Журнал замечаний по качеству выполненных работ

Журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов, конструкций на строительстве (20 листов) позволяет контролировать качество работ. В удобной табличной форме фиксируются такие данные, как дата поступления, наименование продукции с сопроводительной документацией, наименование поставщика, количество продукции, прошедшей проверку и отбракованной, вид испытаний, характер нарушений, меры, предпринятые для закрытия рекламации, особые примечания.

Журнал производства работ – специализированный учетный технологический документ для использования на стройплощадках. Используется для гражданского, индустриального, дорожного строительства и других отраслей.

Документация требуется для отражения ситуации на объекте, технологической последовательности ремонтно-строительных процессов. Формат соответствует Приказу №7, распространяемого на все специализированные и общие регистрирующие документы. Имеет юридическое значение, используется для оценки строительно-монтажных процессов, расследования несчастных случаев, разборе спорных ситуаций. Хранится у уполномоченного работника на строительном участке. Заполняется прорабами, мастерами, а также бригадирами или руководителями смены.

Виды, особенности и отличия

Строительно-монтажные и дорожные работы нуждаются в заполнении отчетной документации. К ним относятся бумажные регистры первичного делопроизводства, разделяемые на отдельные разновидности:

• общий по стандарту РД 11-05-2007, утвержден Пр. Федеральной службы надзора №7№, подлежит регистрации в Ростехнадзоре;
• формат по межотраслевой типовой форме КС-6, соответствующий нормам Постановления Госкомстата №71а, перед началом ведения регистрировать не нужно;
• отчетный для учета производства этапов, мониторинга происходящего на участке, относится к первичной общей информации, не нуждается в регистрации в надзорных органах.

Все книги выпускаются типографиями в виде бумажных блоков А4. Это удобно, позволяет строительной и подрядной организации закупать расходные материалы, используя их для мониторинга по каждому объекту. РД 11-05-2007 используется крупными компаниями, имеющими множество объектов и стройплощадок. КС-6 подходит для малых сроков строительства или небольших объектов, регистрации в Ростехнадзоре не требует. Третий вид – отчетный для общестроительных мероприятий, монтажа, укладки дорог.

Схожие черты книг для регистрационных сведений:

• Все блоки используются для указания очередности, соблюдения сроков, выполнения отдельных этапов. Но у производственного журнала специализация узкая, отображаются условия, технологические последовательности, сроки. Общий регистр учета применяется для контроля сроков и качества.
• Соблюдение принципов хранения и внесения данных единые. К заполнению привлекаются уполномоченные лица, порядковый номер документу присваивают в Ростехнадзоре (для КС-6 и общего регистратора регистрация не проводится).
• В первом разделе указывается общая информация по объекту, исполнителю (подрядчику), заказчику. Дальнейшее содержание отличается. Для РД 11-05-2007 применяется строго утвержденная форма, остальные не нуждаются в таких ограничениях.

Это неотъемлемая часть бизнеса, регистраторы играют ключевую роль в отслеживании процессов, мониторинге расхода ресурсов, соблюдения законодательных норм. Таблицы содержат информацию по проведенным операциям, инструктажам, закупкам, выпуску товаров. Сведения требуются для составления отчетов, внутреннего анализа эффективности, прогнозирования расходов и доходов. Достаточно регулярно вносить замечания и следовать правилам оформления.

Назначение и нормативы

Унифицированная книга в виде журнала производства работ в СПб относится к базовым первичным документам, цели которых – контроль на строительном участке. Информация такого регистрирующего документа относится к юридически значимой, обязательно заверяется персональными подписями. К ведению допускаются несколько лиц, ответственные сотрудники закрепляются в Приказе директора. Форма применяется при следующих видах хоздеятельности:

• для строительной отрасли;
• при выполнении дорожного строительства;
• во время реконструкции сооружений;
• для расширения объекта.

Основными показателями, отражаемыми в книге, являются:

• соблюдение согласованной производственной технологии;
• придерживание сроков, согласованных и закрепленных в договоре;
• соответствие результата заданному уровню, установленному качеству;
• соблюдение договорных (контрактных) условий.

