Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках

Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках используется для контроля соблюдения мер по безопасности, ОТ. Применяется в рамках проверок уровня знаний персонала в области ТБ. Реестр выполнен в виде скрепленных стандартных таблиц, которые заполняются по результатам контроля. Относится к пакету книг для отдела по охране труда, является документацией строгой отчетности. Подлежит периодическим ревизиям.

Организации любой формы деятельности эксплуатируют электрооборудование. Это касается офисного оснащения, промышленных агрегатов, техники, применяемой для электростанций, сферы коммунального хозяйства. Для функционирования оборудования требуется обученный персонал, имеющий квалификацию. Чтобы исключить аварийность, обеспечить безопасность, такие сотрудники должны пройти инструктаж. Он обучает правилам работы с техникой, соблюдения нормативов по ТБ. После обучения работники проходят проверки. Результаты фиксируются в специальных журналах. Это касается всех групп допуска – от 1-й до 4-й.

Учетные книги относятся к обязательным, предприятие имеет пакет документации, где фиксируют сведения об инструктажах, программах, оценке степени знаний. В реестр вписывают информацию по каждому результату, типу инструктажа, причинам, запланированным датам следующих экзаменов.

Контроль обязателен, наличие журналов проверяется контролирующими органами. Заполнение соответствует утвержденным нормативам, к ведению привлекаются сотрудники структурных подразделений, связанных с ОТ. Также доступно обучение с последующим контролем на базе специализированных центров.

Особенности проверки знаний персонала

Такой реестр применяется для учета проведенных лекций по ТБ, проверке уровня знаний персонала, работающего с электроустановками. Для этого необходимо ознакомиться с правилами, нормами, стандартами эксплуатации оборудования. Для получения доступа требуется успешно пройти проверку. Результаты вносятся в журнал, формат которого соответствует Правилам №903н от 15.12.20. Лекции распространяются на вторую группу, то есть позволяют работать с установками под напряжением 1000 В. Программы различные, разделяются на три разновидности:

• Длительность обучения составляет 76 полных часов. Слушатели получают удостоверения, им присваивается 305 группы, что дает право на рабочую деятельность с установками, функционирующими под напряжением 1000 В и больше.
• Программа, рассчитанная на 76 академических часов. Проводится для персонала, занимающегося эксплуатацией установок энергостанций, теплового электрооборудования, теплоэнерготехники. После успешной проверки выдается удостоверение.
• Обучение от 24 часов. Такая программа требуется для работников, которые работают в области эксплуатации энергетических тепловых установок, на предприятиях энергетики.

По результатам всех проверок знаний сведения вносятся в специальные журналы. Это позволяет контролировать выдачу пропусков, прохождение персоналов инструктажей. Контрольно-учетный реестр, используемый для экзамена, разрабатывается каждой организацией самостоятельно, но в основе – утверждённый формат. Книга относится к обязательной внутренней документации, ее ведение закрепляется в приказе руководства. Есть два варианта:

• для компаний, которые самостоятельно производят электроэнергию для коммерческих целей;
• организациям, которые приобретают электроэнергию для обеспечения собственных нужд.

Тестирование выполняется комиссией, в состав которой входят представители государственных надзорных органов или работники учреждения. По итогам сотруднику присваивается определенная группа электробезопасности, обязательно оформляется протокол, который передается в архив. Возможно составление документации для одного работника или группы, например, для персонала филиала, структурного подразделения, представительства. Все зависит от того, какие именно проверки проводились.

Для компаний, не эксплуатирующих электроустановки, наличие собственного электротехнического персонала не требуется. В этом случае сотрудникам, работающим с оборудованием, присваивается первая группа ЭБ после успешного прохождения инструктажа. Для фиксации информации применяется этот же журнал, но обязательно указывается тип допуска.

Для обложки, титульной страницы указывают такую информацию:

• регламент, в соответствии с которым заполняется реестр (Пр. №6 к Правилам №903н);
• название журнала;
• наименование организации;
• даты заполнения.

Основной блок представляет собой скрепленные бланки с шаблонными таблицами. Тут записывают следующие сведения:

• порядковый номер;
• фамилия, инициалы, должность, рабочий стаж сотрудника, знания которого проверяются;
• дата предыдущего экзамена, оценка полученный знаний, результаты (присвоение определенной группы электробезопасности, допуска к рабочей деятельности);
• причины проведения текущей проверки, дата;
• результаты, заключение комиссии об уровне знаний;
• подпись экзаменуемого работника;
• число выполнения последующих проверок.

Последняя страница реестра предназначена для вывода нити прошивки и установки пломбы. Это предупреждает риски подделки записей, внесения недостоверной информации. Над пломбой указываются такие сведения:

• количество прошнурованных, пронумерованных, заполненных листов;
• дата окончания записей;
• полная фамилия, инициалы, должность уполномоченного работника, персональная подпись;
• ниже ставится печать организации. 

Предлагаем купить уже готовые к заполнению журналы, имеющие нумерацию, прошнуровку, установленную наклейку. Дополнительно доступны увеличенные блоки с большим количеством листов, варианты с твердыми переплетами, персонально разработанными шаблонами бланков.