Журналы по бухгалтерскому учету, кадровому учету, делопроизводству

Главная книга (20 листов) используется для бухгалтерского и кадрового отделов, делопроизводства. Журнал используется для отображения основных операций, выдачи бланков и документаций, прочих операций. Журнал ведется в соответствии с принятыми на предприятии нормами, ответственным лицом за ведение может быть ведущий специалист, работник отдела.

Учетный журнал для бухгалтерских проводок применяется для контроля проводимых финансовых, хозяйственных операций, движения денежных средств. В графах таблиц указываются номера проводок, дата, суммы. Отдельно вносятся дополнения с уточняющими данными. Такие бумажные регистраторы нужны для контроля деятельности, анализа, составления отчетности и мониторинга.

Предлагаем:

• изготовление журнальной продукции, бланков;
• повышенная скорость изготовления типографской продукции;
• применение экосольвентных долговечных чернил;
• скрепление блоков при помощи долговечных скоб и шнуров;
• производство книг на разное количество страниц, сборка стачку или внакидку;
• применение специального способа сборки на увеличенное количество страниц – 250 и больше.

У нас также можно заказать бланки, удостоверения и учетные книги. При необходимости внесем изменения в наполнение и шаблон в соответствии с деятельностью предприятия.

Виды журналов и их назначение

Приказы, исходящие и входящие документы, ордера для движения денежных средств, используемые в рамках хозяйственной деятельности, подлежат обязательной регистрации. Для этого используются специальные журналы из офисной стандартной бумаги, которые заполняются ответственными лицами и хранятся в течение установленного срока.

Комплект таких бумажных носителей включает в себя следующие:

• учет основной финансовой деятельности;
• ведение записей по приказам, распоряжениям;
• делопроизводство, работа с кадрами;
• контроль выдачи справок, движения корреспонденции;
• выбытие или поступление электронной документации;
• движение финансов, нематериальных и материальных активов, товаров.

Перечень зависит от особенностей деятельности, объемов операций. Все источники при этом заполняются в соответствии с установленными нормативами. Обязательно наличие таких записей:

• дата проводки;
• уточняющие записи по совершаемому действию;
• номер справки или другого типа корреспонденции;
• ответственное лицо, ФИО и должность.

Журнал хозяйственных операций в бухгалтерском учете заполняется в соответствии с установленными нормами.

• сквозной способ для нумерации листов;
• бумажный блок прошивается, прошнуровывается;
• на лицевой обложке указываются количество страниц, начало и окончание ведения;
• наличие печати предприятия, ФИО и подписи ответственного за ведение лица.

Бумажная система учета для компании имеет множество преимуществ:

• способ подходит для предприятий разной формы собственности с малым объемом документооборота;
• соблюдение действующего законодательства, касающегося учетных и финансовых действий, работы с трудовыми книжками;
• регистрация приказов, справок и бланков, корреспонденции, которые проходят под грибом служебной или коммерческой тайны.

У ведения документов в бумажном виде есть ряд минусов. Это отсутствие одновременного доступа к информации для нескольких сотрудников. Также на заполнение уходит много времени, особенно при увеличенных объемах работы. Поэтому при планировании нужно определиться с тем, какие регистраторы необходимы, без каких можно обойтись. Учет нужно оптимизировать, в этом случае ведение бумажных носителей будет удобным для анализа и составления отчетности.

Чаще на предприятии используется комбинированная система, то есть одновременное применение автоматизированной формы регистрации с заполнением бумажных книг. Но необходимо организовать своевременную обработку информации, исполнение, контроль над конфиденциальностью. Такое решение повышает надежность, облегчает контроль. Но при повышенном объеме финансовых операций автоматизация становится основной, большинство операций регистрируются в электронном виде. Использование носителей на бумаге относится к вспомогательным инструментам.