В производственной и строительной отраслях необходимо контролировать все этапы, привлечение инженерно-технического персонала, актов промежуточной приемки. Оформление бумажного регистра требуется для каждого отдельно взятого участка или стройплощадки. Экземпляр только один, после сдачи он остается у подрядчика или передается заказчику. Заполнение начинают при старте работ на объекте, сведения заносятся после завершения каждого процесса. После сдачи объекта необходимо журнал закрыть, включить в опись общей отчетной документации.

Для ведения записей требуется унифицированная форма, которая используется для внесения таких сведений:

• соблюдение единых норм по готовым элементам конструкции или видам работ;
• выполнение последовательных этапов;
• согласование сроков.

Если при анализе информации выявлены несоответствия, отмечают:

• нарушения проектных решений;
• неправильная организация, нарушение технологии;
• закупки и применение материалов ненадлежащего качества.

Для записей и подтверждения выполненных мероприятий применяются приемо-сдаточные накопительные бланки по различным формам. Выбор зависит от особенностей контроля. Чаще всего – это акты по формату КМ-2 и справки КС-3. При расчетах и подведении итоговых результатов бухгалтерами строительной компании используются не только показатели в стоимостной форме, но и в натуральном, качественном выражении. Именно поэтому бумажный регистратор для контроля производства относится к обязательным для первичного анализа.

Заполнение должно быть точным, своевременным, без искажений. К особенностям данной формы относится наличие информации о климатических и погодных условиях на объекте. Это позволяет проконтролировать качество работ и используемых материалов, соблюдений мер по обеспечению прочности, надежности конструктивных элементов.

Содержание

Внешне – это блок-регистратор с унифицированными бланками. Каждый содержит шаблон в виде вертикальной таблицы, столбцы и строки которой предназначены для заполнения. Данный вариант предусматривает только один раздел, но при необходимости и с учетом сферы деятельности допускается добавление второго и больше. Формат – книжный или горизонтальный, для обложек используется уплотненный картон. Для цехов, стройплощадок и других условий, где имеются риски повреждения бумаги, рекомендуется ламинация. Это убережет издание от пятен, разрывов, замятия.

На титульном листе (обложке) указывают:

• наименование учетной книги и организации, для которой ведется книга;
• подразделение (участок, отрезок дороги, объект);
• дата открытия записей и окончания.

Предлагаем купить журнал производства работ со следующим содержанием:

• дата записи;
• точное описание выполняемых действий на участке;
• состав бригады строителей;
• перечень используемой техники, оборудования;
• получение используемых материалов;
• объем выполненных процессов;
• актуальные погодные условия на территории, где выполняется строительство;
• последний столбец предназначен для замечаний представителя надзорных органов.

Также возможно внесение следующих записей:

• дата рабочей смены;
• краткое описание технологий, местоположение, используемые методы производства;
• сертификаты и наименование расходных материалов;
• количество, качество принятых этапов, ФИО бригадиров, мастеров, рабочих: указывают единицы измерения, количество и оценка;
• температура наружного воздуха, климатические условия;
• меры для зимнего периода, для летней жары;
• отдельная графа для сварки (ФИО мастера, точный номер его удостоверения, подпись);
• примечания мастера, персональная подпись.

Требования к заполнению

Ключевыми требованиями оформления журналов производства дорожных работ выступают:

• Последовательная нумерация в верхнем правом углу. Это требуется для того, чтобы закрепить документы по порядку, подтвердить оригинальность записей. Предлагаем к заказу бумажные носители с уже готовыми пронумерованными страницами.
• Прошивка книги выполняется в 2-3 прокола. На половину поля у сгиба делают проколы, через которые выполняется соединение банковскими или прошивными нитями. Концы выводятся на обратной стороне последней страницы, где завязываются в узел. Оставляют 5-6 сантиметров для приклеивания пломбы.
• Опечатывание концов шнура специальной наклейкой. Ставится так, чтобы концы шнура были видны, а узел – скрыт. Оттиск печати предприятия затрагивает наклейку и частично страницу для индикации целостности блока.
• Страницы заполняются последовательно, начиная с первой. Номера записей делают с верхней строки без пропусков. Если сведения отсутствуют, ставится зигзаг или прочерк. Для внесения сведений применяются пастовые ручки, маркеры, фломастеры и карандаши запрещены. Исправления допустимы, но делать это требуется аккуратно и редко, над каждой такой дополненной строчкой указывается, что строчка отредактирована.

