Журналы по энергетике – разновидность учетной документации в виде бумажных носителей. Используются на предприятиях энергетического сектора, коммунального хозяйства, тепловых сетей и нефтепереработки. Применяются для контроля эксплуатации оборудования, соблюдения технического состояния, проведения ремонтов.
Назначение и виды
Задачи, выполняемые при помощи контрольно-учетных носителей:
- фиксация даты проведения работ по ТО, переоснащению, строительству энергетических сетей;
- указание ответственных лиц и ФИО сотрудников, которые привлекаются к работам;
- упорядоченное хранение данных о состоянии оснащения на предприятии, выявленных и устранённых дефектах;
- простой поиск информации, облегчение процесса проверок и контроля.
В соответствии с действующими нормативами работодатели обязаны вести следующие виды книг:
- для регистрации всех проводимых работ, включая плановые осмотры, техобслуживание;
- контроль технического состояния оборудования, выявленных дефектов;
- проведение инструктажей и обучения, проверки знаний по ТБ;
- мониторинг несчастных производственных случаев на предприятии (в соответствии с Трудовым Кодексом, ст. 230.1).
Дополнительно компанией ведутся носители по обучению правилам охраны труда на рабочем месте, учета и выдачи соответствующих рабочих инструкций, информирования об условиях деятельности. Это соответствует обновленным требованиям, внедрённым с 01.03.2022.
На предприятии руководитель издает приказы, в которых указаны ответственные лица, заполняющие журналы:
- для указанных ниже типов учетных носителей;
- для регистрации рабочих несчастных случаях, проведения инструктажей.
Назначенные сотрудники обязаны хранить бумаги, делать записи, предоставлять другим сотрудникам по мере рабочей необходимости.
При указании информации необходимо учитывать:
- наличие порядкового номера, даты выполняемых работ (инструктаж, осмотр, ремонт и другое);
- ФИО и должность работника, подписи;
- запись о выявленных дефектах и нарушениях, авариях, неисправностях, другое.
Обязательно соблюдение следующих условий:
- пропуск строк или непоследовательное заполнение запрещены;
- используются только соответствующие бланки по установленным шаблонам;
- наличие подписей работников, ответственных за проведенные работы и заполнение документов.
При ведении книг контроля необходимо корректно указывать все данные, заполнять ячейки и не пропускать графы. Ошибки, пропуски ячеек, внесение информации задним числом не допускаются. Если надо исправить допущенную ошибку или помарку, следует зачеркнуть запись тонкой линией, указать правильные данные и ФИО, подпись лица, которое выполнило правку.
Какие журналы нужны для организации?
Ведение книг в бумажном виде для любой отрасли, включая энергетику, предусмотрено законодательством. Существует ряд стандартных требований, которых нужно придерживаться:
- на предприятии должны присутствовать учетные книги по контролю проведения ТО, ремонта и модернизации оборудования;
- для заполнения допускаются издания с наполнением, соответствующим установленным нормативам;
- листы пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью;
- на обложке и титульной странице указано наименования организации, ответственного лица, даты начала и окончания ведения учетной документации;
- заполнение осуществляется ответственным работником без помарок, ошибок, все данные должны быть хорошо различимы и понятны.
Хранить бумажные носители нужно на предприятии, сотрудник, ответственный за заполнение, назначается приказом руководителя. После окончания книги она передается в архив, для записей используется новый журнал. Сроки хранения определяются законодательно, при необходимости проверок и контроля книги должны быть доступны.
Наш каталог
Предлагаем следующий базовый перечень контрольно-учетных книг для энергетической отрасли:
- учета выявленных дефектов;
- контроль заявок на вывод оборудования и технического оснащения из работы, проведения ремонтов, ТО, модернизации;
- проведения испытаний, осмотра и обхода;
- инструктажи для персонала;
- контроля работы, технического состояния электроустановок;
- проверки знаний в области эксплуатации энергетического оборудования;
- осуществления работ по проектированию, строительству объектов энергетики, отопления;
- учет расхода ресурсов;
- выпуска суточных и других приказов по предприятию.
Критерии выбора
При выборе контрольно-учетной документации для предприятия рекомендуем учитывать следующие нюансы:
- назначение, особенности ведения журналов;
- объем (количество листов по запросу можно увеличить);
- принятые нормы делопроизводства (внутренние и законодательные);
- необходимость изготовления обложки из плотных материалов, с ламинированием, под защитную пленку;
- особенности прошивки листов;
- внесение изменений в стандартный макет;
- сроки печати, услуги срочного изготовления типографской продукции.
О нас
Типография «Мастер Бланк» предлагает печать журналов по энергетике, изготовление других изданий для производственной деятельности. Это технологические книги, удостоверения, бланки, рекламная продукция. Работаем с качественными материалами, предлагаем услуги фрезеровки или гравировки на таких материалах, как цветной полистирол, оргстекло и другие.
Наши преимущества:
- печать пилотных экземпляров, больших и малых тиражей;
- специальные условия для новых и постоянных Заказчиков;
- короткие сроки изготовления, использование расходных материалов с улучшенным качеством;
- услуги типографской допечатной, послепечатной обработки, других издательских работ;
- разработка персонального дизайна, переработка макета;
- удобные варианты оплаты, предложения отсрочки на 1 месяц, самовывоза или курьерской доставки. Подробную информацию можете получить по тел. +7 (812) 903-76-78, +7 (911) 101-29-30 (рабочие дни – Пн-Пт). Также запрос или макеты отправляйте на почту компании master9037678@yandex.ru.
