другие работы;
• сроки тиражирования, способы доставки и оплаты.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает недорого купить журнал регистрации инструктажа по охране труда. Наши преимущества:

• увеличенный каталог продукции, работа со стандартными и индивидуальными макетами;
• расширенный перечень услуг, ламинация и добавление блоков листов;
• оперативная доставка готовой полиграфии по СПб и в другие города России;
• сотрудничество с физическими, юридическими лицами;
• рассрочка на 1 месяц, безналичная, наличная оплата заказа.

Журнал учёта обучения работников по оказанию первой помощи при несчастных случаях (20 листов) – документация, используемая в отделе охраны труда для контроля обучения сотрудников. В журнале отображается информация о проведении инструктажа и обучения персонала мерам первой помощи при аварийных и несчастных случаях на производстве. В специальных графах указываются данные о дате инструктажа, его типе, ФИО ответственного лица и сотрудников, для которых было проведено обучение.

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (20 листов) применяется для контроля допуска при работе и эксплуатации электроустановок персоналом, не имеющим специального образования. В журнале отображается такая информация: ФИО проверяющего и сотрудника, который получает допуск, должность, подразделение, дата последнего присвоения группы. Также обязательными являются подписи проверяющего лица и проверяемого.

Охрана труда является важнейшим подразделением для любого предприятия. Именно этим отделом регламентируются правила и требования обеспечения безопасности, проведения опасных и потенциально опасных работ, использования оборудования. Журнал учета охраны труда является первичным документом, в котором отображаются все проведенные инструктажи, допуски для выполнения ряда работ и прочие данные. Он является обязательным и ведется ответственным лицом и находится у руководителя, бригадира или в отделе кадров.

Особенности и порядок использования

Журнал учета инструкций по охране труда заполняется ответственным работником во время инструктажа сотрудником. Такой инструктаж осуществляется в следующих случаях:

• во время вступления в должность;
• до наступления рабочей смены;
• во время выполнения рабочей деятельности;
• для допуска к опасным, потенциально опасным работам;
• до работы с электрооборудованием и использовании техники в сложных, опасных условиях;
• при аварийных, внештатных ситуациях;
• во время планового инструктажа.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда является важны документом, в котором отображаются все данные о проводимых инструктажах ОТ. Он выполняет две важнейшие функции:

• является первичным инструментом безопасности, предупреждая травматизм и несчастные случаи, аварии во время рабочей и хозяйственной деятельности;
• является подтверждающим документом, который при наступлении несчастных случаев, аварий или травматизма показывает, что работники были проинструктированы.

В законодательстве нет четкого определения о необходимости ведения или его наличия, учитывающего выдачу инструкций по охране труда. Но при этом наличие подобной документации и проведение инструктажа является рекомендованным для всех, а для некоторых предприятий оно обязательно. Такой журнал является наиболее удобным методом фиксировании факта получения подробных инструкций ТО сотрудниками предприятий. Кроме того, он помогает держать в порядке все инструкции, дополняя их при необходимости и внося изменения. По имеющимся записям можно отследить, кому и когда выдавались допуски, кто выполнял ряд конкретных работ, кто является ответственным за определенные участки.

Внимание: Его наличие могут проверить органы трудовой инспекции, в случае отсутствия сделать пометку об этом и в рекомендованной форме указать необходимость ведения такой документации! В случае аварии или травматизма его отсутствие расценивается, как недостаток информированности персонала и отсутствие мер по безопасности в компании вообще.

Правила заполнения

Правила его заполнения очень простые:

• записи делают только шариковой ручкой черного и синего цветов;
• помарки не допустимы, все исправления вносятся в строго регламентированном порядке;
• страницы необходимо пронумеровать, пропускать их нельзя;
• при выдаче комплекта инструкций необходимо не только делать запись, но и указать, какому сотруднику они были выданы под личную роспись;
• журнал должен быть пронумерован, хранится он у ответственного лица.

Документация ведется в унифицированной форме, всего к заполнению предлагаются следующие столбцы:

1. Сквозная нумерация для всех выдач инструкций по ТО.
2. Прописывается конкретная дата получения всех инструкций сотрудникам.
3. Указывается номер и наименование.
4. Указывается общее количество копий для каждой инструкции, заносится факт получения инструкций начальниками подразделений для дальнейшей раздачи сотрудникам.
5. Обязательно указывается ФИО работника, дата, личная подпись, подтверждающая факт получения.

О нас

Журнал учета инструкций по охране труда работников необходим на любом предприятии. Мы предлагаем профессиональную печать различной типографской продукции, включая бланки, технологическую документацию, удостоверения, знаки безопасности и многое другое. У нас Вы можете заказать рекламную продукцию, изготовление продукции путем фрезерования и гравировки на оргстекле и полистироле.

Нашим заказчикам мы предлагаем следующие преимущества:

• собственное производство позволяет нам быстро выполнить любой заказ и предложить широчайший спектр услуг;
• у нас самые низкие цены и выгодные условия;
• постоянным заказчикам мы предлагаем индивидуальные условия, для всех клиентов действует скидка 7-15% в зависимости от объема заказа;
• готовая продукция перед отправкой тщательно упаковывается и отправляется в кратчайшие сроки;
• есть возможность заказа рекламной продукции любого типа.

Оставляйте заявку на печать прямо сейчас, звоните нам по телефонам 8 (812) 903-76-78 или 8 (911)101-29-30. Наши менеджеры проконсультируют Вас по всем вопросам заказа и расчета его стоимости, времени доставки.