Журнал учета вызовов техспециалистов и регистрации выполненных работ

Журнал регистрации исходящих документов (20 листов) используется для бухгалтерского и кадрового отделов, делопроизводства. Журнал используется для учета исходящей документации, включая приказы, командировочные, накладные, служебные записки, поступление или отправка корреспонденции. Журнал ведется в соответствии с принятыми нормами, в специальных графах указываются дата поступления, исходящий номер, автор, наименование документа с кратким содержанием.

Журнал медицинских осмотров сотрудников применяется в рамках общей системы безопасности и контроля санитарно-эпидемиологической ситуации на многих предприятиях. В журнале отображаются следующие данные: номер записи, ФИО и должность сотрудника, направляемого на медосмотр, отметка о выдаче направления с личной подписью сотрудника и датой получения. Отдельно указывается отметка о том, что медосмотр пройдет и сотрудник допущен к выполнению своей профессиональной деятельности.

Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений работников (20 листов) применяется работниками кадровой службы для контроля движения документации. В журнале указываются данные о получении или выдачи трудовых книжек с указанием номера и серии, ФИО сотрудника, основанием получения и выдачи. Также отдельно вписываются все дополнительные трудовые соглашения с кратким указанием их содержимого, датой и входящим номером.

Журнал учета проведения генеральных уборок используется для контроля за соблюдением санитарных норм. В документе отображается информация о дате генеральной уборки, особенностях ее проведения, используемых дезинфекционных средств. На основе информации их этого журнала осуществляется общий контроль за соблюдениями мероприятий, используемых дезинфекционных средств или таких мер, как облучение.

Журнал осмотра помещений перед их закрытием по окончании работы – специальная форма, которую изготавливают специалисты нашей типографии. У нас Вы сможете приобрести данный бланк по доступной стоимости.

Чтобы избежать проблем и неприятных ситуаций в ночное время и в период праздников, выходных, рабочие помещения подвергаются периодическому осмотру. Результаты проверки вносятся в специальный журнал. Данная проверка требуется для предотвращения пожароопасной ситуации и для проведения проверки средств огнетушения, включая их исправность. Заполнением журнала должен заниматься ответственный работник, который прошел специальный курс подготовки. В качестве основных параметров журнала, которые требуется заполнять, являются: название помещения и дата, время осмотра, возможные недочеты, а также резолюция проверяющего лица.

Для ведения журнала достаточно одного экземпляра, все листы должны быть прошнурованы и пронумерованы. В конце, в месте прошивки, ставится печать и подпись ответственного лица. Записи не должны содержать исправлений и должны быть сделаны чернилами одного цвета.

Журнал инструктажа по охране труда для лиц сторонних организаций (20 листов) используется для фиксации данных о проведенных инструктажах для сторонних лиц, временно пребывающих на территории предприятия. В журнал записываются данные о проведении тренировок, их дате, ответственном лице. Подобный инструктаж осуществляется только для лиц сторонних предприятий и организаций – практикантов, слушателей, посетителей, членов разнообразных комиссий.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (20 листов) используется на предприятии для контроля движения кадровых документов. В журнале указываются такие данные, как дата поступления документации, номер и наименование бланка. В отдельные графы записывается следующая информация: ФИО и должность сотрудника (владельца книжки), серия и номер бланка, наименование рабочего места (филиал, подразделение), дата приема на работу, личная подпись сотрудника и ответственного лица.

Журнал учета медицинских книжек работников (20 листов) используется работниками кадровой службы предприятия во время работы с персоналом. В журнале указываются порядковый номер записи, точная дата приема книжки, ее серийный номер, ФИО и должность сотрудника (владельца книжки), отметки о прохождении медицинских осмотров. Обычно журнал заполняется во время приема сотрудника на работу и сдачи полного пакета документации, включая медицинские книжки. Такой документ требуется не для всех специалистов, что необходимо учитывать при приеме на работу.

Журнал учета личных карточек работника (Т-2) (20 листов) используется работниками кадровой службы для контроля и учета документации при работе с персоналом. В журнале указываются такие сведения, как дата начала ведения карточки конкретного сотрудника, его ФИО и должность. Такие карточки ведутся на любом предприятии, они являются частью общего дела сотрудника и содержат краткую информацию, включая ФИО, дату рождения, образование, опыт работы с указанием всех рабочих мест и должностей, занимаемых ранее.

Журнал учета должностных инструкций (20 листов) используется для контроля и учета движения документации на предприятии. В журнале указываются дата прихода инструкций с указанием их наименования и количества, дата выдачи на отделы, количество выданной документации и точный остаток. В специальных графах необходимы подписи ответственного лица и сотрудника, который получил документацию.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности (20 листов) применяется на предприятии для отображения информации об осуществлении основной рабочей деятельности. В журнале указываются такие данные, как дата, индивидуальный номер документа (входящий или исходящий) наименование и краткое содержание. Среди документации, которая подлежит учету, находятся приказы, распоряжения, докладные и служебные записки.

Журнал регистрации местных командировок работников (20 листов) используется для кадрового отдела в рамках ведения делопроизводства. Журнал используется для учета входящих приказов на командировки для сотрудников компании. В специальных графах указываются дата поступления, номер приказа, указание должности и ФИО сотрудника, на которого оформляется приказ, цель и место командировки, точное время отсутствия работника на основном рабочем месте.