Журнал учета выдачи нарядов и распоряжений

Журнал учета выдачи нарядов и распоряжений требуется для внутреннего контроля на предприятии. Нужен при фиксации работ, привлечения сотрудников, описания производственных процессов. Также позволяет контролировать условия выполнения заданий, точного времени, ФИО рабочих, которым были выданы распоряжения. Относится к учетной документации

Как заполнять?

Для заполнения книги о получении заданий сначала требуется прошить бумажный реестр при помощи шпагата или капроновой нити, установить на последней странице (после всех шаблонных таблиц) небольшую наклейку-пломбу, пронумеровать. На обложке и титульной странице указываются такие данные:

• название учетной книги, связанной с фиксацией информации о проведенных производственных процессов;
• наименование организации, для которой открыт журнал;
• дата начала и окончания записей в формате число, месяц, год (строки внизу листа).

Таблица журнала учета производственных заданий используется для контроля. Для каждого поручения заполняется собственная строка, где указывают содержание, выдающие, получающие распоряжения вышестоящего персонала, время, другие сведения. Таблица используется для следующей информации:

• порядковый номер;
• дата, время выдачи наряда;
• номер распоряжения в соответствии с внутренним регламентом, название объекта или цеха;
• должность, фамилия, инициалы сотрудника, выдавший направление на работы;
• полные ФИО работника, который принял наряд;

• содержание распоряжения на выполнение работы;
• персональные росписи выдающего наряд и исполнителя;
• дата, когда поручение было исполнено (закрытие наряда);
• отметка о том, что поручение завершено;
• подпись исполняющего сотрудника.

После окончания места в журнале контроля заданий на работы на производстве требуется на последнем листе документа указать ФИО уполномоченного сотрудника. Ставится персональная подпись, число закрытия. Также проставляется печать предприятия, частично затрагивающая пломбу-наклейку.

Реестр изготавливается в виде блока на 20 листов с мягкой обложкой. Под заказ доступна печать реестра контроля с увеличенным количеством страниц, нумерацией страниц, названиями предприятий. На обложке и первом листе находится место для заполнения базовой информации об организации и реестре.

Основная часть журнала – типовые таблицы, в которые по требованию заказчика могут вноситься изменения. Чаще - это особенности выполнения производственных процессов, отметки о том, почему поручения не были выполнены или реализованы частично. 

Предлагаем широкий перечень полиграфии для локального применения предприятиями. У нас можно заказать изготовление таких реестров с твердыми обложками, защищенными при помощи ламинации. Объем заказа таких контрольно-учетных изданий различных, стоимость дополнительных услуг уточняйте у менеджеров. Наши сотрудники также помогут подобрать шаблоны, подскажут особенности заполнения.