Критерии выбора

Критериями надежной компании, предоставляющей услуги полиграфии, выступают:

• наличие собственных мощностей, современного технического оснащения;
• стоимость выпуска продукции доступная;
• оперативное издание тиража, включая тестовые экземпляры;
• наличие полного штатного персонала: макетчиков, дизайнеров, печатников;
• повышенное качество, оригинальные расходники, гарантия на продукцию;
• наличие, особенности работы клиентского сервиса.

О нашей типографии

Компания «Мастер Бланк» предоставляет услуги печати деловой полиграфии на выгодных условиях, включая журнал производства буровых работ. Предлагаем издание удостоверений, бланков счетов и накладных, POS-материалов. Дополнительную информацию предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заявку, персональные шаблоны или пожелания по печати направляйте на почту master9037678@yandex.ru.

Журнал выдачи заданий содержит следующие графы:

1) № п/п

2) Дата выдачи задания

3) Фамилия, Имя, Отчество исполнителей

4) Содержание задания

5) Подпись лица выдавшего задание

6) Меры безопасности при выполнении работ и подпись лица, их предусмотревшего

7) Подпись бригадира, звеньевого, старшего рабочего, исполнителя о принятии к исполнению задания

8) С заданием ознакомлены, подписи, фамилии исполнителей (членов бригады, звена, группы и т.д.)

9) Итоги контроля состояния охраны труда руководителем рабочего звена на первом уровне управления и контроля перед началом и в процессе работы

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (20 листов) – документ по технике безопасности, отображающий проведение инструктажей по ПБ и их контроль. В специальных графах записываются такие данные: дата инструктажа по пожарной безопасности, его наименование, ФИО ответственного лица, подпись сотрудника, для которого проводится инструктаж.

Журнал актов скрытых работ (20 листов) применяется в строительной сфере для контроля проведения работ по установке закладных деталей и арматурных каркасов. В табличной форме в журнал вносятся следующие данные: номер партии, смена, марка изделий и количество, номера серии и чертежей, по которым выполняются работы (с указанием соответствующего ГОСТа), наличие изменений с указанием их точных характеристик. Акт обязательно удостоверяется контролером ОТК, мастером арматурного участка и начальником производства.

Общий журнал производства работ соответствует РД-11-05-2007 (Пр. Ростехнадзора №7). Применяется для контроля строительства, привлекаемого персонала. В книге указываются акты промежуточного и общего мониторинга, выполненных работ. Такая документация относится к унифицированным формам, для наблюдения за строительно-монтажными процессами и их организацией, что соответствует СНиП 12-01-2004, Постановления Госкомстата № 100.

Виды, особенности и отличия

Строительно-ремонтные и монтажные работы нуждаются в заполнении отчетной первичной документации, к которой относятся бумажные регистры. Это блоки с бланками, содержащими табличные данные. Формы унифицированные, но в зависимости от особенностей использования разделяются на два типа:

• общий по РД 11-05-2007, такой формат утвержден Пр. Федеральной службы надзора №7№
• по межотраслевой типовой форме КС-6, соответствующий нормам Постановления Госкомстата №71а.

Первая разновидность применяется чаще, выпускается обычными типографиями в виде блока А4. Это удобно, так как позволяет строительной организации закупать унифицированные материалы, используя х для внутреннего делопроизводства и контроля по каждому объекту. Такой формат используется крупными компаниями, имеющими множество объектов и стройплощадок. Вторая разновидность – формат КС-6 подходит для малых сроков строительства или небольших объектов. Регистрации в Ростехнадзоре не требует.

