Журнал учета мероприятий по производственному контролю

Журнал поступления готовой продукции на склад (20 листов) применяется для контроля поступления товаров, их общего количества, остатков на складах. Учет позволяет определить, какая продукция нуждается в дополнительном заказе, имеются ли избытки товаров, необходимо ли предпринять меры по разгрузке складов. В журнале указываются дата поступления, тип продукции, товарные остатки, записываются примечания, включая состояние тары и транспортного средства, которое доставило продукцию.

Журнал поступления сырья и материалов на склад (20 листов) позволяет контролировать поступления, остатки материалов. В учетной документации отображаются дата поступления, номера накладных, наименование поставщика, тип сырья или материалов и номер партии, ее объем. Указываются не только общий вес, но и стоимость партии, условия хранения, сроки годности, общее состояние тары и транспортного средства, доставившего материалы.

Журнал отгрузки продукции (20 листов) используется для контроля и последующей отчетности. В журнале указываются дата отгрузки, тип продукции, ФИО и должность ответственного лица. Отдельно могут быть записаны замечания, касающиеся выполнения работ. На основании информации по журналу можно проконтролировать выполнение плана по отгрузке, общего объема продукции, действий ответственных сотрудников.

Журнал контроля технических средств (20 листов) используется в промышленности. В специальных графах документа записываются следующие данные: наименование технического средства, номер, который присваивается каждому оборудованию, место расположения техники, дата контроля, все выявленные неисправности. Записи подтверждаются подписью и ФИО ответственного сотрудника, который производил осмотр.

Журнал контроля готовой продукции (20 листов) используется на предприятии для отображения данных о выпущенной продукции, ее наименовании, технических характеристиках. В специальных графах указываются дата, наименование продукции, ее характеристики и свойства, общее количество. Вся информация подтверждается ФИО и личной подписью ответственного работника.

Журнал проведения производственного контроля (20 листов) используется для проверки условий совершения процессов исполнения. В журнале фиксируются дата проведения проверки, ФИО и должность ответственного сотрудника, выявленные нарушения процессов и недостатки оборудования, производства, рекомендации по их устранению. Отдельно записывается, какие именно меры предприняты для устранения недостатков и нарушений, сроки исполнения таких работ.

Журнал регистрации поступающей продукции (20 листов) применяется на предприятии для контроля общего количество продукции. В журнале указываются дата и точное количество поступающей готовой продукции, ее наименование, общие характеристики, остатки на начало года и с учетом поступившего объема.

Журнал контроля технологических процессов используется для мониторинга, учета текущих процессов. В таблицах указываются даты проведения работ, наименования, описания действий, условия, особенности и другая информация. Обязательно отражение нарушений, методов, направленных на устранение.

Типография «Мастер-Бланк» предлагает печать внутренней учетной документации, используемой для корпоративного и производственного учета. Используем типовые и персональные шаблоны, выполняем работу по выпуску бумажных регистров «под ключ». Заказчикам предоставляем такие преимущества:

• печатные издания различного назначения;
• оформление заявки на полиграфию в режиме онлайн или в нашем офисе;
• оперативные сроки изготовления, возможность срочных заказов;
• выпускаем тиражи разного объема;
• доставка готовой продукции по России.

К внесению сведений привлекаются назначенные сотрудники. Но часто ответственным остается руководитель, так как он должен выполнять проверочные мероприятия. При необходимости проводится разработка всего пакета, после чего заказывается печать необходимых документов.

Назначение

ПК (производственный контроль) внедряется для предприятий любого типа. Это комплекс проверок и мероприятий, направленных на соблюдение качества, безопасности, точности технологических процессов. Также в рамках ПК проводится мониторинг соблюдения нормативов и стандартов безопасности, внутренних правил, ТБ. Для такого контроля используются различные инструменты, включая технологические журналы производства. Они выполняют следующие задачи:

• предупреждение брака, дефектов продукции, случаев несоответствия качеству;
• контроль выполнения всех установленных действий, процессов и других шагов, необходимых для выпуска товара;
• проверка соблюдения стандартов и правил по охране труда, использования работниками средств индивидуальной защиты, выдачи и получения униформы, касок, перчаток;
• соблюдение нормативов защиты окружающей среды.

Мероприятия производственного контроля дают возможность своевременно выявить случаи нарушений, предупредить аварии и несчастные случаи. Также внутренний ПК содействует стабильности, безопасности деятельности предприятия, соблюдения законодательства в области труда.