Каталог нашей продукции

В каталоге типографии можно заказать журнал проводок бухгалтерского учета, другие виды регистраторов, среди которых:

• главные книги для общей информации;
• журналы для регистрации доверенностей, кадровых и иных приказов;
• кассово-операционные книги для заполнения по форме КМ-4;
• записи для входящих и исходящих документов;
• регистраторы для мониторинга движения документации, относящейся к коммерческой тайне;
• учета приказов на перевод, отпуск, для личного состава и другие.

Качество, преимущества

Предлагаем печать журналов бухгалтерских записей для различных предприятий. Все бумажные регистраторы соответствуют установленным нормативам, имеют оптимальное количество листов. Напечатаем и оформим любой вариант документации по готовому шаблону или макету Заказчика, сразу выполнив такие работы:

• прошнуровка, подготовка бумажного носителя к опечатыванию;
• нумерация листов в соответствии с требованиями;
• ламинация обложки, использование надежного картона.

Для работы применяются лазерные, широкоформатные и другие высокотехнологичные машины. Печатные машины оснащаются сканерами, скоростными печатными узлами, модулями брошюровки, для обрезки и фальцовки. В качестве сырья используется офсетная бумага различной плотности, картон.

Работы проводятся автоматически, под контролем оператора. После производства и перед упаковкой типографская продукция проходит контроль. Далее комплект типографских изделий упаковывается, отправляется при помощи согласованного способа.

Наши преимущества:

• использование бумажных носителей повышенного качества;
• печать высокого разрешения, четкая, не тускнеющая;
• графы достаточного размера для внесения требуемой информации;
• внесение изменений в шаблон в соответствии с пожеланиями Заказчика;
• надежная прошивка, автоматическая сборка бумажных носителей;
• сроки изготовления короткие, можно заказать малый, средний или увеличенный объем типографической продукции.

Критерии выбора

Критерии выбора типографии:

• стоимость печати, наличие скидок и акционных предложений;
• сроки изготовления, наличие услуги срочной типографии;
• внесение персональных изменений в бланки и шаблоны;
• время доставки по Санкт-Петербургу, способы отправки и наличие самовывоза;
• соответствие бланков ГОСТам и требованиям законодательства;
• печать под персональные запросы Заказчика;
• наличные, безналичные методы оплаты.

Условия оплаты и доставки

Оплата:

• Наличными при получении комплекта или при самовывозе. Адрес: СПб, ул. Курчатова, 10. Вместе с заказом предоставляется товарный чек.
• Доставка по СПб для юридических лиц с безналичной оплатой, минимальный заказ – 400 рублей. Для получения счета нужно указать свои реквизиты.

Доставка:

• транспортировка курьерской службой в пределах ЗСД и КАД – 500 руб., в регионы готовая продукция отправляется по предоплате «Деловыми Линиями» по расценкам ТК (заказ – от 1 тыс. рублей);
• при заказе на 6 тыс. рублей по Санкт-Петербургу отправка выполняется за наш счет.
• собственное производство с современным техническим оснащением;
• выгодные условия для Заказчиков: скидки 7-15%, возможность отсрочки платежа;
• продукция проверяется, надежно упаковывается;
• оперативные доставки по СПб и в регионы;
• Такие варианты оплаты, как наличный или безналичный расчет.

О нашей типографии

Типография «Мастер Бланк» предлагает недорогую печать типографской продукции, включая бухгалтерский журнал по хозяйственным операциям. Нашим Клиентам мы предоставляем такие преимущества сотрудничества:

Журнал выданных доверенностей

Журнал выдачи документов (20 листов) используется для бухгалтерского и кадрового отделов, делопроизводства. Журнал используется для отображения основных операций, выдачи бланков и документов. Журнал ведется в соответствии с принятыми на предприятии нормами, ответственным лицом за ведение может быть ведущий специалист или другой работник отдела. В журнале указываются дата выдачи, наименование документации, количество экземпляров, ФИО лица, которое получило документацию на руки.

Журнал выдачи ключей от помещений (20 листов) применяется на предприятии для контроля выдачи ключей и допуска к отдельным помещениям. В специальных графах указываются дата и точное время выдачи ключей ФИО и должность сотрудника, который получил ключи и выдал (вахтера, администратора, секретаря), подпись. При помощи этого документа можно контролировать допуск сотрудников в отдельные помещения, сохранность оборудования и материальных ценностей.

