Журнал учета ТО и ремонта автотранспортных средств

Журнал учета движения путевых листов (20 листов) применяется для контроля выдачи и ведения путевых листов водителями ТС на предприятии. В документе указываются дата выдачи листа, маршрут следования, время выезда и возвращения ТС, ФИО водителя. Также информация содержит заключение механика о возможности выхода ТС на линию и техническом состоянии после возвращения в автопарк.

Журнал инструктажа водителей, убывающих в командировку (20 листов) – специальный журнал, используемый для инструктажа персонала предприятия, занимающегося грузоперевозками или логистикой. В журнале указываются дата проведения инструктажа, его тип, ФИО и должность водителя, время командировки и место назначения. Также ставится отметка о доступе, может заноситься дополнительная информация.

Журнал учета ДТП (сведения внутреннего характера, подлежащие выяснению в процессе проведения служебного расследования) (20 листов) ведется на предприятии для контроля всех внештатных ситуаций, связанных с дорожно-транспортными происшествиям ТС, принадлежащих компании. В журнале указываются данные о водителе, ФИО, стаж, состояние здоровья на момент совершения ДТП. Обязательно записывается информация о транспортном средстве, условия перевозок груза и данные на сам груз, условия происшествия, последствия и техническое состояние ТС после дорожно-транспортного происшествия. Отдельно записываются данные о пострадавших, тяжесть повреждений, материальный ущерб и предпринятые меры для возмещения.

Журнал учета автотранспорта (20 листов) применяется контроля наличия и состояния ТС, имеющихся на балансе предприятия. В журнале указываются данные о наличии транспортных средств, их типе, техническом состоянии, ответственных лицах. В специальных графах указываются даты проведения инвентаризации, специальные замечания.

Журнал учета нарушений ПДД (20 листов) применяется для контроля ДТП и совершенных нарушений правил безопасности дорожного движения. Записи подлежат точная дата нарушения, номер ТС и ФИО водителя, наличие пострадавших и материальный ущерб. Также указываются предпринятые меры, при необходимости – состояние здоровья водителя, наличие/отсутствие степени опьянения.

Журнал по проведению инструктажей с водительским составом по безопасности движения (20 листов) применяется различными предприятиями, которые имеют на собственном балансе транспортные средства. В журнале указываются дата проведения инструктажа, его вид (вводный, плановых, первичный), ФИО и должности слушателей, ФИО и должность ответственного лица, которое проводит инструктаж. После проведения беседы обязательными являются личные подписи всех водителей, которые прошли инструктаж по безопасности движения.

Журнал учета проведения занятий с водителями по 20 часовой программе (20 листов) используется для контроля знаний персонала, допущенного для работы с автопарком предприятия. В журнале указываются даты проведения занятий, объем и уровень знаний, ФИО инструктора и слушателей.

Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров (соотв.приказу Минздрава РФ от 15.12.2014 №835н) ( 20 листов). В журнале указываются даты проведения медосмотров водителей перед выходом в рейс или началом рабочей смены. Кроме даты и ФИО медицинского работника указываются ФИО водителя (работника), данные о состоянии здоровья, ставится отметка о том, что сотрудник допущен к работе.

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии (20 листов) используется предприятиями для контроля состояния транспортных средств. В журнале в специальных графах записываются точное время и дата въезда транспорта, его тип, назначение (погрузка, выгрузка, другие цели), ФИО водителя, техническое состояние до начала рейса и после него. Обязательно указывается должность и ФИО механика, проводившего осмотр, его замечания относительного технического состояния, рекомендации.

Журнал вводного инструктажа по безопасности дорожного движения (20 листов) используется логистическими и транспортными предприятиями, компаниями, занимающими грузоперевозками. В журнале указываются такие данные: время проведения инструктажа, его вид(вводный), ФИО и должность слушателей, ФИО и должность ответственного лица, которое выполняет инструктаж с личными подписями. Документ необходим для контроля соблюдения техники безопасности и ознакомления с ней персонала предприятия.

Журнал учета выхода и возврата машин (20 листов) используется транспортными и логистическими компаниями для контроля движения автотранспорта. В журнале указываются точное время выезда, ФИО водителя и данные на машину, точное время возвращения.

Личная карточка учета выдачи инструмента используется для совершения контроля над оборотом хозяйственных средств и инструментов на предприятии, частотой их эксплуатации, сохранением функциональной исправности. Компания «Master-Blank» предлагает оперативную печать бланков личных учетных карточек установленной формы, заказ типографской продукции для хозяйственной деятельности предприятий по самой выгодной цене.

Порядок использования личных карточек учета

Личная учетная карточка используется для отображения движения, хранения инструментария на предприятии, контроля его сохранности. При выдаче инструментов в карточке делается запись, которая позволяет отслеживать, кому, когда и на какой срок были выданы инструменты.

Карточка оформляется вручную, на каждое лицо, которому выдаются активы, заполняется один бланк, внесение данных должно соответствовать установленным требованиям. Весь инвентарь надо группировать по типу или стоимости, обязательно указывать не только наименование, но и модель, отдельные характеристики. Кроме наименований активов следует указывать инвентарный номер, эксплуатационные сроки, данные о выдаче. Лицо, получившее активы, ставит свою подпись на лицевой стороне бланка.

На обратной стороне указывается информация о том, когда и как состоялось выбытие актива, необходима ли комиссия, на что оформляется отдельный акт.

Особенности заполнения

Личная карточка учета выдачи инструмента, бланк которой имеет установленную форму, должна содержать следующие данные:

• табельный номер;
• в специальной графе указывается название инструмента, модель, марка;
• записывается дата выдачи;
• обязательно указывается общее количество для каждого выданного инструмента;
• в предназначенной для этого графе записывается ФИО, должность/профессия лица, которому были выданы активы;
• дата поступления на работу.

Сам бланк должен быть напечатан на плотном картоне, плотность которого равна 160 г/кв.м., формат документа – А5, сам бланк должен быть двусторонним. Документация разрабатывается на предприятии в соответствии с особенностями ее хозяйственной деятельности. Кроме того, допускается испльзование формы М11.

Типографская продукция от «Master-Blank» по лучшей цене

Компания «Master-Blank» предлагает услуги типографии на самых выгодных условиях. Обращаясь к нам, Вы получаете следующие преимущества:

• печать осуществляется на собственном производстве, что позволяет предложить Вам самые выгодные цены;
• постоянным клиентам мы предлагаем привлекательные условия сотрудничества;
• печать отличается кратчайшими сроками, готовая продукция упаковывается и оперативно доставляется по указанному адресу;
• нашим заказчикам мы предлагаем выгодные акционные предложения и скидки.

Заказывайте бланки, удостоверения и учетные журналы уже сейчас, звоните нам по телефонам 8 (812) 903-76-78 или 8 (911) 101-29-30 в Москве или Петербурге, оставляйте заявки нашим менеджерам с указанием Ваших контактных данных.