Нормативы и содержание

Ведение журналов обеспечивает условия ПК. Такие бумажные регистраторы требуются для учета проверок, выявленных нарушений, мер по устранению, демонстрации таких процессов контролирующим органам. Ведение подобных книг соответствует ФЗ №116 и №52, свидетельствует о наличии программы на предприятии, выполнении нормативов безопасности.

Заполнение и ведение – требования законодательства. Регистры имеются на всех производственных комплексах, включают в себя набор бланков для различных областей. Если книги отсутствуют, в соответствии с ст.6.3 на собственника и руководителя налагается штраф. Использование информации, Указываемой в такой документации, отвечает требованиям ФЗ №116. На основе данных составляется отчетность, направляемая в федеральные органы. Делать это следует каждый год до 1-го апреля.

Содержание зависит от назначения регистра. К примеру, для кисломолочной продукции требуется указание таких сведений:

• дата, номер рабочей смены;
• обозначение танка для производства;
• сырье: содержание жира, плотность, кислотность;
• виза на пастеризацию;
• температура и другие условия обработки;
• наименование выпускаемого продукта;
• параметры для заквашенной смеси;
• физико-химические показатели.

Требования к заполнению

Форма ведения такого журнала не регламентирована, то есть собственник имеет право самостоятельно устанавливать, какие данные записываются, использовать такие шаблоны для всех структурных внутренних единиц. Но сведения должны быть максимально полными, достоверными, отражающими реальное состояние на объекте.

К базовой информации относятся предпринимаемые методы ПК, результаты лабораторных и инструментальных исследований. В случае, если плановые действия не состоялись, это записывается с указанием причины. Также в журналы вносятся сведения о выявленных нарушениях, предпринимаемых мерах по предупреждению, устранению причин и последствий.

Единственной установленной системы заполнения нет, но имеются общие стандарты. Блок должен иметь формат А4, страницы – пронумерованы и прошиты. Ориентация – альбомная или книжная. На заглавном листе печатаются или вносятся от руки данные о предприятии, датах записей. Внутреннее наполнение может включать в себя:

• порядковый номер, выступающий в роли идентификатора мер;
• дата выполнения проверки;
• наименование объекта, подвергаемого проверкам;
• особенности проводимых операций, суть проверочных мероприятий, цели и инструменты, которые при этом используются;
• перечень нарушений, которые были обнаружены, меры, которые должны быть предприняты для устранения и предупреждения подобных случаев;
• должность, фамилия ответственного сотрудника и проверяющего.

Для заполнения таблицы используется гелевая или шариковая ручка синего цвета. карандаши и цветные (красные, зеленые) пасты не допускаются. После окончания свободного места книга подлежит хранению в течение пяти лет.

Качество печати в нашей типографии

Также доступно изготовление деловых регистров для внутреннего использования в нестандартных размерах, по макетам, предоставляемым Клиентом. При необходимости сотрудниками будут проведены работы по коррекции таких шаблонов, добавление необходимой информации в соответствии с производственной деятельностью предприятия. Также доступны услуги по разработке бланков «с нуля». Гарантируем качество, надежное скрепление блока, предоставляем допуслуги. Работать с нашими журналами легко, Вы сразу можете начать их внедрение для производства.

О нашей типографии

Компания «Мастер Бланк» предлагает готовые технологические журналы или печать по персональным макетам. Нашим Заказчикам предоставляем такие преимущества:

• соответствие выпускаемой полиграфии установленным нормативам;
• использование оригинальных расходных материалов, чернил, бумаги;
• оперативная доставка по СПб и России;
• безналичные, наличные методы оплаты. Обратиться к нам можно по следующим адресам в СПб: пр-т Ленинский, 67 и ул. Курчатова, 10 (работает пункт выдачи). Дополнительную информацию о продукции под заказ также можно получить по тел.: 8 (812) 903-76-78, 8 (911) 101-29-30. Запрос оставляйте на сайте или направляйте на почту master9037678@yandex.ru.

Журнал технического обслуживания и ремонта оборудования (20 листов) используется для контроля сервисного обслуживания. В журнале указываются точная дата проведения обслуживания, его наименование (плановый, внеплановый, срочный, предупредительный ремонт), описание выявленных дефектов ,все выполняемые работы и предпринимаемые меры по устранению неполадок и дефектов.

Журнал учета испытаний содержит следующие графы: № п/п, Дата испытания, Инвентарный номер, Результат испытания, Дата следующего испытания, Подпись лица, проводившего испытание.