Журнал кассира - операциониста (форма КМ-4) (20 листов) используется для контроля работы кассового аппарата и составления отчетности. В журнале 20 строчек, предназначенных для записи ФИО кассира, даты (или смены), номера отдела, порядкового номера счетчика, остатка суммы на начало смены и на конец дня при закрытии кассы, общая сумма средств движения за день, суммы возврата, личные подписи кассира и старшего кассира. В специальном вложении имеются места для вклейки Z-отчета со всеми необходимыми данными.

Журнал передачи документов (20 листов) используется при ведении делопроизводства любой компании. Журнал используется для отображения передачи документации различного типа внутри подразделений или внешним организациям. Журнал ведется в соответствии с принятыми на предприятии нормами, в специальных графах указываются дата передачи, наименование документации, количество экземпляров, ФИО лица, которое получило документацию на руки и др.

Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе вооруженных сил российской федерации, соответствующий Приложению № 29 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утвержденной Приказом Министра обороны Российской Федерации от 22 ноября 2021г. № 700

Журнал регистрации внутренних документов (20 листов) используется для бухгалтерского и кадрового отделов, делопроизводства. Журнал используется для учета движения всей внутренней документации, включая приказы, командировочные, накладные, служебные записки, поступление или отправка корреспонденции. Журнал ведется в соответствии с принятыми на предприятии нормами, ответственным лицом за ведение обычно является секретарь, сотрудник отдела кадров, администратор.

Журнал регистрации входящих документов (20 листов) применяется на предприятии для отображения информации о всей входящей документации и корреспонденции. В журнале указываются такие данные, как входящий номер (внутренний номер, индивидуальный для каждого предприятия), краткое содержание, организация, направившая документ, резолюция. Возможно указание другой информации, если это регламентировано внутренним делопроизводством предприятия.

Журнал регистрации документов (20 листов) применяется на предприятии для отображения информации о движении документации на предприятии. В журнале указываются такие данные, как дата, входящий номер (или исходящий, в зависимости от документа), наименование и краткое содержание, автор документа, подразделение. Возможно указание другой информации, позволяющей контролировать движение документации.

Журнал регистрации документов с грифом "коммерческая тайна"

Журнал регистрации исходящих документов (20 листов) используется для бухгалтерского и кадрового отделов, делопроизводства. Журнал используется для учета исходящей документации, включая приказы, командировочные, накладные, служебные записки, поступление или отправка корреспонденции. Журнал ведется в соответствии с принятыми нормами, в специальных графах указываются дата поступления, исходящий номер, автор, наименование документа с кратким содержанием.

Журнал регистрации кадровых приказов (20 листов) используется для делопроизводства, ответственным лицом является секретарь, администратор или сотрудник кадрового отдела. Журнал используется для учета движения всех приказов, Касающихся работы кадровой службы, он ведется в соответствии с принятыми на предприятии нормами. В специальных строчках указываются дата вхождения документации, наименование, краткое содержание и другая информация.

Журнал регистрации локальных нормативных актов (20 листов) применяется на предприятии для отображения информации об осуществлении рабочей деятельности. В журнале указываются такие данные, как дата, индивидуальный номер документа (входящий или исходящий) наименование и краткое содержание, автор документа, подразделение.

Журнал регистрации местных командировок работников (20 листов) используется для кадрового отдела в рамках ведения делопроизводства. Журнал используется для учета входящих приказов на командировки для сотрудников компании. В специальных графах указываются дата поступления, номер приказа, указание должности и ФИО сотрудника, на которого оформляется приказ, цель и место командировки, точное время отсутствия работника на основном рабочем месте.

Журнал регистрации платежных ведомостей (20 листов) используется для контроля движения документации бухгалтерского и кассово-расчетного отделов. В специальных графах журнала указываются такие данные: дата выдачи платежной ведомости, отдел, общая сумма, назначение ведомости (зарплата, командировочные и прочее). Ведение такого журнала позволяет контролировать и систематизировать всю информацию о выдачи денежных средств, ее исполнение на предприятии.