Схожие черты регистраторов:

• Цели заполнения единые. Используются для отражения очередности, соблюдения сроков, выполнения отдельных этапов. Но у производственного журнала специализация довольно узкая, он нужен для контроля земляных, монтажно-сварочных и других процессов. То есть отображаются условия, технологические последовательности, сроки.
• Соблюдение принципов хранения и внесения данных. К заполнению привлекаются уполномоченные лица, порядковый номер документу присваивают в Ростехнадзоре (для КС-6 регистрация не проводится).
• В первом разделе указывается общая информация по объекту, заказчику и исполнителю.

Отличия:

• для внутреннего наполнения применяются различные разделы;
• для РД 11-05-2007 применяется строго утвержденная форма.

Общая специальная книга нужна для решения таких задач:

• контроль процессов на площадке;
• соблюдение видов и объемов работ;
• уточнение сроков;
• выявление нарушений, допущенных исполнителями;
• расчет оплаты, сравнение стоимости с согласованной и утвержденной в договоре сметой;
• проверка размера налоговых вычетов;
• составление отчетности, предоставляемой в контролирующие органы.

Данный тип внутренней документации требует регистрации в Ростехнадзоре. Заполнение осуществляется в соответствии с принятыми правилами, необходимо полное указание всех технологических процессов, дополнение или сокращение формата не предусмотрено. Отметки надзорных органов делают на заглавной странице, где для этого имеется специальное место. Регистрация книги выполняется до начала строительства – не позднее, чем за 7 дней. Затем журнал передается ответственному сотруднику на стройплощадку, где сведения вносятся подрядчиками и субподрядчиками для отдельных этапов – копка котлована, установка свай и фундамента, инженерные коммуникации и другие.

Назначение и нормативы

Предлагаем купить журналы производства в СПб, которые относятся к унифицированным, отвечают нормам СНиП 12-01-2004, а также положениям Постановления Госкомстата № 100. Информация из книги относится к юридически значимой, обязательно заверяется персональными подписями всех сотрудников. К ведению допускаются несколько лиц, что обязательно отражается в примечаниях. Форма применяется при следующих капитальных работах:

• для строительной отрасли при сооружении зданий различного назначения;
• во время реконструкции, реставрации сооружений;
• для расширения пятна застройки объекта.

Используемые показатели:

• соблюдение согласованной технологии;
• придерживание закрепленных в контракте сроков;
• соответствие результата заданному уровню;
• соблюдение договорных (контрактных) условий.

Информация в журнале подтверждает:

• полного объема проведенных процессов;
• качество, соответствие проекту;
• соблюдение технических регламентов.

Оформление регистра выполняется для каждого отдельно взятого участка. Экземпляр один, после сдачи передается заказчику или обслуживающей здание компании. На основании информации, вносимой в регистр, можно определить:

• нарушения проектных решений;
• неправильная организация процессов;
• закупки и применение материалов ненадлежащего качества.

Содержание и разделы

Внешне книга-регистр представляет собой блок с количеством листов от 20-ти. Он выполнен в виде сборки бланков с унифицированными таблицами, скрепляемыми посередине скобами. В соответствии со стандартами для наполнения используется несколько разделов – реквизиты компании, сведения о стройплощадке, информации о прохождении регистрации. Также в состав включены страницы, где будут вноситься замечания и описываться все мероприятия, связанные с возведением здания. Поэтому заполняющие должны четко придерживаться инструкции, не пропуская листов или строк, где требуются отметки.

Титульный лист (обложка):

• соответствие книги нормативам (для конкретного регистра – это Пр. Ростехнадзора №7);
• название (Общий журнал работ, указывается порядковый номер);
• сроки начала и окончания.

Второй раздел – описание правил оформления бумажного регистратора. Тут указана подробная инструкция по заполнению по отдельным блокам. При заполнении информации необходимо придерживаться требований к журналам на производстве.

Далее заполняется лист с указанием назначения общих работ, типа объекта, наименования и реквизитов застройщика, представителей, уполномоченных вести регистрационные записи. Записываются замечания о разрешении на проведение работ, информация о проектировщике. Также требуется заполнить графы с данными о госрегистрации, почтовых реквизитах. В отдельных таблицах предназначены столбцы для заполнения сведений об уполномоченных представителях компании-застройщика, контроля, подрядчика и других.

