Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений

Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений – один из эффективных инструментов учета, используемого для проверок состояния, характеристик используемой оснастки. Такие реестры нужны для складского документооборота, проверок, которые выполняются каждый десять дней. В журнал записываются даты проведения проверок, результаты, техническое состояние и другие сведения.

Особенности

Учетные внутренние журналы для складов применяются в качестве инструментов контроля количества, технического состояния приспособлений, механизмов и прочей оснастки, применяемой для производственных процессов. В связи с особенностями эксплуатации такие испытания выполняют каждые 10 дней. В реестре записывают:

• указание осматриваемого средства;
• номер по инвентарному учету;
• грузоподъемность;
• техническое состояние, наличие дефектов (при выявлении);
• даты проведения контрольных проверок;
• сведения о сотрудниках, выполняющих контроль.

Реестр применяется для контроля проверок, учета технологической оснастки, которая применяется на предприятии для выполнения погрузочных и других работ. Записи подтверждают соблюдение требований безопасности, условий работы с подобным оснащением. Ведение журналов также необходимо в рамках предупреждения несчастных случаев. Цели контроля:

• выдача оборудования только тем сотрудникам, которые ознакомлены с правилами эксплуатации, особенностями применения;
• контроль исправности и целостности технической оснастки, требуемой для производственных операций;
• фиксация процедур по регистрации поломок, выявленных дефектов и устранения.

Журналы учета для склада относятся к обязательным, что отвечает требованиям действующего законодательства. Руководители компании должны обеспечить:

• соблюдение условий эксплуатации и содержания такой оснастки;
• проводить своевременное техобслуживание, что отражается в специальных реестрах;
• регулярно проводить проверку знаний персонала по эксплуатации, технике безопасности при работе с грузами;
• наличие ответственного работника, отвечающего за испытания, регулярные проверки;
• наличие средств контроля, позволяющих отслеживать технологической состояние.

Содержание

Реестр для складского учета содержит несколько информационных разделов. Первый – титульная страница, на которой содержатся сведения об организации, участке или районе, датах начала и завершения ведения. Далее находится блок с шаблонами таблиц, предназначенных для заполнения:

• порядковый номер записи;
• название используемого приспособления (такелаж, грузозахватное приспособление);
• полный инвентарный номер;
• уровень грузоподъемности, указывается обязательно в кг;
• дата проведения последних испытаний и проверок;
• причины проводимых проверок (планово, после ремонта и другое);
• информация о выполняемых ремонтных работах;
• три столбца оставлены для указания информации по техосвидетельствованию: выполненный визуальный осмотр, испытания оснастки в статическом состоянии, проверки в динамике;
• дата, точные результаты проводимых испытаний;
• назначенное число проведения следующих проверок и испытаний;
• председатель проверочной комиссии или уполномоченный работник, требуется указание полных ФИО, персональных подписей.

Все данные вносятся после завершения проверки, удостоверяются подписями уполномоченных работников или председателя собранной комиссии. Записи делают без помарок, пропусков, частые изменения не допускаются.