Журнал регистрации посетителей (20 листов) применяется для осуществления контроля за нахождением на территории сторонних лиц. Такой документ применяется для компаний и организаций различного рода деятельности, он позволяет регламентировать проход посетителей, контролировать их нахождение на территории. Документ ведется администраторами, секретарями, сотрудниками охраны. В специальных графах указываются дата и точное время, ФИО посетителя, наименование подразделения или номер кабинета, цель посещения. В некоторых случаях необходимы паспортные данные (для режимных объектов), личная подпись посетителя и вахтера.

Журнал регистрации приказов на отпуск (20 листов) используется для кадрового отдела в рамках ведения делопроизводства. Журнал используется для учета входящих приказов на отпуск для сотрудников предприятия. В специальных графах указываются дата поступления, номер приказа, содержание с указанием должности и ФИО сотрудника, на которого оформляется приказ, подпись ответственного лица.

Журнал регистрации приказов на перевод (20 листов) используется специалистами кадрового отдела и секретарями для регистрации приказов о переводе сотрудников на другую должность или другое подразделение (филиал). В специальных графах указываются дата поступления документа, номер приказа, содержание с указанием должности и ФИО сотрудника, должность или подразделение (филиал), куда переводится работник, причина, подпись ответственного лица.

Журнал регистрации приказов о приеме на работу (20 листов) используется для кадрового отдела в рамках ведения делопроизводства. Журнал используется для учета входящих приказов на прием новых сотрудников. В специальных графах указываются дата поступления приказа, его входящий номер, указание должности и ФИО сотрудника, на которого оформляется приказ, дополнительная информация. Журнал ведется сотрудниками кадровой службы и секретарями.

Журнал регистрации приказов по личному составу (20 листов) используется для учета в рамках ведения делопроизводства. Журнал используется для учета входящих приказов, служебных записок, распоряжений и прочих документов по личному составу. В специальных графах указываются дата поступления приказа, его входящий номер, указание должности и ФИО сотрудника, на которого оформляется приказ (распоряжение или другой документ), дополнительная информация.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности (20 листов) применяется на предприятии для отображения информации об осуществлении основной рабочей деятельности. В журнале указываются такие данные, как дата, индивидуальный номер документа (входящий или исходящий) наименование и краткое содержание. Среди документации, которая подлежит учету, находятся приказы, распоряжения, докладные и служебные записки.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ордеров) форма N КО-3 (20 листов) используется для контроля движения документации бухгалтерского и кассово-расчетного отделов. В специальных графах журнала указываются такие данные: дата выдачи приходных и расходных ордеров, отдел, общая сумма, назначение (зарплата, командировочные, амортизация, оплата товара и прочее). Ведение такого журнала позволяет контролировать и систематизировать всю информацию о выдачи денежных средств, ее исполнение на предприятии.

Журнал регистрации работников, подлежащих ОМС (20 листов) используется для контроля соблюдения требований по медицинскому страхованию. В журнале, который необходим к ведению кадровой службой любого предприятия, указываются, номер, серия страхового полиса каждого работника, его ФИО, должность, дата окончания действия полиса или его получения, личная подпись сотрудника.

Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам (20 листов) позволяет контролировать все предложения и уведомления, направляемые работникам компании, контролировать их исполнение. В журнале указываются такие данные: дата направления уведомления, его тип (об увольнении, сокращении, переводе, изменении условий трудового договора и прочее). Также в специальном разделе имеется графа для ответа работника, отметки о вручении уведомления.

Журнал устного приема граждан (20 листов) используется для учета посещений граждан на предприятиях или организациях различного рода деятельности. Журнал ведется в рамках общего делопроизводства и позволяет контролировать прием граждан, составлять отчетность. В специальных строчках указываются дата и точное время прима, ФИО обратившегося, краткое содержание вопроса. Также допускается указание дополнительной информации.

Журнал учета входящих и исходящих документов