Следующий лист – информация о стройнадзоре, объекте капстроительства, ответственных лицах. Если в процессе работы данные изменились, заполняется таблица с изменениями для титульного листа.

К сведениям, вносимым в журнал, также относятся:

• замечания об инженерно-техническом персонале;
• дата начала выполнения работ на участке;
• сроки окончания;
• наименования внутренней документации;
• передача регистров заказчику и другие общие сведения, касающиеся сооружаемого здания, организационных процессов.

Требования к заполнению

Ключевыми требованиями оформления учетных производственных, а также общего журнала производства являются:

• Последовательная нумерация блока. Все листы книги должны иметь в верхнем правом углу номер, начинать нумерацию следует второй страницы. Это требуется для того, чтобы закрепить документы по порядку, обеспечить их сохранность и подтвердить записи. У нас можно заказать бумажные носители с уже готовыми пронумерованными страницами.
• Прошивка в 2-3 прокола. На половину поля у сгиба делают проколы, через которые блок соединяется банковскими или прошивными нитями модели ЛШ-210. Концы выводятся на обратной стороне последней пронумерованной страницы, где завязываются в узел. Для пломбы оставляют 5-6 сантиметров свободной нити.
• Опечатывание концов выведенного шнура специальной наклейкой-пломбой. Ставится так, чтобы концы шнура были видны. Оттиск печати предприятия должен затрагивать наклейку и частично страницу под ним, что служит индикатором целостности блока.

Страницы разделов заполняются последовательно, начиная с первой. Номера записей делают с верхней строки без пропусков. Если сведения для столбца отсутствуют, ставится зигзаг или прочерк. Для работы применяются пастовые ручки, маркеры, фломастеры и другие не используют. Исправления допустимы, но делать это требуется аккуратно и редко, над каждой такой дополненной строчкой указывается «Исправлено», ставится подпись. После окончания свободного места книгу завершают, поставив соответствующие даты.

Критерии выбора

Качественная типография соответствует таким критериям:

• наличие типографских мощностей, высокоточного технического оснащения;
• расценки не завышенные;
• услуги оперативного тиражирование, выпуск тестовых изданий;
• наличие собственных макетчиков, дизайнеров, печатников;
• варианты технологии изготовления полиграфии;
• повышенное качество расходных материалов;
• наличие современного клиентского сервиса.

О нашей типографии

Компания «Мастер Бланк» предлагает печать деловой внутренней полиграфии по доступным расценкам, включая промышленные журналы для производства. Над выпуском работает оснащенный полиграфический цех, предлагаются услуги «с нуля» или печать по типовым макетам. Клиентам предоставляется гарантия качества на продукцию, выгодные варианты оплаты и доставки, а также скидки, акционные предложения. Дополнительную информацию по заказу полиграфии предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заявку, персональные шаблоны можете направить на почту master9037678@yandex.ru.

Сводный журнал технического надзора применяется с целью соблюдения всех сроков и качества работ на объекте. В журнале отображаются данные технического надзора с наименованием объекта, техническим заданием и рабочим проектов. Обязательно отображаются виды выполняемых работ, даты начала и окончания работ, должность и ФИО ответственного работника, технические данные по рабочему проекту, монтажу и наладке ТСО, приемке ТСО в эксплуатацию с указанием видов работ и точным временем. В конце записи подтверждаются личной подписью и ФИО ответственного за выполнение всех производственных процессов.

Журнал авторского надзора за строительством СП 11-110-99 прил.А (30 листов) применяется в строительной сфере для контроля выполненных работ. В журнале указывается информация, касающаяся авторского надзора, включая данные о членах комиссии, исполнителе работ и субподрядчиках. Также необходимо указание полных данных о строительно-монтажных работах, отдельных этапах с фиксацией точной даты приезда на объект и отъезда, данных о наличии отклонений от проекта, рекомендаций по устранению несоответствий и меры, предпринятые для их устранения.