Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям используются для мониторинга деятельности персонала. При помощи такой книги осуществляется фиксация данных о том, кто был привлечен к реализации заданий, устанавливается уровень исполнения.

Особенности

Регистрирующая книга, которая заполняется при помощи формы, соответствующей Приложению, выпущенному к Правилам по ТБ при работе с тепловыми магистральными сетями, теплопотребляющими установками. Такие объекты относятся к потенциально опасным, нуждаются в контроле соблюдения условий, требований по безопасности. Наличие регистра относится к обязательным, получение допуска для проведения производственных процессов отражается в специальных таблицах, как и ФИО, должность сотрудника.

Реестр учета изготавливается в виде бумажного блока на 20 листов с мягкой обложкой. Доступна печать полиграфии с увеличенным количеством страниц, нанесенной нумерацией, прошнуровкой. На обложке и первом листе находится место для заполнения базовой информации, сзади концы шнура можно скрепить при помощи специальной наклейки, выполняющей роль пломбы.

Основная часть бумажного регистратора – типовые таблицы, в которые по требованию заказчика могут вноситься изменения. Записывают место, особенности выполнения промышленных процессов для объекта, отметки о причинах, почему распоряжения не выполнены или реализованы частично.

Стандарт шаблонов соответствует форме Пр. 6 к Приказу №903н от 15.12.20. Это новая редакция Правил №8, которая распространяется на требования охраны труда, касающейся при взаимодействии с электротепловыми установками. Также книгу-регистр можно использовать для предприятий, эксплуатирующих электроустановки, другое оборудование, относящееся к опасному.

Вне зависимости от типа наряда требуется обязательно подтвердить факт оформления допуска. Без такого документа персонал не имеет право приступать к профессиональной деятельности. Получение направления отражается в таблице, где подробно расписывается, какие мероприятия запланированы, в каком объеме. Обязательная фиксация места или объекта выполнения работ, особенности эксплуатации оборудования, сдачи смены и другие действия. Журнал входит в большой пакет локальных документов, обязательных для заполнения. Дополнительно вносят записи о первичных, одноразовых, ежедневных допусках. Уточнение зависит от того, какие именно рабочие обязанности возлагаются на исполнителей.

В регистр записывают:

• наличие, подтверждение факта получения разрешения, распоряжений;
• персональные подписи исполнителей, которые получили допуски, прошли подробный инструктаж;
• отражают сведения об окончании в соответствии с выданными направлениями.

К стандартизированным таблицам могут добавлять уточняющие столбцы. К примеру, для организаций, работающих с распределительными установками, коммутационными пультами, электроустановками необходимо отдельно отразить наличие разрешения на выполнение операций с подобным оборудованием. Также отображается следующая информация:

• полный номер выданного распоряжения;
• наименование, объект, где запланированы производственные процессы;
• сроки проведения мер в соответствии с выданными поручениями.

Перечень может быть расширен, но обязательно наличие минимальной информации. Также при изготовлении реестра доступны линованные бланки для специальных примечаний.

Фиксация сведений

Для заполнения книги о получении заданий сначала требуется прошить реестр при помощи прочной нити, установить на последней странице небольшую наклейку-пломбу, пронумеровать все листы с шаблонами. На первой странице указываются такие данные:

• название реестра, ниже типографским способом указывается стандарт, в соответствии с которым заполняется учетная книга (Пр. №2 к Правилам по технике безопасности);
• наименование организации;
• подразделение, для которого открыт журнал;
• дата начала и окончания записей в формате число, месяц и год (внизу заглавного титула).

Таблица требуется для мониторинга выполнения служебных обязанностей в опасных условиях, при работе с тепловыми установками. Для этого заполняют готовые шаблоны, где указывают содержание, ставят подписи исполнителей. Внутренний блок представляет собой скрепленные бланки с табличными сетками:

• порядковый номер распоряжения, соответствующий внутреннему регламенту;
• номер поручения для исполнителя;
• место выполнения рабочих обязанностей;
• фамилия, инициалы сотрудника подразделения, который является исполнителем;
• перечень всех членов бригады, которая привлекается для исполнения наряда (указывают должности, фамилии);
• полное ФИО мастера или бригадира, который выдал распоряжение;
• точная дата, время начала работ на объекте;
• отметка об окончании смены с записью о времени, числе.

После окончания места требуется на последнем листе реестра указать ФИО уполномоченного сотрудника. Тут же ставится его подтверждающая подпись, число закрытия записей. Также ставится печать предприятия, которая частично затрагивает пломбу-наклейку.

Правила заполнения:

• обязательное внесение информации для всех столбцов, пропуск запрещен;
• записи делают сразу получения наряда, записывание задним числом запрещено;
• к регистрам допускаются только уполномоченные работники предприятия;
• после того, как места в таблицах регистра закончились, на последней странице ставится печать учреждения, подписи, указывается количество всех заполненных листов. 

Предлагаем контрольно-учетные журналы для предприятий различного типа, соответствующие установленным стандартам. У нас можно заказать реестры по уже готовым типовым макетам, книги с шаблонами, соответствующими внутренним корпоративным правилам, а также печать книг с уже готовой прошнуровкой блока, твердыми обложками из специального картона. На последнем листе устанавливаются пломбы-наклейки, которые удостоверяют подлинность информации.