Журналы для склада

Предлагаем готовые журналы для склада. Это специальные учетно-контрольные книги, используемые для мониторинга движения товаров и материальных ценностей, поступления и выдачи, отгрузки покупателям. В каталоге можно выбрать и заказать типовые комплекты документации, для которых используются установленные базовые шаблоны. При необходимости доступно внесение изменений, работа с макетами Клиента.

Наши преимущества:

• печать различных тиражей, пробных экземпляров;
• специальные условия, скидки и рассрочка платежа;
• короткие сроки выполнена заказа;
• услуги типографской допечатной, послепечатной обработки;
• разработка персонального макета, работа с шаблонами Заказчика;
• самовывоз или курьерская доставка;
• безналичная, наличная оплата.

Назначение и виды

Современные журналы ведения склада – это комплект регистров для контроля хозяйственной деятельности и учета. Стандартный набор включает в себя:

• проведения инвентаризации;
• мониторинг технического состояния погрузочного оборудования и складской мебели;
• поступления материалов и ресурсов;
• закрытия основных и вспомогательных помещений;
• контроля состояния участков доставки;
• проведения ремонта;
• инструктажей, проверки знаний сотрудниками;
• отгрузки и другие.

Виды учетной первичной документации:

• номенклатурная с указанием информации по каждому типу товара;
• сортовой для ускорения поиска;
• партионный для контроля товарных остатков;
• смешанные партионно-сортовые (подходят для логистических компаний, маркетплейсов).

Материальные ценности, готовая продукция и другие изделия выдаются со склада, выполнения производственных работ, продажи, предоставления услуг. Отпуск проводится ответственным работником, для контроля необходимо заполнение документации. Для этого на предприятиях предусмотрено наличие бумажных регистров. Это сборник бланков с табличными шаблонами, куда вносится информация о перемещения изделий.

Регистрации подлежат следующие действия:

• приемка, оприходование материалов;
• отгрузка покупателям или отправка изделий в торговые залы для реализации;
• перемещение между подразделениями;
• инвентаризация при изменении цены;
• списание при выявлении недостачи, порчи, окончания срока годности;
• корректировка параметров в карточках продукта.

В соответствии с ФЗ № 402 требования об обязательном использовании установленных форм отменены. Но предприятиями продолжают применяться первичные бумажные бланки, что облегчает работу кладовщика, делает более удобным мониторинг работы. Это бумажные книги, которые заполняются при отпуске изделий водителю для доставки или для реализации в торговый зал.

Использование бумажных носителей обеспечивает:

• облегченное ведение статистики на складе для внутренней деятельности организации;
• мониторинг движения товаров, остатков, сроков отгрузки для оптимизации хозяйственной деятельности;
• создание базы для заказа новых товаров, отказа от непопулярных позиций;
• мониторинг сроков годности, условий хранения (при наличии, не относится к обязательным).

К заполнению привлекается ответственный работник, информация указывается в Приказе руководителя. Данные записываются в момент отпуска товара, пропускать графы, вносить неточные или недостоверные данные запрещено. Страницы предварительно нумеруют, убирать или добавлять новые листы нельзя.

Стандартное наполнение журнала выдачи материалов со склада:

• дата проведения хозяйственной операции;
• ФИО водителя, который получает товар;
• номер транспортного средства;
• прораб или наименование объекта, где произведена отгрузка;
• наименование полученного товара (полностью);
• количество отгруженных единиц;
• примечания, дополнительная информация.

Обязательно соблюдение таких особенностей:

• корректное указание данных, допустимо использование только общепринятых сокращений;
• для работы с документами привлекаются только уполномоченные сотрудники, бумажные носители следует хранить в сейфе или специальном шкафу без доступа посторонних;
• обязательно наличие подписей ответственных специалистов.

Ошибки, пропуски ячеек, внесение информации задним числом не допускаются. Если надо исправить помарку или неверные данные, обязательно зачеркнуть запись тонкой линией, указать правильные данные и ФИО, подпись лица, которое выполнило правку.

Какой пакет нужен для организации?

Любые складские терминалы, предприятия логистики, магазины должны контролировать нахождение товаров и материалов на хранении. Такая первичная документация помогает мониторить товарные остатки, оформлять новые заказы поставщикам, правильно и быстро выполнять отгрузку. На основании подобных носителей составляется отчетность, проводятся инвентаризации и проверки.

Базовый комплект для предприятий:

• фиксация информации поступления и отгрузки;
• выдачи накладных;
• проверка умений сотрудников общаться со складских, грузозахватным оборудованием;
• проведения предрейсовых медосмотров шоферов;
• получения сотрудниками инвентаря, инструмента, средств СИЗ;
• мониторинга рабочего времени сотрудников;
• обучение персонала ИТР, линейных работников, рабочих;
• журнал склада готовой продукции;
• инструктажи и другие регистраторы для соблюдения мер по охране труда;
• отпуск на реализацию;
• дача и прием смены, другие виды регистраторов.

Дополнительно для внутреннего делопроизводства используются бланки, квитанции, накладные, свидетельства, доверенности по различным формам, акты. Ответственным за ведение документации является заведующий. Он назначает отдельных сотрудников для заполнения регистров, отпуска и выполнения других работ. На каждом предприятии пакет журналов может отличаться, что зависит от особенностей деятельности, требований и внутренних регламентов.

Требования к заполнению

Ведение регистров для поверки движения материальных ценностей не только облегчает проверки, но и позволяет предупредить многие риски и обеспечить отслеживание остатков. Это предусмотрено законодательством, но точную форму шаблона предприятие может установить самостоятельно, учитывая особенности рабочей деятельности.

Базовые требования для заполнения:

• для заполнения допускаются издания с наполнением, соответствующим назначению;
• все страницы должны быть последовательно пронумерованы, прошнурованы, концы шнура на последней странице скрепляются печатью;
• на обложке и титульном листе необходимо указание наименования организации, ответственного лица, дат начала и окончания записей;
• заполнение осуществляется без помарок, записи задним числом или ошибки не допускаются.

Хранить учетно-контрольные складские книги нужно в компании, ответственный сотрудник назначается приказом, выпускаемым директором или руководителем подраздела. После окончания книга передается в архив, где хранится установленное время (обычно до 3-5 лет).

Наш каталог

В нашем каталоге можно выбрать и заказать следующие варианты учетных книг:

• выдачи материалов;
• проверка особенностей использования погрузочной техники;
• регистрации поступлений;
• проведения инвентаризации;
• инструктажа персонала, проверки знаний;
• освидетельствования технического состояния тары;
• учета ценностей;
• сдачи-приемки смены и другие.

Качество нашей продукции

Предлагаем регистры, используемые складами, магазинами, логистическими и другими центрами. Такая производственная документация изготавливается по принятым стандартам, содержит типовые табличные шаблоны.

«Мастер Бланк» имеет собственные производственные мощности. Для печати полиграфии применяем профессиональное типографское оборудование.

Наша типография использует цифровую и офсетную печать, выбор зависит от особенностей полиграфии, объема заказа. Качество повышенное, профессиональное оборудование обеспечивает оперативность исполнения. Доступны дополнительные услуги, ризография и другие. Работаем также с оргстеклом, предлагаем выпуск рекламных POS материалов, фрезерование.

Критерии выбора

Основными критериями выбора бумажной продукции для учета на предприятии являются:

• подходящий объем (количество листов в блоке по запросу можно увеличить);
• принятые нормы делопроизводства (внутренние корпоративные или законодательные);
• тип обложки, необходимость изготовления с ламинированием, под защитную пленку;
• особенности скрепления или прошивки страниц;
• доступность внесения изменений в стандартный макет;
• сроки печати тиража, возможность срочного изготовления типографской продукции.

Условия оплаты и доставки

У нас можно заказать печать продукции с самовывозом в СПб. Также для жителей Санкт-Петербурга доступна курьерская доставка. В остальные города полиграфия доставляется транспортной компанией.

Оплата – наличная или безналичная, постоянным Заказчикам предоставляются специальные условия, рассрочка на 1 месяц.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает услуги печати полиграфии для организаций. Это технологические и учетные журналы, удостоверения, знаки безопасности, бланки, рекламная продукция. Работаем с качественными материалами, есть возможность фрезеровки или гравировки на таких материалах, как цветной полистирол, оргстекло и другие. Дополнительную информацию можно получить по тел. +7 (812) 903-76-78, +7 (911) 101-29-30 (рабочие дни – Пн-Пт). Также запрос можно отправить на почту компании master9037678@yandex.ru.